Como separar nomes e sobrenomes no Excel

Se você usa muito o Excel, provavelmente já se deparou com uma situação em que tem um nome em uma única célula e precisa separar o nome em diferentes células. Este é um problema muito comum no Excel e você provavelmente pode fazer uma pesquisa no Google e baixar 100 macros diferentes escritas por várias pessoas para fazer isso por você.

No entanto, neste post, mostrarei como configurar uma fórmula para que você possa fazer isso sozinho e realmente entender o que está acontecendo. Se você usa muito o Excel, provavelmente é uma boa ideia aprender algumas das funções mais avançadas para poder fazer coisas mais interessantes com seus dados.

Se você não gosta de fórmulas e deseja uma solução mais rápida, role para baixo até a seção Texto para colunas , que ensina como usar um recurso do Excel para fazer a mesma coisa. Além disso, o recurso de texto para colunas também é melhor de usar se você tiver mais de dois itens em uma célula que precisa separar. Por exemplo, se uma coluna tiver 6 campos combinados, o uso das fórmulas abaixo se tornará realmente confuso e complicado.

Nomes separados no Excel

Para começar, vamos ver como os nomes geralmente são armazenados em uma planilha do Excel. As duas maneiras mais comuns que vi são firstname lastname com apenas um espaço e lastname , firstname com uma vírgula separando os dois. Sempre que vejo uma inicial do meio, geralmente é o primeiro nome, o sobrenome da inicial do meio, como abaixo :

Usando algumas fórmulas simples e combinando algumas delas, você pode separar facilmente o nome, o sobrenome e a inicial do meio em células separadas no Excel. Vamos começar extraindo a primeira parte do nome. No meu caso, vamos usar duas funções: left e search. Logicamente, aqui está o que precisamos fazer:

Pesquise o texto na célula por um espaço ou vírgula, encontre a posição e, em seguida, retire todas as letras à esquerda dessa posição.

Aqui está uma fórmula simples que faz o trabalho corretamente: =LEFT(NN, SEARCH(” “, NN) – 1) , onde NN é a célula que tem o nome armazenado nela. O -1 está lá para remover o espaço extra ou vírgula no final da string.

Como você pode ver, começamos com a função left, que recebe dois argumentos: a string e o número de caracteres que você deseja obter começando pelo início da string. No primeiro caso, procuramos um espaço usando aspas duplas e colocando um espaço entre elas. No segundo caso, procuramos uma vírgula em vez de um espaço. Então, qual é o resultado para os 3 cenários que mencionei?

Obtemos o primeiro nome da linha 3, o sobrenome da linha 5 e o primeiro nome da linha 7. Ótimo! Portanto, dependendo de como seus dados são armazenados, você extraiu o nome ou o sobrenome. Agora para a próxima parte. Aqui está o que precisamos fazer logicamente agora:

– Pesquise o texto na célula por um espaço ou vírgula, encontre a posição e subtraia a posição do comprimento total da string. Veja como ficaria a fórmula:

=DIREITA(NN,LEN(NN) -PROCURAR(” “,NN))

Então agora usamos a função certa. Isso também requer dois argumentos: a string e o número de caracteres que você deseja obter, começando do final da string para a esquerda. Portanto, queremos o comprimento da string menos a posição do espaço ou vírgula. Isso nos dará tudo à direita do primeiro espaço ou vírgula.

Ótimo, agora temos a segunda parte do nome! Nos dois primeiros casos, você está praticamente pronto, mas se houver uma inicial do meio no nome, você poderá ver que o resultado ainda inclui o sobrenome com a inicial do meio. Então, como pegamos o sobrenome e nos livramos da inicial do meio? Fácil! Basta executar novamente a mesma fórmula que usamos para obter a segunda seção do nome.

Então, estamos apenas fazendo outra coisa certa e, desta vez, aplicando a fórmula na célula combinada inicial do meio e sobrenome. Ele encontrará o espaço após a inicial do meio e, em seguida, obterá o comprimento menos a posição do número do espaço de caracteres no final da string.

Então aí está! Agora você dividiu o nome e o sobrenome em colunas separadas usando algumas fórmulas simples no Excel! Obviamente, nem todo mundo terá seu texto formatado dessa maneira, mas você pode editá-lo facilmente para atender às suas necessidades.

Texto para colunas

Há também outra maneira fácil de separar o texto combinado em colunas separadas no Excel. É um recurso chamado Text to Columns e funciona muito bem. Também é muito mais eficiente se você tiver uma coluna com mais de dois dados.

Por exemplo, abaixo tenho alguns dados onde uma linha tem 4 dados e a outra linha tem 5 dados. Eu gostaria de dividir isso em 4 colunas e 5 colunas, respectivamente. Como você pode ver, tentar usar as fórmulas acima seria impraticável.

No Excel, primeiro selecione a coluna que deseja separar. Em seguida, vá em frente e clique na guia Dados e, em seguida, clique em Texto para colunas .

Isso abrirá o assistente Texto para colunas. Na etapa 1, você escolhe se o campo é delimitado ou de largura fixa. No nosso caso, escolheremos Delimited .

Na tela seguinte, você escolherá o delimitador. Você pode escolher entre tabulação, ponto e vírgula, vírgula, espaço ou digitar um personalizado.

Finalmente, você escolhe o formato de dados para a coluna. Normalmente, Geral funcionará bem para a maioria dos tipos de dados. Se você tiver algo específico como datas, escolha esse formato.

Clique em Concluir e observe como seus dados são magicamente separados em colunas. Como você pode ver, uma linha se transformou em cinco colunas e a outra em quatro colunas. O recurso Text to Columns é muito poderoso e pode tornar sua vida muito mais fácil.

Se você está tendo problemas para separar nomes que não estão no formato que coloquei acima, poste um comentário com seus dados que tentarei ajudar. Apreciar!