Aprender a criar uma lista de verificação no Excel é um divisor de águas para muitas pessoas. Fazer uma lista de verificação ajudará você a acompanhar muitas coisas do dia a dia. Por exemplo, uma lista de verificação pode ajudá-lo a lembrar o que levar em suas viagens ou os ingredientes disponíveis ao preparar uma receita.
No entanto, nem todos são versados em planilhas e podem achar difícil criar uma lista de verificação no Excel. Esta postagem discutirá como fazer uma lista de verificação no Excel, além de algumas dicas sobre como integrá-la a outros recursos de planilha.
Como criar uma lista de verificação no Excel
A primeira etapa na criação de uma lista de verificação é criar uma lista de itens ou atividades que precisam ser confirmadas. Aqui está o que você deve fazer na planilha do Excel:
Como usar caixas de seleção no Excel
Veja como fazer uma caixa de seleção no Excel que você pode marcar para indicar que a entrada foi concluída:
Dica importante: ao formatar uma caixa de seleção em uma célula, segure a tecla Ctrl e pressione o botão esquerdo do mouse para modificar ou redimensionar a forma da caixa de seleção em vez de marcá-la.
Como vincular células em uma lista de verificação do Excel
1. Se quiser contabilizar as caixas marcadas, vincule a caixa de seleção a outra célula.
2. Clique com o botão direito do mouse em uma caixa de seleção e selecione Formatar controle .
3. Vá para a guia Controle . Vá para a opção Cell Link , digite o nome da célula que você deseja vincular.
Você notará que, se marcar a caixa de seleção, a célula vinculada exibirá TRUE .
Desmarcá-lo produzirá FALSE .
4. Repita as etapas 1 e 2 para as outras células da coluna que devem ser vinculadas.
5. Para obter um resumo de quantas caixas foram marcadas, clique em uma célula onde deseja que os resultados sejam exibidos. Em seguida, digite = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Substitua C4:C10 pelas células iniciais e finais do intervalo de células.
6. Se desejar ocultar a coluna onde são exibidos os valores VERDADEIRO/FALSO, clique na coluna (exemplo: coluna C). Em seguida, pressione o botão direito do mouse e selecione Ocultar na parte inferior do menu pop-up.
Modifique sua lista de verificação do Excel usando formatação condicional
A formatação condicional de sua planilha pode ajudar seus dados a se destacarem e torná-los visualmente atraentes.
1. Selecione a célula que deseja modificar e clique na guia Início . Vá para o lado direito da barra de ferramentas e clique em Formatação Condicional .
2. Selecione Nova Regra . Ele mostrará vários tipos de regras que você pode usar para editar a célula selecionada. Por enquanto, escolha Usar uma fórmula para determinar quais células formatar .
3. Na caixa de texto abaixo, edite o tipo de descrição da regra =$C4 . Em seguida, selecione Formatar e selecione Preencher . Vá em Cor e altere a cor da fonte da célula (exemplo: Verde). Selecione OK .
Nota: Não se esqueça de modificar o nome da célula. O que usamos aqui (C4) é apenas um exemplo.
4. Observe que quando você marca a caixa de seleção vinculada ao lado da célula, o texto fica verde.
5. Repita as etapas 1 a 4 para o restante das entradas.
Dica importante: pressione a tecla Ctrl + Shift e arraste a célula para onde deseja duplicar a caixa de seleção para produzir o mesmo resultado de copiar e colar. Este método também manterá as caixas de seleção alinhadas.
Como fazer uma lista de verificação interativa do Excel
Se você deseja acompanhar seu progresso em sua lista de verificação de tarefas pendentes, integre a lista de verificação em uma porcentagem de conclusão de tarefas. Veja como você faz isso:
O que está em sua lista de verificação?
Criar uma lista de verificação no Microsoft Excel pode ser divertido e ajudá-lo a se entusiasmar com a atividade ou os itens que deseja acompanhar. Esteja você fazendo uma lista de compras ou criando um inventário para sua loja, uma lista de verificação é uma das melhores maneiras de evitar a perda de algum item. Em seguida, crie uma lista suspensa no Excel e facilite a inserção de dados usados com frequência em uma planilha.
Matematicamente, você calcula um intervalo subtraindo o valor mínimo do valor máximo de um determinado conjunto de dados. Ele representa a dispersão de valores dentro de um conjunto de dados e é útil para medir a variabilidade – quanto maior o intervalo, mais espalhados e variáveis são seus dados.
