Por padrão, se você estiver conectado aos seus aplicativos do Office com sua conta da Microsoft, seus aplicativos salvam seus documentos no armazenamento do OneDrive. Isso incentiva você a armazenar seus arquivos na nuvem para poder acessá-los em outros dispositivos sincronizados.
No entanto, há momentos em que você pode querer salvar os arquivos do Office em seu computador. Felizmente, os aplicativos do Office permitem que você alterne o local de salvamento padrão do OneDrive para o seu computador. Neste guia, mostraremos como configurar o Office 365 para salvar arquivos localmente.
Salvar arquivos do Microsoft Office no computador local por padrão
O processo para alterar o local de salvamento padrão é o mesmo para todos os aplicativos do Office, incluindo Word, Excel e PowerPoint. Além disso, se você fizer um aplicativo do Office salvar arquivos em seu computador local, todos os outros aplicativos começarão automaticamente a salvar arquivos localmente em sua máquina também.
Veja como fazer essa alteração no Word (que será aplicada automaticamente a todos os outros aplicativos do Office):
Seus aplicativos do Office agora salvarão arquivos em seu computador em vez de OneDrive.
Para fazer com que os aplicativos salvem arquivos no OneDrive novamente, desmarque a opção Salvar no computador por padrão na janela Opções do Word .
Alterar o local de salvamento padrão no Microsoft Office
Depois de escolher seu computador como o local de salvamento padrão para seus documentos do Office, você desejará alterar a pasta padrão onde os arquivos são salvos. Dessa forma, você garante que seus documentos sejam salvos exatamente na pasta que você deseja.
Ao contrário do método acima, você terá que especificar manualmente a pasta de salvamento padrão para cada aplicativo do Office.
A partir de agora, seu aplicativo do Office salvará seus documentos na pasta especificada por padrão. Você pode alterar a pasta padrão quantas vezes quiser.
Salvar apenas documentos individuais do Office 365 no computador local
Se você deseja salvar apenas determinados documentos em seu computador local enquanto o restante vai para a nuvem , os aplicativos do Office têm uma opção para fazer isso. Dessa forma, você pode escolher o local de salvamento de documentos individuais em seus aplicativos.
Para fazer isso no Word:
Suponha que você salve determinados documentos localmente em seu computador com muita frequência, mas não com frequência suficiente para tornar seu computador o local de salvamento padrão. Nesse caso, você pode fixar o botão Salvar como na sua barra de ferramentas de acesso rápido para salvar rapidamente documentos individuais em seu armazenamento local.
Dessa forma, basta clicar em um único botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para salvar um arquivo em sua máquina. Veja como fixar Salvar como na barra de ferramentas do Word:
Use a janela tradicional “Salvar como” para salvar documentos do Office localmente
Versões mais recentes do Microsoft Office mostram uma janela moderna “Salvar como”. Se você está perdendo a tradicional janela “Salvar como” semelhante ao File Explorer e gostaria de tê-la de volta em seus aplicativos do Office, pode fazê-lo com uma opção.
Tente salvar um documento e agora você verá a tradicional janela “Salvar como”, permitindo que você escolha uma pasta para salvar seu arquivo.
Obtenha o Office 365 para salvar arquivos localmente em seu computador
A decisão da Microsoft de tornar o OneDrive o armazenamento padrão para documentos do Office é ótima, mas nem todos podem querer usá-lo. Se preferir salvar seus documentos localmente em sua máquina, há uma opção para fazer isso em cada aplicativo do Office, conforme mostrado acima.
Esperamos que este guia o ajude a manter seus documentos “offline” offline.
Matematicamente, você calcula um intervalo subtraindo o valor mínimo do valor máximo de um determinado conjunto de dados. Ele representa a dispersão de valores dentro de um conjunto de dados e é útil para medir a variabilidade – quanto maior o intervalo, mais espalhados e variáveis são seus dados.
Encontrado em um lugar estranho no aplicativo, você pode adicionar botões de ação a um slide do PowerPoint para tornar sua apresentação mais interativa e fácil de usar para o visualizador. Esses botões de ação podem tornar uma apresentação mais simples de navegar e fazer com que os slides da apresentação se comportem como páginas da web.
