Quando a maioria das pessoas pensa em classificar texto em um aplicativo, pensa em classificar células em uma planilha do Excel. No entanto, você pode classificar o texto no Word, desde que haja algo que diga ao Word onde as diferentes partes do texto começam e terminam.
Neste artigo, mostrarei algumas maneiras de classificar texto, listas e tabelas no Word. Observe que, se você já possui dados no Excel, pode inserir facilmente uma planilha do Excel em seu documento do Word .
Classificando listas no Word
Existem três tipos de listas que você pode classificar no Word. O primeiro tipo é simplesmente uma lista de palavras ou frases em que cada uma ocupa uma linha separada. O segundo tipo são as listas não ordenadas ou com marcadores. A terceira são as listas ordenadas ou numeradas.
Em cada um desses casos, uma quebra de linha (também chamada de retorno de carro) informa ao Word onde uma palavra ou frase termina e a próxima começa. É assim que o Word é capaz de classificar o texto no documento.
Para classificar qualquer um desses tipos de listas, comece selecionando a lista com o mouse. Simplesmente comece no início da lista, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste o mouse até que toda a lista seja selecionada.
Em seguida, clique na guia Início na faixa de opções e localize a seção intitulada Parágrafo . Procure um botão com as letras A e Z e uma seta apontando para baixo. Este é o comando Ordenar . Clique no botão Classificar e o Word abrirá a janela Classificar texto .
Na janela Classificar texto , você notará que há várias opções. Primeiro, você precisa indicar que deseja classificar o texto selecionado por parágrafo. Embora tenhamos apenas uma palavra por linha, o Word ainda considera cada linha como seu próprio parágrafo porque pressionamos a tecla Enter para ir para a próxima linha. Classificar por parágrafo é a opção padrão.
Em seguida, precisamos informar ao Word o que estamos classificando. Localize o menu suspenso denominado Tipo e escolha Texto . Esta também é a opção padrão.
Por fim, precisamos informar ao Word se queremos classificar o texto em ordem crescente (A a Z) ou decrescente (Z a A). A ordem crescente é a opção padrão. Quando terminar, clique no botão OK e o Word classificará seu texto com as opções que você escolheu.
Observe que agora o texto está classificado de A a Z em ordem crescente. Além disso, se você clicar no botão Opções , poderá definir configurações avançadas, como o separador de campo e se deve diferenciar maiúsculas de minúsculas ou não.
Classificando Texto em Tabelas
Esse tipo de classificação pode parecer um pouco mais familiar para você se costuma classificar dados no Excel. Assim como uma planilha do Excel, uma tabela contém linhas, colunas e pode conter cabeçalhos na primeira linha. Felizmente, o Word oferece a mesma flexibilidade para classificar o texto encontrado no Excel.
Suponha que você tenha uma tabela no Word semelhante à seguinte.
Observe que há cabeçalhos de coluna na primeira linha e que a primeira coluna contém o texto que desejamos classificar. Vamos supor que queremos classificar os dados em ordem decrescente desta vez. Selecione a tabela inteira e clique novamente no botão Classificar na seção Parágrafo da Faixa de Opções .
Observe no canto inferior esquerdo da janela Classificar que o Word já detectou os títulos na primeira linha. Observe também que o primeiro menu suspenso Classificar por já tem o cabeçalho da coluna Nome na caixa de opções.
O restante das opções permanece o mesmo, exceto lembrar de alterar a direção da classificação para Descendente . Quando terminar, clique no botão OK e o Word classificará a tabela usando as opções que escolhemos.
Classificar texto no Word é simples, desde que você tenha uma maneira de dizer ao Word o que separa um elemento de dados do seguinte. Se você brincar um pouco com as configurações de classificação, descobrirá que pode classificar usando várias colunas e até mesmo texto delimitado por tabulações e vírgulas em um documento do Word.
Embora não seja tão útil quanto classificar dados no Excel, você pode economizar algum tempo no Word fazendo com que o aplicativo classifique o parágrafo e o texto da tabela para você usando uma interface semelhante à encontrada em uma planilha do Excel. Apreciar!
Matematicamente, você calcula um intervalo subtraindo o valor mínimo do valor máximo de um determinado conjunto de dados. Ele representa a dispersão de valores dentro de um conjunto de dados e é útil para medir a variabilidade – quanto maior o intervalo, mais espalhados e variáveis são seus dados.
