Come salvare i documenti di Office sul computer locale per impostazione predefinita

Per impostazione predefinita, se hai effettuato l'accesso alle tue app di Office con il tuo account Microsoft, le tue app salvano i tuoi documenti nell'archivio di OneDrive. Questo ti incoraggia ad archiviare i tuoi file sul cloud in modo da poter accedere a quei file su altri dispositivi sincronizzati.

Tuttavia, ci sono momenti in cui potresti voler salvare i file dell'ufficio sul tuo computer. Fortunatamente, le app di Office ti consentono di cambiare la posizione di salvataggio predefinita da OneDrive al tuo computer. In questa guida, ti mostreremo come configurare Office 365 per salvare i file in locale.

Salva i file di Microsoft Office sul computer locale per impostazione predefinita

Il processo per modificare il percorso di salvataggio predefinito è lo stesso per tutte le app di Office, inclusi Word, Excel e PowerPoint. Inoltre, se fai in modo che un'app di Office salvi i file sul tuo computer locale, anche tutte le altre app iniziano automaticamente a salvare i file localmente sul tuo computer.

Ecco come apportare tale modifica in Word (che verrà applicata automaticamente a tutte le altre app di Office):

1. Avvia Microsoft Word sul tuo computer.
2. Seleziona Opzioni dalla barra laterale di sinistra. Se ti trovi nella schermata di modifica di Word, seleziona invece File > Altro > Opzioni .

1. Seleziona Salva nella barra laterale a sinistra della finestra Opzioni di Word .
2. Abilita l' opzione Salva su computer per impostazione predefinita nella sezione Salva documenti a destra.

1. Salva le modifiche selezionando OK nella parte inferiore della finestra.

Le tue app di Office ora salveranno i file sul tuo computer anziché su OneDrive.

Per fare in modo che le app salvino nuovamente i file su OneDrive, deseleziona l'opzione Salva sul computer per impostazione predefinita nella finestra Opzioni di Word .

Modifica la posizione di salvataggio predefinita in Microsoft Office

Dopo aver scelto il tuo computer come posizione di salvataggio predefinita per i tuoi documenti di Office, ti consigliamo di modificare la cartella predefinita in cui vengono salvati i file. In questo modo, ti assicuri che i tuoi documenti vengano salvati esattamente nella cartella che desideri.

A differenza del metodo precedente, dovrai specificare manualmente la cartella di salvataggio predefinita per ciascuna app di Office.

1. Apri l'app di Office in cui desideri modificare la cartella di salvataggio locale predefinita. Apriremo Word .
2. Seleziona Opzioni dalla barra laterale a sinistra.

1. Scegli Salva dalla barra laterale sinistra nella finestra Opzioni di Word .
2. Selezionare Sfoglia accanto a Percorso file locale predefinito nel riquadro di destra.

1. Passare alla cartella che si desidera impostare come cartella di salvataggio predefinita e selezionare quella cartella.
2. Scegli OK nella parte inferiore della finestra Opzioni di Word per salvare le impostazioni.

D'ora in poi, la tua app di Office salverà i tuoi documenti nella cartella specificata per impostazione predefinita. Puoi cambiare la cartella predefinita tutte le volte che vuoi.

Salva solo singoli documenti di Office 365 sul computer locale

Se vuoi salvare solo determinati documenti sul tuo computer locale mentre il resto va nel cloud , le app di Office hanno un'opzione per farlo. In questo modo, puoi scegliere la posizione di salvataggio per i singoli documenti nelle tue app.

Per farlo in Word:

1. Apri il tuo documento con Microsoft Word sul tuo computer.
2. Seleziona la scheda File in alto.

1. Scegli Salva con nome dalla barra laterale a sinistra.

1. Seleziona Sfoglia dalla sezione Altre posizioni sulla destra.
2. Ora puoi scegliere una cartella locale sul tuo computer in cui archiviare il documento.

Supponiamo di salvare determinati documenti localmente sul tuo computer troppo frequentemente, ma non abbastanza frequentemente da rendere il tuo computer la posizione di salvataggio predefinita. In tal caso, puoi bloccare il pulsante Salva con nome sulla barra degli strumenti di accesso rapido per salvare rapidamente singoli documenti nella memoria locale.

In questo modo, devi solo fare clic su un singolo pulsante nella barra di accesso rapido per salvare un file sul tuo computer. Ecco come bloccare Salva con nome sulla barra degli strumenti in Word:

1. Seleziona l'icona con la freccia rivolta verso il basso nella parte superiore dell'interfaccia di Word e scegli Altri comandi .

1. Selezionare Salva con nome dall'elenco delle opzioni a sinistra. Quindi, seleziona Aggiungi .

1. Salva le modifiche scegliendo OK nella parte inferiore della finestra.
2. L' opzione Salva con nome è ora bloccata nella barra di accesso rapido. Seleziona questa opzione ogni volta che desideri salvare un documento in locale.

Utilizza la tradizionale finestra "Salva con nome" per salvare i documenti di Office in locale

Le versioni più recenti di Microsoft Office mostrano una moderna finestra "Salva con nome". Se ti manca la tradizionale finestra "Salva con nome" simile a Esplora file e desideri ripristinarla nelle tue app di Office, puoi farlo con un'opzione.

1. Avvia un'app di Office sul tuo computer. Useremo Word .
2. Seleziona Opzioni dalla barra laterale a sinistra.

1. Scegli Salva dalla barra laterale a sinistra della finestra Opzioni di Word .
2. Abilita l' opzione Non mostrare il Backstage all'apertura o al salvataggio di file con scorciatoie da tastiera .

1. Selezionare OK nella parte inferiore della finestra per salvare le modifiche.

Prova a salvare un documento e ora vedrai la tradizionale finestra "Salva con nome" che ti consente di scegliere una cartella in cui salvare il file.

Ottieni Office 365 per salvare i file in locale sul tuo computer

La mossa di Microsoft per rendere OneDrive lo spazio di archiviazione predefinito per i documenti di Office è eccezionale, ma non tutti potrebbero volerlo utilizzare. Se preferisci salvare i tuoi documenti localmente sul tuo computer, c'è un'opzione per farlo in ogni app di Office, come mostrato sopra.

Ci auguriamo che questa guida ti aiuti a mantenere offline i tuoi documenti "offline".