Existem dois arquivos do Excel com nomes semelhantes em pastas diferentes no seu computador. Como você determina se os arquivos são duplicados ou versões diferentes da mesma pasta de trabalho do Excel? Neste tutorial, mostraremos como comparar dois arquivos do Excel, mesmo que você não tenha o Excel instalado em seu computador.
Essas ferramentas de comparação podem ajudá-lo a identificar dados inconsistentes, valores desatualizados, fórmulas quebradas, cálculos incorretos e outros problemas em sua planilha do Excel.
1. Compare duas planilhas do Excel: visualize lado a lado
Se você puder examinar rapidamente os dados da planilha, abra-os em uma janela separada e faça uma comparação lado a lado usando o recurso "Exibir lado a lado" do Excel.
Redimensione ou reorganize as janelas para que você tenha uma exibição lado a lado de ambas as planilhas na tela do computador. Novamente, esse método é melhor para comparar planilhas do Excel com apenas algumas linhas ou colunas.
O Excel organizará imediatamente ambas as planilhas horizontalmente na tela do seu computador. Pode ser um pouco difícil comparar folhas nesta vista de paisagem, então prossiga para a próxima etapa para alterar a orientação para um arranjo vertical/retrato.
Isso empilhará as duas planilhas lado a lado na tela. Há mais uma configuração que você precisa habilitar para tornar a comparação muito mais fácil.
Se as linhas superiores de ambas as planilhas forem cabeçalhos, certifique-se de congelá-los para que não se movam com o restante do conjunto de dados quando você rolar.
Agora você pode percorrer ambas as planilhas e compará-las linha por linha. A principal vantagem desse recurso é que ele está embutido em todas as versões do Excel. No entanto, você ainda terá que fazer um monte de trabalho - ou seja, localizar células com valores variados, macros, fórmulas, etc.
2. Comparar dois arquivos do Excel usando ferramentas on-line
Existem ferramentas baseadas na web que oferecem serviços de comparação do Excel. Você achará essas ferramentas úteis se não tiver o Excel instalado em seu computador. Esta ferramenta de comparação do Excel da Aspose é uma boa ferramenta da Web para comparar dois arquivos do Excel.
Carregue o primeiro arquivo Excel (principal) na primeira caixa, arraste o outro arquivo na segunda caixa e selecione o botão Comparar agora .
Se os arquivos tiverem várias planilhas, selecione as planilhas que deseja comparar na guia Planilhas. Se ambas as planilhas tiverem células com valores ou conteúdos diferentes, a ferramenta de comparação Aspose Excel destacará as diferenças em amarelo.
A limitação dessas ferramentas baseadas na web é que elas destacam principalmente valores diferentes. Eles não podem destacar fórmulas discrepantes, cálculos, etc.
3. Compare dois arquivos do Excel usando a “comparação de planilhas”
O Spreadsheet Compare é um software confiável para comparar dois arquivos ou planilhas do Excel. Infelizmente, está disponível apenas para dispositivos Windows no momento. Ele vem como um programa autônomo e também é integrado ao Microsoft Excel incluído nas versões/pacotes do Office: Office Professional Plus (2013 e 2016) ou Microsoft 365.
Use a comparação de planilhas no Excel
Se o seu aplicativo Excel fizer parte dos pacotes do Office mencionados acima, você poderá acessar a ferramenta Comparação de planilhas por meio do suplemento “Inquire”. Se não houver uma guia "Inquire" em seu aplicativo Excel, veja como ativá-la.
Observação: se você não encontrar uma caixa de seleção "Consultar" na página Suplementos COM, sua versão do Excel ou do Office não oferece suporte à Comparação de planilhas. Ou talvez o administrador da sua organização tenha desativado o recurso. Instale as versões do Office com o Spreadsheet Compare pré-instalado ou entre em contato com o administrador da sua organização.
Isso iniciará o Spreadsheet Compare em uma nova janela, destacando qualquer disparidade em seu conjunto de dados. Células regulares com valores diferentes terão um destaque verde. As células com fórmulas são formatadas em roxo, enquanto as células com uma macro exibem uma cor de preenchimento turquesa.
