Já teve uma planilha de dados no Excel e quis ver rapidamente a tendência dos dados? Talvez você tenha algumas notas de testes de seus alunos ou receita de sua empresa nos últimos 5 anos e, em vez de criar um gráfico no Excel , que leva tempo e acaba comendo uma planilha inteira, alguns pequenos minigráficos em uma única célula sê melhor.
O Excel 2010, 2013 e 2016 têm um recurso interessante chamado minigráficos que basicamente permite criar minigráficos dentro de uma única célula do Excel. Você pode adicionar minigráficos a qualquer célula e mantê-la ao lado de seus dados. Dessa forma, você pode visualizar rapidamente os dados linha por linha. É apenas outra ótima maneira de analisar dados no Excel.
Antes de começarmos, vamos dar uma olhada em um exemplo rápido do que quero dizer. Nos dados abaixo, tenho receita de dez lojas nos últimos seis trimestres. Usando minigráficos, posso ver rapidamente quais lojas estão aumentando a receita e quais estão tendo um desempenho ruim.
Obviamente, você deve ter cuidado ao examinar os dados usando minigráficos porque pode ser enganoso, dependendo dos números que você está analisando. Por exemplo, se você olhar para a Loja 1, verá que a receita passou de $ 56.000 para cerca de $ 98 e a linha de tendência está subindo.
No entanto, se você olhar para a Loja 8, a linha de tendência é muito semelhante, mas a receita passou de $ 38.000 para $ 44.000. Assim, minigráficos não permitem que você veja os dados em termos absolutos. Os gráficos criados são apenas relativos aos dados dessa linha, o que é muito importante entender.
Para fins de comparação, fui em frente e criei um gráfico normal do Excel com os mesmos dados e aqui você pode ver claramente como cada loja se comporta em relação às outras.
Neste gráfico, a Loja 8 é praticamente uma linha plana em comparação com a Loja 1, que ainda é uma linha ascendente de tendência. Assim, você pode ver como os mesmos dados podem ser interpretados de maneiras diferentes, dependendo de como você escolhe exibi-los. Gráficos regulares ajudam você a ver tendências entre muitas linhas ou dados e minigráficos permitem que você veja tendências em uma linha de dados.
Devo observar que também há uma maneira de ajustar as opções para que os minigráficos também possam ser comparados entre si. Vou mencionar como fazer isso abaixo.
Criar um Minigráfico
Então, como vamos criar um minigráfico? No Excel, é muito fácil de fazer. Primeiro, clique na célula ao lado de seus pontos de dados, clique em Inserir e escolha entre Line , Column e Win/Loss em Sparklines .
Escolha uma das três opções, dependendo de como deseja que os dados sejam exibidos. Você sempre pode alterar o estilo mais tarde, então não se preocupe se não tiver certeza de qual funcionará melhor para seus dados. O tipo Vitória/Perda só fará sentido para dados que tenham valores positivos e negativos. Uma janela deve aparecer solicitando que você escolha o intervalo de dados.
Clique no pequeno botão à direita e selecione uma linha de dados. Depois de selecionar o intervalo, vá em frente e clique no botão novamente.
Agora clique em OK e seu minigráfico ou pequeno gráfico deve aparecer nessa célula. Para aplicar o minigráfico a todas as outras linhas, basta pegar a borda inferior direita e arrastá-la para baixo, como faria com uma célula com uma fórmula.
Personalizando Minigráficos
Agora que temos nossos minigráficos, vamos personalizá-los! Em primeiro lugar, pode sempre aumentar o tamanho das células para que os gráficos fiquem maiores. Por padrão, eles são muito pequenos e podem ser difíceis de ver corretamente. Agora vá em frente e clique em qualquer célula com um minigráfico e, em seguida, clique na guia Design em Ferramentas Minigráfico .
Começando pela esquerda, você pode editar os dados se quiser incluir mais colunas ou menos. Em Tipo , você pode alterar o tipo de minigráfico que deseja. Novamente, o Win/Loss destina-se a dados com números positivos e negativos. Em Show , você pode adicionar marcadores aos gráficos como High Point , Low Point , Negative Points , First & Last Point e Markers (marcadores para cada ponto de dados).
Em Estilo , você pode alterar o estilo do gráfico. Basicamente, isso apenas altera as cores da linha ou das colunas e permite que você escolha as cores dos marcadores. À direita, você pode ajustar as cores do minigráfico e dos marcadores individualmente.
O único outro aspecto importante dos minigráficos são as opções de eixo . Se você clicar nesse botão, verá algumas opções chamadas Opções de valor mínimo do eixo vertical e Opções de valor máximo do eixo vertical.
Se quiser tornar os minigráficos relativos a todas as outras linhas em vez de apenas à sua própria linha, escolha Igual para todos os minigráficos em ambos os títulos. Agora, ao examinar os dados, você verá que pode comparar os gráficos em termos de valores absolutos. Também descobri que visualizar os gráficos em forma de coluna facilita a visualização dos dados ao comparar todos os minigráficos.
