เข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams: คู่มือฉบับสมบูรณ์ (2022)

นี่คือคู่มือฉบับสมบูรณ์ในการเข้าร่วมการประชุมทีมของ Microsoft

หากคุณต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการประชุมทีม Microsoft คุณจะชอบคู่มือใหม่นี้

ไปดำน้ำกันเลย

1 Microsoft team คืออะไร?

2 การโทรและการประชุม

2.1 เจอกันตอนนี้ในช่อง

2.2 Outlook add-in

2.3 กำหนดการประชุมช่อง

2.4 ตารางการประชุมส่วนตัว

3 กำหนดการประชุม

4 ตัวเลือกการประชุมทีม Microsoft

4.1 ใครบ้างที่สามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้?

4.2 ให้ผู้โทรเลี่ยงผ่านล็อบบี้เสมอ

4.3 ประกาศเมื่อผู้โทรเข้าหรือออก

4.4 ใครสามารถนำเสนอได้บ้าง?

5 เข้าร่วมการประชุมทีม

5.1 เข้าร่วมการประชุมทีม Microsoft โดยใช้ลิงก์

5.2 เข้าร่วมการประชุมทีม Microsoft ทางโทรศัพท์

5.3 เข้าร่วมจากปฏิทิน

5.4 เข้าร่วมในช่อง

5.5 เข้าร่วมการประชุมทีม Microsoft โดยใช้เบราว์เซอร์

5.6 ทีม Microsoft เข้าร่วมการประชุมในฐานะแขก

6 จัดการประชุมทีมของคุณ

7 ตัวเลือกโฮสติ้ง

8 การแชร์หน้าจอของคุณ

9 จะบันทึกการประชุมทีม Microsoft ได้อย่างไร?

9.1 คุณจะเล่นการประชุมซ้ำใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

10 เคล็ดลับที่ 1: ข้อผิดพลาดของตัวเลือกการประชุม: เฉพาะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้

11 เคล็ดลับที่ 2: การลดเสียงรบกวนในทีม Microsoft

Microsoft team คืออะไร?

• แอป MS team เป็นพื้นที่ทำงานแบบแชทใน Microsoft 365 ที่ทำให้การสนทนาแบบต่อเนื่องและเป็นชุดข้อความ จัดการประชุม แชร์ไฟล์ ทำงานร่วมกันในเอกสาร และทำงานให้เสร็จสิ้นกับทีมทั่วทั้งองค์กรได้อย่างง่ายดาย
• ทีมงานของ Microsoft ช่วยให้คุณทำงานอย่างเป็นธรรมชาติด้วยการสนทนา – มีทุกสิ่งที่คุณต้องการในที่เดียว – พร้อมใช้งานทุกที่ทุกเวลาบนทุกอุปกรณ์

การโทรและการประชุม

กำหนดการตั้งค่าการโทรและการประชุมต่อไปนี้สำหรับองค์กรของคุณ:

• ไปที่ " ศูนย์การจัดการทีม Microsoft "
• เลือก " การ ประชุม " ทางด้านซ้ายและคลิก " นโยบายการประชุม "
• เลือก “ Global (ค่าเริ่มต้นทั่วทั้งองค์กร) “
• คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานตัวเลือกทั่วไปทั้งหมดแล้ว

Microsoft  เพิ่มจำนวนสมาชิกสูงสุดที่อนุญาตเป็น 300  ในการประชุม Teams

พบกันได้ทางช่อง

การตั้งค่านี้ควบคุมว่าผู้ใช้สามารถเริ่มการ ประชุมเฉพาะกิจ  ใน แช นเนล  Teams  ได้หรือไม่ หากคุณเปิดใช้งาน เมื่อผู้ใช้โพสต์ข้อความใน  แช นเน ล Teams ผู้ใช้สามารถคลิก  ประชุม ทันที  ใต้กล่องเขียนเพื่อเริ่มการประชุมเฉพาะกิจในแช นเน ล

โปรแกรมเสริม Outlook

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้เปิดใช้งาน Add-in การประชุม Teams ใน Outlook เพื่อจัดกำหนดการประชุม

