Per impostazione predefinita, se hai effettuato l'accesso alle tue app di Office con il tuo account Microsoft, le tue app salvano i tuoi documenti nell'archivio di OneDrive. Questo ti incoraggia ad archiviare i tuoi file sul cloud in modo da poter accedere a quei file su altri dispositivi sincronizzati.
Tuttavia, ci sono momenti in cui potresti voler salvare i file dell'ufficio sul tuo computer. Fortunatamente, le app di Office ti consentono di cambiare la posizione di salvataggio predefinita da OneDrive al tuo computer. In questa guida, ti mostreremo come configurare Office 365 per salvare i file in locale.
Salva i file di Microsoft Office sul computer locale per impostazione predefinita
Il processo per modificare il percorso di salvataggio predefinito è lo stesso per tutte le app di Office, inclusi Word, Excel e PowerPoint. Inoltre, se fai in modo che un'app di Office salvi i file sul tuo computer locale, anche tutte le altre app iniziano automaticamente a salvare i file localmente sul tuo computer.
Ecco come apportare tale modifica in Word (che verrà applicata automaticamente a tutte le altre app di Office):
Le tue app di Office ora salveranno i file sul tuo computer anziché su OneDrive.
Per fare in modo che le app salvino nuovamente i file su OneDrive, deseleziona l'opzione Salva sul computer per impostazione predefinita nella finestra Opzioni di Word .
Modifica la posizione di salvataggio predefinita in Microsoft Office
Dopo aver scelto il tuo computer come posizione di salvataggio predefinita per i tuoi documenti di Office, ti consigliamo di modificare la cartella predefinita in cui vengono salvati i file. In questo modo, ti assicuri che i tuoi documenti vengano salvati esattamente nella cartella che desideri.
A differenza del metodo precedente, dovrai specificare manualmente la cartella di salvataggio predefinita per ciascuna app di Office.
D'ora in poi, la tua app di Office salverà i tuoi documenti nella cartella specificata per impostazione predefinita. Puoi cambiare la cartella predefinita tutte le volte che vuoi.
Salva solo singoli documenti di Office 365 sul computer locale
Se vuoi salvare solo determinati documenti sul tuo computer locale mentre il resto va nel cloud , le app di Office hanno un'opzione per farlo. In questo modo, puoi scegliere la posizione di salvataggio per i singoli documenti nelle tue app.
Per farlo in Word:
Supponiamo di salvare determinati documenti localmente sul tuo computer troppo frequentemente, ma non abbastanza frequentemente da rendere il tuo computer la posizione di salvataggio predefinita. In tal caso, puoi bloccare il pulsante Salva con nome sulla barra degli strumenti di accesso rapido per salvare rapidamente singoli documenti nella memoria locale.
In questo modo, devi solo fare clic su un singolo pulsante nella barra di accesso rapido per salvare un file sul tuo computer. Ecco come bloccare Salva con nome sulla barra degli strumenti in Word:
Utilizza la tradizionale finestra "Salva con nome" per salvare i documenti di Office in locale
Le versioni più recenti di Microsoft Office mostrano una moderna finestra "Salva con nome". Se ti manca la tradizionale finestra "Salva con nome" simile a Esplora file e desideri ripristinarla nelle tue app di Office, puoi farlo con un'opzione.
Prova a salvare un documento e ora vedrai la tradizionale finestra "Salva con nome" che ti consente di scegliere una cartella in cui salvare il file.
Ottieni Office 365 per salvare i file in locale sul tuo computer
La mossa di Microsoft per rendere OneDrive lo spazio di archiviazione predefinito per i documenti di Office è eccezionale, ma non tutti potrebbero volerlo utilizzare. Se preferisci salvare i tuoi documenti localmente sul tuo computer, c'è un'opzione per farlo in ogni app di Office, come mostrato sopra.
Ci auguriamo che questa guida ti aiuti a mantenere offline i tuoi documenti "offline".
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
Trovato in un posto strano nell'applicazione, puoi aggiungere pulsanti di azione a una diapositiva di PowerPoint per rendere la tua presentazione più interattiva e più facile da usare per lo spettatore. Questi pulsanti di azione possono semplificare la navigazione di una presentazione e far sì che le diapositive della presentazione si comportino come pagine web.
Quindi hai una foto meravigliosa dei tuoi bambini o cani e vuoi divertirti rimuovendo lo sfondo e rilasciando uno sfondo diverso. O forse vuoi semplicemente rimuovere lo sfondo da un'immagine in modo da poterlo utilizzare su un sito Web o un documento digitale.
Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Potresti stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.
Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto.
Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
Word ha due funzionalità davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documenti e Combina documenti. Come implicano i loro nomi, le funzionalità ti consentono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Una presentazione è come un treno. Una catena ininterrotta di carrozze segue il motore e va dove conduce.
Le tre formule più comunemente utilizzate in Excel che eseguono semplici calcoli matematici sono CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Che tu stia gestendo un budget finanziario in Excel o semplicemente tenendo traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai già utilizzato una di queste funzioni.
Se desideri inviare corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che il destinatario vede sia una busta scritta a mano disordinata. Prendi una busta, mettila nella tua stampante e digita il nome e l'indirizzo usando Microsoft Word.
Quando la tua cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel, è possibile applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati.
Se la stessa app di Microsoft Office ha funzionalità diverse su dispositivi diversi, è probabile che si tratti di versioni diverse. Alcuni componenti aggiuntivi e modelli di terze parti dispongono anche di funzionalità che funzionano solo in specifiche versioni di Office.
Un file MDI, che sta per Microsoft Document Imaging, è un formato di immagine Microsoft proprietario utilizzato per la memorizzazione di immagini di documenti scansionati creati dal programma Microsoft Office Document Imaging (MODI). Il programma era incluso in Office XP, Office 2003 e Office 2007.
Gli strumenti di Microsoft Office diventano sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso.
È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Microsoft Outlook si blocca in modo intermittente quando apri l'app sul tuo computer Windows. L'app si blocca occasionalmente e visualizza un avviso "Microsoft Outlook non risponde" a intervalli casuali.
Puoi migliorare l'aspetto del tuo foglio di calcolo Excel e renderlo visivamente più attraente per il pubblico. Il modo migliore per ravvivarlo è aggiungere un'immagine di sfondo di Excel.
Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo Excel sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari.
Hai una cartella di lavoro di Excel con migliaia di numeri e parole. Ci sono sicuramente multipli dello stesso numero o parola lì dentro.
Eseguire le stesse azioni più e più volte non è solo noioso, ma può anche essere una perdita di tempo e una perdita di produttività. Ciò è particolarmente vero per gli utenti principianti di Excel, che potrebbero non rendersi conto che è facile automatizzare le attività comuni registrando una macro.
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