È sempre una tragedia terribile quando qualcuno perde qualcosa di importante su cui stava lavorando perché non ha salvato correttamente il proprio documento. Questo accade più spesso di quanto si pensi agli utenti di Excel e Word!
Fortunatamente, Microsoft ha aggiunto molte funzionalità nelle ultime due versioni che aiutano a ridurre le possibilità di perdere dati a causa di arresti anomali, interruzioni di corrente, cancellazioni accidentali, ecc. Una funzionalità si chiama AutoRecover e la seconda, meno comunemente nota, si chiama Backup automatico.
In questo articolo parlerò di come configurare entrambe le opzioni in modo che i tuoi dati siano il più sicuri possibile. Vorrei anche menzionare che le ultime versioni di Office ti consentono di salvare i documenti direttamente su OneDrive, che è una buona opzione da considerare perché sarai comunque in grado di accedere al tuo lavoro anche se il tuo disco rigido si guasta.
Ripristino automatico di Excel
La funzione di ripristino automatico è attivata per impostazione predefinita e sostanzialmente salva automaticamente il documento in una posizione temporanea dopo un intervallo di tempo prestabilito. Per visualizzare le impostazioni di AutoRecover, fare clic su File e quindi su Opzioni .
Fai clic su Salva nel menu a sinistra e vedrai l'opzione Salvataggio automatico in Salva cartelle di lavoro .
Per impostazione predefinita, le informazioni di AutoRecover vengono salvate ogni 10 minuti. Oltre all'intervallo, Excel deve essere inattivo per 30 secondi prima che i dati vengano salvati. Inoltre, le informazioni salvate automaticamente vengono salvate nel percorso del file AutoRecover elencato qui. Quindi, come funziona? Fondamentalmente, diciamo che hai un foglio di lavoro come quello qui sotto e lo hai salvato.
Ora diciamo che aggiungo i seguenti dati al foglio di calcolo di Excel e aspetto circa 10 minuti senza salvare il mio documento. Poiché l'intervallo di salvataggio automatico è impostato su 10 minuti, è necessario attendere almeno tanto tempo prima che i dati vengano salvati.
Nel mio caso, ho simulato un arresto anomalo di Excel aprendo il task manager e terminando il processo di Excel. Successivamente, ho riaperto Excel e ho visto immediatamente un'opzione chiamata Mostra file recuperati .
Se fai clic su di esso, verrà visualizzato un elenco di file Excel che possono essere recuperati. Nel mio caso, aveva il file originale, che conteneva solo dati in A1 e A2, e aveva anche il file AutoRecovered, che includeva i dati che non avevo salvato su disco.
Facendo clic su uno qualsiasi degli elementi nell'elenco si aprirà un'altra istanza di Excel che mostra i dati in quel particolare file. Nel complesso, questa è una funzionalità davvero utile per quelle volte in cui non hai salvato tutto il tuo lavoro, ma Excel termina inaspettatamente.
Il principale svantaggio di questa funzione è che i dati di AutoRecover sono archiviati sullo stesso disco rigido del tuo file, quindi se succede qualcosa al tuo disco rigido, tutto sparirà. Puoi cambiare la posizione nelle impostazioni sopra in un disco rigido separato o anche in un percorso di rete, che consiglio vivamente.
Tieni presente che anche le informazioni di salvataggio automatico vengono eliminate automaticamente da Excel nelle seguenti circostanze:
Quindi, in pratica, ogni volta che si salva il file, si eliminano i dati di AutoRecover. Inoltre, se esci manualmente da Excel e scegli di non salvare i dati, verranno eliminati i dati di salvataggio automatico. Tienilo a mente quando usi questa funzione. Se sei un utente pesante di Excel, suggerirei di impostare l'intervallo di salvataggio automatico su qualcosa come 2 o 3 minuti invece di 10.
Auto Backup
Un'altra caratteristica che non molte persone conoscono davvero è il backup automatico. Per usarlo, devi prima andare e salvare il tuo file per arrivare alla finestra di dialogo Salva . Se hai già un documento Excel salvato, vai su File , quindi su Salva con nome e scegli una posizione. Quando lo fai, verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome .
Nella finestra di dialogo, fai clic sul pulsante Strumenti che si trova a sinistra del pulsante Salva . Vedrai un paio di opzioni, una delle quali è Opzioni generali . Quando fai clic su di esso, verrà visualizzata una piccola finestra con alcune altre opzioni.
Vai avanti e seleziona la casella Crea sempre backup . Fare clic su OK e ora quando si salva il file, verrà creato anche un file di backup di Excel con estensione .XLK. Nota che la prima volta che lo fai, i file saranno esattamente gli stessi. Se apporti modifiche al file originale e poi lo salvi di nuovo, il file di backup rimarrà lo stesso (i dati originali). Al terzo salvataggio, tuttavia, il file di backup verrà aggiornato con le informazioni fino al secondo salvataggio.
Fondamentalmente, il file di backup è sempre una versione dietro la versione corrente. Quindi, se hai apportato una serie di modifiche, salvato il tuo file e poi vuoi tornare alla versione che non aveva quelle modifiche, puoi semplicemente aprire il file di backup.
