Como ocultar planilhas, células, colunas e fórmulas no Excel

Se você usa o Excel diariamente, provavelmente já se deparou com situações em que precisava ocultar algo em sua planilha do Excel. Talvez você tenha algumas planilhas de dados extras que são referenciadas, mas não precisam ser visualizadas. Ou talvez você tenha algumas linhas de dados na parte inferior da planilha que precisam ser ocultadas.

Existem muitas partes diferentes em uma planilha do Excel e cada parte pode ser ocultada de maneiras diferentes. Neste artigo, mostrarei os diferentes conteúdos que podem ser ocultados no Excel e como visualizar os dados ocultos posteriormente.

Índice

• Como ocultar guias/planilhas
• Como ocultar células
• Ocultar linhas de grade
• Como ocultar linhas e colunas
• Como ocultar fórmulas
• Ocultar comentários
• Ocultar texto de estouro
• Ocultar pasta de trabalho

Como ocultar guias/planilhas

Para ocultar uma planilha ou guia no Excel, clique com o botão direito do mouse na guia e escolha Ocultar . Isso foi bem direto.

Uma vez oculto, você pode clicar com o botão direito do mouse em uma planilha visível e selecionar Reexibir . Todas as planilhas ocultas serão mostradas em uma lista e você pode selecionar aquela que deseja exibir.

Como ocultar células

O Excel não tem a capacidade de ocultar uma célula no sentido tradicional de que elas simplesmente desaparecem até que você as mostre, como no exemplo acima com planilhas. Ele pode apenas apagar uma célula para que pareça que não há nada na célula, mas não pode realmente “ ocultar ” uma célula porque, se uma célula estiver oculta, com o que você substituiria essa célula?

Você pode ocultar linhas e colunas inteiras no Excel, que explico abaixo, mas só pode apagar células individuais. Clique com o botão direito do mouse em uma célula ou em várias células selecionadas e clique em  Formatar células .

Na guia Número , escolha Personalizado na parte inferior e insira três pontos e vírgulas ( ;;; ) sem os parênteses na caixa Tipo .

Clique em OK e agora os dados nessas células estão ocultos. Você pode clicar na célula e verá que ela permanece em branco, mas os dados na célula aparecem na barra de fórmulas.

Para reexibir as células, siga o mesmo procedimento acima, mas desta vez escolha o formato original das células em vez de Custom . Observe que, se você digitar qualquer coisa nessas células, ela será ocultada automaticamente depois que você pressionar Enter. Além disso, qualquer valor original que estava na célula oculta será substituído ao digitar na célula oculta.

Ocultar linhas de grade

Uma tarefa comum no Excel é ocultar linhas de grade para tornar a apresentação dos dados mais limpa. Ao ocultar linhas de grade, você pode ocultar todas as linhas de grade em toda a planilha ou pode ocultar linhas de grade para uma determinada parte da planilha. Vou explicar as duas opções abaixo.

Para ocultar todas as linhas de grade, você pode clicar na guia Exibir e desmarcar a caixa Linhas de grade .

Você também pode clicar na guia Layout da página e desmarcar a caixa Exibir em Linhas de grade .

Como ocultar linhas e colunas

Se você deseja ocultar uma linha ou coluna inteira, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da linha ou coluna e escolha Ocultar . Para ocultar uma linha ou várias linhas, você precisa clicar com o botão direito do mouse no número da linha à esquerda. Para ocultar uma coluna ou várias colunas, você precisa clicar com o botão direito do mouse na letra da coluna no topo.

Você pode facilmente dizer que há linhas e colunas ocultas no Excel porque os números ou letras pulam e há duas linhas visíveis mostradas para indicar colunas ou linhas ocultas.

Para mostrar uma linha ou coluna, você precisa selecionar a linha/coluna antes e a linha/coluna depois da linha/coluna oculta. Por exemplo, se a Coluna B estiver oculta, você precisará selecionar a coluna A e a coluna C e clicar com o botão direito do mouse e escolher Reexibir para exibi-la.

Como ocultar fórmulas

Ocultar fórmulas é um pouco mais complicado do que ocultar linhas, colunas e guias. Se você deseja ocultar uma fórmula, precisa fazer DUAS coisas: definir as células como Ocultas e proteger a planilha.

Então, por exemplo, eu tenho uma planilha com algumas fórmulas proprietárias que não quero que ninguém veja!

Primeiro, selecionarei as células na coluna F, clicarei com o botão direito do mouse e escolherei Formatar células . Agora clique na guia Proteção e marque a caixa que diz Oculto .

Como você pode ver na mensagem, ocultar fórmulas não entrará em vigor até que você realmente proteja a planilha. Você pode fazer isso clicando na  guia Revisão e, em seguida, clicando em Proteger planilha .

Você pode inserir uma senha se quiser impedir que as pessoas mostrem as fórmulas. Agora você notará que se tentar visualizar as fórmulas, pressionando CTRL + ~  ou clicando em Mostrar Fórmulas na aba Fórmulas , elas não estarão visíveis, porém, os resultados daquela fórmula permanecerão visíveis.

Ocultar comentários

Por padrão, quando você adiciona um comentário a uma célula do Excel, ele mostra uma pequena seta vermelha no canto superior direito para indicar que há um comentário ali. Ao passar o mouse sobre a célula ou selecioná-la, o comentário aparecerá em uma janela pop-up automaticamente.

Você pode alterar esse comportamento para que a seta e o comentário não sejam exibidos ao passar o mouse ou selecionar a célula. O comentário ainda permanecerá e poderá ser visualizado simplesmente acessando a guia Revisão e clicando em Mostrar todos os comentários . Para ocultar os comentários, clique em Arquivo e depois em Opções .

Clique em Avançado e role para baixo até a seção Exibir. Lá você verá uma opção chamada Sem comentários ou indicadores no título Para células com comentários, mostrar :.

Ocultar texto de estouro

No Excel, se você digitar muito texto em uma célula, ele simplesmente transbordará sobre as células adjacentes. No exemplo abaixo, o texto existe apenas na célula A1, mas transborda para outras células para que você possa ver tudo.

Se eu digitasse algo na célula B1, cortaria o estouro e mostraria o conteúdo de B1. Se você deseja esse comportamento sem precisar digitar nada na célula adjacente, clique com o botão direito do mouse na célula, escolha Formatar células e selecione Preencher na caixa suspensa Alinhamento horizontal do texto .

Isso ocultará o texto excedente dessa célula, mesmo que não haja nada na célula adjacente. Observe que isso é uma espécie de hack, mas funciona na maioria das vezes.

Você também pode escolher Formatar células e marcar a caixa Quebrar texto no controle Texto na guia Alinhamento , mas isso aumentará a altura da linha. Para contornar isso, basta clicar com o botão direito do mouse no número da linha e clicar em Altura da linha para ajustar a altura de volta ao seu valor original. Qualquer um desses dois métodos funcionará para ocultar o texto excedente.

Ocultar pasta de trabalho

Não sei por que você deseja ou precisa fazer isso, mas também pode clicar na guia Exibir e clicar no botão Ocultar em Dividir . Isso ocultará toda a pasta de trabalho no Excel! Não há absolutamente nada que você possa fazer além de clicar no botão Reexibir para trazer de volta a pasta de trabalho.

Agora você aprendeu como ocultar pastas de trabalho, planilhas, linhas, colunas, linhas de grade, comentários, células e fórmulas no Excel! Se você tiver alguma dúvida, poste um comentário. Apreciar!