MicrosoftTeamsリストを設定して使用する方法

Microsoft Teamsはコラボレーション機能で知られていますが、これらの機能はドキュメントの編集に限定されていません。コラボレーションに関しては、Microsoft Teamsは、Jira、Trello、Asana、Zoomなどのアプリの大規模なライブラリと統合します。これらのアプリ統合により、ユーザーは別のアプリに切り替えることなく、他のアプリにアクセスしてリンクできます。

コラボレーション機能に加えて、MicrosoftTeamsにはチームを管理するための機能があります。これらは、チャネルやスケジュールされた会議を超えて、タスク管理やシフト計画にまで及びます。

MicrosoftTeamsリスト

リストは、実際にはあらゆる種類のものに役立ち、ドキュメントに追加したり、タスクを割り当てるために使用したりする場合にも同様に役立ちます。 

[MicrosoftTeamsリスト]タブを追加する

Listsは、MicrosoftTeamsのアプリです。Tasksのようなスタンドアロンアプリとして追加することはできません。代わりに、個々のチャネルに追加する必要があります。

1. MicrosoftTeamsを開きます。
2. [チーム]タブを選択します。
3. リストを追加するチームの下のチャンネルを選択します。
4. プラスボタンをクリックして、リストを検索します。
5. それを選択して[保存]をクリックします。
6. リストがチャンネルに追加されます。

MicrosoftTeamsリストを使用する

リストは、アプリとして、Excel、テンプレート、および空白のリストからリストを作成できます。リストを作成する方法は次のとおりです。

1. MicrosoftTeamsを開きます。
2. リストを追加したチームとチャンネルを選択します。
3. [リスト]タブを選択します。
4. [リストの作成]をクリックします。
5. 作成するリストのタイプを選択します; 空白、Excel、既存のリスト、またはテンプレートから。

空白のリスト

1. 空白リストを選択します。
2. それを与える名前と説明を。
3. 色を割り当てます。
4. リストのアイコンを選択します。
5. [作成]をクリックします。

テンプレートリスト

1. リストされているものからテンプレートを選択します。
2. テンプレートを確認して、使用することを確認してください。
3. [テンプレートを使用]をクリックします。
4. 名前と説明を変更します。
5. その色とアイコンを選択します。
6. [作成]をクリックします。

Excelシートリスト

1. Excelリストを選択します。
2. チャネルを介して共有されているファイルを選択するか、[ファイルのアップロード]をクリックしてシステムからファイルを使用します。
3. リストに名前、説明、色、アイコンを付けます。
4. [作成]をクリックします。

注：リストは、Excelファイルからランダムな行と列をインポートしません。ファイルがリストで機能するためには、データをリストとして検証するための列が設定されている必要があります。

 既存のリストから

1. 既存のリストから[追加]を選択します。
2. チャネルまたはSharepointWebサイト（他のチャネル）から共有されているリストを選択します。
3. リストに名前、説明、色、アイコンを付けます。
4. [作成]をクリックします。

結論

チャネルには、必要な数のリストを作成できます。タブを追加する必要があるのは1回だけで、各リストには独自のタブがあります。リストが完成したら、削除できます。チャンネル内の誰もがその中のアイテムを見ることができます。