Come separare nome e cognome in Excel

Se usi molto Excel, probabilmente ti sei imbattuto in una situazione in cui hai un nome in una singola cella e devi separare il nome in celle diverse. Questo è un problema molto comune in Excel e probabilmente puoi fare una ricerca su Google e scaricare 100 macro diverse scritte da varie persone per farlo per te.

Tuttavia, in questo post, ti mostrerò come impostare una formula in modo che tu possa farlo da solo e capire effettivamente cosa sta succedendo. Se usi molto Excel, è probabilmente una buona idea imparare alcune delle funzioni più avanzate in modo da poter fare cose più interessanti con i tuoi dati.

Se non ti piacciono le formule e desideri una soluzione più rapida, scorri verso il basso fino alla sezione Testo in colonne , che ti insegna come utilizzare una funzione di Excel per fare la stessa cosa. Inoltre, la funzione di testo in colonne è anche meglio da usare se hai più di due elementi in una cella che devi separare. Ad esempio, se una colonna ha 6 campi combinati insieme, l'utilizzo delle formule seguenti diventerà davvero disordinato e complicato.

Separare i nomi in Excel

Per iniziare, vediamo come vengono solitamente memorizzati i nomi in un foglio di calcolo Excel. I due modi più comuni che ho visto sono firstname lastname con solo uno spazio e lastname , firstname con una virgola che separa i due. Ogni volta che vedo un'iniziale di mezzo, di solito è nome midinitial cognome come di seguito :

Usando alcune semplici formule e combinandone un paio insieme, puoi facilmente separare il nome, il cognome e l'iniziale del secondo secondo in celle separate in Excel. Iniziamo con l'estrazione della prima parte del nome. Nel mio caso, useremo due funzioni: left e search. Logicamente ecco cosa dobbiamo fare:

Cerca nel testo della cella uno spazio o una virgola, trova la posizione e quindi elimina tutte le lettere a sinistra di quella posizione.

Ecco una semplice formula che esegue correttamente il lavoro: =LEFT(NN, SEARCH(” “, NN) – 1) , dove NN è la cella che contiene il nome memorizzato. Il -1 è lì per rimuovere lo spazio extra o la virgola alla fine della stringa.

Come puoi vedere, iniziamo con la funzione left, che prende due argomenti: la stringa e il numero di caratteri che vuoi catturare a partire dall'inizio della stringa. Nel primo caso, cerchiamo uno spazio usando le virgolette doppie e mettendo uno spazio in mezzo. Nel secondo caso, stiamo cercando una virgola invece di uno spazio. Quindi qual è il risultato per i 3 scenari che ho citato?

Abbiamo il nome dalla riga 3, il cognome dalla riga 5 e il nome dalla riga 7. Fantastico! Quindi, a seconda di come sono archiviati i tuoi dati, ora hai estratto il nome o il cognome. Ora per la parte successiva. Ecco cosa dobbiamo fare logicamente ora:

– Cerca nel testo della cella uno spazio o una virgola, trova la posizione e quindi sottrai la posizione dalla lunghezza totale della stringa. Ecco come sarebbe la formula:

=DESTRA(NN,LEN(NN) -CERCA(” “,NN))

Quindi ora usiamo la funzione giusta. Questo richiede anche due argomenti: la stringa e il numero di caratteri che vuoi catturare a partire dalla fine della stringa andando a sinistra. Quindi vogliamo la lunghezza della stringa meno la posizione dello spazio o della virgola. Questo ci darà tutto a destra del primo spazio o virgola.

Fantastico, ora abbiamo la seconda parte del nome! Nei primi due casi hai praticamente finito, ma se c'è un'iniziale di mezzo nel nome, puoi vedere che il risultato include ancora il cognome con l'iniziale di mezzo. Quindi, come possiamo ottenere solo il cognome e sbarazzarci dell'iniziale centrale? Facile! Esegui di nuovo la stessa formula che abbiamo usato per ottenere la seconda sezione del nome.

Quindi stiamo solo facendo un altro bene e questa volta applichiamo la formula sulla cella del cognome e dell'iniziale centrale combinata. Troverà lo spazio dopo l'iniziale centrale e quindi prenderà la lunghezza meno la posizione del numero di caratteri dello spazio dalla fine della stringa.

Così il gioco è fatto! Ora hai diviso il nome e il cognome in colonne separate usando alcune semplici formule in Excel! Ovviamente, non tutti avranno il proprio testo formattato in questo modo, ma puoi facilmente modificarlo in base alle tue esigenze.

Testo in colonne

C'è anche un altro modo semplice per separare il testo combinato in colonne separate in Excel. È una funzionalità chiamata Text to Columns e funziona molto bene. È anche molto più efficiente se hai una colonna che ha più di due pezzi di dati.

Ad esempio, sotto ho alcuni dati in cui una riga ha 4 pezzi di dati e l'altra riga ha 5 pezzi di dati. Vorrei suddividerlo rispettivamente in 4 colonne e 5 colonne. Come puoi vedere, cercare di utilizzare le formule di cui sopra sarebbe poco pratico.

In Excel, seleziona prima la colonna che desideri separare. Quindi, vai avanti e fai clic sulla scheda Dati , quindi fai clic su Testo in colonne .

Questo farà apparire la procedura guidata Testo in colonne. Nel passaggio 1, scegli se il campo è delimitato o a larghezza fissa. Nel nostro caso, sceglieremo Delimited .

Nella schermata successiva, sceglierai il delimitatore. Puoi scegliere tra tabulazione, punto e virgola, virgola, spazio o digitarne uno personalizzato.

Infine, scegli il formato dei dati per la colonna. Normalmente, Generale funzionerà correttamente per la maggior parte dei tipi di dati. Se hai qualcosa di specifico come le date, scegli quel formato.

Fai clic su Fine e osserva come i tuoi dati vengono magicamente separati in colonne. Come puoi vedere, una riga si è trasformata in cinque colonne e l'altra in quattro colonne. La funzione Text to Columns è molto potente e può semplificarti la vita.

Se hai problemi a separare i nomi non nel formato che ho sopra, pubblica un commento con i tuoi dati e cercherò di aiutarti. Divertiti!