Encontrado em um lugar estranho no aplicativo, você pode adicionar botões de ação a um slide do PowerPoint para tornar sua apresentação mais interativa e fácil de usar para o visualizador. Esses botões de ação podem tornar uma apresentação mais simples de navegar e fazer com que os slides da apresentação se comportem como páginas da web.
Então você tem uma foto maravilhosa de seus filhos ou cachorros e quer se divertir removendo o fundo e colocando em um fundo diferente. Ou talvez você queira apenas remover o fundo de uma imagem para poder usá-la em um site ou documento digital.
Aqui está um cenário comum: você recebeu um documento do Word por e-mail que precisa assinar e enviar de volta. Você pode imprimir, assinar, digitalizar e devolver o documento, mas há uma maneira mais fácil, melhor e mais rápida de inserir uma assinatura no Word.
Poucas coisas na vida são piores do que perder um documento do Word pelo qual você passou horas trabalhando como escravo. Mesmo salvar nem sempre é suficiente se o seu disco rígido travar e você perder tudo.
Muitas vezes preciso incluir alguns cálculos simples de dados em um documento do Word e uma tabela é a melhor opção. Você sempre pode tentar inserir uma planilha inteira do Excel em seu documento do Word, mas às vezes isso é um exagero.
O Word tem dois recursos realmente úteis que quase ninguém usa: comparar documentos e combinar documentos. Como seus nomes indicam, os recursos permitem comparar dois documentos do Word entre si ou combinar dois.
Uma apresentação é como um trem. Uma cadeia ininterrupta de carruagens segue a locomotiva e vai para onde ela conduz.
As três fórmulas mais usadas no Excel que executam cálculos matemáticos simples são CONTAGEM, SOMA e MÉDIA. Esteja você gerenciando um orçamento financeiro no Excel ou simplesmente acompanhando suas próximas férias, provavelmente já usou uma dessas funções antes.
Se você deseja enviar correspondência com aparência profissional, não deixe que a primeira coisa que o destinatário veja seja um envelope manuscrito bagunçado. Pegue um envelope, coloque-o na impressora e digite o nome e o endereço usando o Microsoft Word.
Quando sua pasta de trabalho do Excel tem várias planilhas idênticas em layout e estrutura, você pode simplificar seu trabalho agrupando planilhas semelhantes. Para ser mais específico, depois de aprender a agrupar planilhas no Excel, você pode aplicar uma alteração às células correspondentes em todas as planilhas agrupadas, alterando apenas uma das planilhas agrupadas.
Se o mesmo aplicativo do Microsoft Office tiver recursos diferentes em dispositivos diferentes, é provável que sejam versões diferentes. Alguns suplementos e modelos de terceiros também possuem recursos que funcionam apenas em versões específicas do Office.
Um arquivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, é um formato de imagem proprietário da Microsoft usado para armazenar imagens de documentos digitalizados criados pelo programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). O programa foi incluído no Office XP, Office 2003 e Office 2007.
As ferramentas do Microsoft Office estão se tornando cada vez mais poderosas a cada atualização. Hoje em dia, você nem precisa de um aplicativo dedicado para fluxogramas.
É fácil confundir o Microsoft Office com o Office 365 ou o Microsoft 365. O Microsoft Office é o pacote de escritório padrão que você usa há anos e pode incluir as versões de aplicativos de desktop do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher, dependendo da edição você consegue.
O Microsoft Outlook está travando de forma intermitente quando você abre o aplicativo no seu computador com Windows? O aplicativo ocasionalmente congela e exibe um alerta “Microsoft Outlook não está respondendo” em intervalos aleatórios.
Você pode aprimorar a aparência de sua planilha do Excel e torná-la mais atraente visualmente para o público. A melhor maneira de incrementar é adicionar uma imagem de plano de fundo do Excel.
O Microsoft Excel continua sendo o aplicativo de planilha mais popular do mundo. Os dados da planilha do Excel geralmente são confidenciais, contendo dados pessoais ou financeiros.
Você tem uma pasta de trabalho do Excel com milhares de números e palavras. É provável que haja múltiplos do mesmo número ou palavra lá.
Realizar as mesmas ações repetidas vezes não é apenas chato, mas também pode ser uma perda de tempo e drenar sua produtividade. Isso é especialmente verdadeiro para usuários iniciantes do Excel, que podem não perceber que é fácil automatizar tarefas comuns gravando uma macro.
Não é possível imprimir arquivos do Microsoft Excel? Confira estas dicas de solução de problemas para corrigir esse problema irritante.
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