Os processadores de texto percorreram um longo caminho desde o início dos anos 80, quando a Microsoft lançou pela primeira vez o Microsoft Word para MS-DOS. Sua característica inovadora foi que ele foi projetado para ser usado com um mouse. As versões atuais do Microsoft Word incluem recursos que os usuários nem imaginavam naquela época, incluindo o uso do recurso de AutoTexto do Microsoft Word para criar conteúdo mais rapidamente e com menos erros.
Se você usa muito o Word, é provável que existam frases, blocos de texto ou gráficos que você usa com frequência. Os recursos de AutoCorreção e AutoTexto do Word são feitos para ajudá-lo a inserir essas entradas repetitivas rapidamente, economizando seu tempo. Exemplos podem incluir sua assinatura no final de uma carta ou inserir linguagem padrão em documentos como contratos ou solicitações de propostas.
A diferença entre AutoCorreção e AutoTexto
No Microsoft Word, a AutoCorreção permite criar trechos de texto reutilizáveis — até 255 caracteres. Esses trechos estão disponíveis para você não apenas no Word, mas também em todos os seus aplicativos do Office, como Outlook e PowerPoint .
O AutoTexto, por outro lado, é muito mais robusto. É feito para controlar blocos de texto muito maiores. As entradas de AutoTexto que você cria são salvas com seu modelo do Word e não estão disponíveis nos outros aplicativos do Office que você usa. A AutoCorreção e o AutoTexto estão disponíveis nas versões desktop e online do Microsoft Word.
Como criar e usar a AutoCorreção
Para configurar e usar uma entrada de AutoCorreção, abra um documento com o texto que deseja converter em um trecho reutilizável. No exemplo abaixo, estamos configurando a AutoCorreção para inserir um pequeno bloco de texto quando digitamos -123 .
Usando uma entrada de autocorreção
Agora, para usar a entrada de AutoCorreção que você criou seguindo as etapas acima, basta digitar -123 em seu documento do Word e esses caracteres serão substituídos pelo bloco de texto selecionado na Etapa 1.
Como criar e usar AutoTexto
Se você deseja inserir automaticamente blocos de texto com mais de 255 caracteres ou que incluam imagens, use AutoTexto em vez de AutoCorreção.
Criando uma nova entrada de AutoTexto
Novamente, comece abrindo um documento que tenha o texto que você deseja transformar em um snippet reutilizável.
Usando uma entrada de AutoTexto do Microsoft Word
Agora, para usar a entrada de AutoTexto que você acabou de criar, siga estas etapas.
Usando uma entrada de AutoTexto via AutoCorreção
Como alternativa, você pode inserir a entrada de AutoTexto criada digitando o nome da entrada. Este método está essencialmente usando a funcionalidade de AutoCorreção. Por exemplo, usando a entrada de AutoTexto acima, você pode começar a digitar “Aproveitar estruturas ágeis” e verá uma dica de ferramenta que diz “(Pressione ENTER para inserir)”.
Ao pressionar Enter , o bloco de AutoTexto completo será inserido no seu documento.
Se você não vir a dica de ferramenta “(Pressione ENTER para inserir)”, será necessário habilitar Mostrar sugestões de preenchimento automático . Você pode fazer isso acessando Arquivo > Opções > Avançado e marque a caixa ao lado de Mostrar sugestões de preenchimento automático .
Adicionando uma entrada de AutoTexto à barra de ferramentas de acesso rápido
Se você deseja reduzir o número de ações que deve executar para inserir o AutoTexto do Microsoft Word, pode adicionar a entrada à barra de ferramentas Acesso rápido.
Usando uma entrada de AutoTexto por meio de um atalho
Outra maneira de inserir uma entrada de AutoTexto é criando um atalho de teclado.
Seja mais inteligente e rápido com os truques que você aprendeu
Mesmo que você não seja realmente uma pessoa detalhista, as dicas acima farão com que pareça que você é! Você economizará tempo e cometerá menos erros ao redigir um documento do Word se aproveitar esses recursos. Se quiser, dê um passo adiante e crie algumas macros no Word para qualquer série de ações que você executar repetidamente.
Matematicamente, você calcula um intervalo subtraindo o valor mínimo do valor máximo de um determinado conjunto de dados. Ele representa a dispersão de valores dentro de um conjunto de dados e é útil para medir a variabilidade – quanto maior o intervalo, mais espalhados e variáveis são seus dados.