Encontrado em um lugar estranho no aplicativo, você pode adicionar botões de ação a um slide do PowerPoint para tornar sua apresentação mais interativa e fácil de usar para o visualizador. Esses botões de ação podem tornar uma apresentação mais simples de navegar e fazer com que os slides da apresentação se comportem como páginas da web.
Então você tem uma foto maravilhosa de seus filhos ou cachorros e quer se divertir removendo o fundo e colocando em um fundo diferente. Ou talvez você queira apenas remover o fundo de uma imagem para poder usá-la em um site ou documento digital.
Aqui está um cenário comum: você recebeu um documento do Word por e-mail que precisa assinar e enviar de volta. Você pode imprimir, assinar, digitalizar e devolver o documento, mas há uma maneira mais fácil, melhor e mais rápida de inserir uma assinatura no Word.
Poucas coisas na vida são piores do que perder um documento do Word pelo qual você passou horas trabalhando como escravo. Mesmo salvar nem sempre é suficiente se o seu disco rígido travar e você perder tudo.
Muitas vezes preciso incluir alguns cálculos simples de dados em um documento do Word e uma tabela é a melhor opção. Você sempre pode tentar inserir uma planilha inteira do Excel em seu documento do Word, mas às vezes isso é um exagero.
O Word tem dois recursos realmente úteis que quase ninguém usa: comparar documentos e combinar documentos. Como seus nomes indicam, os recursos permitem comparar dois documentos do Word entre si ou combinar dois.
Uma apresentação é como um trem. Uma cadeia ininterrupta de carruagens segue a locomotiva e vai para onde ela conduz.
As três fórmulas mais usadas no Excel que executam cálculos matemáticos simples são CONTAGEM, SOMA e MÉDIA. Esteja você gerenciando um orçamento financeiro no Excel ou simplesmente acompanhando suas próximas férias, provavelmente já usou uma dessas funções antes.
Se você deseja enviar correspondência com aparência profissional, não deixe que a primeira coisa que o destinatário veja seja um envelope manuscrito bagunçado. Pegue um envelope, coloque-o na impressora e digite o nome e o endereço usando o Microsoft Word.
Quando sua pasta de trabalho do Excel tem várias planilhas idênticas em layout e estrutura, você pode simplificar seu trabalho agrupando planilhas semelhantes. Para ser mais específico, depois de aprender a agrupar planilhas no Excel, você pode aplicar uma alteração às células correspondentes em todas as planilhas agrupadas, alterando apenas uma das planilhas agrupadas.
Se o mesmo aplicativo do Microsoft Office tiver recursos diferentes em dispositivos diferentes, é provável que sejam versões diferentes. Alguns suplementos e modelos de terceiros também possuem recursos que funcionam apenas em versões específicas do Office.
Um arquivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, é um formato de imagem proprietário da Microsoft usado para armazenar imagens de documentos digitalizados criados pelo programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). O programa foi incluído no Office XP, Office 2003 e Office 2007.
As ferramentas do Microsoft Office estão se tornando cada vez mais poderosas a cada atualização. Hoje em dia, você nem precisa de um aplicativo dedicado para fluxogramas.
É fácil confundir o Microsoft Office com o Office 365 ou o Microsoft 365. O Microsoft Office é o pacote de escritório padrão que você usa há anos e pode incluir as versões de aplicativos de desktop do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher, dependendo da edição você consegue.
O Microsoft Outlook está travando de forma intermitente quando você abre o aplicativo no seu computador com Windows? O aplicativo ocasionalmente congela e exibe um alerta “Microsoft Outlook não está respondendo” em intervalos aleatórios.
Você pode aprimorar a aparência de sua planilha do Excel e torná-la mais atraente visualmente para o público. A melhor maneira de incrementar é adicionar uma imagem de plano de fundo do Excel.
O Microsoft Excel continua sendo o aplicativo de planilha mais popular do mundo. Os dados da planilha do Excel geralmente são confidenciais, contendo dados pessoais ou financeiros.
Você tem uma pasta de trabalho do Excel com milhares de números e palavras. É provável que haja múltiplos do mesmo número ou palavra lá.
Realizar as mesmas ações repetidas vezes não é apenas chato, mas também pode ser uma perda de tempo e drenar sua produtividade. Isso é especialmente verdadeiro para usuários iniciantes do Excel, que podem não perceber que é fácil automatizar tarefas comuns gravando uma macro.
Cada vez que você cria ou deixa um comentário em um documento do Microsoft Word, ele atribui um nome de conta padrão da Microsoft como nome do autor. Quando você compartilha
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