Você sabia que pode criar formulários no Word que as pessoas podem preencher? Quando você ouve sobre formulários preenchíveis, quase sempre está relacionado a documentos Adobe e PDF porque esse é o formato mais popular.
No entanto, o Word também é uma ferramenta bastante poderosa e você pode usá-lo para criar rapidamente formulários que podem ser impressos ou enviados por e-mail etc. calculado automaticamente, talvez seja melhor usar o Google Docs para criar a pesquisa .
Neste artigo, mostrarei como criar um formulário com caixas de texto, caixas de seleção, um seletor de data e uma caixa de listagem. Você também pode deixar seus formulários muito mais bonitos se usar tabelas para organizar tudo.
Ativar guia Desenvolvedor
Por padrão, você não pode criar formulários no Word, a menos que habilite a guia Desenvolvedor na faixa de opções. Como não é usado por muitas pessoas, a Microsoft o desativou por padrão. Para ativar a guia, clique em Arquivo e depois em Opções .
No lado esquerdo, clique em Personalizar faixa de opções e marque a caixa Desenvolvedor na caixa de listagem à direita.
Clique em OK e clique na guia na faixa de opções. A seção que mais nos interessa é Controls .
Criando um formulário no Word
A seção Controles tem cerca de oito controles diferentes que podem ser adicionados ao seu documento do Word: Rich Text, Texto Simples, Imagem, Galeria de Blocos de Construção, Caixa de Seleção, Caixa de Combinação, Lista Suspensa e Selecionador de Data.
Para inserir um controle, basta clicar sobre ele e ele aparecerá onde quer que seu cursor esteja. No meu exemplo abaixo, criei uma tabela e adicionei duas caixas de texto simples para nome e sobrenome.
Por padrão, cada controle tem seu próprio texto de preenchimento. Para um controle de texto simples, é Clique ou toque aqui para inserir texto . Você pode editar este texto para qualquer controle clicando no botão Design Mode que está à direita dos ícones de controle.
Você verá alguns espaços reservados azuis aparecerem à esquerda e à direita de todos os controles adicionados ao seu documento. Selecione o texto e altere-o para o que quiser. Clique no botão Design Mode novamente para sair do modo.
Em seguida, clique no controle recém-adicionado para que fique realçado e, em seguida, clique em Propriedades , que está logo abaixo do botão Modo de design. Cada controle terá um conjunto padrão de opções com opções personalizadas na parte inferior com base no tipo de controle.
Aqui você pode atribuir um título ao controle, alterar a cor, estilizar o texto e especificar se o controle pode ou não ser editado ou excluído. Na parte inferior estão as opções específicas do controle, que no caso de um controle de texto simples, é se você deseja permitir várias linhas ou não. Essa última opção é útil se você precisar que alguém digite um parágrafo de texto.
Então, qual é a diferença entre um controle de texto simples e um controle de rich text? Bem, não muito. Em um controle de rich text, você pode alterar as configurações de fonte/cor para cada palavra individualmente, enquanto o controle de texto simples aplicará a formatação a todo o texto. Você pensaria que o controle de texto simples não permitiria negrito, alterações de fonte ou alterações de cor, mas permite.
Em seguida, fui em frente e adicionei um controle de lista suspensa ao meu formulário. Você verá que diz Escolha um item e é isso. Para adicionar itens à lista, você deve clicar em Propriedades .
Clique no botão Adicionar e digite um nome de sua escolha. Por padrão, o nome de exibição e o valor serão os mesmos, mas você pode alterá-los se desejar. Realmente não há razão para alterar o valor, a menos que você esteja escrevendo macros do Word e consulte os controles no código.
Depois de adicionar todas as suas opções, vá em frente e clique em OK e agora você poderá selecionar as opções na lista suspensa.
A única diferença entre o controle de lista suspensa e o controle de caixa de combinação é que o último permite que o usuário insira seu próprio valor, se desejar. Na lista suspensa, você deve escolher uma das opções da lista. Na caixa de combinação, você pode escolher na lista ou digitar seu próprio valor.
