Como salvar documentos do Office no computador local por padrão

Por padrão, se você estiver conectado aos seus aplicativos do Office com sua conta da Microsoft, seus aplicativos salvam seus documentos no armazenamento do OneDrive. Isso incentiva você a armazenar seus arquivos na nuvem para poder acessá-los em outros dispositivos sincronizados.

No entanto, há momentos em que você pode querer salvar os arquivos do Office em seu computador. Felizmente, os aplicativos do Office permitem que você alterne o local de salvamento padrão do OneDrive para o seu computador. Neste guia, mostraremos como configurar o Office 365 para salvar arquivos localmente.

Salvar arquivos do Microsoft Office no computador local por padrão

O processo para alterar o local de salvamento padrão é o mesmo para todos os aplicativos do Office, incluindo Word, Excel e PowerPoint. Além disso, se você fizer um aplicativo do Office salvar arquivos em seu computador local, todos os outros aplicativos começarão automaticamente a salvar arquivos localmente em sua máquina também.

Veja como fazer essa alteração no Word (que será aplicada automaticamente a todos os outros aplicativos do Office):

1. Inicie o Microsoft Word no seu computador.
2. Selecione Opções na barra lateral esquerda. Se você estiver na tela de edição do Word, selecione Arquivo > Mais > Opções .

1. Selecione Salvar na barra lateral à esquerda da janela Opções do Word .
2. Ative a opção Salvar no computador por padrão na seção Salvar documentos à direita.

1. Salve suas alterações selecionando OK na parte inferior da janela.

Seus aplicativos do Office agora salvarão arquivos em seu computador em vez de OneDrive.

Para fazer com que os aplicativos salvem arquivos no OneDrive novamente, desmarque a opção Salvar no computador por padrão na janela Opções do Word .

Alterar o local de salvamento padrão no Microsoft Office

Depois de escolher seu computador como o local de salvamento padrão para seus documentos do Office, você desejará alterar a pasta padrão onde os arquivos são salvos. Dessa forma, você garante que seus documentos sejam salvos exatamente na pasta que você deseja.

Ao contrário do método acima, você terá que especificar manualmente a pasta de salvamento padrão para cada aplicativo do Office.

1. Abra o aplicativo do Office onde você deseja alterar a pasta de salvamento local padrão. Vamos abrir o Word .
2. Selecione Opções na barra lateral à esquerda.

1. Escolha Salvar na barra lateral esquerda da janela Opções do Word .
2. Selecione Procurar ao lado de Local de arquivo local padrão no painel direito.

1. Navegue até a pasta que você deseja tornar a pasta de salvamento padrão e selecione essa pasta.
2. Escolha OK na parte inferior da janela Opções do Word para salvar suas configurações.

A partir de agora, seu aplicativo do Office salvará seus documentos na pasta especificada por padrão. Você pode alterar a pasta padrão quantas vezes quiser.

Salvar apenas documentos individuais do Office 365 no computador local

Se você deseja salvar apenas determinados documentos em seu computador local enquanto o restante vai para a nuvem , os aplicativos do Office têm uma opção para fazer isso. Dessa forma, você pode escolher o local de salvamento de documentos individuais em seus aplicativos.

Para fazer isso no Word:

1. Abra seu documento com o Microsoft Word em seu computador.
2. Selecione a guia Arquivo na parte superior.

1. Escolha Salvar como na barra lateral à esquerda.

1. Selecione Procurar na seção Outros locais à direita.
2. Agora você pode escolher uma pasta local em seu computador para armazenar seu documento.

Suponha que você salve determinados documentos localmente em seu computador com muita frequência, mas não com frequência suficiente para tornar seu computador o local de salvamento padrão. Nesse caso, você pode fixar o botão Salvar como na sua barra de ferramentas de acesso rápido para salvar rapidamente documentos individuais em seu armazenamento local.

Dessa forma, basta clicar em um único botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para salvar um arquivo em sua máquina. Veja como fixar Salvar como na barra de ferramentas do Word:

1. Selecione o ícone de seta para baixo na parte superior da interface do Word e escolha Mais comandos .

1. Selecione Salvar como na lista de opções à esquerda. Em seguida, selecione Adicionar .

1. Salve suas alterações escolhendo OK na parte inferior da janela.
2. A opção Salvar como agora está fixada na sua barra de ferramentas de acesso rápido. Selecione esta opção sempre que quiser salvar um documento localmente.

Use a janela tradicional “Salvar como” para salvar documentos do Office localmente

Versões mais recentes do Microsoft Office mostram uma janela moderna “Salvar como”. Se você está perdendo a tradicional janela “Salvar como” semelhante ao File Explorer e gostaria de tê-la de volta em seus aplicativos do Office, pode fazê-lo com uma opção.

1. Inicie um aplicativo do Office em seu computador. Usaremos o Word .
2. Selecione Opções na barra lateral à esquerda.

1. Escolha Salvar na barra lateral à esquerda da janela Opções do Word .
2. Ative a opção Não mostrar o Backstage ao abrir ou salvar arquivos com atalhos de teclado .

1. Selecione OK na parte inferior da janela para salvar suas alterações.

Tente salvar um documento e agora você verá a tradicional janela “Salvar como”, permitindo que você escolha uma pasta para salvar seu arquivo.

Obtenha o Office 365 para salvar arquivos localmente em seu computador

A decisão da Microsoft de tornar o OneDrive o armazenamento padrão para documentos do Office é ótima, mas nem todos podem querer usá-lo. Se preferir salvar seus documentos localmente em sua máquina, há uma opção para fazer isso em cada aplicativo do Office, conforme mostrado acima.

Esperamos que este guia o ajude a manter seus documentos “offline” offline.