Apps voor videoconferenties, zoals Microsoft Teams , Zoom , Google Meet en meer, hebben miljoenen bedrijven geholpen het hoofd boven water te houden tijdens de pandemie. Zelfs nu, nu alles langzaam weer normaal wordt, houden deze videobeltoepassingen stand, waardoor bedrijven gedwongen worden een hybride thuiswerk-/werk-van-kantooroplossing te bedenken.
Natuurlijk is ook videobellen niet zonder uitdagingen. Het maken van aantekeningen tijdens een vergadering is een van de meest uitputtende taken die er zijn, wat niet alleen een enorme druk op de luisteraar legt, maar ook een negatieve invloed heeft op de productiviteit van een vergadering. Gelukkig hebben ontwikkelaars lang en hard over dit probleem nagedacht en hun eigen oplossingen bedacht. Vandaag bekijken we een van de beste oplossingen voor het probleem met het maken van aantekeningen en vertellen we u of Otter met Microsoft Teams werkt.
Gerelateerd: Wat is een persoonlijk account in Microsoft Teams?
Inhoud
Wat is Otter?
Otter is een superslimme dicteertool waarmee u zich meer kunt concentreren op uw productiviteit door de verantwoordelijkheid voor het maken van aantekeningen uit handen te nemen. Otter is ontwikkeld door Otter.ai en fungeert als een op zichzelf staande tool die zichzelf kan aansluiten op populaire tools voor videoconferenties en de meest alledaagse taken van uw vergaderingen kan vereenvoudigen. Otter kan kennis nemen van alles wat er tijdens een vergadering gebeurt, trefwoorden markeren, notities delen met deelnemers aan de vergadering en meer.
Het hebben van de plug-in kan een zegen zijn tijdens brainstormsessies, omdat alle belangrijke trefwoorden vrij gemakkelijk worden gemarkeerd en deelnemers vrij gemakkelijk een logboek van die vergadering kunnen krijgen.
Gerelateerd: Hoe u gratis videogesprekken kunt voeren met Microsoft Teams Persoonlijk voor familie en vrienden
Is Otter beschikbaar voor Microsoft Teams?
Otter is beschikbaar voor alle toonaangevende toepassingen voor videoconferenties en Microsoft Teams is daarop geen uitzondering. Otter is echter niet beschikbaar via de sectie Microsoft Teams-apps, zoals je zou verwachten. Teams heeft, in tegenstelling tot Zoom, Otter niet in zijn netwerk geïntegreerd, wat betekent dat Otter niet standaard beschikbaar is op Microsoft Teams.
Hoe te gebruiken
Om Otter te krijgen, gaat u naar Otter.ai/login en drukt u op de knop 'Aanmelden'. Meld u aan met uw Google-account of begin helemaal opnieuw. Aan het einde hiervan wordt u naar uw dashboard gebracht. Vervolgens moet u de Otter-toepassing - in uw webbrowser of app op Android/iOS - afzonderlijk uitvoeren en uw zaken doen in Microsoft Teams. Klik op 'Opnemen' om Otter te starten.
Terwijl u een vergadering in Teams leidt, kunt u Otter in actie zien en aantekeningen maken terwijl uw vergadering vordert. Otter doet ook uitstekend werk bij het verminderen van afleiding door de omgeving en concentreert zich alleen op woorden.
U kunt ook opnamen uploaden en deze omzetten in transcripties. Klik op importeren om opnames te uploaden.
Later kunt u de notities delen met uw collega's.
Gerelateerd: Live Emoji gebruiken op Microsoft Teams
Hoeveel kost Otter?
Otter biedt wel een gratis basisvariant aan, maar die is beperkt tot 600 minuten per maand en mist veel features. De eerste betaalde laag is Otter Pro, die beschikbaar is voor $ 99,99 / maand of $ 12,99 / maand. De volgende is Otter Business, die een premie van $ 90/maand eist voor drie gebruikers of $ 30/gebruiker/maand. Ten slotte hebben we de Enterprise-editie, die organisatiebrede dekking biedt.
Klik op deze link om meer te weten te komen over alle otterpakketten.
VERWANT
Verbind uw Google- of Microsoft-agenda en plan uw OtterPilotTM om automatisch deel te nemen aan Zoom, Microsoft Teams of Google Meet om notities te maken en te delen. Als u te laat komt of de vergadering niet kunt bijwonen, hoeft u zich geen zorgen te maken: OtterPilot maakt nog steeds aantekeningen.
Otter neemt audio op en maakt in realtime aantekeningen, zodat u volledig kunt deelnemen aan het gesprek. U kunt op elk gewenst moment de belangrijkste punten ter referentie markeren. Tijdens virtuele vergaderingen legt Otter automatisch vergaderdia's vast en voegt deze toe aan de notities, zodat u details met context kunt oproepen en delen.
Gemarkeerde notities worden weergegeven in het deelvenster Takeaways. Je kunt teamgenoten taggen met actie-items, zodat ze meteen de volledige context van de discussie krijgen via de notities en dia's.
Otter maakt een geautomatiseerd vergaderoverzicht met hyperlinks naar de vergadernotities en dia's. Otter e-mailt de samenvatting automatisch naar alle deelnemers aan de vergadering. Zoek, lees de notities en speel de audio af. Wijs eventuele extra actiepunten toe of voeg opmerkingen of vragen toe aan de notities.
