4 maneiras de executar uma pesquisa do Microsoft Teams durante as reuniões

Chamar para levantar as mãos em uma reunião pessoal é uma maneira fácil e rápida de avaliar o sentimento da sala. Só porque todas as suas reuniões estão online agora não significa que você não pode realizar a mesma coisa.

Há muitas maneiras de realizar uma votação durante uma reunião no Microsoft Teams . Vamos orientá-lo por algumas opções diferentes de como executar uma enquete do Microsoft Teams sem sair do Microsoft Teams para compartilhar enquetes criadas em sites de enquete externos. 

Maneiras de pesquisar os participantes em uma reunião do Microsoft Teams

Há algumas coisas a considerar ao decidir qual método usar ao executar uma votação em uma reunião do Microsoft Teams. 

• O conteúdo da enquete deve aparecer no painel de bate-papo do Teams?
• É permitido que os participantes sejam obrigados a seguir um link para responder à enquete?
• Você quer que as pessoas que você está pesquisando possam permanecer anônimas?
• Os resultados da enquete devem ser instantaneamente acessíveis aos participantes?

Vamos dar uma olhada em algumas opções diferentes e destacar os prós e contras de cada uma.

Opção 1: criar uma pesquisa rápida usando o aplicativo Microsoft Forms para equipes

Se você já estiver em uma reunião, o Microsoft Teams permite que você crie uma enquete em tempo real. Siga as etapas abaixo para criar rapidamente uma enquete e publicá-la no bate-papo da reunião.

1. Primeiro, selecione o ícone Mostrar conversa para exibir o painel de bate-papo da reunião. 

1. Em seguida, selecione os três pontos na parte inferior do painel de bate-papo e escolha Extensões de mensagens. 

1. Pesquise Formulários no campo Localizar um aplicativo .

1. Selecione Formulários e selecione o botão Adicionar .
2. Você será automaticamente solicitado a adicionar uma nova enquete. Adicione uma pergunta e opções de resposta. 
3. Se você deseja compartilhar os resultados automaticamente e/ou manter as respostas anônimas, marque essas caixas.

1. Selecione o botão Salvar . Você verá uma prévia da sua enquete.
2. A partir daí, você pode optar por voltar e editar a enquete ou enviá -la para o bate-papo da reunião.

1. Se você selecionar Enviar , a enquete aparecerá no painel de bate-papo e os participantes da reunião poderão responder.

Esse método é ótimo para criar uma enquete simples do Microsoft Teams no último minuto. Uma desvantagem é que, se o bate-papo da reunião estiver particularmente ativo, a enquete pode se perder no painel de bate-papo à medida que as mensagens mais antigas desaparecem.

Opção dois: usar o suplemento Polly para Microsoft Teams

Polly é outra maneira de adicionar uma votação a uma reunião do Microsoft Teams. Semelhante ao Forms, o Polly é uma extensão de mensagens que você pode adicionar a uma reunião ou bate-papo do Teams. Tem muitos recursos e opções para escolher. Você pode pesquisar um número limitado de pessoas gratuitamente e pode atualizar sua conta Polly se tiver necessidades além disso.

1. Selecione os três pontos na parte inferior do painel de bate-papo e escolha Extensões de mensagens. 
2. Pesquise Polly no campo Localizar um aplicativo .

1. Selecione o aplicativo Polly e selecione o botão Adicionar para instalar o Polly.
2. Escolha um tipo Polly. Existem várias opções, como Pergunta, Quiz e Q&A. Usaremos o tipo Pergunta .

1. As perguntas podem ser de múltipla escolha, abertas ou uma classificação. O Polly também oferece opções para permitir vários votos , permitir que os participantes adicionem opções e adicionar comentários . Ative essas opções de acordo.
2. Role para baixo para configurações adicionais para o seu Polly. A enquete pode ser entregue no chat da reunião ou em mensagem direta para cada participante. Os resultados podem ser visíveis para todos em tempo real, após o encerramento da enquete ou ocultos para os participantes. Você também pode optar por enviar a votação aos participantes imediatamente ou agendá-la. Por fim, você pode optar por fechar manualmente a enquete ou configurar o Polly para fechar a enquete após um determinado período de tempo, variando de cinco minutos a três meses.

1. Quando estiver pronto, selecione o botão Enviar agora .

Como você pode ver, o Polly oferece muitos recursos e configurações diferentes, tornando-o uma ótima opção para realizar uma votação durante uma reunião do Microsoft Teams. Você também pode salvar sua enquete do Microsoft Teams como um modelo, facilitando e agilizando a criação de enquetes no futuro.

Opção três: criar uma pesquisa do Microsoft Forms com antecedência

Se você já sabe que deseja consultar os participantes em uma próxima reunião, pode criar uma votação do Microsoft Forms com antecedência. Para criar uma enquete do Forms antes do início da reunião, siga estas etapas.

1. Selecione o Calendário no Microsoft Teams.
2. Clique duas vezes na reunião à qual deseja adicionar uma enquete.
3. Selecione o ícone + Adicionar uma guia na parte superior da tela.
4. Pesquise por Formulários e selecione o aplicativo Formulários.
5. Selecione o botão Adicionar .

1. Selecione o botão Salvar .

1. Agora você estará em uma nova guia de enquetes. É aqui que você pode criar uma enquete antes de sua reunião. Selecione Criar nova enquete .

1. Escolha entre criar uma nova enquete ou um novo questionário.

1. Adicione suas perguntas, respostas e configurações de votação. Quando estiver pronto, selecione o botão Salvar . 

1. Durante a reunião, acesse todas as enquetes previamente criadas por meio da aba Enquetes . Cada enquete terá um botão Iniciar que você pode selecionar quando for a hora de iniciar a enquete. A enquete aparecerá como um pop-up dentro do bate-papo da reunião.

1. Para ver os resultados da enquete, visite a aba Enquetes. Você pode optar por Exportar resultados . Os resultados serão baixados localmente como uma planilha do Excel.

Durante o teste desse método, presumimos que poderíamos fazer logon em forms.microsoft.com e ver os resultados dessa enquete do Microsoft Teams. Estranhamente, não foi esse o caso. Tenha isso em mente.

Opção quatro: link para outros serviços de pesquisa

Nossa sugestão final para executar uma enquete do Microsoft Teams em uma reunião é criar a enquete usando qualquer uma das várias ferramentas de pesquisa existentes. Você pode postar um link para sua enquete no bate-papo da reunião. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll e Mentimeter são algumas boas opções para criar enquetes.