Una delle limitazioni della sottrazione delle date in Excel è che l'applicazione può fornire solo il numero di giorni, il numero di mesi o il numero di anni separatamente, piuttosto che un numero combinato.
Fortunatamente, Microsoft ha incluso una funzione Excel incorporata per darti differenze precise tra due date in un foglio di lavoro. Scopri come calcolare la quantità di tempo tra due date con precisione in Excel.
Utilizzando la funzione YEARFRAC in Excel
Utilizzando la funzione YEARFRAC, puoi calcolare la differenza precisa tra due date perché a differenza di altri metodi che restituiscono un risultato intero, questa funzione restituisce un risultato decimale per indicare le frazioni di un anno.
La funzione YEARFRAC, tuttavia, richiede un po' più di conoscenza rispetto alla maggior parte delle altre funzioni. La formula di base per l'utilizzo di questa funzione è:
=YEARFRAC(data_inizio, data_fine, base)
Start_date è la prima data variabile, end_date è la seconda data variabile e base è il presupposto in base al quale Excel dovrebbe restituire il risultato del calcolo. È la base con cui devi stare attento quando usi la funzione YEARFRAC.
Supponiamo di avere un foglio di lavoro Excel simile a questo e di voler calcolare la differenza precisa tra le due date in A1 e A2:
Arrotondato a due cifre decimali, Excel ha restituito un risultato di 3,16 anni utilizzando la funzione ANNOFRAC. Tuttavia, poiché non abbiamo incluso la variabile di base nell'equazione, Excel presuppone che ci siano esattamente 30 giorni in ogni mese, per una durata totale dell'anno di soli 360 giorni.
Sono disponibili cinque valori che è possibile utilizzare per la variabile di base , ciascuno corrispondente a un'ipotesi diversa sulla durata di un anno.
Secondo il documento della guida, l'omissione o l'utilizzo di un valore pari a 0 per la variabile di base costringe Excel ad assumere lo standard NASD statunitense di mesi di 30 giorni e anni di 360 giorni.
Questo può sembrare strano fino a quando non ti rendi conto che molti calcoli finanziari vengono effettuati in base a questi presupposti. Tutti i possibili valori per la variabile di base includono:
0 – US NASD 30 giorni al mese/360 giorni all'anno
1 – Giorni effettivi nei mesi/Giorni effettivi negli anni
2 – Giorni effettivi nei mesi/360 giorni negli anni
3 – Giorni effettivi nei mesi/365 giorni negli anni
4 – Euro 30 giorni nei mesi/360 giorni negli anni
Si noti che il valore per la variabile di base che restituirà il numero più preciso tra due date è 1. Di seguito sono riportati i risultati dell'utilizzo di ciascuno dei valori per la variabile di base :
Sebbene alcuni dei valori per la variabile di base possano sembrare strani, diverse combinazioni di ipotesi sulla durata di un mese e di un anno vengono utilizzate in diversi campi come l'economia, la finanza e la gestione delle operazioni.
Per rimanere comparabili tra mesi con diversi numeri di giorni (si pensi a febbraio rispetto a marzo) e tra anni con diversi numeri di giorni (si pensi agli anni bisestili rispetto agli anni solari), queste professioni spesso fanno strane supposizioni che la persona media non farebbe.
Particolarmente utile per il finanziere è utilizzare le ipotesi offerte dalla variabile di base per calcolare TAEG e APY sulla base di diversi scenari di composizione degli interessi. L'interesse può essere calcolato continuamente, giornalmente, settimanalmente, mensilmente, annualmente o anche su più anni.
Con i presupposti incorporati nella funzione YEARFRAC, puoi essere certo che i tuoi calcoli sono accurati e confrontabili con altri calcoli che utilizzano gli stessi presupposti.
Come affermato in precedenza, un valore di 1 per la variabile di base è tecnicamente il più accurato. In caso di dubbio, scegli 1 a meno che tu non sia certo delle ipotesi che vuoi fare riguardo alla durata di un mese e di un anno. Divertiti!
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
Trovato in un posto strano nell'applicazione, puoi aggiungere pulsanti di azione a una diapositiva di PowerPoint per rendere la tua presentazione più interattiva e più facile da usare per lo spettatore. Questi pulsanti di azione possono semplificare la navigazione di una presentazione e far sì che le diapositive della presentazione si comportino come pagine web.
Quindi hai una foto meravigliosa dei tuoi bambini o cani e vuoi divertirti rimuovendo lo sfondo e rilasciando uno sfondo diverso. O forse vuoi semplicemente rimuovere lo sfondo da un'immagine in modo da poterlo utilizzare su un sito Web o un documento digitale.
Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Potresti stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.
Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto.
Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
Word ha due funzionalità davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documenti e Combina documenti. Come implicano i loro nomi, le funzionalità ti consentono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Una presentazione è come un treno. Una catena ininterrotta di carrozze segue il motore e va dove conduce.
Le tre formule più comunemente utilizzate in Excel che eseguono semplici calcoli matematici sono CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Che tu stia gestendo un budget finanziario in Excel o semplicemente tenendo traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai già utilizzato una di queste funzioni.
Se desideri inviare corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che il destinatario vede sia una busta scritta a mano disordinata. Prendi una busta, mettila nella tua stampante e digita il nome e l'indirizzo usando Microsoft Word.
Quando la tua cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel, è possibile applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati.
Se la stessa app di Microsoft Office ha funzionalità diverse su dispositivi diversi, è probabile che si tratti di versioni diverse. Alcuni componenti aggiuntivi e modelli di terze parti dispongono anche di funzionalità che funzionano solo in specifiche versioni di Office.
Un file MDI, che sta per Microsoft Document Imaging, è un formato di immagine Microsoft proprietario utilizzato per la memorizzazione di immagini di documenti scansionati creati dal programma Microsoft Office Document Imaging (MODI). Il programma era incluso in Office XP, Office 2003 e Office 2007.
Gli strumenti di Microsoft Office diventano sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso.
È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Microsoft Outlook si blocca in modo intermittente quando apri l'app sul tuo computer Windows. L'app si blocca occasionalmente e visualizza un avviso "Microsoft Outlook non risponde" a intervalli casuali.
Puoi migliorare l'aspetto del tuo foglio di calcolo Excel e renderlo visivamente più attraente per il pubblico. Il modo migliore per ravvivarlo è aggiungere un'immagine di sfondo di Excel.
Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo Excel sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari.
Hai una cartella di lavoro di Excel con migliaia di numeri e parole. Ci sono sicuramente multipli dello stesso numero o parola lì dentro.
Eseguire le stesse azioni più e più volte non è solo noioso, ma può anche essere una perdita di tempo e una perdita di produttività. Ciò è particolarmente vero per gli utenti principianti di Excel, che potrebbero non rendersi conto che è facile automatizzare le attività comuni registrando una macro.
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