Se você não pode estar na mesma sala com alguém enquanto revisa um documento, a próxima melhor opção é deixar um comentário. O Microsoft Word torna mais fácil deixar feedback em uma peça, destacando o texto e inserindo um comentário, bem como responder a esse feedback respondendo a um comentário.
Esteja você trabalhando em um projeto de grupo, criticando o esboço de um amigo para o próximo grande romance americano ou mesmo editando seu próprio trabalho, a função de comentário é uma ferramenta poderosa. Veja como adicionar ou remover comentários no Word.
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Observação: as capturas de tela referem-se ao Microsoft Word no macOS. O processo é o mesmo para o Word no Windows.
Como adicionar um comentário no Word
Adicionar um comentário no Microsoft Word é um processo simples. Na parte superior da tela, clique na guia Revisão .
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Destaque uma palavra no documento ou posicione o cursor na tela e clique em Novo Comentário. Isso abrirá uma caixa de comentários à direita do documento junto com uma linha que leva ao comentário específico. O texto comentado também será destacado.
As linhas facilitam significativamente o acompanhamento quando há vários comentários em um documento, especialmente se houver vários comentários em um único parágrafo. Enxágue e repita esta etapa quantas vezes forem necessárias.
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Você também pode adicionar um comentário realçando o texto ou clicando com o botão direito do mouse no texto e selecionando Novo comentário no menu de contexto exibido.
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Há uma maneira final de adicionar um comentário. Você pode selecionar uma palavra ou colocar o cursor, navegar até Inserir na parte superior da tela e escolher Comentar . No entanto, esse método leva mais tempo do que qualquer uma das outras duas opções e não vale o seu tempo. Incluímos aqui apenas para fins de conhecimento, pois esse mesmo método pode ser usado para responder a um comentário existente.
Como responder a um comentário no Word
Quando várias pessoas estão trabalhando em um único documento e enviando-o para edição e revisão, pode ser difícil acompanhar essa colaboração. Você pode responder a um comentário existente para criar um sistema em camadas que seja fácil de ler.
Em um comentário existente, clique no balão de diálogo no canto superior direito.
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Isso abre um campo de texto onde você pode inserir sua resposta. Várias pessoas podem responder ao mesmo comentário. Se você não tiver certeza de qual resposta veio primeiro, o tempo desde a resposta estará visível no lado direito da tela.
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Você também pode responder a um comentário clicando com o botão direito do mouse e selecionando Responder ao comentário no menu. Isso tem a mesma função de selecionar o balão de mensagem.
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Como resolver e excluir um comentário no Word
A maioria dos comentários é para apontar uma questão que precisa ser corrigida ou para sugerir melhorias no texto. Depois que essas alterações forem feitas, talvez você não precise mais do comentário. Resolver ou excluir o comentário pode ajudá-lo a acompanhar o que você já fez no documento.
Existem várias maneiras de abordar isso. A primeira e mais fácil é clicar no comentário e selecionar Excluir na guia na parte superior da tela. Se você clicar na seta para baixo ao lado de Excluir , poderá optar por excluir todos os comentários do documento de uma só vez.
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Você também pode resolver um comentário clicando em Resolver em vez de Excluir . A diferença é que Excluir remove todo o comentário, enquanto Resolver o acinzenta, mas o deixa no lugar. Se um comentário for resolvido por engano ou se você decidir comentar mais, clique com o botão direito do mouse e selecione Resolver comentário mais uma vez para cancelar a resolução.
Você também pode clicar com o botão direito do mouse em um comentário e optar por excluí-lo ou resolvê-lo no menu. Essas opções são encontradas logo abaixo de Responder ao comentário.
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A guia Revisão também tem várias outras opções a serem observadas. Anterior e Próximo fornecem uma maneira fácil de percorrer todos os comentários no documento, enquanto Mostrar comentários exibe quaisquer comentários no artigo, se eles não estiverem sendo exibidos no momento.
Observação : a maioria dos editores de documentos, como Word e Google Docs, também possui um método semelhante para revisar e resolver comentários .
Use comentários para uma colaboração perfeita
O recurso Comentários é uma ferramenta tremendamente poderosa para qualquer pessoa que esteja trabalhando em um projeto colaborativo com o Word , e usá-lo com sabedoria pode melhorar a comunicação e o documento final ou projeto de equipe.
Como ocultar comentários
Se precisar ocultar os comentários temporariamente em vez de excluí-los, você deve optar por ocultá-los. Existem dois métodos para fazer isso. O primeiro ocultará os comentários, mas continuará exibindo as alterações marcadas como alterações de rastreamento. O segundo método ocultará comentários, bem como alterações rastreadas.
Método 1:
- Vá para a guia Revisão.
- Vá para o grupo de rastreamento e selecione Mostrar marcação.
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- Escolha Comentários. Agora, se você voltar ao mesmo menu, verá “Comentários” sem marca de seleção, o que significa que agora estão ocultos.
Método 2:
- Vá para a guia Revisão.
- Vá para o grupo de rastreamento e escolha Sem marcação na seção Exibir para revisão.
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E se você não conseguir ver os comentários?
Se você sabe que seu documento do Word contém comentários, mas não consegue vê-los, provavelmente eles estão ocultos. Isto também se aplica às revisões feitas com alterações de controle. As etapas a seguir definirão os comentários a serem exibidos:
- Vá para a guia Revisão.
- Vá para o grupo de rastreamento e escolha Todas as marcações ou Marcações simples.
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- Em seguida, selecione Mostrar marcação e certifique-se de que os comentários estejam marcados.
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Seguindo as etapas descritas acima, você poderá ver os comentários em seu documento do Microsoft Word. Mas se eles ainda não forem exibidos, vá para o grupo Comentários na guia Revisão e verifique se o recurso Mostrar comentários está esmaecido. Se for, você não poderá usá-lo. Isso acontece algumas vezes se a seção Exibir para revisão estiver definida como Todas as marcações.
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Para corrigir isso, defina-o como Marcação Simples.
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