É sempre uma tragédia terrível quando alguém perde algo importante em que estava trabalhando porque não salvou o documento corretamente. Isso acontece com mais frequência do que você imagina para os usuários do Excel e do Word!
Felizmente, a Microsoft adicionou muitos recursos nas últimas versões que ajudam a reduzir as chances de perda de dados devido a falhas, falta de energia, exclusões acidentais etc. é chamado de AutoBackup.
Neste artigo, falarei sobre como configurar as duas opções para que seus dados fiquem o mais seguros possível. Também gostaria de mencionar que as versões mais recentes do Office permitem que você salve documentos diretamente no OneDrive, o que é uma boa opção a considerar, pois você ainda poderá acessar seu trabalho mesmo se o disco rígido falhar.
Excel AutoRecuperação
O recurso de recuperação automática é ativado por padrão e basicamente salva seu documento automaticamente em um local temporário após um intervalo de tempo definido. Para visualizar as configurações de AutoRecuperação, clique em Arquivo e em Opções .
Clique em Salvar no menu à esquerda e você verá a opção AutoRecuperação em Salvar pastas de trabalho .
Por padrão, as informações de AutoRecuperação são salvas a cada 10 minutos. Além do intervalo, o Excel deve ficar ocioso por 30 segundos antes que os dados sejam salvos. Além disso, as informações salvas automaticamente são salvas no local do arquivo de AutoRecuperação listado aqui. Então, como isso funciona? Basicamente, digamos que você tenha uma planilha como a abaixo e a tenha salvado.
Agora digamos que eu adicione os seguintes dados à planilha do Excel e espere cerca de 10 minutos sem salvar meu documento. Como o intervalo de AutoRecuperação é definido para 10 minutos, você precisa aguardar pelo menos esse tempo para que os dados sejam salvos.
No meu caso, simulei uma falha do Excel abrindo o gerenciador de tarefas e encerrando o processo do Excel. Depois disso, reabri o Excel e imediatamente vi uma opção chamada Show Recovered Files .
Se você clicar nele, será exibida uma lista de arquivos do Excel que podem ser recuperados. No meu caso, tinha o arquivo original, que continha dados apenas em A1 e A2, e também tinha o arquivo AutoRecuperado, que incluía os dados que não havia salvo em disco.
Clicar em qualquer um dos itens da lista abrirá outra instância do Excel mostrando os dados desse arquivo específico. No geral, esse é um recurso realmente útil para aqueles momentos em que você não salvou todo o seu trabalho, mas o Excel termina inesperadamente.
A principal desvantagem desse recurso é que os dados de AutoRecuperação são armazenados no mesmo disco rígido que o seu arquivo; portanto, se algo acontecer com o disco rígido, tudo desaparecerá. Você pode alterar o local nas configurações acima para um disco rígido separado ou até mesmo para um local de rede, o que eu recomendo fortemente.
Observe que as informações de AutoRecuperação também são excluídas automaticamente pelo Excel nas seguintes circunstâncias:
Então, basicamente, sempre que você salva o arquivo, ele se livra dos dados de AutoRecuperação. Além disso, se você sair manualmente do Excel e optar por não salvar os dados, ele excluirá os dados da AutoRecuperação. Lembre-se disso ao usar esse recurso. Se você é um usuário pesado do Excel, sugiro definir o intervalo de AutoRecuperação para algo como 2 ou 3 minutos em vez de 10.
Backup automático
Outro recurso que poucas pessoas realmente conhecem é o AutoBackup. Para usá-lo, primeiro você deve salvar seu arquivo para acessar a caixa de diálogo Salvar . Se você já tiver um documento do Excel salvo, vá para Arquivo e, em seguida , Salvar como e escolha um local. Ao fazer isso, a caixa de diálogo Salvar como será exibida .
Na caixa de diálogo, clique no botão Ferramentas que está à esquerda do botão Salvar . Você verá algumas opções, uma das quais é General Options . Ao clicar nele, uma pequena janela aparecerá com mais algumas opções.
Vá em frente e marque a caixa Sempre criar backup . Clique em OK e agora, quando você salvar o arquivo, um arquivo de backup do Excel também será criado com uma extensão .XLK. Observe que na primeira vez que você fizer isso, os arquivos serão exatamente os mesmos. Se você editar o arquivo original e salvá-lo novamente, o arquivo de backup permanecerá o mesmo (os dados originais). Na terceira vez que você salvá-lo, no entanto, o arquivo de backup será atualizado com as informações até o segundo salvamento.
Basicamente, o arquivo de backup está sempre uma versão atrás da versão atual. Portanto, se você fez várias alterações, salvou seu arquivo e quis voltar para a versão que não tinha essas alterações, basta abrir o arquivo de backup.
O arquivo é salvo no mesmo local que o arquivo original e não parece haver uma maneira de mudar isso. Esse recurso não adiciona muita segurança ao seu documento, mas é bom em determinadas circunstâncias.
