Hai mai avuto un foglio di lavoro di dati in Excel e hai voluto vedere rapidamente l'andamento dei dati? Forse hai alcuni punteggi dei test per i tuoi studenti o entrate dalla tua azienda negli ultimi 5 anni e invece di creare un grafico in Excel , che richiede tempo e finisce per consumare un intero foglio di lavoro, alcuni piccoli mini-grafici in una singola cella potrebbero essere migliore.
Excel 2010, 2013 e 2016 hanno una funzione interessante chiamata sparkline che in pratica ti consente di creare mini-grafici all'interno di una singola cella di Excel. Puoi aggiungere grafici sparkline a qualsiasi cella e tenerli accanto ai tuoi dati. In questo modo, puoi visualizzare rapidamente i dati riga per riga. È solo un altro ottimo modo per analizzare i dati in Excel.
Prima di iniziare, diamo un'occhiata a un rapido esempio di ciò che intendo. Nei dati seguenti, ho entrate da dieci negozi negli ultimi sei trimestri. Usando i grafici sparkline, posso vedere rapidamente quali negozi stanno aumentando le entrate e quali negozi stanno andando male.
Ovviamente, devi stare attento quando guardi i dati usando i grafici sparkline perché possono essere fuorvianti a seconda dei numeri che stai analizzando. Ad esempio, se guardi Store 1, vedi che le entrate sono passate da $ 56.000 a circa $ 98 e la linea di tendenza sta andando verso l'alto.
Tuttavia, se guardi Store 8, la linea di tendenza è molto simile, ma le entrate sono passate solo da $ 38.000 a $ 44.000. Quindi gli sparkline non ti permettono di vedere i dati in termini assoluti. I grafici che vengono creati sono solo relativi ai dati in quella riga, che è molto importante da capire.
A scopo di confronto, sono andato avanti e ho creato un normale grafico Excel con gli stessi dati e qui puoi vedere chiaramente come ogni negozio si comporta in relazione agli altri.
In questo grafico, Store 8 è praticamente una linea piatta rispetto a Store 1, che è ancora una linea di tendenza al rialzo. Quindi puoi vedere come gli stessi dati possono essere interpretati in modi diversi a seconda di come scegli di visualizzarli. I grafici regolari ti aiutano a vedere le tendenze tra molte righe o dati e gli sparkline ti consentono di vedere le tendenze all'interno di una riga di dati.
Dovrei notare che c'è anche un modo per regolare le opzioni in modo che anche i grafici sparkline possano essere confrontati tra loro. Menzionerò come farlo in basso.
Crea una scintilla
Quindi, come possiamo creare una sparkline? In Excel, è davvero facile da fare. Innanzitutto, fai clic nella cella accanto ai tuoi punti dati, quindi fai clic su Inserisci e quindi scegli tra Riga , Colonna e Vincita/Perdita in Sparkline .
Scegli tra una delle tre opzioni a seconda di come desideri visualizzare i dati. Puoi sempre cambiare lo stile in un secondo momento, quindi non preoccuparti se non sei sicuro di quale funzionerà meglio per i tuoi dati. Il tipo Win/Loss avrà davvero senso solo per i dati che hanno valori positivi e negativi. Dovrebbe apparire una finestra che ti chiede di scegliere l'intervallo di dati.
Fare clic sul piccolo pulsante a destra e quindi selezionare una riga di dati. Dopo aver selezionato l'intervallo, vai avanti e fai nuovamente clic sul pulsante.
Ora fai clic su OK e il tuo grafico sparkline o minuscolo dovrebbe apparire in quella cella. Per applicare la sparkline a tutte le altre righe, prendi semplicemente il bordo in basso a destra e trascinalo verso il basso proprio come faresti con una cella con una formula al suo interno.
Personalizzazione di sparkline
Ora che abbiamo i nostri sparkline, personalizziamoli! Innanzitutto, puoi sempre aumentare la dimensione delle celle in modo che i grafici siano più grandi. Per impostazione predefinita, sono piuttosto piccoli e possono essere difficili da vedere correttamente. Ora vai avanti e fai clic in qualsiasi cella con un grafico sparkline, quindi fai clic sulla scheda Design in Strumenti sparkline .
