MicrosoftTeamsドキュメントコラボレーションツールの使用方法

Microsoft Teamsはコラボレーションツールで知られていますが、多くの場合、オンライン会議機能がそれらを覆い隠しています。ドキュメントコラボレーションは、ある種のファイルに対して機能します。ドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートを使用して、チャネルを介して共有されている任意のファイルを処理できます。

MicrosoftTeamsドキュメントコラボレーションツールの使用方法

MicrosoftTeamsドキュメントコラボレーションツール

Microsoft Teamsのドキュメントコラボレーションツールは、チャネルにアップロードされたすべてのファイルに使用できます。[ファイル]タブからファイルを開くか、ファイルをタブとして追加して、共同作業を容易にすることができます。

チャネルにファイルを追加

チームメンバーとファイルを共同編集するには、ファイルをチームのチャネルに追加する必要があります。

  1. MicrosoftTeamsを開きます。
  2. 左側の列から[チーム]選択します。
  3. チームに移動してチャンネル選択します。
  4. [ファイル]タブに移動します。
  5. [新規]または[アップロード]クリックして、新しいファイルを作成するか、デスクトップからファイルをアップロードします。

MicrosoftTeamsドキュメントコラボレーションツールの使用方法

MicrosoftTeamsドキュメントコラボレーションツールを使用する

いったんファイルがアップロードされてきた、それはチャネルの一部であるチームのすべてのメンバーに表示されます。チームメンバーは、ファイルを開く方法またはファイルをタブとして追加する方法を知っている必要があります。ファイルが開かれると、チームメンバーはファイルに変更を加えることができます。 

Microsoft Teamsで編集するためにファイルを開くには、次の手順に従います。

  1. MicrosoftTeamsを開きます。
  2. チームに移動し、ファイルがアップロードされているチャネルを確認します。
  3. [ファイル]タブに移動します。
  4. ファイルの横にある[その他のオプション]ボタンをクリックし、[開く]> [ Teamsで編集]を選択します
  5. 文書が開かれ、あなたはそれを編集を開始することができます。

MicrosoftTeamsドキュメントコラボレーションツールの使用方法

ドキュメントをタブとして追加するには、次の手順に従います。

  1. MicrosoftTeamsを開きます。
  2. チームに移動し、ファイルがアップロードされているチャネルを作成します。
  3. ファイルの種類、つまりWord、Powerpoint、またはExcelファイルを判別します。
  4. チャネルのタブ沿っプラスボタンをクリックし、ファイルを開くアプリを追加します。たとえば、ドキュメントファイルの場合はWordを追加します。
  5. リストされているファイルからファイル選択します
  6. [追加]をクリックします。
  7. すべてのユーザーは、タブに直接アクセスして、タブで開いているファイルを編集できます

MicrosoftTeamsドキュメントコラボレーションツールの使用方法

結論

編集はライブで表示され、ドキュメントに加えられた変更は数秒以内に同期されます。ファイルを開くと、最後に誰が開いたかを確認できます。他のチームメンバーによって行われた変更を表示するには、Teamsでファイルを開き、[キャッチアップ]ボタンをクリックします。ドキュメントに新しく追加されたものは、青い点で強調表示されます。



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