Come utilizzare la funzione YEARFRAC in Excel

Una delle limitazioni della sottrazione delle date in Excel è che l'applicazione può fornire solo il numero di giorni, il numero di mesi o il numero di anni separatamente, piuttosto che un numero combinato.

Fortunatamente, Microsoft ha incluso una funzione Excel incorporata per darti differenze precise tra due date in un foglio di lavoro. Scopri come calcolare la quantità di tempo tra due date con precisione in Excel.

Utilizzando la funzione YEARFRAC in Excel

Utilizzando la funzione YEARFRAC, puoi calcolare la differenza precisa tra due date perché a differenza di altri metodi che restituiscono un risultato intero, questa funzione restituisce un risultato decimale per indicare le frazioni di un anno.

La funzione YEARFRAC, tuttavia, richiede un po' più di conoscenza rispetto alla maggior parte delle altre funzioni. La formula di base per l'utilizzo di questa funzione è:

=YEARFRAC(data_inizio, data_fine, base)

Start_date è la prima data variabile, end_date è la seconda data variabile e base è il presupposto in base al quale Excel dovrebbe restituire il risultato del calcolo. È la base con cui devi stare attento quando usi la funzione YEARFRAC.

Supponiamo di avere un foglio di lavoro Excel simile a questo e di voler calcolare la differenza precisa tra le due date in A1 e A2:

Arrotondato a due cifre decimali, Excel ha restituito un risultato di 3,16 anni utilizzando la funzione ANNOFRAC. Tuttavia, poiché non abbiamo incluso la variabile di base nell'equazione, Excel presuppone che ci siano esattamente 30 giorni in ogni mese, per una durata totale dell'anno di soli 360 giorni.

Sono disponibili cinque valori che è possibile utilizzare per la variabile di base , ciascuno corrispondente a un'ipotesi diversa sulla durata di un anno.

Secondo il documento della guida, l'omissione o l'utilizzo di un valore pari a 0 per la variabile di base costringe Excel ad assumere lo standard NASD statunitense di mesi di 30 giorni e anni di 360 giorni.

Questo può sembrare strano fino a quando non ti rendi conto che molti calcoli finanziari vengono effettuati in base a questi presupposti. Tutti i possibili valori per la variabile di base includono:

• 0 – US NASD 30 giorni al mese/360 giorni all'anno

• 1 – Giorni effettivi nei mesi/Giorni effettivi negli anni

• 2 – Giorni effettivi nei mesi/360 giorni negli anni

• 3 – Giorni effettivi nei mesi/365 giorni negli anni

• 4 – Euro 30 giorni nei mesi/360 giorni negli anni

Si noti che il valore per la variabile di base che restituirà il numero più preciso tra due date è 1. Di seguito sono riportati i risultati dell'utilizzo di ciascuno dei valori per la variabile di base :

Sebbene alcuni dei valori per la variabile di base possano sembrare strani, diverse combinazioni di ipotesi sulla durata di un mese e di un anno vengono utilizzate in diversi campi come l'economia, la finanza e la gestione delle operazioni.

Per rimanere comparabili tra mesi con diversi numeri di giorni (si pensi a febbraio rispetto a marzo) e tra anni con diversi numeri di giorni (si pensi agli anni bisestili rispetto agli anni solari), queste professioni spesso fanno strane supposizioni che la persona media non farebbe.

Particolarmente utile per il finanziere è utilizzare le ipotesi offerte dalla variabile di base per calcolare TAEG e APY sulla base di diversi scenari di composizione degli interessi. L'interesse può essere calcolato continuamente, giornalmente, settimanalmente, mensilmente, annualmente o anche su più anni.

Con i presupposti incorporati nella funzione YEARFRAC, puoi essere certo che i tuoi calcoli sono accurati e confrontabili con altri calcoli che utilizzano gli stessi presupposti.

Come affermato in precedenza, un valore di 1 per la variabile di base è tecnicamente il più accurato. In caso di dubbio, scegli 1 a meno che tu non sia certo delle ipotesi che vuoi fare riguardo alla durata di un mese e di un anno. Divertiti!