O controle seletor de datas funciona como qualquer seletor de datas que você provavelmente já usou em sites de reservas de companhias aéreas, etc. Quando você clica nele, um calendário aparece e você pode simplesmente clicar na data para selecioná-la.
Se você clicar no botão Propriedades , verá que existem algumas opções para o controle do seletor de datas.
Você pode escolher um formato diferente para exibir a data e escolher um tipo de calendário diferente. O controle de imagem é outra boa opção que permitirá aos usuários inserir uma imagem facilmente.
Quando o usuário clicar na imagem, aparecerá uma caixa de diálogo onde ele poderá escolher uma imagem de seu computador, da pesquisa de imagens do Bing ou do OneDrive. Eles também têm opções para Facebook e Flickr.
Agora vamos adicionar algumas caixas de seleção ao nosso documento. Observe que quando você adiciona uma caixa de seleção e tenta digitar texto nela, ele informa que a seleção está bloqueada. Eu acredito que isso é por design. Você deve clicar ao lado da caixa de seleção e digitar seu texto.
Por fim, você pode inserir um controle de bloco de construção, que permite selecionar o conteúdo de Partes rápidas e AutoTexto. Se você não sabe do que estou falando, confira meu post sobre como usar AutoTexto e Partes Rápidas no Word . No meu exemplo, adicionei algumas aspas a um AutoTexto personalizado e, em seguida, vinculei o controle a ele por meio da caixa de diálogo Propriedades.
Depois de ter todos os controles do seu documento do jeito que você quer, pode ser uma boa ideia proteger o documento para que o usuário preencha apenas os campos do formulário e pronto. Para fazer isso, clique em Restringir edição na guia Desenvolvedor .
No painel que aparece à direita, clique no menu suspenso em Restrições de edição e escolha Preenchimento de formulários . Certifique-se de marcar a caixa Permitir apenas este tipo de edição no documento .
Clique em Sim, comece a aplicar a proteção e digite uma senha, se desejar. Agora apenas os campos do formulário serão editáveis e todo o resto bloqueado/protegido. O usuário pode facilmente usar a tecla TAB para se mover entre os diferentes campos do formulário.
No geral, o Word não é a melhor ferramenta para criar formulários, mas é decente e provavelmente mais do que suficiente para a maioria das pessoas. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para comentar. Apreciar!
Usando um Mac
Abra seu documento no Word. Inicie o Word a partir da pasta Dock, Launchpad ou Aplicativos. Depois você pode abrir um novo documento, criar um novo documento a partir de um modelo ou abrir um documento antigo.
Clique na guia Preferências em Word, na parte superior da tela. Você verá isso próximo ao ícone da Apple. Uma nova janela aparecerá.
Marque a caixa “Mostrar guia do desenvolvedor” em “Faixa de opções”. Você deseja ter certeza de que a caixa está marcada para que a barra de ferramentas apareça.
Feche a janela. Clique no botão vermelho para fechar a janela e retornar ao documento do Word.
Crie seu formulário interativo. Clique nos ícones na guia Desenvolvedor ao lado de Opções .
Clique em Proteger formulário . Isso impedirá que você faça edições em seus campos, mas os ativará para que possam ser usados.
Matematicamente, você calcula um intervalo subtraindo o valor mínimo do valor máximo de um determinado conjunto de dados. Ele representa a dispersão de valores dentro de um conjunto de dados e é útil para medir a variabilidade – quanto maior o intervalo, mais espalhados e variáveis são seus dados.
Encontrado em um lugar estranho no aplicativo, você pode adicionar botões de ação a um slide do PowerPoint para tornar sua apresentação mais interativa e fácil de usar para o visualizador. Esses botões de ação podem tornar uma apresentação mais simples de navegar e fazer com que os slides da apresentação se comportem como páginas da web.
