Se usi molto Excel, probabilmente ti sei imbattuto in una situazione in cui hai un nome in una singola cella e devi separare il nome in celle diverse. Questo è un problema molto comune in Excel e probabilmente puoi fare una ricerca su Google e scaricare 100 macro diverse scritte da varie persone per farlo per te.
Tuttavia, in questo post, ti mostrerò come impostare una formula in modo che tu possa farlo da solo e capire effettivamente cosa sta succedendo. Se usi molto Excel, è probabilmente una buona idea imparare alcune delle funzioni più avanzate in modo da poter fare cose più interessanti con i tuoi dati.
Se non ti piacciono le formule e desideri una soluzione più rapida, scorri verso il basso fino alla sezione Testo in colonne , che ti insegna come utilizzare una funzione di Excel per fare la stessa cosa. Inoltre, la funzione di testo in colonne è anche meglio da usare se hai più di due elementi in una cella che devi separare. Ad esempio, se una colonna ha 6 campi combinati insieme, l'utilizzo delle formule seguenti diventerà davvero disordinato e complicato.
Separare i nomi in Excel
Per iniziare, vediamo come vengono solitamente memorizzati i nomi in un foglio di calcolo Excel. I due modi più comuni che ho visto sono firstname lastname con solo uno spazio e lastname , firstname con una virgola che separa i due. Ogni volta che vedo un'iniziale di mezzo, di solito è nome midinitial cognome come di seguito :
Usando alcune semplici formule e combinandone un paio insieme, puoi facilmente separare il nome, il cognome e l'iniziale del secondo secondo in celle separate in Excel. Iniziamo con l'estrazione della prima parte del nome. Nel mio caso, useremo due funzioni: left e search. Logicamente ecco cosa dobbiamo fare:
Cerca nel testo della cella uno spazio o una virgola, trova la posizione e quindi elimina tutte le lettere a sinistra di quella posizione.
Ecco una semplice formula che esegue correttamente il lavoro: =LEFT(NN, SEARCH(” “, NN) – 1) , dove NN è la cella che contiene il nome memorizzato. Il -1 è lì per rimuovere lo spazio extra o la virgola alla fine della stringa.
Come puoi vedere, iniziamo con la funzione left, che prende due argomenti: la stringa e il numero di caratteri che vuoi catturare a partire dall'inizio della stringa. Nel primo caso, cerchiamo uno spazio usando le virgolette doppie e mettendo uno spazio in mezzo. Nel secondo caso, stiamo cercando una virgola invece di uno spazio. Quindi qual è il risultato per i 3 scenari che ho citato?
Abbiamo il nome dalla riga 3, il cognome dalla riga 5 e il nome dalla riga 7. Fantastico! Quindi, a seconda di come sono archiviati i tuoi dati, ora hai estratto il nome o il cognome. Ora per la parte successiva. Ecco cosa dobbiamo fare logicamente ora:
– Cerca nel testo della cella uno spazio o una virgola, trova la posizione e quindi sottrai la posizione dalla lunghezza totale della stringa. Ecco come sarebbe la formula:
=DESTRA(NN,LEN(NN) -CERCA(” “,NN))
Quindi ora usiamo la funzione giusta. Questo richiede anche due argomenti: la stringa e il numero di caratteri che vuoi catturare a partire dalla fine della stringa andando a sinistra. Quindi vogliamo la lunghezza della stringa meno la posizione dello spazio o della virgola. Questo ci darà tutto a destra del primo spazio o virgola.
Fantastico, ora abbiamo la seconda parte del nome! Nei primi due casi hai praticamente finito, ma se c'è un'iniziale di mezzo nel nome, puoi vedere che il risultato include ancora il cognome con l'iniziale di mezzo. Quindi, come possiamo ottenere solo il cognome e sbarazzarci dell'iniziale centrale? Facile! Esegui di nuovo la stessa formula che abbiamo usato per ottenere la seconda sezione del nome.
Quindi stiamo solo facendo un altro bene e questa volta applichiamo la formula sulla cella del cognome e dell'iniziale centrale combinata. Troverà lo spazio dopo l'iniziale centrale e quindi prenderà la lunghezza meno la posizione del numero di caratteri dello spazio dalla fine della stringa.
Così il gioco è fatto! Ora hai diviso il nome e il cognome in colonne separate usando alcune semplici formule in Excel! Ovviamente, non tutti avranno il proprio testo formattato in questo modo, ma puoi facilmente modificarlo in base alle tue esigenze.
