Quando la maggior parte delle persone pensa di ordinare il testo in un'applicazione, pensa all'ordinamento delle celle in un foglio di calcolo di Excel. Tuttavia, puoi ordinare il testo in Word purché ci sia qualcosa che indichi a Word dove iniziano e finiscono le diverse parti del testo.
In questo articolo, ti mostrerò un paio di modi in cui puoi ordinare testo, elenchi e tabelle in Word. Tieni presente che se disponi già di dati in Excel, puoi facilmente inserire un foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word .
Ordinamento degli elenchi in Word
Esistono tre tipi di elenchi che puoi ordinare in Word. Il primo tipo è semplicemente un elenco di parole o frasi che occupano ciascuna una riga separata. Il secondo tipo è elenchi non ordinati o puntati. Il terzo è elenchi ordinati o numerati.
In ciascuno di questi casi, un'interruzione di riga (chiamata anche ritorno a capo) indica a Word dove finisce una parola o frase e inizia quella successiva. Questo è il modo in cui Word è in grado di ordinare il testo nel documento.
Per ordinare uno qualsiasi di questi tipi di elenchi, iniziare selezionando l'elenco con il mouse. Inizia semplicemente dall'inizio dell'elenco, tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e trascina il mouse finché non viene selezionato l'intero elenco.
Quindi, fai clic sulla scheda Home sulla barra multifunzione e individua la sezione intitolata Paragrafo . Cerca un pulsante con le lettere A e Z e una freccia rivolta verso il basso. Questo è il comando Ordina . Fare clic sul pulsante Ordina e Word aprirà la finestra Ordina testo .
Nella finestra Ordina testo , noterai che ci sono una serie di opzioni. Innanzitutto, devi indicare che desideri ordinare il testo che hai selezionato per paragrafo. Anche se abbiamo solo una parola per riga, Word considera ancora ogni riga come un proprio paragrafo perché abbiamo premuto il tasto Invio per passare alla riga successiva. L'ordinamento per paragrafo è l'opzione predefinita.
Successivamente dobbiamo dire a Word cosa stiamo ordinando. Individua il menu a discesa con l'etichetta Tipo e scegli Testo . Questa è anche l'opzione predefinita.
Infine, dobbiamo dire a Word se vogliamo ordinare il testo in ordine crescente (dalla A alla Z) o decrescente (dalla Z alla A). L'ordine crescente è l'opzione predefinita. Al termine, fai clic sul pulsante OK e Word ordinerà il testo con le opzioni che hai scelto.
Si noti che ora il testo è ordinato dalla A alla Z in ordine crescente. Inoltre, se fai clic sul pulsante Opzioni , puoi configurare impostazioni avanzate come il separatore di campo e se deve essere sensibile alle maiuscole o meno.
Ordinamento del testo nelle tabelle
Questo tipo di ordinamento può sembrarti un po' più familiare se ordini spesso i dati in Excel. Proprio come un foglio di lavoro di Excel, una tabella contiene righe, colonne e può contenere intestazioni nella prima riga. Fortunatamente, Word ti offre la stessa flessibilità per ordinare il testo che si trova in Excel.
Supponiamo di avere una tabella in Word simile a quella qui sotto.
Nota che ci sono intestazioni di colonna nella prima riga e che la prima colonna contiene il testo che desideriamo ordinare. Supponiamo di voler ordinare i dati in ordine decrescente questa volta. Seleziona l'intera tabella e ancora una volta fai clic sul pulsante Ordina nella sezione Paragrafo della barra multifunzione .
Si noti nell'angolo in basso a sinistra della finestra Ordina che Word ha già rilevato le intestazioni nella prima riga. Si noti inoltre che il primo menu a discesa Ordina per ha già l'intestazione di colonna Nome nella casella delle opzioni.
Il resto delle opzioni rimane lo stesso tranne ricordarsi di cambiare la direzione dell'ordinamento in Decrescente . Al termine, fai clic sul pulsante OK e Word ordinerà la tabella utilizzando le opzioni che abbiamo scelto.
Ordinare il testo in Word è semplice fintanto che hai un modo per dire a Word cosa separa un elemento di dati dal successivo. Se giochi un po 'con le impostazioni di ordinamento, scoprirai che puoi ordinare utilizzando più colonne e persino testo delimitato da tabulazioni e virgole in un documento di Word.
Sebbene non sia utile come l'ordinamento dei dati in Excel, puoi risparmiare un po' di tempo in Word facendo in modo che l'applicazione ordini il paragrafo e il testo della tabella per te utilizzando un'interfaccia simile a quella che si trova in un foglio di lavoro di Excel. Divertiti!
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
Trovato in un posto strano nell'applicazione, puoi aggiungere pulsanti di azione a una diapositiva di PowerPoint per rendere la tua presentazione più interattiva e più facile da usare per lo spettatore. Questi pulsanti di azione possono semplificare la navigazione di una presentazione e far sì che le diapositive della presentazione si comportino come pagine web.
Quindi hai una foto meravigliosa dei tuoi bambini o cani e vuoi divertirti rimuovendo lo sfondo e rilasciando uno sfondo diverso. O forse vuoi semplicemente rimuovere lo sfondo da un'immagine in modo da poterlo utilizzare su un sito Web o un documento digitale.
Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Potresti stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.
Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto.
Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
Word ha due funzionalità davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documenti e Combina documenti. Come implicano i loro nomi, le funzionalità ti consentono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Una presentazione è come un treno. Una catena ininterrotta di carrozze segue il motore e va dove conduce.
Le tre formule più comunemente utilizzate in Excel che eseguono semplici calcoli matematici sono CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Che tu stia gestendo un budget finanziario in Excel o semplicemente tenendo traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai già utilizzato una di queste funzioni.
Se desideri inviare corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che il destinatario vede sia una busta scritta a mano disordinata. Prendi una busta, mettila nella tua stampante e digita il nome e l'indirizzo usando Microsoft Word.
Quando la tua cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel, è possibile applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati.
Se la stessa app di Microsoft Office ha funzionalità diverse su dispositivi diversi, è probabile che si tratti di versioni diverse. Alcuni componenti aggiuntivi e modelli di terze parti dispongono anche di funzionalità che funzionano solo in specifiche versioni di Office.
Un file MDI, che sta per Microsoft Document Imaging, è un formato di immagine Microsoft proprietario utilizzato per la memorizzazione di immagini di documenti scansionati creati dal programma Microsoft Office Document Imaging (MODI). Il programma era incluso in Office XP, Office 2003 e Office 2007.
Gli strumenti di Microsoft Office diventano sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso.
È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Microsoft Outlook si blocca in modo intermittente quando apri l'app sul tuo computer Windows. L'app si blocca occasionalmente e visualizza un avviso "Microsoft Outlook non risponde" a intervalli casuali.
Puoi migliorare l'aspetto del tuo foglio di calcolo Excel e renderlo visivamente più attraente per il pubblico. Il modo migliore per ravvivarlo è aggiungere un'immagine di sfondo di Excel.
Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo Excel sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari.
Hai una cartella di lavoro di Excel con migliaia di numeri e parole. Ci sono sicuramente multipli dello stesso numero o parola lì dentro.
Eseguire le stesse azioni più e più volte non è solo noioso, ma può anche essere una perdita di tempo e una perdita di produttività. Ciò è particolarmente vero per gli utenti principianti di Excel, che potrebbero non rendersi conto che è facile automatizzare le attività comuni registrando una macro.
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