Selecione Exportar resultados para gerar e salvar uma cópia dos resultados em seu computador como um documento do Excel.
O relatório indicará a(s) folha(s) e referências de célula com conjuntos de dados variados, bem como os valores exatos dos dados antigos e novos.
Você pode compartilhar o relatório do Excel com seus colegas, equipe ou outras pessoas que trabalham de forma colaborativa no arquivo.
Use a comparação de planilhas como um programa independente
Se a sua versão do Excel ou do Office não tiver o suplemento Comparação de planilhas, instale o software autônomo no site do desenvolvedor. Ao instalar o arquivo de instalação, certifique-se de marcar a caixa Registrar e ativar o suplemento no Excel .
Após a instalação, inicie o Spreadsheet Compare e siga estas etapas para usar o programa para comparar os documentos do Excel.
A comparação de planilhas processará os arquivos e destacará as células com valores variados em verde.
Aponte as diferenças
A ferramenta de comparação “Exibir lado a lado” é a opção mais viável para usuários do Office Home ou Student. Se você estiver usando o Excel para Microsoft 365 ou Office Professional Plus (2013 ou 2016), a ferramenta integrada “Comparação de Planilhas” estará à sua disposição. Mas se você não usar o Excel em seu computador, as ferramentas de comparação do Excel baseadas na Web farão o trabalho. É muito fácil.
Compare dois arquivos/planilhas Excel e obtenha as diferenças usando VBA
Se você precisar comparar arquivos ou planilhas do Excel com frequência, é uma boa ideia ter um código VBA de macro do Excel pronto e usá-lo sempre que precisar fazer a comparação.
Você também pode adicionar a macro à barra de ferramentas de acesso rápido para poder acessar com um único botão e saber instantaneamente quais células são diferentes em diferentes arquivos/planilhas.
Suponha que você tenha duas planilhas de janeiro e fevereiro e queira comparar e destacar as diferenças na planilha de janeiro, você pode usar o código VBA abaixo:
Sub CompareSheets() Dim rngCell como intervalo para cada rngCell nas planilhas ("Jan"). UsedRange If Not rngCell = Worksheets ("Fev"). Se próximo rngCell End Sub
O código acima usa o loop For Next para percorrer cada célula da planilha de janeiro (todo o intervalo usado) e compará-la com a célula correspondente na planilha de fevereiro. Caso encontre alguma diferença (que é verificada através da instrução If-Then), ele destaca essas células em amarelo.
Você pode usar este código em um módulo normal no Editor VB.
E se você precisar fazer isso com frequência, é melhor salvar esse código na pasta de trabalho Macro Pessoal e adicioná-lo à barra de ferramentas de Acesso Rápido. Dessa forma, você poderá fazer essa comparação com o clique de um botão.
Aqui estão as etapas para obter a pasta de trabalho pessoal de macros no Excel (ela não está disponível por padrão, então você precisa habilitá-la).
Aqui estão as etapas para salvar esse código na pasta de trabalho pessoal de macros.
E aqui você encontrará as etapas para adicionar este código de macro ao QAT.
Matematicamente, você calcula um intervalo subtraindo o valor mínimo do valor máximo de um determinado conjunto de dados. Ele representa a dispersão de valores dentro de um conjunto de dados e é útil para medir a variabilidade – quanto maior o intervalo, mais espalhados e variáveis são seus dados.
Encontrado em um lugar estranho no aplicativo, você pode adicionar botões de ação a um slide do PowerPoint para tornar sua apresentação mais interativa e fácil de usar para o visualizador. Esses botões de ação podem tornar uma apresentação mais simples de navegar e fazer com que os slides da apresentação se comportem como páginas da web.
Então você tem uma foto maravilhosa de seus filhos ou cachorros e quer se divertir removendo o fundo e colocando em um fundo diferente. Ou talvez você queira apenas remover o fundo de uma imagem para poder usá-la em um site ou documento digital.
