Imparare a creare una lista di controllo in Excel è un punto di svolta per molte persone. Fare una lista di controllo ti aiuterà a tenere traccia di molte cose quotidiane. Ad esempio, una lista di controllo può aiutarti a ricordare cosa portare nei tuoi viaggi o gli ingredienti disponibili quando prepari una ricetta.
Tuttavia, non tutti sono esperti di fogli di calcolo e potrebbero avere difficoltà a creare un elenco di controllo in Excel. Questo post discuterà su come creare un elenco di controllo in Excel, oltre ad alcuni suggerimenti sull'integrazione con altre funzionalità del foglio di calcolo.
Come creare una lista di controllo in Excel
Il primo passo nella creazione di una lista di controllo è creare un elenco di elementi o attività che devono essere confermati. Ecco cosa dovresti fare sul foglio di calcolo di Excel:
Come utilizzare le caselle di controllo in Excel
Ecco come creare una casella di controllo in Excel che puoi spuntare per indicare che la voce è stata completata:
Suggerimento importante: durante la formattazione di una casella di controllo su una cella, tieni premuto il tasto Ctrl e premi il tasto sinistro del mouse per modificare o ridimensionare la forma della casella di controllo invece di selezionarla.
Come collegare le celle in una lista di controllo di Excel
1. Se vuoi contare le caselle spuntate, collega la casella di controllo a un'altra cella.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una casella di controllo e selezionare Formato controllo .
3. Vai alla scheda Controllo . Vai all'opzione Collegamento cella , digita il nome della cella che desideri collegare.
Noterai che se selezioni la casella di controllo, la cella collegata visualizzerà TRUE .
Deselezionandolo produrrà FALSE .
4. Ripetere i passaggi 1 e 2 per le altre celle della colonna che devono essere collegate.
5. Per ottenere un riepilogo di quante caselle sono state spuntate, fare clic su una cella in cui si desidera visualizzare i risultati. Quindi digitare = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Sostituisci C4:C10 con le celle iniziali e finali dell'intervallo di celle.
6. Se si desidera nascondere la colonna in cui sono visualizzati i valori TRUE/FALSE, fare clic sulla colonna (esempio: colonna C). Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Nascondi nella parte inferiore del menu a comparsa.
Modifica la tua lista di controllo di Excel utilizzando la formattazione condizionale
La formattazione condizionale del tuo foglio di lavoro può aiutare i tuoi dati a distinguersi e renderli visivamente accattivanti.
1. Selezionare la cella che si desidera modificare, quindi fare clic sulla scheda Home . Vai sul lato destro della barra degli strumenti e fai clic su Formattazione condizionale .
2. Seleziona Nuova regola . Mostrerà diversi tipi di regole che puoi utilizzare per modificare la cella selezionata. Per ora, scegli Usa una formula per determinare quali celle formattare .
3. Nella casella di testo sottostante, modificare il tipo di descrizione della regola =$C4 . Successivamente, seleziona Formato e quindi Riempi . Vai a Colore e cambia il colore del carattere della cella (esempio: Verde). Seleziona OK .
Nota: non dimenticare di modificare il nome della cella. Quello che abbiamo usato qui (C4) è solo un esempio.
4. Si noti che quando si spunta la casella di controllo collegata accanto alla cella, il testo diventerà verde.
5. Ripetere i passaggi 1-4 per il resto delle voci.
Suggerimento importante: premi Ctrl + Maiusc e trascina la cella nel punto in cui desideri duplicare la casella di controllo per produrre lo stesso risultato di copia-incolla. Questo metodo manterrà anche le caselle di controllo allineate.
Come creare una lista di controllo Excel interattiva
Se vuoi tenere traccia dei tuoi progressi sulla lista delle cose da fare della tua ricetta, integra la lista di controllo in una percentuale di completamento delle attività. Ecco come lo fai:
Cosa c'è nella tua lista di controllo?
La creazione di un elenco di controllo in Microsoft Excel può essere divertente e aiutarti a essere entusiasta dell'attività o degli elementi che desideri monitorare. Sia che tu stia creando una lista della spesa o creando un inventario per il tuo negozio, una lista di controllo è uno dei modi migliori per evitare di perdere qualsiasi articolo. Quindi, crea un elenco a discesa in Excel e semplifica l'inserimento dei dati utilizzati di frequente in un foglio di calcolo.
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
Trovato in un posto strano nell'applicazione, puoi aggiungere pulsanti di azione a una diapositiva di PowerPoint per rendere la tua presentazione più interattiva e più facile da usare per lo spettatore. Questi pulsanti di azione possono semplificare la navigazione di una presentazione e far sì che le diapositive della presentazione si comportino come pagine web.
Quindi hai una foto meravigliosa dei tuoi bambini o cani e vuoi divertirti rimuovendo lo sfondo e rilasciando uno sfondo diverso. O forse vuoi semplicemente rimuovere lo sfondo da un'immagine in modo da poterlo utilizzare su un sito Web o un documento digitale.
Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Potresti stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.
Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto.
Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
Word ha due funzionalità davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documenti e Combina documenti. Come implicano i loro nomi, le funzionalità ti consentono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Una presentazione è come un treno. Una catena ininterrotta di carrozze segue il motore e va dove conduce.
Le tre formule più comunemente utilizzate in Excel che eseguono semplici calcoli matematici sono CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Che tu stia gestendo un budget finanziario in Excel o semplicemente tenendo traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai già utilizzato una di queste funzioni.
Se desideri inviare corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che il destinatario vede sia una busta scritta a mano disordinata. Prendi una busta, mettila nella tua stampante e digita il nome e l'indirizzo usando Microsoft Word.
Quando la tua cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel, è possibile applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati.
Se la stessa app di Microsoft Office ha funzionalità diverse su dispositivi diversi, è probabile che si tratti di versioni diverse. Alcuni componenti aggiuntivi e modelli di terze parti dispongono anche di funzionalità che funzionano solo in specifiche versioni di Office.
Un file MDI, che sta per Microsoft Document Imaging, è un formato di immagine Microsoft proprietario utilizzato per la memorizzazione di immagini di documenti scansionati creati dal programma Microsoft Office Document Imaging (MODI). Il programma era incluso in Office XP, Office 2003 e Office 2007.
Gli strumenti di Microsoft Office diventano sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso.
È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Microsoft Outlook si blocca in modo intermittente quando apri l'app sul tuo computer Windows. L'app si blocca occasionalmente e visualizza un avviso "Microsoft Outlook non risponde" a intervalli casuali.
Puoi migliorare l'aspetto del tuo foglio di calcolo Excel e renderlo visivamente più attraente per il pubblico. Il modo migliore per ravvivarlo è aggiungere un'immagine di sfondo di Excel.
Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo Excel sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari.
Hai una cartella di lavoro di Excel con migliaia di numeri e parole. Ci sono sicuramente multipli dello stesso numero o parola lì dentro.
Eseguire le stesse azioni più e più volte non è solo noioso, ma può anche essere una perdita di tempo e una perdita di produttività. Ciò è particolarmente vero per gli utenti principianti di Excel, che potrebbero non rendersi conto che è facile automatizzare le attività comuni registrando una macro.
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Ogni volta che crei o lasci un commento su un documento Microsoft Word, ti viene assegnato un nome account Microsoft predefinito come nome dell'autore. Quando condividi
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