Partendo da sinistra, puoi modificare i dati se desideri includere più colonne o meno. In Tipo , puoi modificare il tipo di mini grafico desiderato. Ancora una volta, il Win/Loss è pensato per i dati con numeri positivi e negativi. Sotto Mostra , puoi aggiungere marcatori ai grafici come Punto alto , Punto basso , Punti negativi , Primo e ultimo punto e Marcatori (marcatore per ogni punto dati).
In Stile , puoi modificare lo stile del grafico. Fondamentalmente, questo cambia solo i colori della linea o delle colonne e ti consente di scegliere i colori per i marcatori. A destra di questo, puoi regolare i colori per la scintilla e i marcatori individualmente.
L'unico altro aspetto importante delle sparkline sono le opzioni dell'asse . Se fai clic su quel pulsante, vedrai alcune opzioni chiamate Opzioni del valore minimo dell'asse verticale e Opzioni del valore massimo dell'asse verticale.
Se vuoi che i grafici sparkline siano relativi a tutte le altre righe anziché solo alla propria riga, scegli Uguale per tutti i grafici sparkline in entrambe le intestazioni. Ora, quando guardi i dati, vedrai che puoi confrontare i grafici in termini di valori assoluti. Ho anche scoperto che la visualizzazione dei grafici in forma di colonna semplifica la visualizzazione dei dati quando si confrontano tutti i grafici sparkline.
Come puoi vedere ora, le colonne nello Store 1 sono molto più alte rispetto alle colonne dello Store 8, che hanno avuto una leggera tendenza al rialzo, ma con un valore delle entrate molto inferiore. Le colonne azzurre sono i punti bassi e alti perché ho controllato quelle opzioni.
Questo è tutto ciò che c'è da sapere sugli sparkline. Se vuoi creare un foglio di calcolo Excel dall'aspetto elegante per il tuo capo, questo è il modo per farlo. In caso di domande, non esitare a pubblicare un commento. Divertiti!
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
Trovato in un posto strano nell'applicazione, puoi aggiungere pulsanti di azione a una diapositiva di PowerPoint per rendere la tua presentazione più interattiva e più facile da usare per lo spettatore. Questi pulsanti di azione possono semplificare la navigazione di una presentazione e far sì che le diapositive della presentazione si comportino come pagine web.
Quindi hai una foto meravigliosa dei tuoi bambini o cani e vuoi divertirti rimuovendo lo sfondo e rilasciando uno sfondo diverso. O forse vuoi semplicemente rimuovere lo sfondo da un'immagine in modo da poterlo utilizzare su un sito Web o un documento digitale.
Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Potresti stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.
Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto.
Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
Word ha due funzionalità davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documenti e Combina documenti. Come implicano i loro nomi, le funzionalità ti consentono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Una presentazione è come un treno. Una catena ininterrotta di carrozze segue il motore e va dove conduce.
Le tre formule più comunemente utilizzate in Excel che eseguono semplici calcoli matematici sono CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Che tu stia gestendo un budget finanziario in Excel o semplicemente tenendo traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai già utilizzato una di queste funzioni.
Se desideri inviare corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che il destinatario vede sia una busta scritta a mano disordinata. Prendi una busta, mettila nella tua stampante e digita il nome e l'indirizzo usando Microsoft Word.
Quando la tua cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel, è possibile applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati.
Se la stessa app di Microsoft Office ha funzionalità diverse su dispositivi diversi, è probabile che si tratti di versioni diverse. Alcuni componenti aggiuntivi e modelli di terze parti dispongono anche di funzionalità che funzionano solo in specifiche versioni di Office.
Un file MDI, che sta per Microsoft Document Imaging, è un formato di immagine Microsoft proprietario utilizzato per la memorizzazione di immagini di documenti scansionati creati dal programma Microsoft Office Document Imaging (MODI). Il programma era incluso in Office XP, Office 2003 e Office 2007.
Gli strumenti di Microsoft Office diventano sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso.
È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Microsoft Outlook si blocca in modo intermittente quando apri l'app sul tuo computer Windows. L'app si blocca occasionalmente e visualizza un avviso "Microsoft Outlook non risponde" a intervalli casuali.
Puoi migliorare l'aspetto del tuo foglio di calcolo Excel e renderlo visivamente più attraente per il pubblico. Il modo migliore per ravvivarlo è aggiungere un'immagine di sfondo di Excel.
Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo Excel sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari.
Hai una cartella di lavoro di Excel con migliaia di numeri e parole. Ci sono sicuramente multipli dello stesso numero o parola lì dentro.
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