Se você não pode estar na mesma sala com alguém enquanto revisa um documento, a próxima melhor opção é deixar um comentário. O Microsoft Word torna mais fácil deixar feedback em uma peça, destacando o texto e inserindo um comentário, bem como responder a esse feedback respondendo a um comentário.
Esteja você trabalhando em um projeto de grupo, criticando o esboço de um amigo para o próximo grande romance americano ou mesmo editando seu próprio trabalho, a função de comentário é uma ferramenta poderosa. Veja como adicionar ou remover comentários no Word.
Observação: as capturas de tela referem-se ao Microsoft Word no macOS. O processo é o mesmo para o Word no Windows.
Como adicionar um comentário no Word
Adicionar um comentário no Microsoft Word é um processo simples. Na parte superior da tela, clique na guia Revisão .
Destaque uma palavra no documento ou posicione o cursor na tela e clique em Novo Comentário. Isso abrirá uma caixa de comentários à direita do documento junto com uma linha que leva ao comentário específico. O texto comentado também será destacado.
As linhas facilitam significativamente o acompanhamento quando há vários comentários em um documento, especialmente se houver vários comentários em um único parágrafo. Enxágue e repita esta etapa quantas vezes forem necessárias.
Você também pode adicionar um comentário realçando o texto ou clicando com o botão direito do mouse no texto e selecionando Novo comentário no menu de contexto exibido.
Há uma maneira final de adicionar um comentário. Você pode selecionar uma palavra ou colocar o cursor, navegar até Inserir na parte superior da tela e escolher Comentar . No entanto, esse método leva mais tempo do que qualquer uma das outras duas opções e não vale o seu tempo. Incluímos aqui apenas para fins de conhecimento, pois esse mesmo método pode ser usado para responder a um comentário existente.
Como responder a um comentário no Word
Quando várias pessoas estão trabalhando em um único documento e enviando-o para edição e revisão, pode ser difícil acompanhar essa colaboração. Você pode responder a um comentário existente para criar um sistema em camadas que seja fácil de ler.
Em um comentário existente, clique no balão de diálogo no canto superior direito.
Isso abre um campo de texto onde você pode inserir sua resposta. Várias pessoas podem responder ao mesmo comentário. Se você não tiver certeza de qual resposta veio primeiro, o tempo desde a resposta estará visível no lado direito da tela.
Você também pode responder a um comentário clicando com o botão direito do mouse e selecionando Responder ao comentário no menu. Isso tem a mesma função de selecionar o balão de mensagem.
Como resolver e excluir um comentário no Word
A maioria dos comentários é para apontar uma questão que precisa ser corrigida ou para sugerir melhorias no texto. Depois que essas alterações forem feitas, talvez você não precise mais do comentário. Resolver ou excluir o comentário pode ajudá-lo a acompanhar o que você já fez no documento.
Existem várias maneiras de abordar isso. A primeira e mais fácil é clicar no comentário e selecionar Excluir na guia na parte superior da tela. Se você clicar na seta para baixo ao lado de Excluir , poderá optar por excluir todos os comentários do documento de uma só vez.
Você também pode resolver um comentário clicando em Resolver em vez de Excluir . A diferença é que Excluir remove todo o comentário, enquanto Resolver o acinzenta, mas o deixa no lugar. Se um comentário for resolvido por engano ou se você decidir comentar mais, clique com o botão direito do mouse e selecione Resolver comentário mais uma vez para cancelar a resolução.
Você também pode clicar com o botão direito do mouse em um comentário e optar por excluí-lo ou resolvê-lo no menu. Essas opções são encontradas logo abaixo de Responder ao comentário.
A guia Revisão também tem várias outras opções a serem observadas. Anterior e Próximo fornecem uma maneira fácil de percorrer todos os comentários no documento, enquanto Mostrar comentários exibe quaisquer comentários no artigo, se eles não estiverem sendo exibidos no momento.
Observação : a maioria dos editores de documentos, como Word e Google Docs, também possui um método semelhante para revisar e resolver comentários .
Use comentários para uma colaboração perfeita
O recurso Comentários é uma ferramenta tremendamente poderosa para qualquer pessoa que esteja trabalhando em um projeto colaborativo com o Word , e usá-lo com sabedoria pode melhorar a comunicação e o documento final ou projeto de equipe.
Se precisar ocultar os comentários temporariamente em vez de excluí-los, você deve optar por ocultá-los. Existem dois métodos para fazer isso. O primeiro ocultará os comentários, mas continuará exibindo as alterações marcadas como alterações de rastreamento. O segundo método ocultará comentários, bem como alterações rastreadas.
Método 1:
Método 2:
Se você sabe que seu documento do Word contém comentários, mas não consegue vê-los, provavelmente eles estão ocultos. Isto também se aplica às revisões feitas com alterações de controle. As etapas a seguir definirão os comentários a serem exibidos:
Seguindo as etapas descritas acima, você poderá ver os comentários em seu documento do Microsoft Word. Mas se eles ainda não forem exibidos, vá para o grupo Comentários na guia Revisão e verifique se o recurso Mostrar comentários está esmaecido. Se for, você não poderá usá-lo. Isso acontece algumas vezes se a seção Exibir para revisão estiver definida como Todas as marcações.