Como você pode ver agora, as colunas da Loja 1 são bem maiores do que as colunas da Loja 8, que tiveram uma leve tendência de alta, mas com um valor de receita bem menor. As colunas em azul claro são os pontos altos e baixos porque verifiquei essas opções.
Isso é tudo o que há para saber sobre minigráficos. Se você deseja criar uma planilha do Excel sofisticada para o seu chefe, esta é a maneira de fazê-lo. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para postar um comentário. Apreciar!
Matematicamente, você calcula um intervalo subtraindo o valor mínimo do valor máximo de um determinado conjunto de dados. Ele representa a dispersão de valores dentro de um conjunto de dados e é útil para medir a variabilidade – quanto maior o intervalo, mais espalhados e variáveis são seus dados.
Encontrado em um lugar estranho no aplicativo, você pode adicionar botões de ação a um slide do PowerPoint para tornar sua apresentação mais interativa e fácil de usar para o visualizador. Esses botões de ação podem tornar uma apresentação mais simples de navegar e fazer com que os slides da apresentação se comportem como páginas da web.
Então você tem uma foto maravilhosa de seus filhos ou cachorros e quer se divertir removendo o fundo e colocando em um fundo diferente. Ou talvez você queira apenas remover o fundo de uma imagem para poder usá-la em um site ou documento digital.
Aqui está um cenário comum: você recebeu um documento do Word por e-mail que precisa assinar e enviar de volta. Você pode imprimir, assinar, digitalizar e devolver o documento, mas há uma maneira mais fácil, melhor e mais rápida de inserir uma assinatura no Word.
Poucas coisas na vida são piores do que perder um documento do Word pelo qual você passou horas trabalhando como escravo. Mesmo salvar nem sempre é suficiente se o seu disco rígido travar e você perder tudo.
Muitas vezes preciso incluir alguns cálculos simples de dados em um documento do Word e uma tabela é a melhor opção. Você sempre pode tentar inserir uma planilha inteira do Excel em seu documento do Word, mas às vezes isso é um exagero.
O Word tem dois recursos realmente úteis que quase ninguém usa: comparar documentos e combinar documentos. Como seus nomes indicam, os recursos permitem comparar dois documentos do Word entre si ou combinar dois.
Uma apresentação é como um trem. Uma cadeia ininterrupta de carruagens segue a locomotiva e vai para onde ela conduz.
As três fórmulas mais usadas no Excel que executam cálculos matemáticos simples são CONTAGEM, SOMA e MÉDIA. Esteja você gerenciando um orçamento financeiro no Excel ou simplesmente acompanhando suas próximas férias, provavelmente já usou uma dessas funções antes.
Se você deseja enviar correspondência com aparência profissional, não deixe que a primeira coisa que o destinatário veja seja um envelope manuscrito bagunçado. Pegue um envelope, coloque-o na impressora e digite o nome e o endereço usando o Microsoft Word.
Quando sua pasta de trabalho do Excel tem várias planilhas idênticas em layout e estrutura, você pode simplificar seu trabalho agrupando planilhas semelhantes. Para ser mais específico, depois de aprender a agrupar planilhas no Excel, você pode aplicar uma alteração às células correspondentes em todas as planilhas agrupadas, alterando apenas uma das planilhas agrupadas.
Se o mesmo aplicativo do Microsoft Office tiver recursos diferentes em dispositivos diferentes, é provável que sejam versões diferentes. Alguns suplementos e modelos de terceiros também possuem recursos que funcionam apenas em versões específicas do Office.
Um arquivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, é um formato de imagem proprietário da Microsoft usado para armazenar imagens de documentos digitalizados criados pelo programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). O programa foi incluído no Office XP, Office 2003 e Office 2007.
As ferramentas do Microsoft Office estão se tornando cada vez mais poderosas a cada atualização. Hoje em dia, você nem precisa de um aplicativo dedicado para fluxogramas.
É fácil confundir o Microsoft Office com o Office 365 ou o Microsoft 365. O Microsoft Office é o pacote de escritório padrão que você usa há anos e pode incluir as versões de aplicativos de desktop do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher, dependendo da edição você consegue.
O Microsoft Outlook está travando de forma intermitente quando você abre o aplicativo no seu computador com Windows? O aplicativo ocasionalmente congela e exibe um alerta “Microsoft Outlook não está respondendo” em intervalos aleatórios.
Você pode aprimorar a aparência de sua planilha do Excel e torná-la mais atraente visualmente para o público. A melhor maneira de incrementar é adicionar uma imagem de plano de fundo do Excel.
O Microsoft Excel continua sendo o aplicativo de planilha mais popular do mundo. Os dados da planilha do Excel geralmente são confidenciais, contendo dados pessoais ou financeiros.
Você tem uma pasta de trabalho do Excel com milhares de números e palavras. É provável que haja múltiplos do mesmo número ou palavra lá.
Realizar as mesmas ações repetidas vezes não é apenas chato, mas também pode ser uma perda de tempo e drenar sua produtividade. Isso é especialmente verdadeiro para usuários iniciantes do Excel, que podem não perceber que é fácil automatizar tarefas comuns gravando uma macro.
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