Então você tem uma foto maravilhosa de seus filhos ou cachorros e quer se divertir removendo o fundo e colocando em um fundo diferente. Ou talvez você queira apenas remover o fundo de uma imagem para poder usá-la em um site ou documento digital.
Aqui está um cenário comum: você recebeu um documento do Word por e-mail que precisa assinar e enviar de volta. Você pode imprimir, assinar, digitalizar e devolver o documento, mas há uma maneira mais fácil, melhor e mais rápida de inserir uma assinatura no Word.
Poucas coisas na vida são piores do que perder um documento do Word pelo qual você passou horas trabalhando como escravo. Mesmo salvar nem sempre é suficiente se o seu disco rígido travar e você perder tudo.
Muitas vezes preciso incluir alguns cálculos simples de dados em um documento do Word e uma tabela é a melhor opção. Você sempre pode tentar inserir uma planilha inteira do Excel em seu documento do Word, mas às vezes isso é um exagero.
O Word tem dois recursos realmente úteis que quase ninguém usa: comparar documentos e combinar documentos. Como seus nomes indicam, os recursos permitem comparar dois documentos do Word entre si ou combinar dois.
Uma apresentação é como um trem. Uma cadeia ininterrupta de carruagens segue a locomotiva e vai para onde ela conduz.
As três fórmulas mais usadas no Excel que executam cálculos matemáticos simples são CONTAGEM, SOMA e MÉDIA. Esteja você gerenciando um orçamento financeiro no Excel ou simplesmente acompanhando suas próximas férias, provavelmente já usou uma dessas funções antes.
Se você deseja enviar correspondência com aparência profissional, não deixe que a primeira coisa que o destinatário veja seja um envelope manuscrito bagunçado. Pegue um envelope, coloque-o na impressora e digite o nome e o endereço usando o Microsoft Word.
Quando sua pasta de trabalho do Excel tem várias planilhas idênticas em layout e estrutura, você pode simplificar seu trabalho agrupando planilhas semelhantes. Para ser mais específico, depois de aprender a agrupar planilhas no Excel, você pode aplicar uma alteração às células correspondentes em todas as planilhas agrupadas, alterando apenas uma das planilhas agrupadas.
Se o mesmo aplicativo do Microsoft Office tiver recursos diferentes em dispositivos diferentes, é provável que sejam versões diferentes. Alguns suplementos e modelos de terceiros também possuem recursos que funcionam apenas em versões específicas do Office.
Um arquivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, é um formato de imagem proprietário da Microsoft usado para armazenar imagens de documentos digitalizados criados pelo programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). O programa foi incluído no Office XP, Office 2003 e Office 2007.
As ferramentas do Microsoft Office estão se tornando cada vez mais poderosas a cada atualização. Hoje em dia, você nem precisa de um aplicativo dedicado para fluxogramas.
É fácil confundir o Microsoft Office com o Office 365 ou o Microsoft 365. O Microsoft Office é o pacote de escritório padrão que você usa há anos e pode incluir as versões de aplicativos de desktop do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher, dependendo da edição você consegue.
O Microsoft Outlook está travando de forma intermitente quando você abre o aplicativo no seu computador com Windows? O aplicativo ocasionalmente congela e exibe um alerta “Microsoft Outlook não está respondendo” em intervalos aleatórios.
Você pode aprimorar a aparência de sua planilha do Excel e torná-la mais atraente visualmente para o público. A melhor maneira de incrementar é adicionar uma imagem de plano de fundo do Excel.
O Microsoft Excel continua sendo o aplicativo de planilha mais popular do mundo. Os dados da planilha do Excel geralmente são confidenciais, contendo dados pessoais ou financeiros.
Você tem uma pasta de trabalho do Excel com milhares de números e palavras. É provável que haja múltiplos do mesmo número ou palavra lá.
Realizar as mesmas ações repetidas vezes não é apenas chato, mas também pode ser uma perda de tempo e drenar sua produtividade. Isso é especialmente verdadeiro para usuários iniciantes do Excel, que podem não perceber que é fácil automatizar tarefas comuns gravando uma macro.
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