Il file viene salvato nella stessa posizione del file originale e non sembra esserci un modo per cambiarlo. Questa funzione non aggiunge molta sicurezza al tuo documento, ma è utile in determinate circostanze.
L'abilitazione di queste funzionalità di backup e ripristino in Excel, si spera, ti salverà dalla perdita di dati importanti. È sempre una buona opzione utilizzare l'archiviazione cloud (come OneDrive) come rete di sicurezza aggiuntiva nel caso in cui il tuo computer fallisca in modo catastrofico. Se hai domande, sentiti libero di commentare. Divertiti!
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
Trovato in un posto strano nell'applicazione, puoi aggiungere pulsanti di azione a una diapositiva di PowerPoint per rendere la tua presentazione più interattiva e più facile da usare per lo spettatore. Questi pulsanti di azione possono semplificare la navigazione di una presentazione e far sì che le diapositive della presentazione si comportino come pagine web.
Quindi hai una foto meravigliosa dei tuoi bambini o cani e vuoi divertirti rimuovendo lo sfondo e rilasciando uno sfondo diverso. O forse vuoi semplicemente rimuovere lo sfondo da un'immagine in modo da poterlo utilizzare su un sito Web o un documento digitale.
Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Potresti stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.
Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto.
Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
Word ha due funzionalità davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documenti e Combina documenti. Come implicano i loro nomi, le funzionalità ti consentono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Una presentazione è come un treno. Una catena ininterrotta di carrozze segue il motore e va dove conduce.
Le tre formule più comunemente utilizzate in Excel che eseguono semplici calcoli matematici sono CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Che tu stia gestendo un budget finanziario in Excel o semplicemente tenendo traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai già utilizzato una di queste funzioni.
Se desideri inviare corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che il destinatario vede sia una busta scritta a mano disordinata. Prendi una busta, mettila nella tua stampante e digita il nome e l'indirizzo usando Microsoft Word.
Quando la tua cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel, è possibile applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati.
Se la stessa app di Microsoft Office ha funzionalità diverse su dispositivi diversi, è probabile che si tratti di versioni diverse. Alcuni componenti aggiuntivi e modelli di terze parti dispongono anche di funzionalità che funzionano solo in specifiche versioni di Office.
Un file MDI, che sta per Microsoft Document Imaging, è un formato di immagine Microsoft proprietario utilizzato per la memorizzazione di immagini di documenti scansionati creati dal programma Microsoft Office Document Imaging (MODI). Il programma era incluso in Office XP, Office 2003 e Office 2007.
Gli strumenti di Microsoft Office diventano sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso.
È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Microsoft Outlook si blocca in modo intermittente quando apri l'app sul tuo computer Windows. L'app si blocca occasionalmente e visualizza un avviso "Microsoft Outlook non risponde" a intervalli casuali.
Puoi migliorare l'aspetto del tuo foglio di calcolo Excel e renderlo visivamente più attraente per il pubblico. Il modo migliore per ravvivarlo è aggiungere un'immagine di sfondo di Excel.
Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo Excel sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari.
Hai una cartella di lavoro di Excel con migliaia di numeri e parole. Ci sono sicuramente multipli dello stesso numero o parola lì dentro.
Eseguire le stesse azioni più e più volte non è solo noioso, ma può anche essere una perdita di tempo e una perdita di produttività. Ciò è particolarmente vero per gli utenti principianti di Excel, che potrebbero non rendersi conto che è facile automatizzare le attività comuni registrando una macro.
Microsoft PowerPoint non risponde o si blocca sul tuo PC Windows 11? Ecco cosa puoi fare per risolvere il problema di fondo.
Ogni volta che crei o lasci un commento su un documento Microsoft Word, ti viene assegnato un nome account Microsoft predefinito come nome dell'autore. Quando condividi
Se la barra degli strumenti di Microsoft Excel non funziona sul tuo computer Windows 10 o 11, ecco come risolverlo.
Per stampare rapidamente il tuo foglio Excel come PDF, ecco come creare un pulsante Stampa su PDF in Microsoft Excel.
Vuoi salvare le immagini dal tuo file PowerPoint e usarle altrove? Ecco tre semplici modi per estrarre immagini da una presentazione PowerPoint.
Impossibile digitare un documento Word può farti perdere ore di produttività. Ecco i modi migliori per correggere il tipo di incapacità in Microsoft Word.
Word non risponde quando stampi un documento sul tuo PC? Ecco otto modi provati e testati per risolverlo!
Le scorciatoie da tastiera di Excel non funzionano su Windows? Prova queste soluzioni per risolvere il problema e ritrovare la tua produttività.
Continui a visualizzare l'errore "Excel ha esaurito le risorse" sul tuo computer Windows 10 o 11? Ecco alcuni modi per risolverlo rapidamente.
Vuoi cercare una parola in Google Docs? Ecco alcuni modi semplici per eseguire ricerche accurate, garantendo un'esperienza di modifica senza interruzioni.
