Como fazer uma lista de verificação no Excel

Aprender a criar uma lista de verificação no Excel é um divisor de águas para muitas pessoas. Fazer uma lista de verificação ajudará você a acompanhar muitas coisas do dia a dia. Por exemplo, uma lista de verificação pode ajudá-lo a lembrar o que levar em suas viagens ou os ingredientes disponíveis ao preparar uma receita. 

No entanto, nem todos são versados ​​em planilhas e podem achar difícil criar uma lista de verificação no Excel. Esta postagem discutirá como fazer uma lista de verificação no Excel, além de algumas dicas sobre como integrá-la a outros recursos de planilha. 

Como criar uma lista de verificação no Excel

A primeira etapa na criação de uma lista de verificação é criar uma lista de itens ou atividades que precisam ser confirmadas. Aqui está o que você deve fazer na planilha do Excel:

1. Para abrir o Excel, clique no botão de pesquisa ao lado do menu Iniciar. Digite “Excel” e clique no primeiro resultado.

1. Em uma nova planilha, digite o nome do checklist em uma das células, preferencialmente em A1, para que fique fácil saber do que se trata a lista. 

1. Selecione uma coluna onde irá listar os itens (exemplo: Uma coluna). Em seguida, clique em uma célula onde deseja colocar o primeiro item ou atividade e digite-o. 

1. Digite o restante das entradas nas células seguintes da coluna. Em seguida, selecione uma coluna onde você colocará a caixa de seleção. Vamos colocá-lo na coluna B neste exemplo, pois está ao lado de nossas entradas listadas. Em seguida, prossiga com as instruções abaixo. 

Como usar caixas de seleção no Excel

Veja como fazer uma caixa de seleção no Excel que você pode marcar para indicar que a entrada foi concluída:

1. Verifique se você tem a guia Desenvolvedor na barra de ferramentas do Microsoft Excel. Caso contrário, clique em Arquivo . 
2. Role para baixo e clique em Opções . Em seguida, clique em Personalizar faixa de opções . 

1. Vá para o lado direito do painel e marque a caixa Desenvolvedor antes de clicar em OK .

1. Clique na guia Desenvolvedor. 
2. Clique no ícone Inserir e, em Controles de formulário , selecione Caixa de seleção .

1. Selecione a célula onde deseja colocar a caixa de seleção, de preferência ao lado de uma entrada em sua lista. 

1. Você pode alterar o texto na caixa de seleção excluindo o texto da caixa de seleção padrão e digitando uma palavra ou frase ou removendo o texto totalmente para que apenas a caixa de seleção permaneça. 

1. Se você deseja mover a caixa de seleção, arraste-a para a posição desejada. 

1. Para copiar a caixa de seleção exata nas células seguintes, clique nela. Em seguida, passe o mouse no canto inferior direito da caixa e arraste-o para baixo (ou para qualquer direção onde deseja colocar as caixas de seleção).

Dica importante: ao formatar uma caixa de seleção em uma célula, segure a tecla Ctrl e pressione o botão esquerdo do mouse para modificar ou redimensionar a forma da caixa de seleção em vez de marcá-la. 

Como vincular células em uma lista de verificação do Excel

1. Se quiser contabilizar as caixas marcadas, vincule a caixa de seleção a outra célula. 

2. Clique com o botão direito do mouse em uma caixa de seleção e selecione Formatar controle .

3. Vá para a guia Controle . Vá para a opção Cell Link , digite o nome da célula que você deseja vincular.

Você notará que, se marcar a caixa de seleção, a célula vinculada exibirá TRUE . 

Desmarcá-lo produzirá FALSE .

4. Repita as etapas 1 e 2 para as outras células da coluna que devem ser vinculadas. 

5. Para obter um resumo de quantas caixas foram marcadas, clique em uma célula onde deseja que os resultados sejam exibidos. Em seguida, digite = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Substitua C4:C10 pelas células iniciais e finais do intervalo de células. 

6. Se desejar ocultar a coluna onde são exibidos os valores VERDADEIRO/FALSO, clique na coluna (exemplo: coluna C). Em seguida, pressione o botão direito do mouse e selecione Ocultar na parte inferior do menu pop-up.   

Modifique sua lista de verificação do Excel usando formatação condicional 

A formatação condicional de sua planilha pode ajudar seus dados a se destacarem e torná-los visualmente atraentes.

1. Selecione a célula que deseja modificar e clique na guia Início . Vá para o lado direito da barra de ferramentas e clique em Formatação Condicional .  

2. Selecione Nova Regra . Ele mostrará vários tipos de regras que você pode usar para editar a célula selecionada. Por enquanto, escolha Usar uma fórmula para determinar quais células formatar . 

3. Na caixa de texto abaixo, edite o tipo de descrição da regra =$C4 . Em seguida, selecione Formatar e selecione Preencher . Vá em Cor e altere a cor da fonte da célula (exemplo: Verde). Selecione OK .

Nota: Não se esqueça de modificar o nome da célula. O que usamos aqui (C4) é apenas um exemplo. 

4. Observe que quando você marca a caixa de seleção vinculada ao lado da célula, o texto fica verde. 

5. Repita as etapas 1 a 4 para o restante das entradas. 

Dica importante: pressione a tecla Ctrl + Shift e arraste a célula para onde deseja duplicar a caixa de seleção para produzir o mesmo resultado de copiar e colar. Este método também manterá as caixas de seleção alinhadas.    

Como fazer uma lista de verificação interativa do Excel

Se você deseja acompanhar seu progresso em sua lista de verificação de tarefas pendentes, integre a lista de verificação em uma porcentagem de conclusão de tarefas. Veja como você faz isso:

1. Usando o exemplo que temos atualmente, clique em qualquer célula onde você deseja que o progresso da tarefa seja exibido (Exemplo: Célula E7)

1. Digite a seguinte fórmula COUNTIF =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Esta fórmula contará o número total de entradas cujas caixas de seleção foram marcadas.  

1. Para rastrear a taxa de conclusão de todas as entradas, digite isso na célula onde deseja exibi-la (Exemplo: Célula F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Nota: não se esqueça de substituir “7” pelo número de entradas na lista.

O que está em sua lista de verificação? 

Criar uma lista de verificação no Microsoft Excel pode ser divertido e ajudá-lo a se entusiasmar com a atividade ou os itens que deseja acompanhar. Esteja você fazendo uma lista de compras ou criando um inventário para sua loja, uma lista de verificação é uma das melhores maneiras de evitar a perda de algum item. Em seguida, crie uma lista suspensa no Excel e facilite a inserção de dados usados ​​com frequência em uma planilha.