Afwezigheid instellen in Teams (volledige handleiding)

Chatservices kunnen niet worden uitgeschakeld. In tegenstelling tot sociale media-accounts die je voor een korte (of langere) periode kunt deactiveren , blijft een chatservice werken, zelfs als je bent uitgelogd. Je vrienden zullen zien dat je offline bent, maar zelfs dan kunnen ze berichten sturen. Dit geldt voor alle soorten chatdiensten en apps, ongeacht of ze worden gebruikt voor werk of voor persoonlijke communicatie.

Als u geen berichten meer wilt ontvangen voor een bepaalde dienst, kunt u niet veel doen. Als u van plan niet over het gebruik van de service, het verwijderen van de rekening is redelijk, maar als je het nemen van een pauze, een Out of Office bericht is de weg te gaan.

Afwezigheidsberichten

Een afwezigheidsbericht is een automatisch bericht dat een gebruiker kan instellen. Dit bericht wordt automatisch verzonden naar iedereen die contact met u probeert op te nemen. Het bericht kan zo worden ingesteld dat het op bepaalde data wordt verzonden.

Afwezigheid instellen in Teams

Met Microsoft Teams kunnen gebruikers een afwezigheidsbericht instellen. In tegenstelling tot de status die is ingesteld voor het profiel van een gebruiker, wordt dit bericht weergegeven wanneer iemand een gebruiker een bericht probeert te sturen of deze in een groeps-/teamgesprek probeert te noemen.

Microsoft Teams Afwezig-status

Je kunt je Out of Office status direct in Microsoft Teams instellen en er een kort bericht aan toevoegen.

Open Microsoft Teams.
Klik rechtsboven op je profiel .
Selecteer Statusbericht instellen in het menu.

Stel een bericht op van 280 tekens of minder. Je kunt desgewenst een teamlid in het bericht vermelden.
Open de vervolgkeuzelijst 'Statusbericht wissen na' .
Selecteer Aangepast.
Selecteer de laatste datum dat u niet op kantoor bent.
Klik op Gereed.

Afwezigheid instellen vanuit de Outlook-app

Als u hetzelfde account gebruikt voor Microsoft Teams en voor Outlook, wordt door het instellen van een afwezigheidsbericht in Outlook dit gesynchroniseerd met Microsoft Teams.

Wees echter gewaarschuwd dat het bericht naar eigen goeddunken wordt gesynchroniseerd. Het is niet onmiddellijk, en het kan zelfs nooit gebeuren. Bovendien kunt u alleen een afwezigheidsbericht in Outlook instellen als u een e-mailadres van een Outlook- of Microsoft-account gebruikt.

Open Outlook op uw bureaublad.
Ga naar Bestand.
Klik op Automatische antwoorden.
Selecteer 'Automatische antwoorden verzenden'.
Stel een antwoord op.
Selecteer 'Alleen verzenden tijdens deze periode'.
Selecteer het datumbereik waarin het automatische antwoord zal worden verzonden.
Klik OK.
U kunt uitzonderingen toevoegen door onderaan op 'Regels' te klikken .

Schakel de afwezigheidsstatus van Microsoft Teams uit

De afwezigheidsstatus uitschakelen in Microsoft Teams is eenvoudig, maar u moet weten dat u deze alleen hoeft uit te schakelen als u wilt stoppen met verzenden vóór de vooraf ingestelde datum. Als de einddatum voor het bericht is verstreken, wordt het bericht automatisch niet meer weergegeven.

Open Microsoft Teams.
Klik rechtsboven op je profiel .
Klik op de knop Verwijderen/Prullenbak rechtsonder in het afwezigheidsbericht.
Het bericht/de status wordt verwijderd .

Schakel Outlook Afwezig-waarschuwing uit

Als u een afwezigheidsmelding in Outlook hebt ingesteld en deze wordt gesynchroniseerd met Microsoft Teams, moet u deze uitschakelen vanuit Outlook.