Als Teams for Web zegt dat u uw browser moet vernieuwen om de toepassing opnieuw in te schakelen, sta dan alle cookies toe en controleer de resultaten.
Als Microsoft Teams uit zichzelf blijft herstarten of u vraagt om het opnieuw op te starten, kunt u het volgende doen om dit vervelende gedrag te beëindigen.
Als het scherm van je Android-apparaat ongecontroleerd flikkert wanneer je Teams start, schakel dan je wifi-verbinding uit.
Elke bestandsnaam moet uniek zijn. Anders krijg je deze foutmelding in Microsoft Teams: er bestaat al een bestand met dezelfde naam.
Teams-foutcode 2: 211 komt meestal voor op Mac en geeft aan dat de cachebestanden voorkomen dat de app u aanmeldt bij uw account.
Aanmeldingsfout caa2000b is een echt gevreesde foutcode. Het geeft aan dat Microsoft Teams u niet kon aanmelden. Hier leest u hoe u dit kunt oplossen.
Als Teams Office-bestanden niet wil openen in de desktop-app, zorg er dan voor dat je de juiste URL-protocolinstellingen gebruikt en wis je Teams-cache.
Om Teams-fout CAA301F7 op te lossen, voert u de app uit in compatibiliteitsmodus met beheerdersrechten en wist u uw Teams-inloggegevens uit de Credential Manager.
Als u zich met meerdere accounts bij Microsoft Teams wilt aanmelden, volgt u de stappen in deze handige handleiding.
Wist u dat inlogfouten enkele van de meest voorkomende problemen zijn waarmee Teams-gebruikers te maken hebben? Ze komen op de tweede plaats na problemen met de serververbinding. Bij wijze
Om Teams-fout 0xcaa82ee7 op te lossen, start u uw router opnieuw op, plaatst u Teams op de witte lijst in uw firewallinstellingen en wist u uw Teams-referenties.
Microsoft Teams wordt getroffen door veel zero-day-kwetsbaarheden die hackers kunnen misbruiken om uw gegevens te stelen of malware op uw computer te injecteren.
In deze handleiding kunt u goed praten over waarom Microsoft Teams soms een programma kan worden dat veel resources verspilt en hoe u dit kunt oplossen.
Microsoft Teams kan fraude niet detecteren tijdens online examens. De app kan niet detecteren wat gebruikers buiten het Teams-venster doen.
Hoe installeer ik Microsoft Teams? Beste antwoord: om Teams te installeren, downloadt u het installatieprogramma, voert u het uit en meldt u zich aan met uw account. Hier is hoe.
Om de profielfoto in Microsoft Teams te WIJZIGEN, opent u de app, klikt u op het accountpictogram, klikt u op de profielfoto wijzigen en selecteert u een andere afbeelding.
Als Microsoft Teams na het sluiten blijft draaien, komt dit omdat de achtergrondprocessen nog steeds actief zijn, hier is hoe u de optie kunt uitschakelen.
Microsoft Teams bevat een optie voor de donkere modus als u apps met dit kleurenschema wilt gebruiken, en hier leest u hoe u dit kunt inschakelen.
Microsoft lanceert zijn Teams-platform voor persoonlijk gebruik om te communiceren en samen te werken met familie en vrienden. Details hier.
U kunt deze stappen gebruiken om de cachebestanden van Microsoft Teams te wissen om problemen met de app op te lossen, en hier is hoe.
Beveilig uw gesprekken met eenvoudige stappen. Leer hoe u moeiteloos end-to-end-codering voor WhatsApp-chatback-ups kunt in- of uitschakelen.
Maak je nooit meer zorgen over met wie je chat op iMessage! Ontdek wat Contactsleutelverificatie is in iMessage en hoe u dit kunt gebruiken.
Kunt u de functie Polsdetectie niet gebruiken? Hier zijn 9 manieren om het probleem met de Apple Watch-polsdetectie niet te verhelpen.
Als de e-mailzoekfunctie niet werkt in de Outlook-app op uw Mac, volgen hier enkele betrouwbare oplossingen om dit probleem op te lossen.
Facebook Messenger-melding verdwijnt niet, zelfs niet nadat u het bericht hebt gelezen? Hier zijn enkele manieren om het probleem op te lossen.
Laten we eens gedetailleerd bekijken wat Telegram-leesbevestigingen zijn en of u deze functie kunt uitschakelen in de Telegram-app.
Een gloednieuwe Pixel kopen? Bekijk onze lijst met de beste Google Pixel 8- en Pixel 8 Pro-tips en -trucs om uw ervaring te verbeteren.
Apple TV gaat niet aan? Laten we zes manieren bekijken waarmee u dit probleem kunt oplossen en uw Apple TV weer aan de slag kunt krijgen.
Als u de waarschuwing 'Service aanbevolen' ziet in het batterijmenu van uw Mac, vindt u hier wat dit betekent en hoe u dit kunt oplossen.
Kunt u geen thema's of achtergronden downloaden vanuit de Thema's-app op uw Samsung-telefoons? Ontdek hoe u het probleem kunt oplossen dat de Galaxy Themes-app niet werkt.