กำหนดการประชุมช่อง

เมื่อเปิดใช้งาน ผู้ใช้สามารถกำหนดเวลาการประชุมสำหรับแชนเนลที่สมาชิกแชนเนลทั้งหมดสามารถเข้าร่วมได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

กำหนดการประชุมส่วนตัว

เมื่อเปิดใช้งาน ผู้ใช้สามารถกำหนดเวลาการประชุมส่วนตัวที่ไม่อยู่ในแชนเนลใด ๆ

ตารางการประชุม

ในอดีต พวกคุณหลายคนเคยใช้ Skype for Business (SfB) สำหรับการประชุมโดยใส่ลิงก์เสมือนไปยังคำเชิญเข้าร่วมการประชุม Outlook ของคุณ คุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับ Microsoft Teams

ควรดำเนินการอย่างไรเพื่อดู " การประชุมทีมใหม่ " ใน Outlook ของคุณ คุณจะต้องติดตั้งไคลเอ็นต์ Teams Desktop และเปิดใช้งาน Add-in ของ Microsoft Teams ใน Outlook เมื่อเสร็จแล้ว Outlook จะแสดงไอคอนใหม่บนริบบิ้น

หากคุณกำลังใช้แอป Microsoft Teams อยู่แล้ว คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมได้โดยตรงจากแอป Teams ของคุณ เพียงเลือก " แท็บปฏิทิน " ที่ด้านซ้ายมือของแถบงาน Teams เพื่อเปิดปฏิทินของคุณ จากที่นี่ คลิก “ การประชุมใหม่ ” ที่มุมบนขวา และกรอกรายละเอียดของคุณตามต้องการ

หรือคุณสามารถตั้งค่าการประชุม Teams ในปฏิทิน Outlook ได้โดยเลือกตัวเลือก " การประชุมทีมใหม่ " จากปฏิทินของคุณใน Outlook

คำเชิญในปฏิทินจะมีไฮเปอร์ลิงก์ “ คลิกที่นี่เพื่อเข้าร่วมการประชุม ” ซึ่งผู้เข้าร่วมของคุณสามารถคลิกได้ในขณะประชุม เพื่อเข้าร่วมตามต้องการ

ตัวเลือกการประชุมทีม Microsoft

เมื่อตั้งค่าการประชุมแล้ว คุณสามารถไปที่การประชุมและปรับตัวเลือกการประชุมได้โดยคลิก " ตัวเลือกการประชุม" บนแถบเครื่องมือ Microsoft Teams:

หน้าตัวเลือกจะเปิดขึ้น จากนั้นคุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกที่จำเป็น:

ใครสามารถเลี่ยงผ่านล๊อบบี้ได้บ้าง?

• Lobby คือพื้นที่รอเสมือนสำหรับผู้ได้รับเชิญให้รอจนกว่าจะถูกรับเข้าที่ประชุม คุณตั้งค่าการประชุมเพื่อให้ทุกคนข้ามล็อบบี้ได้โดยตั้งค่านี้เป็นทุกคน
• ถ้าคุณตั้งค่าเป็น บุคคลในองค์กรของฉัน และองค์กรที่เชื่อถือได้ หรือ บุคคลในองค์กรของฉัน คุณจะต้องยอมรับผู้เข้าร่วมประชุมเมื่อได้รับพร้อมท์ให้ทำเช่นนั้น (หน้าต่างยอมรับจะปรากฏขึ้น)
• นอกจากนี้ หากคุณเลือก ทุกคน ผู้เข้าร่วมที่ระบบรู้จัก (พนักงาน Outlook/City) จะไม่ถูกประกาศเมื่อเข้าสู่การประชุม

หมายเหตุ : หากผู้เข้าร่วมประชุมใช้โทรศัพท์มือถือที่เมืองไม่รู้จัก (โทรศัพท์นอกเมือง) ระบบจะยังคงประกาศการเข้าและออกจากการประชุม

ให้ผู้โทรเลี่ยงผ่านล็อบบี้เสมอ

• เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ ผู้ที่โทรเข้าทางโทรศัพท์จะเข้าร่วมการประชุมของคุณโดยไม่ต้องรอให้ใครมายอมรับ
• เลือกสลับเพื่อเปิดหรือปิด

ประกาศเมื่อผู้โทรเข้าหรือออก

• คุณอาจต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อมีผู้โทรเข้าทางโทรศัพท์เข้าร่วมหรือออกจากการประชุมของคุณ (ผู้ดูแลระบบของคุณอาจเปิดใช้งานการแจ้งเตือนเหล่านี้โดยค่าเริ่มต้น)
• หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ ให้เลือกปุ่มสลับเพื่อเปิดหรือปิด

ใครสามารถนำเสนอได้บ้าง?

