Microsoft Teams ประสบการณ์การประชุมแบบใหม่: รูปลักษณ์ที่สวยงาม (2022)

• Microsoft ได้เปิดตัวประสบการณ์การประชุมแบบใหม่ของทีมซึ่งมีให้สำหรับ Windows และ Mac เท่านั้น มันเหมือนกับการแสดงตัวอย่างสาธารณะ เพื่อให้ผู้คนสามารถทดลองใช้ได้หากต้องการ ดังนั้นคุณจะไม่ถูกบังคับให้ใช้หากคุณไม่ต้องการ
• โดยจะให้บริการในขั้นต้นสำหรับผู้ใช้ที่เป็นเป้าหมายเท่านั้น ไม่ใช่ทุกคน โดยจะทยอยเปิดตัวให้กับทุกคนในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า
• นอกจากนี้ยังไม่สามารถใช้ได้กับแอป Linux หรือเวอร์ชันเบราว์เซอร์ของทีม แต่ในที่สุดจะพร้อมใช้งาน ไม่พร้อมใช้งานสำหรับทีมถ่ายทอดสดหรือทีมฟรี แต่ Microsoft บอกว่าจะเป็นในท้ายที่สุด
• สิ่งแรกที่คุณควรทำคือตรวจสอบทีมสำหรับการอัปเดตใหม่ ๆ ในกรณีที่การอัปเดตยังไม่มาถึง

ในการทำเช่นนั้น ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม (…) ที่มุมบนขวาของแอพ วางเมนูลงแล้วเลือก " ตรวจสอบการอัปเดต "

คุณควรเห็นแถบสีเทาที่ด้านบนเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ากำลังตรวจสอบการอัปเดต

และเมื่อเสร็จแล้ว – ซึ่งบางครั้งอาจใช้เวลาสักครู่ มันจะพูดอะไรบางอย่างเช่น "คุณได้รับการอัปเดตล่าสุดแล้ว Enjoy!"

บางครั้งมีลิงก์รีเฟรชและจะรีสตาร์ทแอปทีม

หากต้องการเปิดการอัปเดตประสบการณ์การประชุมใหม่ คุณต้องกลับไปที่ตัวเลือกเพิ่มเติมอีกครั้ง และคราวนี้เลือก " การตั้งค่า "

หากการอัปเดตมาถึง คุณจะเห็นตัวเลือกใหม่ในหน้านี้พร้อมช่องทำเครื่องหมาย " เปิดประสบการณ์การประชุมใหม่ "

คุณควรทำเครื่องหมายที่ช่องนี้แล้วเริ่มทีมใหม่ คุณสามารถรีสตาร์ทได้โดยคลิกขวาที่ไอคอนทีมในทาสก์บาร์ของ Windows เลือก " ออก "

• เมื่อคุณเปิดใช้งานแล้ว วิธีที่ดีที่สุดในการทดสอบคือเริ่มการประชุม ฉันจะเลือก " ประชุมตอนนี้ " จากแอปปฏิทิน แต่คุณสามารถทำได้จากการแชทหรือการประชุมตามกำหนดการ
• สิ่งแรกที่คุณสังเกตเห็นคือการประชุมอยู่ในหน้าต่างใหม่ แยกออกจากแอป MS team ซึ่งเป็นคุณสมบัติหลักของการอัปเดตนี้โดยสิ้นเชิง

• ตอนนี้มันดูคล้ายกับการซูมมากขึ้น เนื่องจากการประชุมอยู่ในหน้าต่างอื่น คุณจึงสามารถเทียบชิดขอบด้านซ้ายและขวาได้ คุณสามารถขยายและย่อให้ใหญ่สุดได้ เมื่อคุณย่อเล็กสุด คุณจะเห็นสี่เหลี่ยมที่ด้านล่างขวา

• คุณสามารถย้ายไปรอบๆ ถ้ามันขวางทางคุณ

• คุณสามารถคลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อกลับเข้าสู่การประชุม หากต้องการ คุณสามารถทำงานเป็นทีมได้อย่างอิสระในขณะที่มีการประชุมในหน้าต่างแยกต่างหาก มันดูดีมากสำหรับฉัน

สิ่งต่อไปที่คุณเห็นคือแถบเครื่องมือได้ย้ายจากกึ่งกลางของพื้นที่งานขึ้นไปด้านบนสุด ดังนั้นตอนนี้การควบคุมทั้งหมดจึงอยู่ที่ด้านบนสุดในทีม

• แถบเครื่องมืออย่างที่คาดไว้ คุณมีผู้คนและปุ่มหน้าต่างแชท และยังคงปรากฏอยู่ทางด้านขวามือ ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงไปมาก คุณมีคุณสมบัติ " ยกมือขึ้น " จากนั้นคุณก็จะมีปุ่มวิดีโอ เสียง และปุ่มแชร์
• ปุ่มออกมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย ดังนั้นคุณสามารถเลือกที่จะออกจากการประชุมหรือถ้าคุณเป็นผู้จัด คุณสามารถยุติการประชุมได้ ซึ่งหมายความว่าทุกคนต้องออกจากการประชุม

คุณสมบัติการแบ่งปันนั้นโดยทั่วไปเหมือนกัน คุณกดปุ่ม " แชร์ " แล้วเลือกสิ่งที่คุณต้องการแชร์

