วิธีกำหนดเวลาการประชุมทีมจากกล่องจดหมายที่แชร์

วันนี้ฉันมีโพสต์เจ๋งๆ ที่แสดงให้คุณเห็นถึงวิธีกำหนดเวลาการประชุมทีมจาก กล่องจดหมาย ที่แชร์ กล่องจดหมายที่แชร์มีปฏิทินที่แชร์เพื่อติดตามกิจกรรม กิจกรรม การนัดหมาย วันหยุด และคุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นภายในปฏิทินที่แชร์ เมื่อคุณไปสร้างการประชุมทีมในกล่องจดหมายที่แชร์ จะมีรายละเอียดการโทรเข้า เช่น ID การประชุมและหมายเลขโทรเข้าหรือไม่ อาจเป็นคำตอบไม่ได้ตามบทความนี้

ฉันใช้เวลาตรวจสอบพฤติกรรมกับกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันสองสามกล่องในสภาพแวดล้อมแบบไฮบริด และผลลัพธ์ดูเหมือนจะเป็นลบต่อ Outlook และ OWA แต่ฉันไม่ยอมแพ้และพยายามทำอย่างอื่น หลังจากความพยายามบางอย่าง ฉันสามารถกำหนดเวลาการประชุมทีมในกล่องจดหมายที่แชร์

คุณสนใจที่จะรู้ว่าฉันใช้การแก้ไขอะไร อ่านต่อไป ตอนแรกฉันเพิ่มเมลบ็อกซ์โดยใช้ตัวเลือกแรก แต่ไม่มีรายละเอียดการโทรเข้าด้วยเหตุผลบางประการ

ตัวเลือกที่ 1:

• ใน Outlook คลิกที่  "ไฟล์ "
• เลือก “ การตั้งค่าบัญชี ” -> การตั้งค่าบัญชี
• ใต้แท็บอีเมล ให้คลิกที่  Changeจากนั้น  คลิก More Settings
• ไปที่ " ขั้นสูง " และคลิก " เพิ่ม "
• พิมพ์ " ชื่อของกล่องจดหมายที่แชร์ "
• คลิกตกลง
• คลิกนำไปใช้และตกลงเพื่อเพิ่มกล่องจดหมายที่แชร์ให้เสร็จสมบูรณ์
• หากคุณมีมากกว่า 1 รายการ คุณสามารถเพิ่มส่วนที่เหลือพร้อมกันได้ ใช้และตกลงเพื่อเพิ่มกล่องจดหมายที่แชร์ให้เสร็จสมบูรณ์
• การเข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์จะกลับมาทำงานต่อ และตอนนี้คุณจะสามารถ " ส่งเป็น " กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันได้โดยไม่ได้รับความล้มเหลวในการส่ง

ฉันได้ตัดสินใจเพิ่มกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันโดยใช้วิธีการเพิ่มบัญชี ซึ่งเป็นตัวเลือกที่สองและใช้งานได้

ตัวเลือกที่ 2:

• จาก Outlook 2013 และเวอร์ชันที่สูงกว่า คลิก  ไฟล์  -> คลิก " เพิ่มบัญชี "
• ที่หน้าจอ ' เพิ่มบัญชี ' จะขอให้คุณป้อนที่อยู่อีเมลหรือชื่อ พิมพ์ที่อยู่อีเมลของกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน
• คลิก " เชื่อมต่อ " และเลือก " Microsoft 365 "
• คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่าน
• แทนที่ที่อยู่อีเมลของกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันบนหน้าลงชื่อเข้าใช้ ที่  อยู่อีเมล  และ  รหัสผ่านของคุณ
• คลิก “ ลงชื่อเข้าใช้ ” และรอ 5-10 นาที
• ปิด Outlook แล้วเปิดใหม่อีกครั้ง
• กล่องจดหมายจะปรากฏทางด้านซ้ายบน Outlook

หลังจากเพิ่มเมลบ็อกซ์แล้ว ให้รอสักครู่เพื่ออัปเดตปฏิทิน อีเมล และโฟลเดอร์ จากนั้นตรวจสอบปัญหา และข้อมูลการโทรเข้าเริ่มแสดง

ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าเมื่อผู้ใช้เข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์ผ่าน Outlook Web Access (OWA) พวกเขาจะไม่ได้รับตัวเลือกในการดูข้อมูลการโทรเข้า เนื่องจากจะมองเห็นได้เฉพาะใน Outlook

เกิดอะไรขึ้นถ้าขั้นตอนข้างต้นไม่ได้ผล?

ผู้ใช้ที่ต้องการจัดกำหนดการประชุม Teams บนกล่องจดหมายที่แชร์ควรมีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft Teams และสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Audio Conferencing พวกเขาจะได้รับข้อผิดพลาดหากไม่มีใบอนุญาต ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ออกใบอนุญาตแล้ว

ข้อจำกัดและข้อมูลจำเพาะสำหรับ Microsoft Teams

Microsoft Teams มีข้อจำกัดบางประการที่ควรทราบ ฉันได้ระบุไว้ด้านล่าง

ยินดีด้วย! คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการจัดกำหนดการประชุมทีมจากกล่องจดหมายที่แชร์ และยังได้เรียนรู้เกี่ยวกับข้อจำกัดใน Microsoft Teams

ยังอ่าน:

• วิธีแก้ปัญหากล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันที่แสดงเป็นผู้ใช้เมล
• จะใช้ห้องกลุ่มย่อยในทีม Microsoft ได้อย่างไร

ต้องการปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน Microsoft Teams เพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นใช่หรือไม่ ตรวจสอบเคล็ดลับและลูกเล่นที่กล่าวถึงที่นี่

ตอนนี้ฉันอยากได้ยินจากคุณ:

การค้นพบใดจากรายงานวันนี้ที่คุณพบว่าน่าสนใจที่สุด หรือบางทีคุณอาจมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันกล่าวถึง

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ฉันอยากได้ยินจากคุณ ดังนั้นไปข้างหน้าและแสดงความคิดเห็นด้านล่าง