Microsoft Teamsでアンケートを作成する方法
Microsoft Teamsのチャット、チャネル、会議でアンケートを作成する方法、回答設定を選択する方法、結果を確認する方法、投票を終了する方法を学びましょう。
Teamsで不在通知を設定する方法：ステップバイステップガイド
Teamsで不在通知を設定するには、プロフィール画像を開き、[ステータスメッセージを設定] > [不在通知をスケジュール]を選択し、自動返信を有効にして、メッセージとスケジュールを入力し、保存します。
接続済みの職場または学校アカウントの場合、TeamsとOutlookはこれらの設定を同期します。通常のステータスメッセージは別の機能で、メールの返信設定を行わずにメモを表示できます。
デスクトップ版Teamsで不在設定を行う
1. プロフィールメニューを開きます
プロフィール写真を選択し、ステータスメッセージを設定してください。
2. 不在設定を開きます
ステータスメッセージエディタの下にある「不在スケジュール」を選択してください。
3. 返信機能を有効にしてメッセージを入力します。
自動返信をオンにして、不在通知を入力してください。外部からの返信は任意です。必要に応じて、連絡先のみ、またはすべての外部送信者を選択してください。
4. スケジュールを設定して保存する
「特定の期間のみ返信を送信する」にチェックを入れ、開始日と終了日を選択して「保存」をクリックします。Microsoft Teamsのスケジュール設定手順については、こちらをご覧ください。
また、 [設定とその他] > [設定] > [一般] > [不在] > [スケジュール]からもこの画面にアクセスできます。
退出する前に、保存した設定を再度開き、メッセージ、受信者範囲、日付を確認してください。返信を再開する時間に合わせて終了時刻を設定してください。終了時刻を設定していない場合は、戻ってきたときに自動的に返信をオフにすることを忘れないでください。
人々が対応できる不在通知メッセージを作成してください。
復帰予定日、メッセージを確認するかどうか、緊急の依頼に対応してくれるバックアップ担当者を記載してください。例：
11月13日までオフィスを不在にしており、11月16日に復帰します。Teamsやメールは確認できません。緊急のプロジェクトに関するご質問は、Jordan Lee（[承認済み連絡先]）までご連絡ください。それ以外の場合は、復帰後に返信いたします。
保存する前に、すべてのサンプル詳細を置き換えてください。同僚が異なるタイムゾーンで勤務している場合は、具体的な戻り時間を伝える際にタイムゾーン名を明記してください。外部向けバージョンは簡潔にまとめ、内部プロジェクトの詳細や同僚の個人連絡先情報は共有しないようにしてください。
Teamsモバイルアプリで不在設定を行う
プロフィール写真、現在のステータスをタップし、「不在」を選択します。自動返信スイッチを有効にし、メッセージを追加し、開始日と終了日を設定して、「完了」で保存します。ラベルはアプリのバージョンによって若干異なる場合があります。
Outlook を使用して同じ不在を管理します
Outlookでも自動返信を設定できます。その際、たまたま開いている別のアカウントではなく、Teamsアカウントに関連付けられたメールボックスを使用してください。
- Windows 版 Outlook の新しい手順: [表示] > [表示設定] > [アカウント] > [自動返信]を開きます。
- Outlook on the web:設定 > アカウント > 自動返信を開きます。
- Windows 版クラシック Outlook:ファイル > 自動返信を開き、[自動返信を送信する]を選択します。
返信内容と送信日時を入力し、外部送信者オプションを確認してから保存してください。Outlook の組み込み自動返信機能は、Gmail、Yahoo、その他の POP/IMAP アカウントには対応していません。オプションが表示されない場合は、Microsoft の Outlook 自動返信ガイドを参照して、アカウントの種類と Outlook のバージョンを確認してください。
Teamsで不在通知をオフにする
不在通知画面を再度開き、「自動返信を有効にする」をオフにして、「保存」を選択します。スケジュールされた返信は、選択した終了時刻になると自動的に終了します。
Teamsのステータスメッセージを簡単に送信したいだけですか？
午後の外出時には、「ステータス メッセージの設定」を開き、メモを入力し、「メッセージを受け取ったときに表示する」を有効にして、メモを消去するタイミングを選択し、「完了」を選択します。このメモは、Outlook の自動返信を設定するものではありません。
Microsoftのステータスメッセージに関するガイダンスによると、既存のTeamsステータスメッセージが原因で、Outlookの不在通知がTeamsに表示されない場合があります。不在メッセージが表示されない場合は、古いカスタムメモを削除してください。
Teamsで不在状態が表示されるのはなぜですか？
該当する Outlook メールボックスの自動返信を確認し、現在予定されているカレンダーのイベントで「不在」とマークされているものがないか確認してください。どちらも表示に影響を与える可能性があります。Microsoftの Teams プレゼンスに関するドキュメントで説明されているように、Teams でアクティブになっていると、「不在」に加えて自分の空き状況も表示されることがあります。
不在通知は、受信チャットをブロックしたり、通知を消音したりするものではありません。邪魔されずに席を離れたい場合は、通知設定を別途確認してください。設定を確認して再度開いても、TeamsとOutlookで依然として不一致が発生する場合は、組織のITサポートに調査を依頼してください。
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