Aqui está um cenário comum: você recebeu um documento do Word por e-mail que precisa assinar e enviar de volta. Você pode imprimir, assinar, digitalizar e devolver o documento, mas há uma maneira mais fácil, melhor e mais rápida de inserir uma assinatura no Word.
Poucas coisas na vida são piores do que perder um documento do Word pelo qual você passou horas trabalhando como escravo. Mesmo salvar nem sempre é suficiente se o seu disco rígido travar e você perder tudo.
Muitas vezes preciso incluir alguns cálculos simples de dados em um documento do Word e uma tabela é a melhor opção. Você sempre pode tentar inserir uma planilha inteira do Excel em seu documento do Word, mas às vezes isso é um exagero.
O Word tem dois recursos realmente úteis que quase ninguém usa: comparar documentos e combinar documentos. Como seus nomes indicam, os recursos permitem comparar dois documentos do Word entre si ou combinar dois.
Uma apresentação é como um trem. Uma cadeia ininterrupta de carruagens segue a locomotiva e vai para onde ela conduz.
As três fórmulas mais usadas no Excel que executam cálculos matemáticos simples são CONTAGEM, SOMA e MÉDIA. Esteja você gerenciando um orçamento financeiro no Excel ou simplesmente acompanhando suas próximas férias, provavelmente já usou uma dessas funções antes.
Se você deseja enviar correspondência com aparência profissional, não deixe que a primeira coisa que o destinatário veja seja um envelope manuscrito bagunçado. Pegue um envelope, coloque-o na impressora e digite o nome e o endereço usando o Microsoft Word.
Quando sua pasta de trabalho do Excel tem várias planilhas idênticas em layout e estrutura, você pode simplificar seu trabalho agrupando planilhas semelhantes. Para ser mais específico, depois de aprender a agrupar planilhas no Excel, você pode aplicar uma alteração às células correspondentes em todas as planilhas agrupadas, alterando apenas uma das planilhas agrupadas.
Se o mesmo aplicativo do Microsoft Office tiver recursos diferentes em dispositivos diferentes, é provável que sejam versões diferentes. Alguns suplementos e modelos de terceiros também possuem recursos que funcionam apenas em versões específicas do Office.
Um arquivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, é um formato de imagem proprietário da Microsoft usado para armazenar imagens de documentos digitalizados criados pelo programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). O programa foi incluído no Office XP, Office 2003 e Office 2007.
As ferramentas do Microsoft Office estão se tornando cada vez mais poderosas a cada atualização. Hoje em dia, você nem precisa de um aplicativo dedicado para fluxogramas.
É fácil confundir o Microsoft Office com o Office 365 ou o Microsoft 365. O Microsoft Office é o pacote de escritório padrão que você usa há anos e pode incluir as versões de aplicativos de desktop do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher, dependendo da edição você consegue.
O Microsoft Outlook está travando de forma intermitente quando você abre o aplicativo no seu computador com Windows? O aplicativo ocasionalmente congela e exibe um alerta “Microsoft Outlook não está respondendo” em intervalos aleatórios.
Você pode aprimorar a aparência de sua planilha do Excel e torná-la mais atraente visualmente para o público. A melhor maneira de incrementar é adicionar uma imagem de plano de fundo do Excel.
O Microsoft Excel continua sendo o aplicativo de planilha mais popular do mundo. Os dados da planilha do Excel geralmente são confidenciais, contendo dados pessoais ou financeiros.
Você tem uma pasta de trabalho do Excel com milhares de números e palavras. É provável que haja múltiplos do mesmo número ou palavra lá.
Realizar as mesmas ações repetidas vezes não é apenas chato, mas também pode ser uma perda de tempo e drenar sua produtividade. Isso é especialmente verdadeiro para usuários iniciantes do Excel, que podem não perceber que é fácil automatizar tarefas comuns gravando uma macro.
Não é possível imprimir arquivos do Microsoft Excel? Confira estas dicas de solução de problemas para corrigir esse problema irritante.
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