Uma das limitações da subtração de datas no Excel é que o aplicativo pode fornecer apenas o número de dias, o número de meses ou o número de anos separadamente, em vez de um número combinado.
Felizmente, a Microsoft incluiu uma função integrada do Excel para fornecer diferenças precisas entre duas datas em uma planilha. Aprenda a calcular a quantidade de tempo entre duas datas com precisão no Excel.
Usando a função YEARFRAC no Excel
Usando a função YEARFRAC, você pode calcular a diferença precisa entre duas datas porque, ao contrário de outros métodos que retornam um resultado inteiro, esta função retorna um resultado decimal para indicar frações de um ano.
A função YEARFRAC, no entanto, requer um pouco mais de conhecimento do que a maioria das outras funções. A fórmula básica para usar esta função é:
=YEARFRAC(data_inicial, data_final, base)
Start_date é a primeira data variável, end_date é a segunda data variável e base é a suposição sob a qual o Excel deve retornar o resultado do cálculo. É a base com a qual você deve ter cuidado ao usar a função YEARFRAC.
Suponha que você tenha uma planilha do Excel parecida com esta e queira calcular a diferença precisa entre as duas datas em A1 e A2:
Arredondado para duas casas decimais, o Excel retornou um resultado de 3,16 anos usando a função YEARFRAC. No entanto, como não incluímos a variável de base na equação, o Excel assumiu que há exatamente 30 dias em cada mês, resultando em um ano total de apenas 360 dias.
Existem cinco valores que você pode usar para a variável base , cada um correspondendo a uma suposição diferente sobre a duração de um ano.
De acordo com o documento de ajuda, omitir ou usar um valor de 0 para a variável de base força o Excel a assumir o padrão NASD dos EUA de meses de 30 dias e anos de 360 dias.
Isso pode parecer estranho até você perceber que muitos cálculos financeiros são feitos sob essas suposições. Todos os valores possíveis para a variável base incluem:
0 – US NASD 30 dias meses/360 dias anos
1 – Dias reais nos meses/Dias reais nos anos
2 – Dias reais nos meses/360 dias nos anos
3 – Dias reais nos meses/365 dias nos anos
4 – Europeu 30 dias nos meses/360 dias nos anos
Observe que o valor da variável base que retornará o número mais preciso entre duas datas é 1. Abaixo estão os resultados do uso de cada um dos valores da variável base :
Embora alguns dos valores para a variável de base possam parecer estranhos, diferentes combinações de suposições sobre a duração de um mês e um ano são usadas em vários campos, como economia, finanças e gerenciamento de operações.
Para permanecer comparável entre meses com diferentes números de dias (pense em fevereiro x março) e entre anos com diferentes números de dias (pense em anos bissextos x anos civis), essas profissões geralmente fazem suposições estranhas que a pessoa comum não faria.
Particularmente útil para o financiador é usar as suposições oferecidas pela variável de base para calcular APRs e APYs com base em diferentes cenários de composição de juros. Os juros podem ser calculados de forma contínua, diária, semanal, mensal, anual ou até mesmo abranger vários anos.
Com as suposições incorporadas à função YEARFRAC, você pode ter certeza de que seus cálculos são precisos e comparáveis com outros cálculos que usam as mesmas suposições.
Conforme declarado acima, um valor de 1 para a variável de base é tecnicamente o mais preciso. Em caso de dúvida, escolha 1, a menos que tenha certeza das suposições que deseja fazer em relação à duração de um mês e um ano. Apreciar!
Matematicamente, você calcula um intervalo subtraindo o valor mínimo do valor máximo de um determinado conjunto de dados. Ele representa a dispersão de valores dentro de um conjunto de dados e é útil para medir a variabilidade – quanto maior o intervalo, mais espalhados e variáveis são seus dados.
Encontrado em um lugar estranho no aplicativo, você pode adicionar botões de ação a um slide do PowerPoint para tornar sua apresentação mais interativa e fácil de usar para o visualizador. Esses botões de ação podem tornar uma apresentação mais simples de navegar e fazer com que os slides da apresentação se comportem como páginas da web.
