Se você usa o Outlook para se comunicar com seus colegas, provavelmente deseja enviar e-mails repetidamente a um grupo específico cuja associação muda com frequência. Por exemplo, você pode precisar enviar um e-mail para todos os seus representantes de atendimento ao cliente todos os dias, mas devido à alta rotatividade, a lista pode mudar com frequência.
Você pode digitar o nome ou e-mail de cada pessoa manualmente toda vez que enviar um e-mail, mas isso pode se tornar complicado rapidamente à medida que o grupo aumenta. Além disso, você também corre o risco de esquecer alguém inadvertidamente, o que pode levar a um drama no escritório. É aí que entra uma lista de distribuição ou grupo de contatos!
Na maioria das vezes, os termos “grupo de contato” e “lista de distribuição” são intercambiáveis. A Microsoft começou a usar a frase “grupo de contato”, presumivelmente porque é um pouco mais intuitiva do que “lista de distribuição”.
No entanto, há uma distinção real entre os dois nas organizações que usam o Microsoft 365. Os administradores do Microsoft 365 podem converter as listas de distribuição existentes do Outlook em “Grupos”, que, por sua vez, fornecem aos membros do grupo acesso a bibliotecas compartilhadas e espaços de colaboração como o Microsoft Equipes , Yammer e Planner .
Embora seu departamento de TI provavelmente governe as listas de distribuição do Outlook da sua organização - especialmente a temida e frequentemente mal mantida lista de toda a equipe, você ainda pode criar seus próprios grupos de contatos no Outlook .
Abaixo, mostraremos como criar grupos de contatos no Outlook tanto para a versão do navegador quanto para o aplicativo de desktop.
Como criar um grupo de contatos no Outlook Online
Criar um grupo de contatos na versão do navegador do Outlook é fácil.
Mole-mole. Mas e se você precisar adicionar ou remover pessoas do grupo? Leia.
Como editar um grupo de contatos no Outlook Online
A Microsoft facilitou a edição de um grupo de contatos sem sair do Outlook Online. Algumas etapas podem ser ligeiramente diferentes dependendo de como sua organização configurou o Microsoft 365, mas as etapas abaixo devem levá-lo até lá.
Outra maneira de editar grupos de contatos no Outlook Online
Dependendo de como o Outlook está configurado, você também pode editar grupos de contatos seguindo estas etapas:
Como criar um grupo de contatos no aplicativo de desktop do Outlook
Criar um grupo de contatos na versão desktop do Outlook é ainda mais simples do que na versão online.
Os grupos de contatos aparecem como entradas no catálogo de endereços do Outlook, portanto, você poderá localizá-los nessa lista em ordem alfabética.
Como editar um grupo de contatos no aplicativo de desktop do Outlook
Agora vamos editar um grupo de contatos existente na versão para desktop do Outlook.
Esteja você usando a versão online do Outlook ou o aplicativo de desktop, definitivamente vale a pena dedicar alguns minutos para criar listas de distribuição do Outlook que você usará repetidamente. Você ficará feliz por ter feito isso.
Matematicamente, você calcula um intervalo subtraindo o valor mínimo do valor máximo de um determinado conjunto de dados. Ele representa a dispersão de valores dentro de um conjunto de dados e é útil para medir a variabilidade – quanto maior o intervalo, mais espalhados e variáveis são seus dados.
Encontrado em um lugar estranho no aplicativo, você pode adicionar botões de ação a um slide do PowerPoint para tornar sua apresentação mais interativa e fácil de usar para o visualizador. Esses botões de ação podem tornar uma apresentação mais simples de navegar e fazer com que os slides da apresentação se comportem como páginas da web.
Então você tem uma foto maravilhosa de seus filhos ou cachorros e quer se divertir removendo o fundo e colocando em um fundo diferente. Ou talvez você queira apenas remover o fundo de uma imagem para poder usá-la em um site ou documento digital.
