Come utilizzare gli sparkline in Excel

Hai mai avuto un foglio di lavoro di dati in Excel e hai voluto vedere rapidamente l'andamento dei dati? Forse hai alcuni punteggi dei test per i tuoi studenti o entrate dalla tua azienda negli ultimi 5 anni e invece di creare un grafico in Excel , che richiede tempo e finisce per consumare un intero foglio di lavoro, alcuni piccoli mini-grafici in una singola cella potrebbero essere migliore.

Excel 2010, 2013 e 2016 hanno una funzione interessante chiamata sparkline che in pratica ti consente di creare mini-grafici all'interno di una singola cella di Excel. Puoi aggiungere grafici sparkline a qualsiasi cella e tenerli accanto ai tuoi dati. In questo modo, puoi visualizzare rapidamente i dati riga per riga. È solo un altro ottimo modo per analizzare i dati in Excel.

Prima di iniziare, diamo un'occhiata a un rapido esempio di ciò che intendo. Nei dati seguenti, ho entrate da dieci negozi negli ultimi sei trimestri. Usando i grafici sparkline, posso vedere rapidamente quali negozi stanno aumentando le entrate e quali negozi stanno andando male.

Ovviamente, devi stare attento quando guardi i dati usando i grafici sparkline perché possono essere fuorvianti a seconda dei numeri che stai analizzando. Ad esempio, se guardi Store 1, vedi che le entrate sono passate da $ 56.000 a circa $ 98 e la linea di tendenza sta andando verso l'alto.

Tuttavia, se guardi Store 8, la linea di tendenza è molto simile, ma le entrate sono passate solo da $ 38.000 a $ 44.000. Quindi gli sparkline non ti permettono di vedere i dati in termini assoluti. I grafici che vengono creati sono solo relativi ai dati in quella riga, che è molto importante da capire.

A scopo di confronto, sono andato avanti e ho creato un normale grafico Excel con gli stessi dati e qui puoi vedere chiaramente come ogni negozio si comporta in relazione agli altri.

In questo grafico, Store 8 è praticamente una linea piatta rispetto a Store 1, che è ancora una linea di tendenza al rialzo. Quindi puoi vedere come gli stessi dati possono essere interpretati in modi diversi a seconda di come scegli di visualizzarli. I grafici regolari ti aiutano a vedere le tendenze tra molte righe o dati e gli sparkline ti consentono di vedere le tendenze all'interno di una riga di dati.

Dovrei notare che c'è anche un modo per regolare le opzioni in modo che anche i grafici sparkline possano essere confrontati tra loro. Menzionerò come farlo in basso.

Crea una scintilla

Quindi, come possiamo creare una sparkline? In Excel, è davvero facile da fare. Innanzitutto, fai clic nella cella accanto ai tuoi punti dati, quindi fai clic su Inserisci e quindi scegli tra Riga , Colonna e Vincita/Perdita in Sparkline .

Scegli tra una delle tre opzioni a seconda di come desideri visualizzare i dati. Puoi sempre cambiare lo stile in un secondo momento, quindi non preoccuparti se non sei sicuro di quale funzionerà meglio per i tuoi dati. Il tipo Win/Loss avrà davvero senso solo per i dati che hanno valori positivi e negativi. Dovrebbe apparire una finestra che ti chiede di scegliere l'intervallo di dati.

Fare clic sul piccolo pulsante a destra e quindi selezionare una riga di dati. Dopo aver selezionato l'intervallo, vai avanti e fai nuovamente clic sul pulsante.

Ora fai clic su OK e il tuo grafico sparkline o minuscolo dovrebbe apparire in quella cella. Per applicare la sparkline a tutte le altre righe, prendi semplicemente il bordo in basso a destra e trascinalo verso il basso proprio come faresti con una cella con una formula al suo interno.

Personalizzazione di sparkline

Ora che abbiamo i nostri sparkline, personalizziamoli! Innanzitutto, puoi sempre aumentare la dimensione delle celle in modo che i grafici siano più grandi. Per impostazione predefinita, sono piuttosto piccoli e possono essere difficili da vedere correttamente. Ora vai avanti e fai clic in qualsiasi cella con un grafico sparkline, quindi fai clic sulla scheda Design in Strumenti sparkline .

Partendo da sinistra, puoi modificare i dati se desideri includere più colonne o meno. In Tipo , puoi modificare il tipo di mini grafico desiderato. Ancora una volta, il Win/Loss è pensato per i dati con numeri positivi e negativi. Sotto Mostra , puoi aggiungere marcatori ai grafici come Punto alto , Punto basso , Punti negativi , Primo e ultimo punto e Marcatori (marcatore per ogni punto dati).

In Stile , puoi modificare lo stile del grafico. Fondamentalmente, questo cambia solo i colori della linea o delle colonne e ti consente di scegliere i colori per i marcatori. A destra di questo, puoi regolare i colori per la scintilla e i marcatori individualmente.

L'unico altro aspetto importante delle sparkline sono le opzioni dell'asse . Se fai clic su quel pulsante, vedrai alcune opzioni chiamate Opzioni del valore minimo dell'asse verticale e Opzioni del valore massimo dell'asse verticale.

Se vuoi che i grafici sparkline siano relativi a tutte le altre righe anziché solo alla propria riga, scegli Uguale per tutti i grafici sparkline in entrambe le intestazioni. Ora, quando guardi i dati, vedrai che puoi confrontare i grafici in termini di valori assoluti. Ho anche scoperto che la visualizzazione dei grafici in forma di colonna semplifica la visualizzazione dei dati quando si confrontano tutti i grafici sparkline.

Come puoi vedere ora, le colonne nello Store 1 sono molto più alte rispetto alle colonne dello Store 8, che hanno avuto una leggera tendenza al rialzo, ma con un valore delle entrate molto inferiore. Le colonne azzurre sono i punti bassi e alti perché ho controllato quelle opzioni.

Questo è tutto ciò che c'è da sapere sugli sparkline. Se vuoi creare un foglio di calcolo Excel dall'aspetto elegante per il tuo capo, questo è il modo per farlo. In caso di domande, non esitare a pubblicare un commento. Divertiti!