• หากคุณต้องการจำกัดหรืออนุญาตให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ มีโอกาสนำเสนอ (แชร์หน้าจอของพวกเขา) คุณจะต้องเปลี่ยนตัวเลือกนี้
• ทุกคน – อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมแบ่งปันหน้าจอของพวกเขา
• บุคคลในองค์กรของฉัน – ตรวจสอบรายชื่อองค์กรของคุณเพื่อกำหนดว่าใครจะถูกรวมไว้ที่นี่
• บุคคลเฉพาะ – คุณเพิ่มผู้นำเสนอหลายคนโดยเลือกตัวเลือกนี้และเพิ่มชื่อของพวกเขาในรายการดรอปดาวน์ เลือกผู้นำเสนอสำหรับการประชุมนี้
• เฉพาะฉัน – อนุญาตให้เฉพาะผู้จัดการประชุมนำเสนอในที่ประชุม
• เมื่อเลือกตัวเลือกของคุณแล้ว คลิกที่บันทึก

เข้าร่วมการประชุมทีม

มีหลายวิธีในการเข้าถึงและเข้าร่วมการประชุมใน Teams รวมถึงผ่านลิงก์ โทรศัพท์ ปฏิทิน ช่องหรือเบราว์เซอร์

เข้าร่วมการประชุมทีม Microsoft โดยใช้ลิงก์

• เลือก “ คลิกที่นี่เพื่อเข้าร่วมการประชุม”ในการเชิญเข้าร่วมการประชุมของคุณเพื่อไปยังหน้าที่คุณสามารถเลือกว่าจะเข้าร่วมบนเว็บหรือดาวน์โหลดแอปเดสก์ท็อป ถ้าคุณมีแอป Teams อยู่แล้ว การประชุมจะเปิดขึ้นที่นั่นโดยอัตโนมัติ

• ถ้าคุณไม่มีบัญชี Teams คุณอาจมีตัวเลือกในการป้อนชื่อของคุณในการประชุมในฐานะผู้เยี่ยมชม โดยที่ผู้จัดการประชุมได้ให้สิทธิ์แก่คุณ
• จากนั้น คุณอาจเข้าร่วมการประชุมทันทีหรือไปที่ล็อบบี้ซึ่งผู้คนในการประชุมสามารถยอมรับคุณได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของผู้จัด

เข้าร่วมการประชุมทีม Microsoft ทางโทรศัพท์

หากการเชิญเข้าร่วมประชุมแสดงหมายเลขโทรศัพท์และ ID การประชุม คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ได้

ในการเข้าร่วมการประชุม Teams ทางโทรศัพท์:

• คำเชิญ หากสามารถเข้าร่วมทางโทรศัพท์ได้ จะระบุทั้งหมายเลขโทรและหมายเลขโทรฟรี คุณสามารถเลือกหมายเลขเหล่านี้ได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการและความชอบของคุณ
• กดหมายเลขโทรศัพท์ที่เหมาะสม
• ป้อน ID การประชุมเมื่อได้รับพร้อมท์

คำเชิญจะมีรายการหมายเลขท้องถิ่นให้เลือก คุณสามารถเลือกหมายเลขโทรศัพท์จากรายการนี้แทนได้ หากหมายเลขโทรศัพท์โทรฟรีและหมายเลขโทรฟรีนั้นไม่ใช่หมายเลขในพื้นที่ของคุณ

หากคุณเห็นหมายเลขโทรศัพท์ในคำเชิญของคุณ แต่ไม่พบหมายเลขโทรศัพท์ในพื้นที่ของคุณ ให้เลือกหมายเลขท้องถิ่นและค้นหาหมายเลขที่เหมาะกับคุณ

