Se utilizzi Outlook per comunicare con i tuoi colleghi, probabilmente vorrai inviare ripetutamente messaggi di posta elettronica a un gruppo specifico la cui appartenenza cambia spesso. Ad esempio, potresti dover inviare un'e-mail a tutti i rappresentanti del servizio clienti ogni giorno, ma a causa dell'elevato turnover, l'elenco potrebbe cambiare spesso.
Puoi digitare manualmente il nome o l'e-mail di ogni persona ogni volta che invii un'e-mail, ma rapidamente questo può diventare ingombrante man mano che il gruppo si allarga. Non solo, ma corri anche il rischio di dimenticare inavvertitamente qualcuno che potrebbe portare a drammi in ufficio. È qui che entra in gioco una lista di distribuzione o un gruppo di contatti!
Per la maggior parte, i termini "gruppo di contatto" e "lista di distribuzione" sono intercambiabili. Microsoft ha iniziato a utilizzare la frase "gruppo di contatto", presumibilmente perché è un po' più intuitiva di "lista di distribuzione".
Tuttavia, esiste una reale distinzione tra i due nelle organizzazioni che utilizzano Microsoft 365. Gli amministratori di Microsoft 365 possono convertire gli elenchi di distribuzione di Outlook esistenti in "Gruppi", che, a loro volta, offrono ai membri del gruppo l'accesso a librerie condivise e spazi di collaborazione come Microsoft Team , Yammer e Planner .
Anche se il tuo dipartimento IT probabilmente controlla gli elenchi di distribuzione di Outlook della tua organizzazione, in particolare il temuto e spesso mal gestito elenco di tutto il personale, puoi comunque creare i tuoi gruppi di contatti in Outlook .
Di seguito, ti illustreremo come creare gruppi di contatti in Outlook sia per la versione del browser che per l'app desktop.
Come creare un gruppo di contatti in Outlook online
Creare un gruppo di contatti nella versione del browser di Outlook è facile.
Vai tranquillo. Ma cosa succede se devi aggiungere o rimuovere persone dal gruppo? Continuare a leggere.
Come modificare un gruppo di contatti in Outlook online
Microsoft ha semplificato la modifica di un gruppo di contatti senza uscire da Outlook Online. Alcuni passaggi potrebbero essere leggermente diversi a seconda di come l'organizzazione ha configurato Microsoft 365, ma i passaggi seguenti dovrebbero aiutarti.
Un altro modo per modificare i gruppi di contatti in Outlook online
A seconda della configurazione di Outlook, potresti anche essere in grado di modificare i gruppi di contatti seguendo questi passaggi:
Come creare un gruppo di contatti nell'app desktop di Outlook
La creazione di un gruppo di contatti nella versione desktop di Outlook è ancora più semplice rispetto alla versione online.
I gruppi di contatti vengono visualizzati come voci nella rubrica di Outlook, quindi sarai in grado di trovarli in quell'elenco in ordine alfabetico.
Come modificare un gruppo di contatti nell'app desktop di Outlook
Ora modifichiamo un gruppo di contatti esistente nella versione desktop di Outlook.
Indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando la versione online di Outlook o l'app desktop, vale sicuramente la pena dedicare alcuni minuti alla creazione di liste di distribuzione di Outlook che utilizzerai ripetutamente. Sarai felice di averlo fatto.
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
Trovato in un posto strano nell'applicazione, puoi aggiungere pulsanti di azione a una diapositiva di PowerPoint per rendere la tua presentazione più interattiva e più facile da usare per lo spettatore. Questi pulsanti di azione possono semplificare la navigazione di una presentazione e far sì che le diapositive della presentazione si comportino come pagine web.
Quindi hai una foto meravigliosa dei tuoi bambini o cani e vuoi divertirti rimuovendo lo sfondo e rilasciando uno sfondo diverso. O forse vuoi semplicemente rimuovere lo sfondo da un'immagine in modo da poterlo utilizzare su un sito Web o un documento digitale.
Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Potresti stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.
Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto.
Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
Word ha due funzionalità davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documenti e Combina documenti. Come implicano i loro nomi, le funzionalità ti consentono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Una presentazione è come un treno. Una catena ininterrotta di carrozze segue il motore e va dove conduce.
Le tre formule più comunemente utilizzate in Excel che eseguono semplici calcoli matematici sono CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Che tu stia gestendo un budget finanziario in Excel o semplicemente tenendo traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai già utilizzato una di queste funzioni.
Se desideri inviare corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che il destinatario vede sia una busta scritta a mano disordinata. Prendi una busta, mettila nella tua stampante e digita il nome e l'indirizzo usando Microsoft Word.
Quando la tua cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel, è possibile applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati.
Se la stessa app di Microsoft Office ha funzionalità diverse su dispositivi diversi, è probabile che si tratti di versioni diverse. Alcuni componenti aggiuntivi e modelli di terze parti dispongono anche di funzionalità che funzionano solo in specifiche versioni di Office.
Un file MDI, che sta per Microsoft Document Imaging, è un formato di immagine Microsoft proprietario utilizzato per la memorizzazione di immagini di documenti scansionati creati dal programma Microsoft Office Document Imaging (MODI). Il programma era incluso in Office XP, Office 2003 e Office 2007.
Gli strumenti di Microsoft Office diventano sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso.
È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Microsoft Outlook si blocca in modo intermittente quando apri l'app sul tuo computer Windows. L'app si blocca occasionalmente e visualizza un avviso "Microsoft Outlook non risponde" a intervalli casuali.
Puoi migliorare l'aspetto del tuo foglio di calcolo Excel e renderlo visivamente più attraente per il pubblico. Il modo migliore per ravvivarlo è aggiungere un'immagine di sfondo di Excel.
Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo Excel sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari.
Hai una cartella di lavoro di Excel con migliaia di numeri e parole. Ci sono sicuramente multipli dello stesso numero o parola lì dentro.
Eseguire le stesse azioni più e più volte non è solo noioso, ma può anche essere una perdita di tempo e una perdita di produttività. Ciò è particolarmente vero per gli utenti principianti di Excel, che potrebbero non rendersi conto che è facile automatizzare le attività comuni registrando una macro.
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Ogni volta che crei o lasci un commento su un documento Microsoft Word, ti viene assegnato un nome account Microsoft predefinito come nome dell'autore. Quando condividi
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