Testo in colonne
C'è anche un altro modo semplice per separare il testo combinato in colonne separate in Excel. È una funzionalità chiamata Text to Columns e funziona molto bene. È anche molto più efficiente se hai una colonna che ha più di due pezzi di dati.
Ad esempio, sotto ho alcuni dati in cui una riga ha 4 pezzi di dati e l'altra riga ha 5 pezzi di dati. Vorrei suddividerlo rispettivamente in 4 colonne e 5 colonne. Come puoi vedere, cercare di utilizzare le formule di cui sopra sarebbe poco pratico.
In Excel, seleziona prima la colonna che desideri separare. Quindi, vai avanti e fai clic sulla scheda Dati , quindi fai clic su Testo in colonne .
Questo farà apparire la procedura guidata Testo in colonne. Nel passaggio 1, scegli se il campo è delimitato o a larghezza fissa. Nel nostro caso, sceglieremo Delimited .
Nella schermata successiva, sceglierai il delimitatore. Puoi scegliere tra tabulazione, punto e virgola, virgola, spazio o digitarne uno personalizzato.
Infine, scegli il formato dei dati per la colonna. Normalmente, Generale funzionerà correttamente per la maggior parte dei tipi di dati. Se hai qualcosa di specifico come le date, scegli quel formato.
Fai clic su Fine e osserva come i tuoi dati vengono magicamente separati in colonne. Come puoi vedere, una riga si è trasformata in cinque colonne e l'altra in quattro colonne. La funzione Text to Columns è molto potente e può semplificarti la vita.
Se hai problemi a separare i nomi non nel formato che ho sopra, pubblica un commento con i tuoi dati e cercherò di aiutarti. Divertiti!
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
Trovato in un posto strano nell'applicazione, puoi aggiungere pulsanti di azione a una diapositiva di PowerPoint per rendere la tua presentazione più interattiva e più facile da usare per lo spettatore. Questi pulsanti di azione possono semplificare la navigazione di una presentazione e far sì che le diapositive della presentazione si comportino come pagine web.
Quindi hai una foto meravigliosa dei tuoi bambini o cani e vuoi divertirti rimuovendo lo sfondo e rilasciando uno sfondo diverso. O forse vuoi semplicemente rimuovere lo sfondo da un'immagine in modo da poterlo utilizzare su un sito Web o un documento digitale.
Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Potresti stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.
Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto.
Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
Word ha due funzionalità davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documenti e Combina documenti. Come implicano i loro nomi, le funzionalità ti consentono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Una presentazione è come un treno. Una catena ininterrotta di carrozze segue il motore e va dove conduce.
Le tre formule più comunemente utilizzate in Excel che eseguono semplici calcoli matematici sono CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Che tu stia gestendo un budget finanziario in Excel o semplicemente tenendo traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai già utilizzato una di queste funzioni.
Se desideri inviare corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che il destinatario vede sia una busta scritta a mano disordinata. Prendi una busta, mettila nella tua stampante e digita il nome e l'indirizzo usando Microsoft Word.
Quando la tua cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel, è possibile applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati.
Se la stessa app di Microsoft Office ha funzionalità diverse su dispositivi diversi, è probabile che si tratti di versioni diverse. Alcuni componenti aggiuntivi e modelli di terze parti dispongono anche di funzionalità che funzionano solo in specifiche versioni di Office.
Un file MDI, che sta per Microsoft Document Imaging, è un formato di immagine Microsoft proprietario utilizzato per la memorizzazione di immagini di documenti scansionati creati dal programma Microsoft Office Document Imaging (MODI). Il programma era incluso in Office XP, Office 2003 e Office 2007.
Gli strumenti di Microsoft Office diventano sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso.
È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Microsoft Outlook si blocca in modo intermittente quando apri l'app sul tuo computer Windows. L'app si blocca occasionalmente e visualizza un avviso "Microsoft Outlook non risponde" a intervalli casuali.
Puoi migliorare l'aspetto del tuo foglio di calcolo Excel e renderlo visivamente più attraente per il pubblico. Il modo migliore per ravvivarlo è aggiungere un'immagine di sfondo di Excel.
Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo Excel sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari.
Hai una cartella di lavoro di Excel con migliaia di numeri e parole. Ci sono sicuramente multipli dello stesso numero o parola lì dentro.
Eseguire le stesse azioni più e più volte non è solo noioso, ma può anche essere una perdita di tempo e una perdita di produttività. Ciò è particolarmente vero per gli utenti principianti di Excel, che potrebbero non rendersi conto che è facile automatizzare le attività comuni registrando una macro.
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