Então, você foi solicitado a calcular a variação usando o Excel, mas não tem certeza do que isso significa ou como fazê-lo. Não se preocupe, é um conceito fácil e um processo ainda mais fácil. Você será um profissional de variância em pouco tempo!
O que é variância?
“Variação” é uma maneira de medir a distância média da média. A “média” é a soma de todos os valores em um conjunto de dados dividida pelo número de valores. A variância nos dá uma ideia se os valores naquele conjunto de dados tendem, em média, a se manter uniformemente na média ou se espalhar por toda parte.
Matematicamente, a variância não é tão complexa:
Então, como você pode ver, não é um valor difícil de calcular. No entanto, se você tiver centenas ou milhares de valores, levaria uma eternidade para fazer manualmente. Portanto, é bom que o Excel possa automatizar o processo!
Para que você usa a variância?
A variação por si só tem vários usos. De uma perspectiva puramente estatística, é uma boa maneira abreviada de expressar a dispersão de um conjunto de dados. Os investidores usam a variância para estimar o risco de um determinado investimento.
Por exemplo, tomando o valor de uma ação durante um período de tempo e calculando sua variação, você terá uma boa ideia de sua volatilidade no passado. Sob a suposição de que o passado prevê o futuro, isso significaria que algo com baixa variância é mais seguro e previsível.
Você também pode comparar as variações de algo em diferentes períodos de tempo. Isso pode ajudar a detectar quando outro fator oculto está influenciando algo, alterando sua variação.
A variância também está fortemente relacionada a outra estatística conhecida como desvio padrão. Lembre-se de que os valores usados para calcular a variância são elevados ao quadrado. Isso significa que a variância não é expressa na mesma unidade do valor original. O desvio padrão requer a extração da raiz quadrada da variância para retornar o valor à sua unidade original. Portanto, se os dados estiverem em quilogramas, o desvio padrão também estará.
Escolhendo entre População e Variação de Amostra
Existem dois subtipos de variação com fórmulas ligeiramente diferentes no Excel. Qual você deve escolher depende de seus dados. Se seus dados incluírem toda a “população”, você deve usar a variação da população. Neste caso, “população” significa que você tem todos os valores para cada membro do grupo de população-alvo.
Por exemplo, se você está olhando para o peso de pessoas canhotas, então a população inclui todos os indivíduos canhotos na Terra. Se você pesou todos eles, você usaria a variância populacional.
É claro que, na vida real, geralmente nos contentamos com uma amostra menor de uma população maior. Nesse caso, você usaria a variância da amostra. A variação da população ainda é prática com populações menores. Por exemplo, uma empresa pode ter algumas centenas ou alguns milhares de funcionários com dados de cada funcionário. Eles representam uma “população” no sentido estatístico.
Escolhendo a Fórmula de Variância Correta
Existem três fórmulas de variação de amostra e três fórmulas de variação de população no Excel:
Você pode ignorar VAR e VARP. Eles estão desatualizados e existem apenas para compatibilidade com planilhas herdadas.
Isso deixa VAR.S e VAR.P, que são para calcular a variância de um conjunto de valores numéricos e VARA e VARPA, que incluem strings de texto.
VARA e VARPA irão converter qualquer string de texto para o valor numérico 0, com exceção de “TRUE” e “FALSE”. Estes são convertidos para 1 e 0, respectivamente.
A maior diferença é que VAR.S e VAR.P ignoram quaisquer valores não numéricos. Isso exclui esses casos do número total de valores, o que significa que o valor médio será diferente, porque você está dividindo por um número menor de casos para obter a média.
Como Calcular Variância no Excel
Tudo o que você precisa para calcular a variação no Excel é um conjunto de valores. Vamos usar VAR.S no exemplo abaixo, mas a fórmula e os métodos são exatamente os mesmos, independentemente de qual fórmula de variância você usar:
Alternativamente, você pode especificar valores específicos, caso em que a fórmula se parece com =VAR.S(1,2,3,4) . Com os números substituídos pelo que você precisa para calcular a variação. Você pode inserir até 254 valores manualmente dessa forma, mas, a menos que tenha apenas alguns valores, quase sempre é melhor inserir seus dados em um intervalo de células e, em seguida, usar a versão do intervalo de células da fórmula discutida acima.
Você pode se destacar em, Er, Excel
Calcular a variância é um truque útil para quem precisa fazer algum trabalho estatístico no Excel. Mas se alguma das terminologias do Excel que usamos neste artigo for confusa, considere verificar o Tutorial básico do Microsoft Excel – Aprendendo a usar o Excel .
Se, por outro lado, você estiver pronto para mais, confira Adicionar uma linha de tendência de regressão linear a um gráfico de dispersão do Excel para visualizar a variação ou qualquer outro aspecto de seu conjunto de dados em relação à média aritmética.
A variação pode ser ignorada?