เข้าร่วมจากปฏิทิน

เลือกปฏิทินทางด้านซ้ายของแอปเพื่อดูการประชุมของคุณ ค้นหาการประชุมที่คุณต้องการ แล้วเลือกเข้าร่วม

หรือถ้ามีคนเริ่มการประชุม คุณจะได้รับการแจ้งเตือนที่คุณสามารถใช้เพื่อเข้าร่วมได้

เข้าร่วมในช่อง

ช่องเป็นส่วนย่อยของทีม ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถสนทนาและแบ่งปันไฟล์เกี่ยวกับโครงการที่แยกจากกันซึ่งไม่ต้องการการมีส่วนร่วมของสมาชิกในทีมทั้งหมด คุณสามารถเข้าร่วมการประชุม Teams จากแชนเนลได้เช่นกัน และการประชุมจะรวมเฉพาะสมาชิกที่แสดงอยู่ในแชนเนลเท่านั้น

หากต้องการเข้าร่วมการประชุม Teams ผ่านช่องทาง ให้คลิกที่ปุ่ม " เข้าร่วม" 

เข้าร่วมการประชุมทีม Microsoft โดยใช้เบราว์เซอร์

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึงเวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Microsoft team และต้องการเข้าร่วมการประชุมและนำเสนอหน้าจอของคุณ ไม่มีความรู้สึกยาก.

• คุณสามารถคัดลอกลิงก์การประชุมได้โดยคลิกขวาที่ลิงก์"คลิกที่นี่เพื่อเข้าร่วมการประชุม"ในปฏิทินของคุณ แล้วเลือก " คัดลอกไฮเปอร์ลิงก์"และวางลงในเบราว์เซอร์เพื่อเข้าร่วม

• หลังจากที่คุณวางลิงก์แล้ว คุณจะถูกขอให้ดาวน์โหลดเวอร์ชันเดสก์ท็อปหรือใช้เว็บอินเทอร์เฟซ เลือกเวอร์ชันเว็บ
• คุณต้องอนุญาตให้ใช้ไมโครโฟนและกล้องของคุณ และช่วยให้คนอื่นๆ ที่อยู่ในการประชุมได้ยินคุณและเห็นใบหน้าของคุณหรือภูมิหลังที่กำหนดเอง

แน่นอน ตัวเลือกข้างต้นใช้ได้กับการประชุมหนึ่งหรือสองครั้ง แต่คุณจะเหนื่อยสำหรับการประชุมหลายๆ ครั้ง ดังนั้น คุณอาจพิจารณาขั้นตอนต่อไปนี้เนื่องจากมีอินเทอร์เฟซเหมือนกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป

• ไปที่เวอร์ชันเว็บของทีม
• เลือกเว็บแอปและเลือกปฏิทิน

• เลือกการประชุมที่จะเข้าร่วม

Microsoft Teams เข้าร่วมการประชุมในฐานะแขกรับเชิญ

• คุณต้องการพบบุคคลภายนอกองค์กรของคุณหรือไม่? ไม่ต้องกังวล ด้วย  Anonymous Joinคุณ สามารถกำหนดเวลาการประชุม Teams กับทุกคนที่มีที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้อยู่ในองค์กรของคุณก็ตาม
• คุณสามารถเชิญที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องเข้าร่วมการประชุมในขณะที่จัดกำหนดการจาก Teams หรือจาก Outlook และพวกเขาจะได้รับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมในอีเมลพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเข้าร่วมการประชุม
• ผู้เข้าร่วมการประชุมของคุณสามารถคลิกลิงก์ ป้อนชื่อและเข้าร่วมการประชุม

• แขกของคุณจะสามารถเข้าร่วมบนเว็บได้โดยไม่ต้องติดตั้งไคลเอ็นต์ใดๆ หรือหากต้องการฟังก์ชันเพิ่มเติม เช่น ความสามารถในการเริ่มแชร์หน้าจอ พวกเขายังสามารถติดตั้งไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปและเข้าร่วมโดยไม่ระบุตัวตนได้
• ตามค่าเริ่มต้น ผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่ไม่ได้มาจากองค์กรของคุณจะมาถึง  ล็อบบี้เสมือน  หลังจากนั้นพวกเขาจะต้องได้รับการยอมรับให้เข้าร่วมการประชุมจริง

