L'utilizzo di un elenco a discesa in Excel può ridurre notevolmente il tempo necessario per inserire i dati in un foglio di calcolo . Per fortuna, è molto facile creare un elenco a discesa in Excel.
Ci sono alcuni metodi per farlo, dal semplice all'avanzato. Imparerai ogni modo per farlo in questo articolo.
Crea un elenco a discesa in Excel: metodo semplice
Il modo più semplice per creare un elenco a discesa in Excel è inserendo l'elenco manualmente. Questo è l'ideale per le situazioni in cui è necessario solo un elenco a discesa in una singola cella e non è necessario aggiornarlo frequentemente.
Ad esempio, se stai inviando alle persone un file in cui desideri che compilino alcuni campi e un campo ha un semplice elenco di scelte, questo metodo è l'ideale.
Per creare un elenco a discesa utilizzando il metodo semplice:
1. Selezionare la cella o le celle in cui si desidera creare l'elenco.
2. Selezionare Dati dal menu e selezionare Convalida dati sulla barra multifunzione.
3. Si aprirà una finestra di convalida dei dati. Seleziona l'elenco a discesa sotto Consenti e seleziona Elenco .
4. Ciò consente di digitare manualmente gli elementi desiderati nell'elenco. Basta digitare ogni elemento nel campo Origine con ogni elemento separato da virgole.
5. Selezionare OK . Ora vedrai che la cella che hai selezionato ha una freccia a discesa accanto ad essa. Quando selezioni questa freccia, vedrai tutti gli elementi che hai digitato inclusi in questo elenco.
Sebbene questo sia il metodo più veloce per creare un elenco a discesa in Excel, è anche il più difficile da mantenere. La modifica dell'elenco richiede il ritorno alle impostazioni di convalida e l'aggiornamento del campo Origine.
Se crei molti elenchi a discesa di questo tipo in Excel, potrebbe essere necessario molto lavoro per modificarli. Questo è il motivo per cui è importante utilizzare questo metodo solo per celle singole e per elenchi che non si prevede di modificare.
Crea un elenco a discesa in Excel: utilizzando un intervallo
Se desideri una soluzione più flessibile, puoi estrarre gli elementi per il tuo elenco da un intervallo di altre celle in Excel.
Per farlo:
1. Innanzitutto, elenca tutti gli elementi desiderati nel tuo elenco in qualsiasi colonna di celle. Puoi inserirli nel foglio di calcolo corrente o in qualsiasi altro foglio.
2. Ripetere il processo precedente per selezionare la cella e avviare la finestra Convalida dati. Imposta il campo Consenti su Elenco . Questa volta, invece di digitare qualsiasi cosa nel campo Fonte, seleziona l'icona della freccia su a destra di questo campo. Questa è l'opzione di selezione dell'intervallo che ti consente di selezionare il campo da cui desideri estrarre gli elementi dell'elenco.
3. Vedrai la finestra Convalida dati comprimersi in modo da poter vedere l'intero foglio. Trascina il puntatore del mouse lungo l'intero intervallo di celle che include tutti gli elementi dell'elenco che desideri includere. Al termine, seleziona l'icona della freccia giù a destra del campo di selezione. Questo espanderà nuovamente la finestra Convalida dati.
4. Vedrai che l'intervallo selezionato ora appare nel campo Origine. Basta selezionare OK per accettare queste impostazioni.
5. Ora, quando selezioni la freccia del menu a discesa a destra della cella che hai configurato come elenco a discesa, vedrai tutti gli elementi inclusi dall'intervallo appena selezionato.
La cosa bella di questo approccio è che puoi cambiare qualsiasi elemento in quell'elenco semplicemente modificando qualsiasi cella nell'intervallo. Qualsiasi modifica apportata aggiornerà ogni elenco a discesa creato in cui hai selezionato questo intervallo come origine.