Então você tem uma foto maravilhosa de seus filhos ou cachorros e quer se divertir removendo o fundo e colocando em um fundo diferente. Ou talvez você queira apenas remover o fundo de uma imagem para poder usá-la em um site ou documento digital.
Aqui está um cenário comum: você recebeu um documento do Word por e-mail que precisa assinar e enviar de volta. Você pode imprimir, assinar, digitalizar e devolver o documento, mas há uma maneira mais fácil, melhor e mais rápida de inserir uma assinatura no Word.
Poucas coisas na vida são piores do que perder um documento do Word pelo qual você passou horas trabalhando como escravo. Mesmo salvar nem sempre é suficiente se o seu disco rígido travar e você perder tudo.
Muitas vezes preciso incluir alguns cálculos simples de dados em um documento do Word e uma tabela é a melhor opção. Você sempre pode tentar inserir uma planilha inteira do Excel em seu documento do Word, mas às vezes isso é um exagero.
O Word tem dois recursos realmente úteis que quase ninguém usa: comparar documentos e combinar documentos. Como seus nomes indicam, os recursos permitem comparar dois documentos do Word entre si ou combinar dois.
Uma apresentação é como um trem. Uma cadeia ininterrupta de carruagens segue a locomotiva e vai para onde ela conduz.
As três fórmulas mais usadas no Excel que executam cálculos matemáticos simples são CONTAGEM, SOMA e MÉDIA. Esteja você gerenciando um orçamento financeiro no Excel ou simplesmente acompanhando suas próximas férias, provavelmente já usou uma dessas funções antes.
Se você deseja enviar correspondência com aparência profissional, não deixe que a primeira coisa que o destinatário veja seja um envelope manuscrito bagunçado. Pegue um envelope, coloque-o na impressora e digite o nome e o endereço usando o Microsoft Word.
Quando sua pasta de trabalho do Excel tem várias planilhas idênticas em layout e estrutura, você pode simplificar seu trabalho agrupando planilhas semelhantes. Para ser mais específico, depois de aprender a agrupar planilhas no Excel, você pode aplicar uma alteração às células correspondentes em todas as planilhas agrupadas, alterando apenas uma das planilhas agrupadas.
Se o mesmo aplicativo do Microsoft Office tiver recursos diferentes em dispositivos diferentes, é provável que sejam versões diferentes. Alguns suplementos e modelos de terceiros também possuem recursos que funcionam apenas em versões específicas do Office.
Um arquivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, é um formato de imagem proprietário da Microsoft usado para armazenar imagens de documentos digitalizados criados pelo programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). O programa foi incluído no Office XP, Office 2003 e Office 2007.
As ferramentas do Microsoft Office estão se tornando cada vez mais poderosas a cada atualização. Hoje em dia, você nem precisa de um aplicativo dedicado para fluxogramas.
É fácil confundir o Microsoft Office com o Office 365 ou o Microsoft 365. O Microsoft Office é o pacote de escritório padrão que você usa há anos e pode incluir as versões de aplicativos de desktop do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher, dependendo da edição você consegue.
O Microsoft Outlook está travando de forma intermitente quando você abre o aplicativo no seu computador com Windows? O aplicativo ocasionalmente congela e exibe um alerta “Microsoft Outlook não está respondendo” em intervalos aleatórios.
Você pode aprimorar a aparência de sua planilha do Excel e torná-la mais atraente visualmente para o público. A melhor maneira de incrementar é adicionar uma imagem de plano de fundo do Excel.
O Microsoft Excel continua sendo o aplicativo de planilha mais popular do mundo. Os dados da planilha do Excel geralmente são confidenciais, contendo dados pessoais ou financeiros.
Você tem uma pasta de trabalho do Excel com milhares de números e palavras. É provável que haja múltiplos do mesmo número ou palavra lá.
Realizar as mesmas ações repetidas vezes não é apenas chato, mas também pode ser uma perda de tempo e drenar sua produtividade. Isso é especialmente verdadeiro para usuários iniciantes do Excel, que podem não perceber que é fácil automatizar tarefas comuns gravando uma macro.
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