• สิ่งนี้ทำเพื่อเพิ่มความเป็นส่วนตัวในการประชุมของคุณ แต่ยังให้เวลาคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณพร้อมสำหรับการประชุมลูกค้าที่สำคัญ ในอนาคต ผู้ดูแลระบบจะมีตัวเลือกในการอัปเดตการตั้งค่าเพื่อให้ผู้ใช้ที่ไม่ระบุตัวตนสามารถเข้าร่วมได้โดยตรงโดยไม่ต้องไปที่ล็อบบี้

เป็นเจ้าภาพการประชุมทีมของคุณ

• เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุม Teams คุณจะได้รับการต้อนรับด้วยหน้า Landing Page ที่นี่ คุณสามารถเลือกตัวเลือกเริ่มต้นสำหรับการประชุมได้ เช่น ตัวเลือกวิดีโอและเสียงของคุณ
• เมื่อคุณเลือก ' เข้าร่วม ทันที ' คุณจะอยู่ในล็อบบี้เพื่อรอให้ผู้เข้าร่วมมาถึง
• คุณจะเห็นแถบตัวเลือกที่ส่วนท้ายของหน้าจอ – ไอคอน ' คน ' ช่วยให้คุณเข้าถึงแท็บผู้เข้าร่วมได้ การคลิกที่นี่จะเป็นการเปิดแท็บทางด้านขวามือของหน้าจอ ซึ่งแสดงว่าใครมาถึงแล้ว ใครยังมาไม่ถึง และใครได้รับเชิญ
• เมื่อคุณพร้อมที่จะไป คุณสามารถนำผู้คนเข้าร่วมการประชุมได้โดยการเชิญพวกเขาจากล็อบบี้โดยใช้แท็บผู้เข้าร่วม
• หากผู้เข้าร่วมเป็นเพื่อนร่วมงานภายใน พวกเขาจะเข้าร่วมโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังจัดการประชุมสำหรับลูกค้าภายนอก คุณจะต้องเลือกผู้ใช้ด้วยตนเองและอนุญาตให้พวกเขาเข้าร่วมจากล็อบบี้

ตัวเลือกโฮสติ้ง

เมื่อการประชุม Teams ของคุณเป็นแบบสด คุณจะเห็นแถบเครื่องมือที่มีตัวเลือกที่แตกต่างกัน 9 ตัวเลือก:

• ผู้คน : นี่จะแสดงให้คุณเห็นว่าใครมาถึงแล้ว ใครยังมาไม่ถึง คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกผู้ใช้แต่ละคนได้ เช่น "ปิดเสียงผู้เข้าร่วม" หรือ "ตั้งเป็นผู้เข้าร่วม"
• แชท : จะเป็นการเปิดกล่องข้อความแชท เพื่อให้คุณพิมพ์ความคิดเห็นถึงผู้เข้าร่วมประชุมได้ เครื่องมือที่มีประโยชน์หากคุณมีปัญหาด้านเสียงหรือต้องการส่งลิงก์/ความคิดเห็นขณะจัดการประชุม
• ปฏิกิริยา : นอกเหนือจากการ  ยกมือแบบเสมือนจริงในการประชุม Teamsแล้ว คุณยังสามารถแสดงออกด้วยวิธีอื่นๆ เพื่อช่วยให้การประชุม Teams ครอบคลุม มีส่วนร่วม และสนุกสนานมากขึ้น
• ห้อง : ช่วยให้คุณสร้างและจัดการห้องกลุ่มย่อย
• เพิ่มเติม : จะแสดงตัวเลือกขั้นสูงอีกสองสามตัวเลือกให้เลือก เช่นการบันทึกการประชุมการเบลอพื้นหลัง หรือการแสดงบันทึกการประชุม
• กล้อง : เป็นการสลับปิด/เปิดเว็บแคมของคุณ
• ไมค์:ช่วยให้คุณสามารถปิด/เปิดเสียงลำโพงของเครื่องได้หากจำเป็น
• แชร์ : ตัวเลือกนี้ให้คุณแชร์หน้าจอหรือแท็บแต่ละแท็บที่คุณอาจเปิดไว้
• ออก : เมื่อคุณสรุปการประชุมแล้ว คุณสามารถเลือกที่จะออกจากการประชุมหรือสิ้นสุดการประชุมได้ ผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะออกจากการประชุมหากคุณเลือกสิ้นสุดการประชุม