Questo metodo è il migliore quando si desidera formattare molte celle in un menu a discesa utilizzando gli stessi elementi dell'elenco. Puoi fare in modo che il contenuto di un singolo intervallo controlli gli elementi per tutti quegli elenchi e non importa quanti ce ne siano.
Aggiunta di elementi alla tua lista
Oltre a modificare gli articoli nella tua gamma per aggiornare le tue liste, puoi anche aggiungere nuovi articoli. Non sarai in grado di aggiungere un elemento alla fine dell'intervallo, perché la selezione dell'intervallo è limitata dalla prima e dall'ultima cella che hai selezionato.
Invece, dovrai inserire una nuova voce da qualche parte nel mezzo dell'intervallo. Excel aggiornerà dinamicamente la selezione dell'intervallo nelle impostazioni di convalida dei dati per includere il nuovo intervallo che hai aumentato di una cella.
Per farlo:
1. Fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella nell'intervallo di origine e seleziona Inserisci dal menu a discesa.
2. Nella piccola finestra di selezione selezionare Sposta celle in basso e selezionare OK . Questo sposterà tutte le celle nell'intervallo verso il basso di una, inserendo una cella vuota dove hai selezionato.
3. Digita il nuovo elemento che desideri aggiungere nella cella vuota che hai appena creato.
Ora, quando selezioni l' icona della freccia giù a destra della cella dell'elenco a discesa che hai creato, vedrai il nuovo elemento che hai appena aggiunto nell'intervallo.
Questo è un modo semplice per aggiungere nuovi elementi al tuo elenco a discesa, ma richiede alcuni passaggi aggiuntivi. Certamente non è così semplice come aggiungere un nuovo articolo alla fine della tua gamma.
Se desideri farlo, devi solo modificare il modo in cui hai configurato la convalida dei dati nel tuo intervallo. Puoi imparare come farlo nella prossima sezione.
Aggiunta dinamica di articoli alla tua lista
Per un modo più conveniente per aggiungere elementi all'elenco a discesa semplicemente digitando il nuovo elemento alla fine dell'intervallo configurato, dovrai utilizzare la funzione OFFSET .
Con la cella dell'elenco a discesa selezionata, selezionare Dati dal menu e Convalida dati dalla barra multifunzione.
Nella finestra Convalida dati, modificare l'Origine come segue:
=SCARTO($E$1,0,0,COUNTA($E:$E),1)
Modifica $E$1 e $E:$E nella formula per utilizzare la lettera della colonna in cui hai inserito l'elenco di elementi. Selezionare OK per confermare questa nuova configurazione di convalida dei dati.
Ecco come funziona la formula:
Ora, ogni volta che aggiungi un nuovo valore a quella colonna, il parametro di altezza della funzione OFFSET aumenta di uno e la funzione OFFSET restituisce l'intero intervallo, aggiornato per includere la tua nuova voce.
Per vederlo in azione, aggiungi una nuova voce alla tua gamma di articoli. Seleziona la freccia del menu a discesa a destra della cella del menu a discesa e vedrai la tua nuova voce apparire nell'elenco a discesa.
Tieni presente che potrebbe essere necessario utilizzare la barra di scorrimento a destra se l'elenco degli elementi è lungo.
Rimozione di un elenco a discesa in Excel
Infine, se desideri rimuovere l'opzione a discesa da una qualsiasi delle celle in cui l'hai impostata, seleziona quella cella e apri di nuovo la finestra Convalida dati.
Modifica l' elenco a discesa Consenti su Qualsiasi valore e seleziona OK .
Una volta modificata questa impostazione, vedrai che la cella tornerà alla normalità.
Creazione di elenchi a discesa in Excel
Creare un elenco a discesa in Excel è facile e hai molte opzioni tra cui scegliere. Il metodo che scegli dipende solo dal numero di celle che prevedi di abilitare con un elenco di elementi e dalla flessibilità che desideri che sia l'elenco di elementi. Se prevedi di modificare frequentemente gli elementi dell'elenco, utilizza sicuramente l'approccio dinamico.
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
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