A variância é uma das ferramentas mais úteis na teoria das probabilidades e na estatística. É usado para medir a variabilidade de um conjunto de dados. No entanto, a variância não pode ser ignorada nas estatísticas porque ajuda a avaliar a variabilidade dos dados e a tirar conclusões importantes sobre a relação entre as variáveis. Se você ignorar a variação, poderá perder informações importantes sobre seus dados e levar a resultados enganosos. Portanto, é melhor não ignorar a variação nas suas estatísticas.
Matematicamente, você calcula um intervalo subtraindo o valor mínimo do valor máximo de um determinado conjunto de dados. Ele representa a dispersão de valores dentro de um conjunto de dados e é útil para medir a variabilidade – quanto maior o intervalo, mais espalhados e variáveis são seus dados.
Encontrado em um lugar estranho no aplicativo, você pode adicionar botões de ação a um slide do PowerPoint para tornar sua apresentação mais interativa e fácil de usar para o visualizador. Esses botões de ação podem tornar uma apresentação mais simples de navegar e fazer com que os slides da apresentação se comportem como páginas da web.
Então você tem uma foto maravilhosa de seus filhos ou cachorros e quer se divertir removendo o fundo e colocando em um fundo diferente. Ou talvez você queira apenas remover o fundo de uma imagem para poder usá-la em um site ou documento digital.
Aqui está um cenário comum: você recebeu um documento do Word por e-mail que precisa assinar e enviar de volta. Você pode imprimir, assinar, digitalizar e devolver o documento, mas há uma maneira mais fácil, melhor e mais rápida de inserir uma assinatura no Word.
Poucas coisas na vida são piores do que perder um documento do Word pelo qual você passou horas trabalhando como escravo. Mesmo salvar nem sempre é suficiente se o seu disco rígido travar e você perder tudo.
Muitas vezes preciso incluir alguns cálculos simples de dados em um documento do Word e uma tabela é a melhor opção. Você sempre pode tentar inserir uma planilha inteira do Excel em seu documento do Word, mas às vezes isso é um exagero.
O Word tem dois recursos realmente úteis que quase ninguém usa: comparar documentos e combinar documentos. Como seus nomes indicam, os recursos permitem comparar dois documentos do Word entre si ou combinar dois.
Uma apresentação é como um trem. Uma cadeia ininterrupta de carruagens segue a locomotiva e vai para onde ela conduz.
As três fórmulas mais usadas no Excel que executam cálculos matemáticos simples são CONTAGEM, SOMA e MÉDIA. Esteja você gerenciando um orçamento financeiro no Excel ou simplesmente acompanhando suas próximas férias, provavelmente já usou uma dessas funções antes.
Se você deseja enviar correspondência com aparência profissional, não deixe que a primeira coisa que o destinatário veja seja um envelope manuscrito bagunçado. Pegue um envelope, coloque-o na impressora e digite o nome e o endereço usando o Microsoft Word.
Quando sua pasta de trabalho do Excel tem várias planilhas idênticas em layout e estrutura, você pode simplificar seu trabalho agrupando planilhas semelhantes. Para ser mais específico, depois de aprender a agrupar planilhas no Excel, você pode aplicar uma alteração às células correspondentes em todas as planilhas agrupadas, alterando apenas uma das planilhas agrupadas.
Se o mesmo aplicativo do Microsoft Office tiver recursos diferentes em dispositivos diferentes, é provável que sejam versões diferentes. Alguns suplementos e modelos de terceiros também possuem recursos que funcionam apenas em versões específicas do Office.
Um arquivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, é um formato de imagem proprietário da Microsoft usado para armazenar imagens de documentos digitalizados criados pelo programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). O programa foi incluído no Office XP, Office 2003 e Office 2007.
As ferramentas do Microsoft Office estão se tornando cada vez mais poderosas a cada atualização. Hoje em dia, você nem precisa de um aplicativo dedicado para fluxogramas.
É fácil confundir o Microsoft Office com o Office 365 ou o Microsoft 365. O Microsoft Office é o pacote de escritório padrão que você usa há anos e pode incluir as versões de aplicativos de desktop do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher, dependendo da edição você consegue.
O Microsoft Outlook está travando de forma intermitente quando você abre o aplicativo no seu computador com Windows? O aplicativo ocasionalmente congela e exibe um alerta “Microsoft Outlook não está respondendo” em intervalos aleatórios.
Você pode aprimorar a aparência de sua planilha do Excel e torná-la mais atraente visualmente para o público. A melhor maneira de incrementar é adicionar uma imagem de plano de fundo do Excel.
O Microsoft Excel continua sendo o aplicativo de planilha mais popular do mundo. Os dados da planilha do Excel geralmente são confidenciais, contendo dados pessoais ou financeiros.
Você tem uma pasta de trabalho do Excel com milhares de números e palavras. É provável que haja múltiplos do mesmo número ou palavra lá.
Realizar as mesmas ações repetidas vezes não é apenas chato, mas também pode ser uma perda de tempo e drenar sua produtividade. Isso é especialmente verdadeiro para usuários iniciantes do Excel, que podem não perceber que é fácil automatizar tarefas comuns gravando uma macro.
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