Come ordinare il testo in Word

Quando la maggior parte delle persone pensa di ordinare il testo in un'applicazione, pensa all'ordinamento delle celle in un foglio di calcolo di Excel. Tuttavia, puoi ordinare il testo in Word purché ci sia qualcosa che indichi a Word dove iniziano e finiscono le diverse parti del testo.

In questo articolo, ti mostrerò un paio di modi in cui puoi ordinare testo, elenchi e tabelle in Word. Tieni presente che se disponi già di dati in Excel, puoi facilmente inserire un foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word .

Ordinamento degli elenchi in Word

Esistono tre tipi di elenchi che puoi ordinare in Word. Il primo tipo è semplicemente un elenco di parole o frasi che occupano ciascuna una riga separata. Il secondo tipo è elenchi non ordinati o puntati. Il terzo è elenchi ordinati o numerati.

In ciascuno di questi casi, un'interruzione di riga (chiamata anche ritorno a capo) indica a Word dove finisce una parola o frase e inizia quella successiva. Questo è il modo in cui Word è in grado di ordinare il testo nel documento.

Per ordinare uno qualsiasi di questi tipi di elenchi, iniziare selezionando l'elenco con il mouse. Inizia semplicemente dall'inizio dell'elenco, tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e trascina il mouse finché non viene selezionato l'intero elenco.

Quindi, fai clic sulla scheda Home sulla barra multifunzione e individua la sezione intitolata Paragrafo . Cerca un pulsante con le lettere A e Z e una freccia rivolta verso il basso. Questo è il comando Ordina . Fare clic sul pulsante Ordina e Word aprirà la finestra Ordina testo .

Nella finestra Ordina testo , noterai che ci sono una serie di opzioni. Innanzitutto, devi indicare che desideri ordinare il testo che hai selezionato per paragrafo. Anche se abbiamo solo una parola per riga, Word considera ancora ogni riga come un proprio paragrafo perché abbiamo premuto il tasto Invio per passare alla riga successiva. L'ordinamento per paragrafo è l'opzione predefinita.

Successivamente dobbiamo dire a Word cosa stiamo ordinando. Individua il menu a discesa con l'etichetta Tipo e scegli Testo . Questa è anche l'opzione predefinita.

Infine, dobbiamo dire a Word se vogliamo ordinare il testo in ordine crescente (dalla A alla Z) o decrescente (dalla Z alla A). L'ordine crescente è l'opzione predefinita. Al termine, fai clic sul pulsante OK e Word ordinerà il testo con le opzioni che hai scelto.

Si noti che ora il testo è ordinato dalla A alla Z in ordine crescente. Inoltre, se fai clic sul pulsante Opzioni , puoi configurare impostazioni avanzate come il separatore di campo e se deve essere sensibile alle maiuscole o meno.

Ordinamento del testo nelle tabelle

Questo tipo di ordinamento può sembrarti un po' più familiare se ordini spesso i dati in Excel. Proprio come un foglio di lavoro di Excel, una tabella contiene righe, colonne e può contenere intestazioni nella prima riga. Fortunatamente, Word ti offre la stessa flessibilità per ordinare il testo che si trova in Excel.

Supponiamo di avere una tabella in Word simile a quella qui sotto.

Nota che ci sono intestazioni di colonna nella prima riga e che la prima colonna contiene il testo che desideriamo ordinare. Supponiamo di voler ordinare i dati in ordine decrescente questa volta. Seleziona l'intera tabella e ancora una volta fai clic sul pulsante Ordina nella sezione Paragrafo della barra multifunzione .

Si noti nell'angolo in basso a sinistra della finestra Ordina che Word ha già rilevato le intestazioni nella prima riga. Si noti inoltre che il primo menu a discesa Ordina per ha già l'intestazione di colonna Nome nella casella delle opzioni.

Il resto delle opzioni rimane lo stesso tranne ricordarsi di cambiare la direzione dell'ordinamento in Decrescente . Al termine, fai clic sul pulsante OK e Word ordinerà la tabella utilizzando le opzioni che abbiamo scelto.

Ordinare il testo in Word è semplice fintanto che hai un modo per dire a Word cosa separa un elemento di dati dal successivo. Se giochi un po 'con le impostazioni di ordinamento, scoprirai che puoi ordinare utilizzando più colonne e persino testo delimitato da tabulazioni e virgole in un documento di Word.

Sebbene non sia utile come l'ordinamento dei dati in Excel, puoi risparmiare un po' di tempo in Word facendo in modo che l'applicazione ordini il paragrafo e il testo della tabella per te utilizzando un'interfaccia simile a quella che si trova in un foglio di lavoro di Excel. Divertiti!