Como classificar texto no Word

Quando a maioria das pessoas pensa em classificar texto em um aplicativo, pensa em classificar células em uma planilha do Excel. No entanto, você pode classificar o texto no Word, desde que haja algo que diga ao Word onde as diferentes partes do texto começam e terminam.

Neste artigo, mostrarei algumas maneiras de classificar texto, listas e tabelas no Word. Observe que, se você já possui dados no Excel, pode inserir facilmente uma planilha do Excel em seu documento do Word .

Classificando listas no Word

Existem três tipos de listas que você pode classificar no Word. O primeiro tipo é simplesmente uma lista de palavras ou frases em que cada uma ocupa uma linha separada. O segundo tipo são as listas não ordenadas ou com marcadores. A terceira são as listas ordenadas ou numeradas.

Em cada um desses casos, uma quebra de linha (também chamada de retorno de carro) informa ao Word onde uma palavra ou frase termina e a próxima começa. É assim que o Word é capaz de classificar o texto no documento.

Para classificar qualquer um desses tipos de listas, comece selecionando a lista com o mouse. Simplesmente comece no início da lista, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste o mouse até que toda a lista seja selecionada.

Em seguida, clique na guia Início na faixa de opções e localize a seção intitulada Parágrafo . Procure um botão com as letras A e Z e uma seta apontando para baixo. Este é o comando Ordenar . Clique no botão Classificar e o Word abrirá a janela Classificar texto .

Na janela Classificar texto , você notará que há várias opções. Primeiro, você precisa indicar que deseja classificar o texto selecionado por parágrafo. Embora tenhamos apenas uma palavra por linha, o Word ainda considera cada linha como seu próprio parágrafo porque pressionamos a tecla Enter para ir para a próxima linha. Classificar por parágrafo é a opção padrão.

Em seguida, precisamos informar ao Word o que estamos classificando. Localize o menu suspenso denominado Tipo e escolha Texto . Esta também é a opção padrão.

Por fim, precisamos informar ao Word se queremos classificar o texto em ordem crescente (A a Z) ou decrescente (Z a A). A ordem crescente é a opção padrão. Quando terminar, clique no botão OK e o Word classificará seu texto com as opções que você escolheu.

Observe que agora o texto está classificado de A a Z em ordem crescente. Além disso, se você clicar no botão Opções , poderá definir configurações avançadas, como o separador de campo e se deve diferenciar maiúsculas de minúsculas ou não.

Classificando Texto em Tabelas

Esse tipo de classificação pode parecer um pouco mais familiar para você se costuma classificar dados no Excel. Assim como uma planilha do Excel, uma tabela contém linhas, colunas e pode conter cabeçalhos na primeira linha. Felizmente, o Word oferece a mesma flexibilidade para classificar o texto encontrado no Excel.

Suponha que você tenha uma tabela no Word semelhante à seguinte.

Observe que há cabeçalhos de coluna na primeira linha e que a primeira coluna contém o texto que desejamos classificar. Vamos supor que queremos classificar os dados em ordem decrescente desta vez. Selecione a tabela inteira e clique novamente no botão Classificar na seção Parágrafo da Faixa de Opções .

Observe no canto inferior esquerdo da janela Classificar que o Word já detectou os títulos na primeira linha. Observe também que o primeiro menu suspenso Classificar por já tem o cabeçalho da coluna Nome na caixa de opções.

O restante das opções permanece o mesmo, exceto lembrar de alterar a direção da classificação para Descendente . Quando terminar, clique no botão OK e o Word classificará a tabela usando as opções que escolhemos.

Classificar texto no Word é simples, desde que você tenha uma maneira de dizer ao Word o que separa um elemento de dados do seguinte. Se você brincar um pouco com as configurações de classificação, descobrirá que pode classificar usando várias colunas e até mesmo texto delimitado por tabulações e vírgulas em um documento do Word.

Embora não seja tão útil quanto classificar dados no Excel, você pode economizar algum tempo no Word fazendo com que o aplicativo classifique o parágrafo e o texto da tabela para você usando uma interface semelhante à encontrada em uma planilha do Excel. Apreciar!