Para corrigir isso, defina-o como Marcação Simples.
Matematicamente, você calcula um intervalo subtraindo o valor mínimo do valor máximo de um determinado conjunto de dados. Ele representa a dispersão de valores dentro de um conjunto de dados e é útil para medir a variabilidade – quanto maior o intervalo, mais espalhados e variáveis são seus dados.
Encontrado em um lugar estranho no aplicativo, você pode adicionar botões de ação a um slide do PowerPoint para tornar sua apresentação mais interativa e fácil de usar para o visualizador. Esses botões de ação podem tornar uma apresentação mais simples de navegar e fazer com que os slides da apresentação se comportem como páginas da web.
Então você tem uma foto maravilhosa de seus filhos ou cachorros e quer se divertir removendo o fundo e colocando em um fundo diferente. Ou talvez você queira apenas remover o fundo de uma imagem para poder usá-la em um site ou documento digital.
Aqui está um cenário comum: você recebeu um documento do Word por e-mail que precisa assinar e enviar de volta. Você pode imprimir, assinar, digitalizar e devolver o documento, mas há uma maneira mais fácil, melhor e mais rápida de inserir uma assinatura no Word.
Poucas coisas na vida são piores do que perder um documento do Word pelo qual você passou horas trabalhando como escravo. Mesmo salvar nem sempre é suficiente se o seu disco rígido travar e você perder tudo.
Muitas vezes preciso incluir alguns cálculos simples de dados em um documento do Word e uma tabela é a melhor opção. Você sempre pode tentar inserir uma planilha inteira do Excel em seu documento do Word, mas às vezes isso é um exagero.
O Word tem dois recursos realmente úteis que quase ninguém usa: comparar documentos e combinar documentos. Como seus nomes indicam, os recursos permitem comparar dois documentos do Word entre si ou combinar dois.
Uma apresentação é como um trem. Uma cadeia ininterrupta de carruagens segue a locomotiva e vai para onde ela conduz.
As três fórmulas mais usadas no Excel que executam cálculos matemáticos simples são CONTAGEM, SOMA e MÉDIA. Esteja você gerenciando um orçamento financeiro no Excel ou simplesmente acompanhando suas próximas férias, provavelmente já usou uma dessas funções antes.
Se você deseja enviar correspondência com aparência profissional, não deixe que a primeira coisa que o destinatário veja seja um envelope manuscrito bagunçado. Pegue um envelope, coloque-o na impressora e digite o nome e o endereço usando o Microsoft Word.
Quando sua pasta de trabalho do Excel tem várias planilhas idênticas em layout e estrutura, você pode simplificar seu trabalho agrupando planilhas semelhantes. Para ser mais específico, depois de aprender a agrupar planilhas no Excel, você pode aplicar uma alteração às células correspondentes em todas as planilhas agrupadas, alterando apenas uma das planilhas agrupadas.
Se o mesmo aplicativo do Microsoft Office tiver recursos diferentes em dispositivos diferentes, é provável que sejam versões diferentes. Alguns suplementos e modelos de terceiros também possuem recursos que funcionam apenas em versões específicas do Office.
Um arquivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, é um formato de imagem proprietário da Microsoft usado para armazenar imagens de documentos digitalizados criados pelo programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). O programa foi incluído no Office XP, Office 2003 e Office 2007.
As ferramentas do Microsoft Office estão se tornando cada vez mais poderosas a cada atualização. Hoje em dia, você nem precisa de um aplicativo dedicado para fluxogramas.
É fácil confundir o Microsoft Office com o Office 365 ou o Microsoft 365. O Microsoft Office é o pacote de escritório padrão que você usa há anos e pode incluir as versões de aplicativos de desktop do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher, dependendo da edição você consegue.
O Microsoft Outlook está travando de forma intermitente quando você abre o aplicativo no seu computador com Windows? O aplicativo ocasionalmente congela e exibe um alerta “Microsoft Outlook não está respondendo” em intervalos aleatórios.
Você pode aprimorar a aparência de sua planilha do Excel e torná-la mais atraente visualmente para o público. A melhor maneira de incrementar é adicionar uma imagem de plano de fundo do Excel.
O Microsoft Excel continua sendo o aplicativo de planilha mais popular do mundo. Os dados da planilha do Excel geralmente são confidenciais, contendo dados pessoais ou financeiros.
Você tem uma pasta de trabalho do Excel com milhares de números e palavras. É provável que haja múltiplos do mesmo número ou palavra lá.
Realizar as mesmas ações repetidas vezes não é apenas chato, mas também pode ser uma perda de tempo e drenar sua produtividade. Isso é especialmente verdadeiro para usuários iniciantes do Excel, que podem não perceber que é fácil automatizar tarefas comuns gravando uma macro.
Cada vez que você cria ou deixa um comentário em um documento do Microsoft Word, ele atribui um nome de conta padrão da Microsoft como nome do autor. Quando você compartilha
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