Como Avançar Automaticamente no PowerPoint 365
Um tutorial que mostra como fazer o Microsoft PowerPoint 365 reproduzir sua apresentação automaticamente definindo o tempo de Avançar Slides.
Como adicionar ou remover comentários no Word
Se você não pode estar na mesma sala com alguém enquanto revisa um documento, a próxima melhor opção é deixar um comentário. O Microsoft Word torna mais fácil deixar feedback em uma peça, destacando o texto e inserindo um comentário, bem como responder a esse feedback respondendo a um comentário.
Esteja você trabalhando em um projeto de grupo, criticando o esboço de um amigo para o próximo grande romance americano ou mesmo editando seu próprio trabalho, a função de comentário é uma ferramenta poderosa. Veja como adicionar ou remover comentários no Word.
Observação: as capturas de tela referem-se ao Microsoft Word no macOS. O processo é o mesmo para o Word no Windows.
Como adicionar um comentário no Word
Adicionar um comentário no Microsoft Word é um processo simples. Na parte superior da tela, clique na guia Revisão .
Destaque uma palavra no documento ou posicione o cursor na tela e clique em Novo Comentário. Isso abrirá uma caixa de comentários à direita do documento junto com uma linha que leva ao comentário específico. O texto comentado também será destacado.
As linhas facilitam significativamente o acompanhamento quando há vários comentários em um documento, especialmente se houver vários comentários em um único parágrafo. Enxágue e repita esta etapa quantas vezes forem necessárias.
Você também pode adicionar um comentário realçando o texto ou clicando com o botão direito do mouse no texto e selecionando Novo comentário no menu de contexto exibido.
Há uma maneira final de adicionar um comentário. Você pode selecionar uma palavra ou colocar o cursor, navegar até Inserir na parte superior da tela e escolher Comentar . No entanto, esse método leva mais tempo do que qualquer uma das outras duas opções e não vale o seu tempo. Incluímos aqui apenas para fins de conhecimento, pois esse mesmo método pode ser usado para responder a um comentário existente.
Como responder a um comentário no Word
Quando várias pessoas estão trabalhando em um único documento e enviando-o para edição e revisão, pode ser difícil acompanhar essa colaboração. Você pode responder a um comentário existente para criar um sistema em camadas que seja fácil de ler.
Em um comentário existente, clique no balão de diálogo no canto superior direito.
Isso abre um campo de texto onde você pode inserir sua resposta. Várias pessoas podem responder ao mesmo comentário. Se você não tiver certeza de qual resposta veio primeiro, o tempo desde a resposta estará visível no lado direito da tela.
Você também pode responder a um comentário clicando com o botão direito do mouse e selecionando Responder ao comentário no menu. Isso tem a mesma função de selecionar o balão de mensagem.
Como resolver e excluir um comentário no Word
A maioria dos comentários é para apontar uma questão que precisa ser corrigida ou para sugerir melhorias no texto. Depois que essas alterações forem feitas, talvez você não precise mais do comentário. Resolver ou excluir o comentário pode ajudá-lo a acompanhar o que você já fez no documento.
Existem várias maneiras de abordar isso. A primeira e mais fácil é clicar no comentário e selecionar Excluir na guia na parte superior da tela. Se você clicar na seta para baixo ao lado de Excluir , poderá optar por excluir todos os comentários do documento de uma só vez.
Você também pode resolver um comentário clicando em Resolver em vez de Excluir . A diferença é que Excluir remove todo o comentário, enquanto Resolver o acinzenta, mas o deixa no lugar. Se um comentário for resolvido por engano ou se você decidir comentar mais, clique com o botão direito do mouse e selecione Resolver comentário mais uma vez para cancelar a resolução.
Você também pode clicar com o botão direito do mouse em um comentário e optar por excluí-lo ou resolvê-lo no menu. Essas opções são encontradas logo abaixo de Responder ao comentário.
A guia Revisão também tem várias outras opções a serem observadas. Anterior e Próximo fornecem uma maneira fácil de percorrer todos os comentários no documento, enquanto Mostrar comentários exibe quaisquer comentários no artigo, se eles não estiverem sendo exibidos no momento.
Observação : a maioria dos editores de documentos, como Word e Google Docs, também possui um método semelhante para revisar e resolver comentários .
Use comentários para uma colaboração perfeita
O recurso Comentários é uma ferramenta tremendamente poderosa para qualquer pessoa que esteja trabalhando em um projeto colaborativo com o Word , e usá-lo com sabedoria pode melhorar a comunicação e o documento final ou projeto de equipe.
Como ocultar comentários
Se precisar ocultar os comentários temporariamente em vez de excluí-los, você deve optar por ocultá-los. Existem dois métodos para fazer isso. O primeiro ocultará os comentários, mas continuará exibindo as alterações marcadas como alterações de rastreamento. O segundo método ocultará comentários, bem como alterações rastreadas.
Método 1:
- Vá para a guia Revisão.
- Vá para o grupo de rastreamento e selecione Mostrar marcação.
- Escolha Comentários. Agora, se você voltar ao mesmo menu, verá “Comentários” sem marca de seleção, o que significa que agora estão ocultos.
Método 2:
- Vá para a guia Revisão.
- Vá para o grupo de rastreamento e escolha Sem marcação na seção Exibir para revisão.
E se você não conseguir ver os comentários?
Se você sabe que seu documento do Word contém comentários, mas não consegue vê-los, provavelmente eles estão ocultos. Isto também se aplica às revisões feitas com alterações de controle. As etapas a seguir definirão os comentários a serem exibidos:
- Vá para a guia Revisão.
- Vá para o grupo de rastreamento e escolha Todas as marcações ou Marcações simples.
- Em seguida, selecione Mostrar marcação e certifique-se de que os comentários estejam marcados.
Seguindo as etapas descritas acima, você poderá ver os comentários em seu documento do Microsoft Word. Mas se eles ainda não forem exibidos, vá para o grupo Comentários na guia Revisão e verifique se o recurso Mostrar comentários está esmaecido. Se for, você não poderá usá-lo. Isso acontece algumas vezes se a seção Exibir para revisão estiver definida como Todas as marcações.
Para corrigir isso, defina-o como Marcação Simples.
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