Encontrado em um lugar estranho no aplicativo, você pode adicionar botões de ação a um slide do PowerPoint para tornar sua apresentação mais interativa e fácil de usar para o visualizador. Esses botões de ação podem tornar uma apresentação mais simples de navegar e fazer com que os slides da apresentação se comportem como páginas da web.
Então você tem uma foto maravilhosa de seus filhos ou cachorros e quer se divertir removendo o fundo e colocando em um fundo diferente. Ou talvez você queira apenas remover o fundo de uma imagem para poder usá-la em um site ou documento digital.
Aqui está um cenário comum: você recebeu um documento do Word por e-mail que precisa assinar e enviar de volta. Você pode imprimir, assinar, digitalizar e devolver o documento, mas há uma maneira mais fácil, melhor e mais rápida de inserir uma assinatura no Word.
Poucas coisas na vida são piores do que perder um documento do Word pelo qual você passou horas trabalhando como escravo. Mesmo salvar nem sempre é suficiente se o seu disco rígido travar e você perder tudo.
Muitas vezes preciso incluir alguns cálculos simples de dados em um documento do Word e uma tabela é a melhor opção. Você sempre pode tentar inserir uma planilha inteira do Excel em seu documento do Word, mas às vezes isso é um exagero.
O Word tem dois recursos realmente úteis que quase ninguém usa: comparar documentos e combinar documentos. Como seus nomes indicam, os recursos permitem comparar dois documentos do Word entre si ou combinar dois.
Uma apresentação é como um trem. Uma cadeia ininterrupta de carruagens segue a locomotiva e vai para onde ela conduz.
As três fórmulas mais usadas no Excel que executam cálculos matemáticos simples são CONTAGEM, SOMA e MÉDIA. Esteja você gerenciando um orçamento financeiro no Excel ou simplesmente acompanhando suas próximas férias, provavelmente já usou uma dessas funções antes.
Se você deseja enviar correspondência com aparência profissional, não deixe que a primeira coisa que o destinatário veja seja um envelope manuscrito bagunçado. Pegue um envelope, coloque-o na impressora e digite o nome e o endereço usando o Microsoft Word.
Quando sua pasta de trabalho do Excel tem várias planilhas idênticas em layout e estrutura, você pode simplificar seu trabalho agrupando planilhas semelhantes. Para ser mais específico, depois de aprender a agrupar planilhas no Excel, você pode aplicar uma alteração às células correspondentes em todas as planilhas agrupadas, alterando apenas uma das planilhas agrupadas.
Se o mesmo aplicativo do Microsoft Office tiver recursos diferentes em dispositivos diferentes, é provável que sejam versões diferentes. Alguns suplementos e modelos de terceiros também possuem recursos que funcionam apenas em versões específicas do Office.
Um arquivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, é um formato de imagem proprietário da Microsoft usado para armazenar imagens de documentos digitalizados criados pelo programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). O programa foi incluído no Office XP, Office 2003 e Office 2007.
As ferramentas do Microsoft Office estão se tornando cada vez mais poderosas a cada atualização. Hoje em dia, você nem precisa de um aplicativo dedicado para fluxogramas.
É fácil confundir o Microsoft Office com o Office 365 ou o Microsoft 365. O Microsoft Office é o pacote de escritório padrão que você usa há anos e pode incluir as versões de aplicativos de desktop do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher, dependendo da edição você consegue.
O Microsoft Outlook está travando de forma intermitente quando você abre o aplicativo no seu computador com Windows? O aplicativo ocasionalmente congela e exibe um alerta “Microsoft Outlook não está respondendo” em intervalos aleatórios.
Você pode aprimorar a aparência de sua planilha do Excel e torná-la mais atraente visualmente para o público. A melhor maneira de incrementar é adicionar uma imagem de plano de fundo do Excel.
O Microsoft Excel continua sendo o aplicativo de planilha mais popular do mundo. Os dados da planilha do Excel geralmente são confidenciais, contendo dados pessoais ou financeiros.
Você tem uma pasta de trabalho do Excel com milhares de números e palavras. É provável que haja múltiplos do mesmo número ou palavra lá.
Realizar as mesmas ações repetidas vezes não é apenas chato, mas também pode ser uma perda de tempo e drenar sua produtividade. Isso é especialmente verdadeiro para usuários iniciantes do Excel, que podem não perceber que é fácil automatizar tarefas comuns gravando uma macro.
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