Se hai un foglio Excel con molte date, è probabile che alla fine dovrai calcolare le differenze tra alcune di quelle date. Forse vuoi vedere quanti mesi ti ci sono voluti per saldare il tuo debito o quanti giorni ti ci sono voluti per perdere una certa quantità di peso?
Calcolare la differenza tra le date in Excel è facile, ma può diventare complicato a seconda di come si desidera calcolare determinati valori. Ad esempio, se volessi conoscere il numero di mesi compresi tra il 5/2/2016 e il 15/1/2016, la risposta dovrebbe essere 0 o 1? Alcune persone potrebbero dire 0 poiché non è un mese intero tra le date e altri potrebbero dire 1 perché è un mese diverso.
Sommario
In questo articolo ti mostrerò come calcolare le differenze tra due date per trovare il numero di giorni, mesi e anni con formule diverse, a seconda delle tue preferenze.
Giorni tra due date
Il calcolo più semplice che possiamo fare è ottenere il numero di giorni tra due date. L'aspetto positivo del calcolo dei giorni è che esiste davvero un solo modo per calcolare il valore, quindi non devi preoccuparti di formule diverse che ti danno risposte diverse.
Nel mio esempio sopra, ho due date memorizzate nelle celle A2 e A3. A destra, puoi vedere che la differenza tra queste due date è di 802 giorni. In Excel, ci sono sempre più modi per calcolare lo stesso valore ed è quello che ho fatto qui. Diamo un'occhiata alle formule:
La prima formula è solo una semplice sottrazione delle due date, A3 – A2. Excel sa che è una data e calcola semplicemente il numero di giorni tra queste due date. Facile e molto diretto. Inoltre, puoi anche utilizzare la funzione GIORNI .
=GIORNI(A3, A2)
Questa funzione accetta due argomenti: la data di fine e la data di inizio. Se cambi le date nella formula, otterrai solo un numero negativo. Infine, puoi utilizzare una funzione chiamata DATEDIF , che è inclusa in Excel da Lotus 1-2-3 giorni, ma non è una formula ufficialmente supportata in Excel.
=DATA.SE(A2; A3; "D")
Quando digiti la formula, vedrai che Excel non ti dà alcun suggerimento per i campi, ecc. Fortunatamente, qui puoi vedere la sintassi e tutti gli argomenti supportati per la funzione DATEDIF .
Come bonus aggiuntivo, cosa succederebbe se volessi calcolare il numero di giorni della settimana tra due date? È abbastanza facile anche perché abbiamo una formula incorporata:
= GIORNI LAVORATIVI (Datainizio,Datafine)
Calcolare il numero di giorni e giorni della settimana è abbastanza semplice, quindi parliamo di mesi ora.
Mesi tra due date
Il calcolo più complicato è il numero di mesi a causa di come puoi arrotondare per eccesso o per difetto a seconda che si tratti di un mese completo o di un mese parziale. Ora c'è una funzione MESI in Excel, ma è molto limitata perché guarderà solo il mese quando calcola la differenza e non l'anno. Ciò significa che è utile solo per calcolare la differenza tra due mesi dello stesso anno.
Dato che è un po' inutile, diamo un'occhiata ad alcune formule che ci daranno la risposta corretta. Microsoft li ha forniti qui , ma se sei troppo pigro per visitare il link, li ho forniti anche di seguito.
Arrotonda per eccesso - =(ANNO(LData)-ANNO(EData))*12+MESE(LData)-MESE(EData)
Arrotonda per difetto - =IF(DAY(LDate)>=DAY(LDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate)) *12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)
Ora queste sono due formule abbastanza lunghe e complicate e non hai davvero bisogno di capire cosa sta succedendo. Ecco le formule in Excel:
Nota che dovresti modificare la formula di arrotondamento nella cella stessa perché per qualche strano motivo l'intera formula non viene visualizzata nella barra della formula. Per visualizzare la formula nella cella stessa, fare clic sulla scheda Formule e quindi su Mostra formule .
Quindi qual è il risultato finale delle due formule nel nostro esempio attuale? Vediamo di seguito:
L'arrotondamento per eccesso mi dà 27 mesi e l'arrotondamento per difetto mi dà 26 mesi, il che è accurato, a seconda di come vuoi vederlo. Infine, puoi anche utilizzare la funzione DATEDIF, ma calcola solo i mesi interi, quindi nel nostro caso la risposta che restituisce è 26.
=DATA.SE(A2; A3; "M")
Anni tra due date
Come per i mesi, anche gli anni possono essere calcolati a seconda che tu voglia contare 1 anno come 365 giorni interi o se conta un cambiamento nell'anno. Quindi prendiamo il nostro esempio in cui ho usato due diverse formule per calcolare il numero di anni:
Una formula utilizza DATASE e l'altra utilizza la funzione ANNO. Poiché la differenza nel numero di giorni è solo 802, DATEDIF mostra 2 anni mentre la funzione YEAR mostra 3 anni.
Ancora una volta, questa è una questione di preferenza e dipende da cosa esattamente stai cercando di calcolare. È una buona idea conoscere entrambi i metodi in modo da poter affrontare problemi diversi con formule diverse.
Fintanto che stai attento a quali formule usi, è abbastanza facile calcolare esattamente quello che stai cercando. Ci sono anche molte più funzioni di data al di fuori di quelle che ho menzionato, quindi sentiti libero di controllarle anche sul sito del supporto di Office . Se hai domande, sentiti libero di commentare. Divertiti!
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
Trovato in un posto strano nell'applicazione, puoi aggiungere pulsanti di azione a una diapositiva di PowerPoint per rendere la tua presentazione più interattiva e più facile da usare per lo spettatore. Questi pulsanti di azione possono semplificare la navigazione di una presentazione e far sì che le diapositive della presentazione si comportino come pagine web.
Quindi hai una foto meravigliosa dei tuoi bambini o cani e vuoi divertirti rimuovendo lo sfondo e rilasciando uno sfondo diverso. O forse vuoi semplicemente rimuovere lo sfondo da un'immagine in modo da poterlo utilizzare su un sito Web o un documento digitale.
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Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto.
Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
Word ha due funzionalità davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documenti e Combina documenti. Come implicano i loro nomi, le funzionalità ti consentono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Una presentazione è come un treno. Una catena ininterrotta di carrozze segue il motore e va dove conduce.
Le tre formule più comunemente utilizzate in Excel che eseguono semplici calcoli matematici sono CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Che tu stia gestendo un budget finanziario in Excel o semplicemente tenendo traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai già utilizzato una di queste funzioni.
Se desideri inviare corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che il destinatario vede sia una busta scritta a mano disordinata. Prendi una busta, mettila nella tua stampante e digita il nome e l'indirizzo usando Microsoft Word.
Quando la tua cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel, è possibile applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati.
Se la stessa app di Microsoft Office ha funzionalità diverse su dispositivi diversi, è probabile che si tratti di versioni diverse. Alcuni componenti aggiuntivi e modelli di terze parti dispongono anche di funzionalità che funzionano solo in specifiche versioni di Office.
Un file MDI, che sta per Microsoft Document Imaging, è un formato di immagine Microsoft proprietario utilizzato per la memorizzazione di immagini di documenti scansionati creati dal programma Microsoft Office Document Imaging (MODI). Il programma era incluso in Office XP, Office 2003 e Office 2007.
Gli strumenti di Microsoft Office diventano sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso.
È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Microsoft Outlook si blocca in modo intermittente quando apri l'app sul tuo computer Windows. L'app si blocca occasionalmente e visualizza un avviso "Microsoft Outlook non risponde" a intervalli casuali.
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