Open Outlook.
Ga naar Bestand.
Klik onder Automatische antwoorden op de knop 'Uitschakelen'.

Opmerking: het kan lang duren voordat de status is gesynchroniseerd met Microsoft Teams.

Gevolgtrekking

Hoewel er twee verschillende manieren zijn om een afwezigheidsstatus in te stellen in Microsoft Teams, raden we ten zeerste aan om de systeemeigen optie in Microsoft Teams te gebruiken. Outlook synchroniseert het bericht niet altijd en het kan zijn dat u lang nadat het is verlopen aan het bericht vastzit. Wat nog belangrijker is, als u een Gmail (of een ander account) gebruikt, is de ingebouwde optie van Outlook gewoon niet beschikbaar.

Tags: #ELearning #Teams #Microsoft Teams

Comment *

Name *

Website

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Ontdek hoe je een Microsoft Teams-agenda kunt aanmaken en gebruiken om vergaderingen en activiteiten efficiënt te organiseren.

Hoe te repareren dat de Google Meet-microfoon niet werkt

Ontdek effectieve oplossingen voor het probleem dat de Google Meet-microfoon niet werkt. Leer hoe je eenvoudig je microfoon kunt testen en instellen.

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Ontdek hoe je kunt deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering als gast. Deze gids biedt stap-voor-stap instructies om de toegang te vergemakkelijken.

Het scherm delen in Microsoft Teams

Leer hoe u eenvoudig uw scherm kunt delen in Microsoft Teams. Ontdek handige tips en stappen voor een succesvolle vergadering.

Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden

Ontdek hoe u een Microsoft Teams-vergaderingsuitnodiging kunt verzenden, inclusief handige tips voor geplande en live vergaderingen.

Hoe Microsoft Teams-logboeken te genereren voor probleemoplossing

Microsoft Teams kan op individuele basis worden gebruikt, maar het is niet het soort app dat informele gesprekken gemakkelijk maakt. Er is veel te veel om in te stellen

Microsoft Teams-integraties inschakelen en gebruiken

Microsoft Teams werkt met veel Microsoft 365-apps en een handvol andere Microsoft-producten die normaal niet zijn opgenomen in de productiviteitssuite van

Fout: vraag uw beheerder om Microsoft Teams in te schakelen (OPGELOST)

Microsoft 365 wordt zowel thuis als in bedrijven gebruikt. De productiviteitssuite is niet gratis en bedrijfslicenties kosten meer. Ze hebben ook de neiging om meer te hebben

Wat is een kanaal in Microsoft Teams [Volledige uitleg]

Berichten-apps werden oorspronkelijk gebruikt voor informele, niet-werkgerelateerde gesprekken. Er waren een paar apps die bedoeld waren voor gebruik in kantoren, maar ze

Een team opzetten met Microsoft Teams-groepen

Microsoft Teams is een formidabele app die een groot aantal andere apps en services van Microsoft integreert. In feite zijn veel van zijn functies afhankelijk van andere

Taken gebruiken in Microsoft Teams

Het toewijzen van taken is een basisvereiste binnen een team en het bijhouden van die toegewezen taken is belangrijk. E-mail is een eenvoudig hulpmiddel dat kan worden gebruikt om

Een Google Meet-vergadering plannen

Google Meet heeft, net als andere online vergadertools, een planningsfunctie. Hiermee kunt u een koppeling maken voor een vergadering die in de toekomst zal worden gehouden. De

Google Meet-codes gebruiken om deel te nemen aan een vergadering

Google Meet-vergaderingen zijn eenvoudig te maken en eraan deel te nemen. Je hebt de mogelijkheid om Google Meet te gebruiken met een Google-account, of zonder. Evenzo, iedereen die u

Hoe Microsoft Teams te repareren die weigerden verbinding te maken (beknopte handleiding)

Microsoft Teams kan worden gebruikt voor geplande vergaderingen en kan ook ad-hocvergaderingen maken. Met beide soorten vergaderingen kunt u andere gebruikers uitnodigen via een link.

Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering

Vergaderingen die in de echte wereld plaatsvinden, zijn gemakkelijker om deel te nemen als u weet in welke ruimte een vergadering wordt gehouden. U kunt zo naar binnen lopen of naar buiten lopen als u

FIX: Er is een fout opgetreden in het script op deze pagina (Microsoft Teams)

Microsoft Teams kan worden gebruikt via de officiële desktop-app en kan vanuit elke moderne browser worden gebruikt. Op het eerste gezicht lijkt het een eenvoudige app en

Hoe Microsoft Teams-afbeeldingen te repareren die niet worden geladen (volledige handleiding)

Met Microsoft Teams kun je bestanden delen via chatkanalen, of ze nu met een individu of met een teamkanaal zijn. Bestanden zoals Word-documenten,

Hoe u zich kunt ontdoen van Microsoft Teams-meldingen die niet verdwijnen

Meldingen kunnen worden afgewezen, zelfs als ze niet zijn gelezen. Ze blijven misschien rondhangen in het actiecentrum of het systeemvak op Windows 10, maar dat doe je niet

Microsoft Teams: deel meerdere schermen in een vergadering

Microsoft Teams heeft een functie voor het delen van schermen waarmee gebruikers elk geopend app-venster of het volledige scherm in een vergadering kunnen delen. Het scherm delen

Hoe Microsoft Teams-lijsten in te stellen en te gebruiken

Microsoft Teams staat bekend om zijn samenwerkingsfuncties, maar deze functies zijn niet beperkt tot het bewerken van documenten. Op het gebied van samenwerking, Microsoft Teams

Hoe een terugkerende vergadering in Teams in te stellen

Heeft u terugkerende vergaderingen op MS Teams met dezelfde teamleden nodig? Leer hoe u een terugkerende vergadering in Teams kunt instellen.

Adobe Reader: Wijzig de Markeer Kleur

Wij laten je zien hoe je de markeerkleur voor tekst en tekstvakken in Adobe Reader kunt veranderen met deze stapsgewijze tutorial.

Adobe Reader: Wijzig de Standaard Zoominstelling

In dit tutorial laten we je zien hoe je de standaard zoominstelling in Adobe Reader kunt wijzigen.

Spotify: Automatisch opstarten uitschakelen

Spotify kan vervelend zijn als het automatisch opent telkens wanneer je je computer opstart. Schakel het automatische opstarten uit met deze stappen.

LastPass: Er is een fout opgetreden bij het contact opnemen met de server

Als LastPass niet kan verbinden met zijn servers, wis dan de lokale cache, werk de wachtwoordmanager bij en schakel uw browserextensies uit.

Hoe Microsoft Teams naar TV te casten

Microsoft Teams ondersteunt momenteel niet het native casten van uw vergaderingen en gesprekken naar uw TV. Maar u kunt een schermspiegelingsapp gebruiken.

Hoe OneDrive Foutcode 0x8004de88 op te lossen

Ontdek hoe je OneDrive Foutcode 0x8004de88 kunt oplossen zodat je je cloudopslag weer aan de praat kunt krijgen.

3 Stappen om ChatGPT in Word te Integreren

Ben je benieuwd hoe je ChatGPT in Microsoft Word kunt integreren? Deze gids laat precies zien hoe je dat doet met de ChatGPT voor Word-add-in in 3 eenvoudige stappen.

Hoe de cache in Google Chrome te wissen

Houd de cache in uw Google Chrome-webbrowser leeg met deze stappen.

Het maken van kruisverwijzingen in Word - Hoe het te doen en waarom

Kruisverwijzingen kunnen uw document gebruiksvriendelijker, georganiseerd en toegankelijker maken. Deze gids leert u hoe u kruisverwijzingen in Word kunt maken.