Aqui está um cenário comum: você recebeu um documento do Word por e-mail que precisa assinar e enviar de volta. Você pode imprimir, assinar, digitalizar e devolver o documento, mas há uma maneira mais fácil, melhor e mais rápida de inserir uma assinatura no Word.
Poucas coisas na vida são piores do que perder um documento do Word pelo qual você passou horas trabalhando como escravo. Mesmo salvar nem sempre é suficiente se o seu disco rígido travar e você perder tudo.
Muitas vezes preciso incluir alguns cálculos simples de dados em um documento do Word e uma tabela é a melhor opção. Você sempre pode tentar inserir uma planilha inteira do Excel em seu documento do Word, mas às vezes isso é um exagero.
O Word tem dois recursos realmente úteis que quase ninguém usa: comparar documentos e combinar documentos. Como seus nomes indicam, os recursos permitem comparar dois documentos do Word entre si ou combinar dois.
Uma apresentação é como um trem. Uma cadeia ininterrupta de carruagens segue a locomotiva e vai para onde ela conduz.
As três fórmulas mais usadas no Excel que executam cálculos matemáticos simples são CONTAGEM, SOMA e MÉDIA. Esteja você gerenciando um orçamento financeiro no Excel ou simplesmente acompanhando suas próximas férias, provavelmente já usou uma dessas funções antes.
Se você deseja enviar correspondência com aparência profissional, não deixe que a primeira coisa que o destinatário veja seja um envelope manuscrito bagunçado. Pegue um envelope, coloque-o na impressora e digite o nome e o endereço usando o Microsoft Word.
Quando sua pasta de trabalho do Excel tem várias planilhas idênticas em layout e estrutura, você pode simplificar seu trabalho agrupando planilhas semelhantes. Para ser mais específico, depois de aprender a agrupar planilhas no Excel, você pode aplicar uma alteração às células correspondentes em todas as planilhas agrupadas, alterando apenas uma das planilhas agrupadas.
Se o mesmo aplicativo do Microsoft Office tiver recursos diferentes em dispositivos diferentes, é provável que sejam versões diferentes. Alguns suplementos e modelos de terceiros também possuem recursos que funcionam apenas em versões específicas do Office.
Um arquivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, é um formato de imagem proprietário da Microsoft usado para armazenar imagens de documentos digitalizados criados pelo programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). O programa foi incluído no Office XP, Office 2003 e Office 2007.
As ferramentas do Microsoft Office estão se tornando cada vez mais poderosas a cada atualização. Hoje em dia, você nem precisa de um aplicativo dedicado para fluxogramas.
É fácil confundir o Microsoft Office com o Office 365 ou o Microsoft 365. O Microsoft Office é o pacote de escritório padrão que você usa há anos e pode incluir as versões de aplicativos de desktop do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher, dependendo da edição você consegue.
O Microsoft Outlook está travando de forma intermitente quando você abre o aplicativo no seu computador com Windows? O aplicativo ocasionalmente congela e exibe um alerta “Microsoft Outlook não está respondendo” em intervalos aleatórios.
Você pode aprimorar a aparência de sua planilha do Excel e torná-la mais atraente visualmente para o público. A melhor maneira de incrementar é adicionar uma imagem de plano de fundo do Excel.
O Microsoft Excel continua sendo o aplicativo de planilha mais popular do mundo. Os dados da planilha do Excel geralmente são confidenciais, contendo dados pessoais ou financeiros.
Você tem uma pasta de trabalho do Excel com milhares de números e palavras. É provável que haja múltiplos do mesmo número ou palavra lá.
Realizar as mesmas ações repetidas vezes não é apenas chato, mas também pode ser uma perda de tempo e drenar sua produtividade. Isso é especialmente verdadeiro para usuários iniciantes do Excel, que podem não perceber que é fácil automatizar tarefas comuns gravando uma macro.
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