แบ่งปันหน้าจอของคุณ

เมื่อคุณเลือก ไอคอน ' แบ่งปัน ' จะแสดงแถบเครื่องมือขึ้นมาเพื่อแสดงแท็บที่เปิดอยู่ทั้งหมดที่คุณมีอยู่ พร้อมกับเอกสารล่าสุดที่คุณเคยใช้งาน

• โหมดผู้นำเสนอ : ด้วยการใช้โหมดผู้นำเสนอ เช่น Standout, Side-by-side หรือ Reporter ในการประชุม Teams แทนการแชร์เนื้อหาบนหน้าจอหรือหน้าต่างเท่านั้น คุณจะเป็นส่วนที่น่าสนใจและเป็นส่วนสำคัญของการนำเสนอของคุณ
• หน้าจอ : หากคุณเลือกหน้าจอ คุณจะแชร์ทั้งหน้าจอกับผู้เข้าร่วม อย่างไรก็ตาม นี่หมายความว่าหากคุณข้ามไปมาระหว่างแท็บที่เปิดอยู่ ผู้เข้าร่วมจะสามารถเห็นทุกสิ่งที่คุณทำบนเครื่องของคุณได้
• หน้าต่าง : คุณสามารถเลือกแต่ละหน้าหรือหน้าจอที่คุณต้องการแชร์ในการประชุม ดังนั้น ถ้าคุณต้องการให้คนอื่นเห็นเฉพาะเอกสาร PDF คุณสามารถเลือกรายการนี้ ปล่อยให้คุณสามารถข้ามไปมาระหว่างโปรแกรมและแท็บต่างๆ บนเดสก์ท็อปของคุณได้ โดยที่ผู้เข้าร่วมไม่เห็นสิ่งนี้
• Microsoft Whiteboard : ทันทีที่เริ่มใช้พื้นที่ไวท์บอร์ดผู้เข้าร่วมประชุม Teams จะสามารถเขียนได้
• เนื้อหาจากกล้อง : ตัวเลือกนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถ  สตรีมเนื้อหา  โดยตรงจากสิ่งประดิษฐ์ทางกายภาพ เช่น ไวท์บอร์ดและเอกสารในรูปแบบที่อ่านง่าย
• PowerPoint Live : ด้วย PowerPoint Live ผู้ใช้ Teams ไม่จำเป็นต้องเปิดชุด PowerPoint และแชร์หน้าจอพีซีกับผู้ชม ผู้นำเสนอสามารถเปิด PowerPoint Live ภายใน Teams เพื่อส่งงานนำเสนอได้
• ตัวเลือก การเรียกดู : สำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับ Teams มากขึ้น คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น PowerApps ที่คุณตั้งค่าให้ลิงก์ไปยังโปรไฟล์ Teams ของคุณได้

จะบันทึกการประชุมทีม Microsoft ได้อย่างไร

• คุณสามารถบันทึกวิดีโอ เสียง และกิจกรรมหน้าจอที่แชร์สำหรับการประชุม Teams ของคุณได้ การบันทึกจะถูกบันทึกไปยัง Microsoft Stream โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงสามารถดาวน์โหลด จัดการ หรือแม้แต่แชร์กับองค์กรของคุณได้ในภายหลัง
• คุณมีบันทึกของสิ่งที่ได้พูดคุยในการประชุมเพื่อตรวจสอบและ/หรือแบ่งปันกับผู้เข้าร่วมประชุมที่ขาดหายไป นอกจากนี้ การบันทึกสามารถใช้ในภายหลังสำหรับกรณีการใช้งานทางธุรกิจอื่นๆ ในองค์กรของคุณ เช่น การประกาศผลิตภัณฑ์ใหม่ ข่าวสารของบริษัท การสาธิตการฝึกอบรม เป็นต้น
• ทั้งผู้จัดการประชุมและผู้เข้าร่วมประชุมภายในสามารถเริ่มหรือหยุดการบันทึกได้
• ผู้เข้าร่วมภายนอกจะไม่สามารถทำได้