A ativação desses recursos de backup e recuperação no Excel evitará que você perca dados importantes. É sempre uma boa opção usar o armazenamento em nuvem (como o OneDrive) como uma rede de segurança extra caso seu computador falhe catastroficamente. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para comentar. Apreciar!
Matematicamente, você calcula um intervalo subtraindo o valor mínimo do valor máximo de um determinado conjunto de dados. Ele representa a dispersão de valores dentro de um conjunto de dados e é útil para medir a variabilidade – quanto maior o intervalo, mais espalhados e variáveis são seus dados.
Encontrado em um lugar estranho no aplicativo, você pode adicionar botões de ação a um slide do PowerPoint para tornar sua apresentação mais interativa e fácil de usar para o visualizador. Esses botões de ação podem tornar uma apresentação mais simples de navegar e fazer com que os slides da apresentação se comportem como páginas da web.
Então você tem uma foto maravilhosa de seus filhos ou cachorros e quer se divertir removendo o fundo e colocando em um fundo diferente. Ou talvez você queira apenas remover o fundo de uma imagem para poder usá-la em um site ou documento digital.
Aqui está um cenário comum: você recebeu um documento do Word por e-mail que precisa assinar e enviar de volta. Você pode imprimir, assinar, digitalizar e devolver o documento, mas há uma maneira mais fácil, melhor e mais rápida de inserir uma assinatura no Word.
Poucas coisas na vida são piores do que perder um documento do Word pelo qual você passou horas trabalhando como escravo. Mesmo salvar nem sempre é suficiente se o seu disco rígido travar e você perder tudo.
Muitas vezes preciso incluir alguns cálculos simples de dados em um documento do Word e uma tabela é a melhor opção. Você sempre pode tentar inserir uma planilha inteira do Excel em seu documento do Word, mas às vezes isso é um exagero.
O Word tem dois recursos realmente úteis que quase ninguém usa: comparar documentos e combinar documentos. Como seus nomes indicam, os recursos permitem comparar dois documentos do Word entre si ou combinar dois.
Uma apresentação é como um trem. Uma cadeia ininterrupta de carruagens segue a locomotiva e vai para onde ela conduz.
As três fórmulas mais usadas no Excel que executam cálculos matemáticos simples são CONTAGEM, SOMA e MÉDIA. Esteja você gerenciando um orçamento financeiro no Excel ou simplesmente acompanhando suas próximas férias, provavelmente já usou uma dessas funções antes.
Se você deseja enviar correspondência com aparência profissional, não deixe que a primeira coisa que o destinatário veja seja um envelope manuscrito bagunçado. Pegue um envelope, coloque-o na impressora e digite o nome e o endereço usando o Microsoft Word.
Quando sua pasta de trabalho do Excel tem várias planilhas idênticas em layout e estrutura, você pode simplificar seu trabalho agrupando planilhas semelhantes. Para ser mais específico, depois de aprender a agrupar planilhas no Excel, você pode aplicar uma alteração às células correspondentes em todas as planilhas agrupadas, alterando apenas uma das planilhas agrupadas.
Se o mesmo aplicativo do Microsoft Office tiver recursos diferentes em dispositivos diferentes, é provável que sejam versões diferentes. Alguns suplementos e modelos de terceiros também possuem recursos que funcionam apenas em versões específicas do Office.
Um arquivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, é um formato de imagem proprietário da Microsoft usado para armazenar imagens de documentos digitalizados criados pelo programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). O programa foi incluído no Office XP, Office 2003 e Office 2007.
As ferramentas do Microsoft Office estão se tornando cada vez mais poderosas a cada atualização. Hoje em dia, você nem precisa de um aplicativo dedicado para fluxogramas.
É fácil confundir o Microsoft Office com o Office 365 ou o Microsoft 365. O Microsoft Office é o pacote de escritório padrão que você usa há anos e pode incluir as versões de aplicativos de desktop do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher, dependendo da edição você consegue.
O Microsoft Outlook está travando de forma intermitente quando você abre o aplicativo no seu computador com Windows? O aplicativo ocasionalmente congela e exibe um alerta “Microsoft Outlook não está respondendo” em intervalos aleatórios.
Você pode aprimorar a aparência de sua planilha do Excel e torná-la mais atraente visualmente para o público. A melhor maneira de incrementar é adicionar uma imagem de plano de fundo do Excel.
O Microsoft Excel continua sendo o aplicativo de planilha mais popular do mundo. Os dados da planilha do Excel geralmente são confidenciais, contendo dados pessoais ou financeiros.
Você tem uma pasta de trabalho do Excel com milhares de números e palavras. É provável que haja múltiplos do mesmo número ou palavra lá.
Realizar as mesmas ações repetidas vezes não é apenas chato, mas também pode ser uma perda de tempo e drenar sua produtividade. Isso é especialmente verdadeiro para usuários iniciantes do Excel, que podem não perceber que é fácil automatizar tarefas comuns gravando uma macro.
Cada vez que você cria ou deixa um comentário em um documento do Microsoft Word, ele atribui um nome de conta padrão da Microsoft como nome do autor. Quando você compartilha
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