เมื่อผู้นำเสนอกำลังแชร์สไลด์ ผู้เข้าร่วมสามารถใช้ปุ่มที่ด้านบนเพื่อเลื่อนไปข้างหน้าและข้างหลังได้ นอกจากนี้ยังมีปุ่ม " ควบคุม " รูปลักษณ์ใหม่อยู่ข้างๆ

คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะ " โฟกัส " ใหม่เมื่อมีคนแบ่งปัน หากคุณไปที่จุดไข่ปลาและเลือก " โฟกัส "

โฟกัสจะลบสตรีมวิดีโอทั้งหมดออกจากพื้นที่การประชุม คุณจึงสามารถเห็นสิ่งที่กำลังแชร์อยู่ได้

คุณสามารถขยายหน้าต่างการประชุมให้ใหญ่สุดได้ แต่ยังไม่มีตัวเลือกแบบเต็มหน้าจอ Microsoft บอกว่าพวกเขากำลังดำเนินการอยู่

สุดท้าย การอัปเดตนี้จะแนะนำโหมด " มุมมองแกลเลอรีขนาดใหญ่ " และ " ร่วมกัน "

มุมมองแกลเลอรี่ขนาดใหญ่

ประสบการณ์ "ห้องเรียน" ที่คาดหวังไว้มากกับสตรีมวิดีโอ 7*7 กำลังจะมาในตัวอย่างสาธารณะเร็วๆ นี้ อาจมีบางสิ่งที่คุณต้องฝึกอบรมผู้ใช้ของคุณ:

• ไม่ได้เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นสำหรับการประชุม
• ผู้ใช้สามารถเปิด/ปิดได้ตลอดเวลาในระหว่างการประชุม
• ต้องมีสตรีมวิดีโอที่ใช้งานอยู่อย่างน้อย 10 รายการ

มุมมองแกลเลอรีขนาดใหญ่จะพร้อมใช้งานหลังจุดสามจุดบนแถบควบคุม (...) สำหรับการประชุมที่ใช้งานอยู่ ทั้งหมดนี้เป็นไปตามข้อความในศูนย์ข้อความเมื่อเร็วๆ นี้ และในแผนที่ถนน  ID 65333 ตามแผนงาน การเปิดตัวคุณลักษณะนี้ถูกย้ายไปที่เดือนสิงหาคม

โหมดร่วมกัน

• Microsoft ตั้งเป้าที่จะทำให้เซสชันวิดีโอสนุกยิ่งขึ้นและ (อาจ) สร้างความเหนื่อยล้าน้อยลงด้วยการปรับปรุงล่าสุดของ Teams
• ฟังก์ชันการทำงานใหม่ที่จะมาถึง Teams ซึ่งเป็นโหมด Together สามารถนำสมาชิกเข้าสู่บริบททั่วไปในการประชุมทางวิดีโอได้ จุดมุ่งหมายคือการทำให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกเหมือนอยู่ในห้องเดียวกันมากขึ้น Microsoft กล่าว
• ฉากหลังของการทำงานร่วมกันครั้งแรกที่จะแนะนำคือหอประชุม ในขณะที่ในอนาคต องค์กรดังกล่าว ทีมงานจะมีสภาพแวดล้อมเบื้องหลังเพิ่มเติม เช่น พื้นที่ประชุม ร้านกาแฟ หรือโรงเรียน
• Together Mode ซึ่งเป็นไปได้ด้วยเทคโนโลยีการแบ่งส่วน AI เป็นการอัปเกรดตามที่ Microsoft ระบุ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถพึ่งพาภาษากายและใบหน้าของผู้ใช้รายอื่นได้ ซึ่งช่วยให้จับเบาะแสอวัจนภาษาได้ง่ายขึ้น บริษัท กล่าว
• แม้ว่าจะไม่เหมาะสำหรับการประชุมทั้งหมด แต่โหมด Together จะเหมาะสมที่สุดสำหรับการประชุม "ซึ่งหลายคนสามารถแชทได้ เช่น การระดมความคิดหรือการอภิปรายโต๊ะกลม เพราะมันทำให้ผู้เข้าร่วมได้ยินว่าใครกำลังพูดได้ง่ายขึ้น"
• โหมดร่วมกันพร้อมพื้นหลังของหอประชุมจะทยอยเปิดให้ผู้ใช้ใช้งานได้ตั้งแต่ตอนนี้ โดยจะวางจำหน่ายทั่วไปในเดือนสิงหาคม 2020

สองสิ่งนี้อาจไม่สามารถใช้ได้ทันที พวกเขาไม่ได้อยู่ในผู้เช่าของฉัน

เพื่อสรุป การอัปเดตประสบการณ์การประชุมใหม่จะแนะนำการประชุมทั้งหมดในหน้าต่างที่แยกจากกัน นั่นคือการอัปเดตประสบการณ์การประชุมแบบใหม่ของทีม

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์การประชุมแบบใหม่ของทีม โปรดไปที่ เว็บไซต์ ของMicrosoft

ต้องการปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน Microsoft Teams เพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นใช่หรือไม่ ตรวจสอบเคล็ดลับและลูกเล่นที่กล่าวถึงที่นี่

ตอนนี้ฉันอยากได้ยินจากคุณ:

การค้นพบใดจากรายงานวันนี้ที่คุณพบว่าน่าสนใจที่สุด หรือบางทีคุณอาจมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันกล่าวถึง

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ฉันอยากได้ยินจากคุณ ดังนั้นไปข้างหน้าและแสดงความคิดเห็นด้านล่าง