Então você tem uma foto maravilhosa de seus filhos ou cachorros e quer se divertir removendo o fundo e colocando em um fundo diferente. Ou talvez você queira apenas remover o fundo de uma imagem para poder usá-la em um site ou documento digital.
Aqui está um cenário comum: você recebeu um documento do Word por e-mail que precisa assinar e enviar de volta. Você pode imprimir, assinar, digitalizar e devolver o documento, mas há uma maneira mais fácil, melhor e mais rápida de inserir uma assinatura no Word.
Poucas coisas na vida são piores do que perder um documento do Word pelo qual você passou horas trabalhando como escravo. Mesmo salvar nem sempre é suficiente se o seu disco rígido travar e você perder tudo.
Muitas vezes preciso incluir alguns cálculos simples de dados em um documento do Word e uma tabela é a melhor opção. Você sempre pode tentar inserir uma planilha inteira do Excel em seu documento do Word, mas às vezes isso é um exagero.
O Word tem dois recursos realmente úteis que quase ninguém usa: comparar documentos e combinar documentos. Como seus nomes indicam, os recursos permitem comparar dois documentos do Word entre si ou combinar dois.
Uma apresentação é como um trem. Uma cadeia ininterrupta de carruagens segue a locomotiva e vai para onde ela conduz.
As três fórmulas mais usadas no Excel que executam cálculos matemáticos simples são CONTAGEM, SOMA e MÉDIA. Esteja você gerenciando um orçamento financeiro no Excel ou simplesmente acompanhando suas próximas férias, provavelmente já usou uma dessas funções antes.
Se você deseja enviar correspondência com aparência profissional, não deixe que a primeira coisa que o destinatário veja seja um envelope manuscrito bagunçado. Pegue um envelope, coloque-o na impressora e digite o nome e o endereço usando o Microsoft Word.
Quando sua pasta de trabalho do Excel tem várias planilhas idênticas em layout e estrutura, você pode simplificar seu trabalho agrupando planilhas semelhantes. Para ser mais específico, depois de aprender a agrupar planilhas no Excel, você pode aplicar uma alteração às células correspondentes em todas as planilhas agrupadas, alterando apenas uma das planilhas agrupadas.
Se o mesmo aplicativo do Microsoft Office tiver recursos diferentes em dispositivos diferentes, é provável que sejam versões diferentes. Alguns suplementos e modelos de terceiros também possuem recursos que funcionam apenas em versões específicas do Office.
Um arquivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, é um formato de imagem proprietário da Microsoft usado para armazenar imagens de documentos digitalizados criados pelo programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). O programa foi incluído no Office XP, Office 2003 e Office 2007.
As ferramentas do Microsoft Office estão se tornando cada vez mais poderosas a cada atualização. Hoje em dia, você nem precisa de um aplicativo dedicado para fluxogramas.
É fácil confundir o Microsoft Office com o Office 365 ou o Microsoft 365. O Microsoft Office é o pacote de escritório padrão que você usa há anos e pode incluir as versões de aplicativos de desktop do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher, dependendo da edição você consegue.
O Microsoft Outlook está travando de forma intermitente quando você abre o aplicativo no seu computador com Windows? O aplicativo ocasionalmente congela e exibe um alerta “Microsoft Outlook não está respondendo” em intervalos aleatórios.
Você pode aprimorar a aparência de sua planilha do Excel e torná-la mais atraente visualmente para o público. A melhor maneira de incrementar é adicionar uma imagem de plano de fundo do Excel.
O Microsoft Excel continua sendo o aplicativo de planilha mais popular do mundo. Os dados da planilha do Excel geralmente são confidenciais, contendo dados pessoais ou financeiros.
Você tem uma pasta de trabalho do Excel com milhares de números e palavras. É provável que haja múltiplos do mesmo número ou palavra lá.
Realizar as mesmas ações repetidas vezes não é apenas chato, mas também pode ser uma perda de tempo e drenar sua produtividade. Isso é especialmente verdadeiro para usuários iniciantes do Excel, que podem não perceber que é fácil automatizar tarefas comuns gravando uma macro.
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