ในการบันทึกการประชุมทีม Microsoft:

• เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม
• คลิกที่ตัวเลือกเพิ่มเติม “…” จากนั้นเลือก “เริ่มการบันทึก” ดังที่แสดงด้านล่าง:

• ในฐานะผู้จัด คุณจะได้รับแจ้งว่ากำลังถูกบันทึก และจะได้รับการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบว่าพวกเขากำลังถูกบันทึก:

• นี่คือสิ่งที่ผู้เข้าร่วมประชุมจะเห็น:

• หากต้องการหยุดการบันทึก ให้ไปที่ตัวควบคุมการประชุมในตัวเลือกเพิ่มเติม “…” แล้วคลิก “ หยุดการบันทึก ” จากเมนูเดียวกัน
• การบันทึกจะปรากฏในประวัติการแชทสำหรับผู้จัดและผู้เข้าร่วมภายในทั้งหมด

หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกในทีม โปรดดูบทความนี้

คุณจะเล่นการประชุมซ้ำใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

ทั้งผู้จัดการประชุมและผู้เข้าร่วมประชุมภายในทั้งหมดสามารถเล่นซ้ำการประชุมที่บันทึกไว้ได้

หมายเหตุ : ผู้เข้าร่วมภายนอกไม่สามารถเล่นการประชุมที่บันทึกไว้ซ้ำได้

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณจะไปที่ประวัติการสนทนาของแชนเนลใน Teams ถ้าการประชุมถูกสร้างขึ้นในแชนเนล Teams หรือประวัติการแชทใน Teams ถ้าการประชุมถูกสร้างขึ้นนอกแชนเนล Teams (โดยตรงจาก Outlook หรือการแชทแบบกลุ่ม) ค้นหาการบันทึกวิดีโอสำหรับการประชุมและคลิก " เล่น " เพื่อเล่นการบันทึกการประชุมผ่านMicrosoft Streamโดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับ 1: ข้อผิดพลาดตัวเลือกการประชุม: เฉพาะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้

• เมื่อคลิกที่ตัวเลือกการประชุมเมื่อพยายามสร้างหรือแก้ไขการประชุมทีม
• คุณจะได้รับข้อความว่า "เฉพาะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้"
• บัญชีที่เชื่อมโยงกับข้อความแจ้งคือบัญชี Guest (สำหรับองค์กรของลูกค้า)

• สาเหตุ: ข้อผิดพลาดนี้จะเกิดขึ้นแม้ว่าคุณจะลงชื่อเข้าใช้เบราว์เซอร์ด้วยบัญชีที่ถูกต้อง แต่ในไคลเอนต์ Teams คุณกำลังเปลี่ยนเป็นผู้เช่ารายอื่นที่คุณเป็นแขก

• แก้ไข 1 : ภายใน Teams ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนขวาถูกตั้งค่าเป็นโดเมนของคุณเอง (ผู้เช่าบ้าน) จากนั้นลองคลิกปุ่มตัวเลือกการประชุมอีกครั้ง
• แก้ไข 2 : เปิด URL ตัวเลือกการประชุมในเบราว์เซอร์อื่น
• แก้ไข 3 : ล้างแคชเบราว์เซอร์ของคุณ

เคล็ดลับ 2: การลดเสียงรบกวนในทีม Microsoft

ไปที่ Microsoft Teams > คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม (…) ที่ด้านบน > ไปที่ การตั้งค่า > อุปกรณ์ > การลดเสียงรบกวน ในเมนู ให้เลือกสูงเพื่อการปราบปรามเสียงพื้นหลังที่ดังยิ่งขึ้น ดังนั้นไม่ว่ารูมเมทของคุณจะเห่าใส่บุรุษไปรษณีย์หรือเล่นยิมนาสติกนอกบ้าน Teams ก็พร้อมมอบความเงียบให้กับคุณ

นั่นคือวิธีที่ฉันเข้าร่วมการประชุมทีมของ Microsoft

ตอนนี้ฉันอยากจะบอกคุณ: กลยุทธ์ใดจากคู่มือวันนี้ที่คุณจะลองใช้ก่อน

แจ้งให้เราทราบโดยแสดงความคิดเห็นอย่างรวดเร็วด้านล่างทันที