Como criar formulários preenchíveis no Word

Você sabia que pode criar formulários no Word que as pessoas podem preencher? Quando você ouve sobre formulários preenchíveis, quase sempre está relacionado a documentos Adobe e PDF porque esse é o formato mais popular.

No entanto, o Word também é uma ferramenta bastante poderosa e você pode usá-lo para criar rapidamente formulários que podem ser impressos ou enviados por e-mail etc. calculado automaticamente, talvez seja melhor usar o Google Docs para criar a pesquisa .

Neste artigo, mostrarei como criar um formulário com caixas de texto, caixas de seleção, um seletor de data e uma caixa de listagem. Você também pode deixar seus formulários muito mais bonitos se usar tabelas para organizar tudo.

Ativar guia Desenvolvedor

Por padrão, você não pode criar formulários no Word, a menos que habilite a guia Desenvolvedor na faixa de opções. Como não é usado por muitas pessoas, a Microsoft o desativou por padrão. Para ativar a guia, clique em Arquivo e depois em Opções .

No lado esquerdo, clique em Personalizar faixa de opções e marque a caixa Desenvolvedor na caixa de listagem à direita.

Clique em OK e clique na guia na faixa de opções. A seção que mais nos interessa é Controls .

Criando um formulário no Word

A seção Controles tem cerca de oito controles diferentes que podem ser adicionados ao seu documento do Word: Rich Text, Texto Simples, Imagem, Galeria de Blocos de Construção, Caixa de Seleção, Caixa de Combinação, Lista Suspensa e Selecionador de Data.

Para inserir um controle, basta clicar sobre ele e ele aparecerá onde quer que seu cursor esteja. No meu exemplo abaixo, criei uma tabela e adicionei duas caixas de texto simples para nome e sobrenome.

Por padrão, cada controle tem seu próprio texto de preenchimento. Para um controle de texto simples, é Clique ou toque aqui para inserir texto . Você pode editar este texto para qualquer controle clicando no botão Design Mode que está à direita dos ícones de controle.

Você verá alguns espaços reservados azuis aparecerem à esquerda e à direita de todos os controles adicionados ao seu documento. Selecione o texto e altere-o para o que quiser. Clique no botão Design Mode novamente para sair do modo.

Em seguida, clique no controle recém-adicionado para que fique realçado e, em seguida, clique em Propriedades , que está logo abaixo do botão Modo de design. Cada controle terá um conjunto padrão de opções com opções personalizadas na parte inferior com base no tipo de controle.

Aqui você pode atribuir um título ao controle, alterar a cor, estilizar o texto e especificar se o controle pode ou não ser editado ou excluído. Na parte inferior estão as opções específicas do controle, que no caso de um controle de texto simples, é se você deseja permitir várias linhas ou não. Essa última opção é útil se você precisar que alguém digite um parágrafo de texto.

Então, qual é a diferença entre um controle de texto simples e um controle de rich text? Bem, não muito. Em um controle de rich text, você pode alterar as configurações de fonte/cor para cada palavra individualmente, enquanto o controle de texto simples aplicará a formatação a todo o texto. Você pensaria que o controle de texto simples não permitiria negrito, alterações de fonte ou alterações de cor, mas permite.

Em seguida, fui em frente e adicionei um controle de lista suspensa ao meu formulário. Você verá que diz Escolha um item e é isso. Para adicionar itens à lista, você deve clicar em Propriedades .

Clique no botão Adicionar e digite um nome de sua escolha. Por padrão, o nome de exibição e o valor serão os mesmos, mas você pode alterá-los se desejar. Realmente não há razão para alterar o valor, a menos que você esteja escrevendo macros do Word e consulte os controles no código.

Depois de adicionar todas as suas opções, vá em frente e clique em OK e agora você poderá selecionar as opções na lista suspensa.

A única diferença entre o controle de lista suspensa e o controle de caixa de combinação é que o último permite que o usuário insira seu próprio valor, se desejar. Na lista suspensa, você deve escolher uma das opções da lista. Na caixa de combinação, você pode escolher na lista ou digitar seu próprio valor.

O controle seletor de datas funciona como qualquer seletor de datas que você provavelmente já usou em sites de reservas de companhias aéreas, etc. Quando você clica nele, um calendário aparece e você pode simplesmente clicar na data para selecioná-la.

Se você clicar no botão Propriedades , verá que existem algumas opções para o controle do seletor de datas.

Você pode escolher um formato diferente para exibir a data e escolher um tipo de calendário diferente. O controle de imagem é outra boa opção que permitirá aos usuários inserir uma imagem facilmente.

Quando o usuário clicar na imagem, aparecerá uma caixa de diálogo onde ele poderá escolher uma imagem de seu computador, da pesquisa de imagens do Bing ou do OneDrive. Eles também têm opções para Facebook e Flickr.

Agora vamos adicionar algumas caixas de seleção ao nosso documento. Observe que quando você adiciona uma caixa de seleção e tenta digitar texto nela, ele informa que a seleção está bloqueada. Eu acredito que isso é por design. Você deve clicar ao lado da caixa de seleção e digitar seu texto.

Por fim, você pode inserir um controle de bloco de construção, que permite selecionar o conteúdo de Partes rápidas e AutoTexto. Se você não sabe do que estou falando, confira meu post sobre como usar AutoTexto e Partes Rápidas no Word . No meu exemplo, adicionei algumas aspas a um AutoTexto personalizado e, em seguida, vinculei o controle a ele por meio da caixa de diálogo Propriedades.

Depois de ter todos os controles do seu documento do jeito que você quer, pode ser uma boa ideia proteger o documento para que o usuário preencha apenas os campos do formulário e pronto. Para fazer isso, clique em Restringir edição na guia Desenvolvedor .

No painel que aparece à direita, clique no menu suspenso em Restrições de edição e escolha Preenchimento de formulários . Certifique-se de marcar a caixa Permitir apenas este tipo de edição no documento .

Clique em Sim, comece a aplicar a proteção e digite uma senha, se desejar. Agora apenas os campos do formulário serão editáveis ​​e todo o resto bloqueado/protegido. O usuário pode facilmente usar a tecla TAB para se mover entre os diferentes campos do formulário.

No geral, o Word não é a melhor ferramenta para criar formulários, mas é decente e provavelmente mais do que suficiente para a maioria das pessoas. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para comentar. Apreciar!