La stampa unione è una funzionalità di Microsoft Word che consente di semplificare la creazione di lettere, etichette, buste, e-mail personalizzate e una directory. Poiché la stampa unione non è tra le funzionalità di MS Word più comunemente utilizzate, alcuni utenti potrebbero non sapere come eseguire una stampa unione in Word per creare lettere, etichette e buste.
Se stai cercando di risparmiare tempo per personalizzare manualmente ogni lettera, etichetta o altri documenti, la stampa unione può tornare utile. Anche se non hai mai provato a creare una lettera di stampa unione, il processo è piuttosto semplice e ti guidiamo attraverso ogni passaggio di seguito.
Come creare lettere di stampa unione
Microsoft Word dispone di una procedura guidata che guida l'utente nella creazione di lettere di stampa unione . La procedura guidata ti chiederà la lettera che desideri utilizzare e i destinatari della lettera lungo il percorso, quindi assicurati di avere un elenco di destinatari pronto da inserire. In caso contrario, niente di grave, puoi sempre aggiungere manualmente un elenco di destinatari.
Passare al foglio contenente l'elenco dei destinatari utilizzando l'explorer, selezionare il foglio e selezionare Apri .
Quando selezioni il foglio, vedrai la finestra Seleziona tabella . Seleziona la tabella o le tabelle pertinenti. Assicurati di selezionare la casella accanto al testo La prima riga di dati contiene intestazioni di colonna se questo è vero per i tuoi dati e seleziona OK .
Successivamente, vedrai l'elenco dei destinatari che Word utilizzerà nella tua unione. Se tutto sembra a posto, seleziona OK .
Dopo aver aggiunto il foglio Excel, seleziona Avanti: Scrivi la tua lettera .
Si aprirà la finestra di dialogo Inserisci campo unione da cui è possibile selezionare il segnaposto pertinente e selezionare Inserisci per aggiungerlo alla lettera.
Questo ti mostrerà un'anteprima di tutte le lettere generate con la stampa unione. È possibile utilizzare i pulsanti freccia nel riquadro Stampa unione per cambiare l'anteprima delle lettere.
Come creare etichette di stampa unione
È sempre una buona idea compilare la tua mailing list in modo ordinato in un foglio Excel in modo da non avere le vertigini quando hai bisogno dei dettagli di posta di qualcuno. Tuttavia, se desideri stampare le etichette, la tua compilazione del foglio Excel non lo taglierà. Invece, dovrai creare etichette di stampa unione su MS Word.
Dopo aver selezionato OK , vedrai le etichette delineate sul tuo documento. In caso contrario, vai su Struttura tabella > Bordi e seleziona Visualizza griglia.
Passare al file Excel contenente l'elenco di posta. Seleziona il file e seleziona Apri .
Se non ha l'aspetto desiderato, seleziona Abbina campi. Assicurati che tutti i dettagli corrispondano a un'intestazione appropriata del tuo foglio di lavoro e seleziona OK .
Guarda di nuovo l'anteprima. Se sembra buono, seleziona OK .
Vedrai apparire una piccola finestra. Seleziona Tutto e poi OK .
Come creare buste di stampa unione
La creazione di buste per la stampa unione è per lo più la stessa di quella per le etichette, ma con alcune modifiche.
Di nuovo, fai clic su Lettere > Avvia stampa unione > Creazione guidata stampa unione dettagliata , ma questa volta seleziona Buste , quindi seleziona Avanti: Avvio del documento dal basso.
Ora vedrai > comparire sulla busta.
Le tue buste sono ora pronte per essere unite. Seleziona Successivo: completa l'unione .
Ora vedrai tutte le buste unite in un unico documento.
Stampa di massa ed e-mail semplificate
L'uso della stampa unione può farti risparmiare un sacco di tempo che altrimenti spenderesti per personalizzare lettere, etichette o buste. Tuttavia, non è tutto ciò che puoi fare con MS Word. È inoltre possibile creare biglietti di auguri , opuscoli e schede indice .
La stampa unione è in circolazione da un po' di tempo, ma se stai cercando di rendere efficienti i tuoi processi, Microsoft Office 2019 ha introdotto alcune interessanti funzionalità che potresti voler guardare.
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
Trovato in un posto strano nell'applicazione, puoi aggiungere pulsanti di azione a una diapositiva di PowerPoint per rendere la tua presentazione più interattiva e più facile da usare per lo spettatore. Questi pulsanti di azione possono semplificare la navigazione di una presentazione e far sì che le diapositive della presentazione si comportino come pagine web.
Quindi hai una foto meravigliosa dei tuoi bambini o cani e vuoi divertirti rimuovendo lo sfondo e rilasciando uno sfondo diverso. O forse vuoi semplicemente rimuovere lo sfondo da un'immagine in modo da poterlo utilizzare su un sito Web o un documento digitale.
Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Potresti stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.
Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto.
Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
Word ha due funzionalità davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documenti e Combina documenti. Come implicano i loro nomi, le funzionalità ti consentono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Una presentazione è come un treno. Una catena ininterrotta di carrozze segue il motore e va dove conduce.
Le tre formule più comunemente utilizzate in Excel che eseguono semplici calcoli matematici sono CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Che tu stia gestendo un budget finanziario in Excel o semplicemente tenendo traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai già utilizzato una di queste funzioni.
Se desideri inviare corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che il destinatario vede sia una busta scritta a mano disordinata. Prendi una busta, mettila nella tua stampante e digita il nome e l'indirizzo usando Microsoft Word.
Quando la tua cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel, è possibile applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati.
Se la stessa app di Microsoft Office ha funzionalità diverse su dispositivi diversi, è probabile che si tratti di versioni diverse. Alcuni componenti aggiuntivi e modelli di terze parti dispongono anche di funzionalità che funzionano solo in specifiche versioni di Office.
Un file MDI, che sta per Microsoft Document Imaging, è un formato di immagine Microsoft proprietario utilizzato per la memorizzazione di immagini di documenti scansionati creati dal programma Microsoft Office Document Imaging (MODI). Il programma era incluso in Office XP, Office 2003 e Office 2007.
Gli strumenti di Microsoft Office diventano sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso.
È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Microsoft Outlook si blocca in modo intermittente quando apri l'app sul tuo computer Windows. L'app si blocca occasionalmente e visualizza un avviso "Microsoft Outlook non risponde" a intervalli casuali.
Puoi migliorare l'aspetto del tuo foglio di calcolo Excel e renderlo visivamente più attraente per il pubblico. Il modo migliore per ravvivarlo è aggiungere un'immagine di sfondo di Excel.
Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo Excel sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari.
Hai una cartella di lavoro di Excel con migliaia di numeri e parole. Ci sono sicuramente multipli dello stesso numero o parola lì dentro.
Eseguire le stesse azioni più e più volte non è solo noioso, ma può anche essere una perdita di tempo e una perdita di produttività. Ciò è particolarmente vero per gli utenti principianti di Excel, che potrebbero non rendersi conto che è facile automatizzare le attività comuni registrando una macro.
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