Come creare una lista di controllo in Excel

Imparare a creare una lista di controllo in Excel è un punto di svolta per molte persone. Fare una lista di controllo ti aiuterà a tenere traccia di molte cose quotidiane. Ad esempio, una lista di controllo può aiutarti a ricordare cosa portare nei tuoi viaggi o gli ingredienti disponibili quando prepari una ricetta. 

Tuttavia, non tutti sono esperti di fogli di calcolo e potrebbero avere difficoltà a creare un elenco di controllo in Excel. Questo post discuterà su come creare un elenco di controllo in Excel, oltre ad alcuni suggerimenti sull'integrazione con altre funzionalità del foglio di calcolo. 

Come creare una lista di controllo in Excel

Il primo passo nella creazione di una lista di controllo è creare un elenco di elementi o attività che devono essere confermati. Ecco cosa dovresti fare sul foglio di calcolo di Excel:

1. Per aprire Excel, fai clic sul pulsante di ricerca accanto al menu Start. Digita "Excel" e fai clic sul primo risultato.

1. Su un nuovo foglio di calcolo, digita il nome dell'elenco di controllo in una delle celle, preferibilmente in A1, in modo che sia facile per te sapere di cosa tratta l'elenco. 

1. Seleziona una colonna in cui elencare gli elementi (esempio: colonna A). Quindi, fai clic su una cella in cui desideri inserire il primo elemento o attività e digitalo. 

1. Digita il resto delle voci nelle celle successive della colonna. Successivamente, seleziona una colonna in cui inserire la casella di controllo. Lo inseriremo nella colonna B in questo esempio poiché è accanto alle nostre voci elencate. Quindi, procedere con le istruzioni seguenti. 

Come utilizzare le caselle di controllo in Excel

Ecco come creare una casella di controllo in Excel che puoi spuntare per indicare che la voce è stata completata:

1. Controlla se hai la scheda Sviluppatore sulla barra degli strumenti di Microsoft Excel. In caso contrario, fai clic su File . 
2. Scorri verso il basso e fai clic su Opzioni . Quindi, fai clic su Personalizza barra multifunzione . 

1. Vai sul lato destro del pannello e seleziona la casella Sviluppatore prima di fare clic su OK .

1. Fai clic sulla scheda Sviluppatore. 
2. Fare clic sull'icona Inserisci e, in Controlli modulo , selezionare Casella di controllo .

1. Seleziona la cella in cui desideri posizionare la casella di controllo, preferibilmente accanto a una voce nell'elenco. 

1. È possibile modificare il testo sulla casella di controllo eliminando il testo della casella di controllo predefinita e digitando una parola o una frase o rimuovendo completamente il testo in modo che rimanga solo la casella di controllo. 

1. Se desideri spostare la casella di controllo, trascinala nella posizione desiderata. 

1. Per copiare la casella di controllo esatta sulle celle successive, fai clic su di essa. Quindi, passa il mouse nell'angolo in basso a destra della casella e trascinalo verso il basso (o in qualsiasi direzione in cui desideri posizionare le caselle di controllo).

Suggerimento importante: durante la formattazione di una casella di controllo su una cella, tieni premuto il tasto Ctrl e premi il tasto sinistro del mouse per modificare o ridimensionare la forma della casella di controllo invece di selezionarla. 

Come collegare le celle in una lista di controllo di Excel

1. Se vuoi contare le caselle spuntate, collega la casella di controllo a un'altra cella. 

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una casella di controllo e selezionare Formato controllo .

3. Vai alla scheda Controllo . Vai all'opzione Collegamento cella , digita il nome della cella che desideri collegare.

Noterai che se selezioni la casella di controllo, la cella collegata visualizzerà TRUE . 

Deselezionandolo produrrà FALSE .

4. Ripetere i passaggi 1 e 2 per le altre celle della colonna che devono essere collegate. 

5. Per ottenere un riepilogo di quante caselle sono state spuntate, fare clic su una cella in cui si desidera visualizzare i risultati. Quindi digitare = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Sostituisci C4:C10 con le celle iniziali e finali dell'intervallo di celle. 

6. Se si desidera nascondere la colonna in cui sono visualizzati i valori TRUE/FALSE, fare clic sulla colonna (esempio: colonna C). Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Nascondi nella parte inferiore del menu a comparsa.   

Modifica la tua lista di controllo di Excel utilizzando la formattazione condizionale 

La formattazione condizionale del tuo foglio di lavoro può aiutare i tuoi dati a distinguersi e renderli visivamente accattivanti.

1. Selezionare la cella che si desidera modificare, quindi fare clic sulla scheda Home . Vai sul lato destro della barra degli strumenti e fai clic su Formattazione condizionale .  

2. Seleziona Nuova regola . Mostrerà diversi tipi di regole che puoi utilizzare per modificare la cella selezionata. Per ora, scegli Usa una formula per determinare quali celle formattare . 

3. Nella casella di testo sottostante, modificare il tipo di descrizione della regola =$C4 . Successivamente, seleziona Formato e quindi Riempi . Vai a Colore e cambia il colore del carattere della cella (esempio: Verde). Seleziona OK .

Nota: non dimenticare di modificare il nome della cella. Quello che abbiamo usato qui (C4) è solo un esempio. 

4. Si noti che quando si spunta la casella di controllo collegata accanto alla cella, il testo diventerà verde. 

5. Ripetere i passaggi 1-4 per il resto delle voci. 

Suggerimento importante: premi Ctrl + Maiusc e trascina la cella nel punto in cui desideri duplicare la casella di controllo per produrre lo stesso risultato di copia-incolla. Questo metodo manterrà anche le caselle di controllo allineate.    

Come creare una lista di controllo Excel interattiva

Se vuoi tenere traccia dei tuoi progressi sulla lista delle cose da fare della tua ricetta, integra la lista di controllo in una percentuale di completamento delle attività. Ecco come lo fai:

1. Utilizzando l'esempio che abbiamo attualmente, fare clic in qualsiasi cella in cui si desidera visualizzare l'avanzamento dell'attività (Esempio: cella E7)

1. Digita la seguente formula COUNTIF =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Questa formula conterà il numero totale di voci le cui caselle di controllo sono state spuntate.  

1. Per tenere traccia della percentuale di completamento di tutte le voci, digita questo nella cella in cui vuoi che venga visualizzato (Esempio: cella F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Nota: non dimenticare di sostituire "7" con il numero di voci nell'elenco.

Cosa c'è nella tua lista di controllo? 

La creazione di un elenco di controllo in Microsoft Excel può essere divertente e aiutarti a essere entusiasta dell'attività o degli elementi che desideri monitorare. Sia che tu stia creando una lista della spesa o creando un inventario per il tuo negozio, una lista di controllo è uno dei modi migliori per evitare di perdere qualsiasi articolo. Quindi, crea un elenco a discesa in Excel e semplifica l'inserimento dei dati utilizzati di frequente in un foglio di calcolo.