Come tenere traccia delle modifiche in Word (online, mobile e desktop)

La capacità di tenere traccia delle modifiche nei documenti di elaborazione testi è stata un'innovazione rivoluzionaria. Microsoft Word era in prima linea in questo progresso e da allora gli utenti di Word hanno sfruttato la funzionalità. 

La funzione di traccia delle modifiche è ora considerata standard in qualsiasi app di elaborazione testi. Ti mostreremo come tenere traccia delle modifiche nelle app online, mobili e desktop di Microsoft Word. Puoi anche tenere traccia delle modifiche in altre app come Google Docs o Microsoft Excel .

Quando tenete traccia delle modifiche in un documento di Word, rendete più facile per qualcun altro (o futuro!) individuare le modifiche suggerite e decidere, modifica dopo modifica, se accettare una modifica e renderla permanente o rifiutarla.

Come tenere traccia delle modifiche in Microsoft Word Online

Chiunque può utilizzare Microsoft Word Online gratuitamente registrandosi per un account Microsoft gratuito. Dopo aver effettuato l'accesso e avviato un nuovo documento Microsoft Word (o aperto uno esistente), segui questi passaggi per tenere traccia delle modifiche in Word Online.

Attiva le revisioni in Word Online

Innanzitutto, devi attivare le revisioni.

1. Seleziona la scheda Revisione .

1. Selezionare il pulsante Rileva modifiche e selezionare Per tutti per tenere traccia delle modifiche apportate da chiunque a questo documento o Solo mio per tenere traccia solo delle modifiche apportate al documento.

Saprai di averlo fatto correttamente se vedi che il menu Modalità è passato da Modifica a Revisione.

In effetti, un altro modo per attivare le revisioni in Microsoft Word Online è selezionare Revisione dal menu Modalità. Se utilizzi questo metodo, tieni presente che per impostazione predefinita monitorerà solo le tue modifiche, non quelle di tutti gli altri. Se desideri attivare le revisioni per tutti coloro che modificano il documento, segui i passaggi precedenti e seleziona Per tutti .

Rivedi, accetta o rifiuta le modifiche in Word Online

Se l'opzione Rileva modifiche è attivata, puoi rivedere ogni suggerimento in ordine e accettarli o rifiutarli uno per uno.

1. Fare clic o toccare all'inizio del documento (o nel punto in cui si desidera iniziare a rivedere le modifiche suggerite).
2. Seleziona la scheda Revisione .
3. Seleziona il pulsante Accetta o Rifiuta e Word passerà alla prima modifica suggerita nel documento.

1. Selezionare il pulsante Accetta o Rifiuta per accettare o rifiutare la modifica suggerita. Se lo desideri, puoi passare il mouse sopra la modifica per attivare un popup in cui puoi vedere una descrizione della modifica e pulsanti per accettare (segno di spunta) o rifiutare (X) la modifica. Si noti, tuttavia, che se si utilizza questa interfaccia, Word non avanzerà automaticamente alla successiva modifica suggerita.

1. Continua a selezionare i pulsanti Accetta o Rifiuta man mano che avanzi attraverso tutte le modifiche suggerite nel documento. Dopo aver preso una decisione su ciascuna modifica suggerita, vedrai un messaggio popup che ti avvisa che non ci sono più modifiche rilevate nel tuo documento.

1. Seleziona il pulsante OK e tornerai al tuo documento.

Ad un certo punto, vorrai disattivare le revisioni.

Disattiva le revisioni in Word Online

Esistono due modi rapidi per disattivare le revisioni in Word Online.

• Passa a Modifica o Visualizzazione nel menu Modalità. Scegliere Modifica se si desidera continuare a modificare il documento e Visualizzazione se si desidera visualizzare il documento senza apportare modifiche.

• In alternativa, seleziona il pulsante Revisioni nella scheda Revisione e scegli Off . Ciò disattiverà le revisioni per tutti.

Ora sei libero di modificare o visualizzare il documento senza tenere traccia delle modifiche.

Come tenere traccia delle modifiche nell'app Android Microsoft Word

L'attivazione delle revisioni nell'app Microsoft Word per Android è meno semplice. Apri un documento e segui questi passaggi.

1. Seleziona la freccia rivolta verso l'alto nell'editor di documenti situato nella parte inferiore del documento. 

1. Seleziona Casa .

1. Seleziona Revisiona .

1. Scorri verso il basso nel menu Revisione e seleziona Rileva modifiche .

Con le revisioni abilitate, tutte le modifiche apportate saranno suggerimenti che tu o qualcun altro potete accettare o rifiutare.

Rivedi, accetta o rifiuta le modifiche nell'app mobile di Word

Per rivedere, accettare o rifiutare le modifiche nell'app per dispositivi mobili di Word, segui queste istruzioni. 

1. Tocca all'inizio del documento (o nel punto in cui vuoi iniziare a rivedere le modifiche suggerite.
2. Successivamente, tocca Home nella barra degli strumenti e seleziona Revisiona . 
3. Scorri verso il basso fino alla sezione Revisioni e utilizza le frecce di navigazione del documento per passare da un suggerimento all'altro. (In alternativa, tocca ogni suggerimento nel corpo del documento.)

1. Quando un suggerimento è evidenziato, puoi scegliere di accettare o rifiutare la modifica o passare al suggerimento precedente o successivo.

1. Dopo aver affrontato tutti i suggerimenti nel documento, verrà visualizzato un messaggio che indica che non ci sono più modifiche rilevate da rivedere.

Disattiva le revisioni nell'app Word Mobile

Per disattivare il rilevamento delle modifiche nell'app mobile di Word, tocca semplicemente Home sulla barra degli strumenti, seleziona Revisione , scorri verso il basso e tocca Rileva modifiche per deselezionarlo e disattivare la funzione.

Come tenere traccia delle modifiche nell'app desktop Microsoft Word

Il rilevamento delle modifiche nell'applicazione desktop di Word è simile all'utilizzo del rilevamento delle modifiche in Word Online.

Attiva il rilevamento delle modifiche nell'app desktop di Word

Apri il documento che desideri modificare e segui questi passaggi.

1. Seleziona la scheda Revisione .

1. Selezionare il pulsante Revisioni .

1. Se lo desideri, seleziona la freccia del menu a discesa sul pulsante Revisioni per bloccare il rilevamento . Puoi scegliere di aggiungere una password per impedire ad altre persone di disattivare le revisioni.

Le modifiche verranno rilevate fintanto che il pulsante Rileva modifiche nella scheda Revisione è attivo.

Rivedere, accettare o rifiutare le modifiche in Word per desktop

Per rivedere le modifiche suggerite, procedi nel seguente modo.

1. Nella scheda Revisione , seleziona Mostra markup . Qui puoi scegliere dove vuoi vedere i suggerimenti (nei fumetti o in linea). Puoi anche scegliere di visualizzare solo i suggerimenti di persone specifiche. 

1. Posiziona il cursore all'inizio del documento (o nel punto in cui desideri iniziare a rivedere le modifiche suggerite).
2. Nella scheda Revisione selezionare il pulsante Accetta , Rifiuta o Avanti per passare alla successiva modifica suggerita.
3. Quando un suggerimento è evidenziato, seleziona il pulsante Accetta per accettare la modifica o il pulsante Rifiuta per rifiutare la modifica e passare al suggerimento successivo.

1. In alternativa, fai clic con il pulsante destro del mouse su un suggerimento e scegli Accetta o Rifiuta .

Microsoft Word per desktop ti avviserà al termine della revisione delle modifiche suggerite.

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