วิธีเพิ่มแขกใน Microsoft Teams App (2022)

ก่อนหน้านี้ในโพ สต์นี้ เราได้แชร์เกี่ยวกับวิธีการจองห้องใน Microsoft Teams วันนี้ผมจะมาแนะนำวิธีการเพิ่มแขกใน Microsoft Teams

ทีมของ Microsoft คือพื้นที่ทำงานแบบแชทที่ทำให้ง่ายต่อการสนทนาต่อเนื่องและ เป็นชุดข้อความ จัดการประชุมแชร์ไฟล์ ทำงานร่วมกันในเอกสาร และทำงานให้เสร็จกับทีมทั่วทั้งองค์กร
Microsoft Teams ให้คุณทำงานอย่างเป็นธรรมชาติด้วยการสนทนา – มีทุกสิ่งที่คุณต้องการในที่เดียว – พร้อมใช้งานทุกที่ทุกเวลาบนทุกอุปกรณ์
การทำงานกับเพื่อนร่วมงานของคุณนั้นง่ายมาก แต่การเตรียม Guest Access ให้พร้อมสำหรับ Teams ต้องใช้เวลาอีกเล็กน้อย
บทความนี้จะแสดงวิธีเพิ่มผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Teams และสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้สามารถเข้าถึง Teams Guest ได้ จากนั้นเราจะดูขั้นตอนที่แขกต้องทำเพื่อลงชื่อเข้าใช้ Teams

1 รายการตรวจสอบการเข้าถึงของแขก Microsoft Teams

1.1 นี่คือขั้นตอนของผู้ดูแลระบบที่เราจะดำเนินการ

1.2 เปิดใช้งานการเข้าถึงของแขกที่ระดับผู้เช่า

1.3 เพิ่มแขกใน Azure AD

1.4 กำหนดค่ากลุ่ม Microsoft 365

1.5 ตรวจสอบการแชร์ใน SharePoint

1.6 เข้าใจข้อจำกัดที่แขกของคุณมี

2 วิธีเพิ่มแขกในทีมของคุณ?

รายการตรวจสอบการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมทีม Microsoft

ก่อนเพิ่มแขกในทีมของคุณ มีบางสิ่งที่ควรพิจารณาในฐานะผู้ดูแลระบบของผู้เช่า เพื่อเตรียมพร้อม

นี่คือรายการตรวจสอบ ที่ยอดเยี่ยม จาก Microsoft ที่เราจะใช้ รายการตรวจสอบของฉันแตกต่างจากของพวกเขาเล็กน้อย แต่ใช้งานได้

นี่คือขั้นตอนของผู้ดูแลระบบที่เราจะดำเนินการ

เปิดใช้งานการเข้าถึงของแขกที่ระดับผู้เช่า
เพิ่มแขกของคุณใน Azure AD
กำหนดค่ากลุ่ม Office 365
ตรวจสอบว่าคุณมีตัวเลือกการแชร์ SharePoint ที่ถูกต้อง
ทำความเข้าใจข้อจำกัดที่แขกของคุณจะมี

เปิดใช้งานการเข้าถึงของแขกที่ระดับผู้เช่า

ในขั้นตอนนี้ เราจำเป็นต้องกำหนดค่าการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมและเปิด Teams สำหรับผู้ใช้ทั้งหมด เพื่อทำสิ่งนี้,

ไปที่ " ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 "
เข้าถึง " การตั้งค่า "
เลือก " การตั้งค่าองค์กร "
เลือก " ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว "
เลือก “ แบ่งปัน ”
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งาน Teams แล้ว