Apps voor videoconferenties, zoals Microsoft Teams , Zoom , Google Meet en meer, hebben miljoenen bedrijven geholpen het hoofd boven water te houden tijdens de pandemie. Zelfs nu, nu alles langzaam weer normaal wordt, houden deze videobeltoepassingen stand, waardoor bedrijven gedwongen worden een hybride thuiswerk-/werk-van-kantooroplossing te bedenken.
Natuurlijk is ook videobellen niet zonder uitdagingen. Het maken van aantekeningen tijdens een vergadering is een van de meest uitputtende taken die er zijn, wat niet alleen een enorme druk op de luisteraar legt, maar ook een negatieve invloed heeft op de productiviteit van een vergadering. Gelukkig hebben ontwikkelaars lang en hard over dit probleem nagedacht en hun eigen oplossingen bedacht. Vandaag bekijken we een van de beste oplossingen voor het probleem met het maken van aantekeningen en vertellen we u of Otter met Microsoft Teams werkt.
Gerelateerd: Wat is een persoonlijk account in Microsoft Teams?
Inhoud
Wat is Otter?
Otter is een superslimme dicteertool waarmee u zich meer kunt concentreren op uw productiviteit door de verantwoordelijkheid voor het maken van aantekeningen uit handen te nemen. Otter is ontwikkeld door Otter.ai en fungeert als een op zichzelf staande tool die zichzelf kan aansluiten op populaire tools voor videoconferenties en de meest alledaagse taken van uw vergaderingen kan vereenvoudigen. Otter kan kennis nemen van alles wat er tijdens een vergadering gebeurt, trefwoorden markeren, notities delen met deelnemers aan de vergadering en meer.
Het hebben van de plug-in kan een zegen zijn tijdens brainstormsessies, omdat alle belangrijke trefwoorden vrij gemakkelijk worden gemarkeerd en deelnemers vrij gemakkelijk een logboek van die vergadering kunnen krijgen.
Gerelateerd: Hoe u gratis videogesprekken kunt voeren met Microsoft Teams Persoonlijk voor familie en vrienden
Is Otter beschikbaar voor Microsoft Teams?
Otter is beschikbaar voor alle toonaangevende toepassingen voor videoconferenties en Microsoft Teams is daarop geen uitzondering. Otter is echter niet beschikbaar via de sectie Microsoft Teams-apps, zoals je zou verwachten. Teams heeft, in tegenstelling tot Zoom, Otter niet in zijn netwerk geïntegreerd, wat betekent dat Otter niet standaard beschikbaar is op Microsoft Teams.
Hoe te gebruiken
Om Otter te krijgen, gaat u naar Otter.ai/login en drukt u op de knop 'Aanmelden'. Meld u aan met uw Google-account of begin helemaal opnieuw. Aan het einde hiervan wordt u naar uw dashboard gebracht. Vervolgens moet u de Otter-toepassing - in uw webbrowser of app op Android/iOS - afzonderlijk uitvoeren en uw zaken doen in Microsoft Teams. Klik op 'Opnemen' om Otter te starten.
Terwijl u een vergadering in Teams leidt, kunt u Otter in actie zien en aantekeningen maken terwijl uw vergadering vordert. Otter doet ook uitstekend werk bij het verminderen van afleiding door de omgeving en concentreert zich alleen op woorden.
U kunt ook opnamen uploaden en deze omzetten in transcripties. Klik op importeren om opnames te uploaden.
Later kunt u de notities delen met uw collega's.
Gerelateerd: Live Emoji gebruiken op Microsoft Teams
Hoeveel kost Otter?
Otter biedt wel een gratis basisvariant aan, maar die is beperkt tot 600 minuten per maand en mist veel features. De eerste betaalde laag is Otter Pro, die beschikbaar is voor $ 99,99 / maand of $ 12,99 / maand. De volgende is Otter Business, die een premie van $ 90/maand eist voor drie gebruikers of $ 30/gebruiker/maand. Ten slotte hebben we de Enterprise-editie, die organisatiebrede dekking biedt.
Klik op deze link om meer te weten te komen over alle otterpakketten.
VERWANT
Verbind uw Google- of Microsoft-agenda en plan uw OtterPilotTM om automatisch deel te nemen aan Zoom, Microsoft Teams of Google Meet om notities te maken en te delen. Als u te laat komt of de vergadering niet kunt bijwonen, hoeft u zich geen zorgen te maken: OtterPilot maakt nog steeds aantekeningen.
Otter neemt audio op en maakt in realtime aantekeningen, zodat u volledig kunt deelnemen aan het gesprek. U kunt op elk gewenst moment de belangrijkste punten ter referentie markeren. Tijdens virtuele vergaderingen legt Otter automatisch vergaderdia's vast en voegt deze toe aan de notities, zodat u details met context kunt oproepen en delen.
Gemarkeerde notities worden weergegeven in het deelvenster Takeaways. Je kunt teamgenoten taggen met actie-items, zodat ze meteen de volledige context van de discussie krijgen via de notities en dia's.
Otter maakt een geautomatiseerd vergaderoverzicht met hyperlinks naar de vergadernotities en dia's. Otter e-mailt de samenvatting automatisch naar alle deelnemers aan de vergadering. Zoek, lees de notities en speel de audio af. Wijs eventuele extra actiepunten toe of voeg opmerkingen of vragen toe aan de notities.
Plan een tuin in New York City voor oktober 2026 met knoflook, voorjaarsbollen, winterharde bladgroenten, kamerkruiden, vorstadvies en wekelijkse aanpassingen voor de regio Upstate New York.
Leer hoe je een beugelhouder schoonmaakt met milde zeep en lauw water, hoe je hem goed droogt, hoe je schadelijke hitte vermijdt en wanneer je de houder moet vervangen.
Leer hoe u een motorluchtfilter inspecteert en onderhoudt, wanneer reiniging nodig is, wanneer vervanging veiliger is en hoe u een correcte herinstallatie controleert.
Leer hoe u een ijsmachine in een vriezer veilig schoonmaakt, inclusief de ijsbak, de bereikbare onderdelen van de ijsmachine, de doseergoot, het drogen, de montage en veelvoorkomende fouten.
Leer hoe u een bidetsproeier veilig schoonmaakt, wat zelfreiniging precies inhoudt, hoe u kalkaanslag aanpakt en welke reinigingsmiddelen u nodig heeft, afhankelijk van uw specifieke model.
Learn how to clean a pool sand filter safely, judge whether backwashing worked, and know when deeper cleaning, repair, or new media is justified.
Leer hoe je een koffiemolen veilig schoonmaakt, van het droogborstelen van de maalschijven tot het wassen van de verwijderbare onderdelen, het opnieuw in elkaar zetten, testen en het onderhoud van de maalschijven.
Leer hoe je nagellijm veilig van kleding verwijdert, van het afschrapen van opgedroogde lijm tot het voorzichtig gebruiken van aceton, het wassen en het controleren van de stof vóór het drogen.
Leer hoe je stickerresten veilig van kleding verwijdert, van koudebehandeling en voorbehandeling tot zorgvuldig gebruik van oplosmiddelen, wassen en aan de lucht drogen.
Leer hoe je een mechanisch toetsenbord veilig schoonmaakt, inclusief het verwijderen van toetsen, stof en vuil, het drogen, de montage en wanneer je moet stoppen en de handleiding moet raadplegen.
