MicrosoftTeamsフォームの使用方法

Microsoft Formsはスタンドアロンのアプリおよびサービスですが、Microsoftの他の多くのツールと同様に、FormsもMicrosoftTeamsに統合されています。フォームは、無料のMicrosoftライブアカウントで使用できます。どのタイプのMicrosoft365ライセンスにも関連付ける必要はありませんが、Microsoft TeamsでFormsを使用する場合は、エンタープライズライセンスが必要です。

MicrosoftTeamsフォーム

Microsoft Teamsに[フォーム]タブを追加するには、E3またはE5ライセンスが必要です。フォームタブを追加するユーザーは、それらを使用するために適切なライセンスを割り当てられている必要があります。 

MicrosoftTeamsフォームの使用方法

MicrosoftTeamsフォームタブを追加

Microsoft Teamsのチャネルに[フォーム]タブを追加するには、次の手順に従います。

  1. MicrosoftTeamsを開きます。
  2. [チーム]タブを選択します。
  3. チームとその下のチャンネルを選択します。
  4. チャンネルのタブの右上にあるプラスボタンをクリックします。
  5. アプリのリストから[フォーム]選択します(または検索します)。

MicrosoftTeamsフォームの使用方法

  1. タブの名前を入力します。
  2. [保存]をクリックします。
  3. フォームが追加されたら、フォームフィールド、質問、投票などを設定します。

MicrosoftTeamsフォームの使用方法

「アカウントでMicrosoftFormsが有効になっていません」を修正

[フォーム]タブをMicrosoftTeamsに追加しようとして、「アカウントでMicrosoft Formsが有効になっていません」というエラーが表示された場合は、MicrosoftTeamsでフォームを使用するための正しいライセンスがユーザーに割り当てられていないことを意味します。

これを解決するには、チーム管理者に連絡する必要があります。次の手順に従って、ライセンスを追加できます。

  1. Microsoft365管理センターにアクセスします
  2. 左側の列の[ユーザー]クリックします
  3. [アクティブユーザー]を選択します。
  4. 右側のペインでユーザー選択します
  5. 上部にある[製品ライセンスの管理]をクリックします
  6. 開いたパネルで、MicrosoftFormsにアクセスできるライセンスを選択します。
  7. [変更を保存]をクリックします。

注:ライセンスがアクセスを許可するアプリを確認するには、使用可能なライセンスのリストからそのアプリを選択し、下にスクロールして[アプリ]セクションを展開します。MicrosoftFormsがその下に表示されます。ライセンスがアクティブ化されるまでに最大1日かかる場合があります。

MicrosoftTeamsフォームの使用方法

結論

Microsoftが無料で利用できるアプリの多くは、MicrosoftTeamsの無料ユーザーには利用できません。購入したライセンスは、アプリの統合を可能にするものです。ライセンスを購入したくない場合は、MicrosoftTeamsの外部でMicrosoftFormsを無料で使用し、チャネル内のフォームへのリンクを共有できますが、[フォーム]タブが統合されていると間違いなく簡単です。 



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