Microsoft Teams สามารถใช้เพื่อสอดแนมคุณได้หรือไม่?

ความเป็นส่วนตัว โดยทั่วไปและโดยเฉพาะอย่างยิ่งความเป็นส่วนตัวของข้อมูลผู้ใช้ เป็นสองหัวข้อสนทนาที่ร้อนแรงจริงๆ มันฝรั่งร้อนเทคโนโลยีนี้นำไปสู่การบังคับใช้กฎหมายความเป็นส่วนตัวหลายฉบับในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา

แต่อย่างใดผู้ใช้ยังคงระวังซอฟต์แวร์ที่รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขา และพูดตามตรง ซอฟต์แวร์ใดๆ ก็ตามที่มีการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับคุณจำนวนหนึ่ง

นั่นเป็นสาเหตุที่ผู้ใช้ Microsoft Teams หลายคนสงสัยว่าโปรแกรมสามารถสอดแนมพวกเขาได้หรือไม่ หรือหากนายจ้างสามารถสอดแนมพวกเขาได้โดยใช้ Teams ในคู่มือนี้ เราจะตอบคำถามเหล่านี้ทั้งหมดและอีกมากมาย

สามารถตรวจสอบทีม Microsoft ได้หรือไม่?

คำตอบสั้น ๆ คือ ใช่ นายจ้างของคุณสามารถตรวจสอบสิ่งที่คุณกำลังทำภายใน Teams ได้ พวกเขายังสามารถบันทึกการสนทนา บันทึกการโทร และติดตามกล้องของคุณเมื่อคุณอยู่ในการประชุม แต่ก็มีบางสิ่งที่พวกเขาทำไม่ได้เช่นกัน เราจะพูดถึงสถานการณ์ต่างๆ ด้านล่าง

พบกับ UpdateRecordingStatus API

UpdateRecordingStatus API เป็นเครื่องมือที่ผู้ดูแลระบบ Teams สามารถใช้บันทึกการโทรและการประชุมของคุณได้ โดยทั่วไป เมื่อมีการทริกเกอร์นโยบาย API ที่สอดคล้องกันสำหรับผู้ใช้เฉพาะ Teams จะส่งบอทเพื่อเข้าร่วมการประชุมนั้น บอทจะเริ่มบันทึกการโทรของคุณ

ข่าวดีก็คือ Teams จะแจ้งผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดเกี่ยวกับการบันทึกผ่านแบนเนอร์หรือประกาศด้วยเสียง

หลายบริษัทต้องการบันทึกการประชุมระหว่างพนักงานในกรณีของการตรวจสอบ

นายจ้างของฉันสามารถเห็นอะไรใน Microsoft Teams ได้บ้าง

หากคุณกำลังใช้บัญชี Microsoft Teams ที่จัดการโดยองค์กร นายจ้างของคุณสามารถติดตามการแชท การโทร การประชุม เวลาออนไลน์ทั้งหมด และคุณอยู่ห่างจากเครื่องของคุณนานแค่ไหน พวกเขายังสามารถติดตามไมโครโฟนและกล้องของคุณในขณะที่คุณอยู่ในการประชุมหรือการโทร

อย่างไรก็ตาม นายจ้างของคุณไม่สามารถใช้ไมโครโฟนและกล้องของคอมพิวเตอร์เพื่อสอดแนมคุณได้เมื่อคุณไม่ได้อยู่ในการประชุมหรือการโทร

พวกเขายังสามารถติดตามตำแหน่งของคุณผ่านการแบ่งปันตำแหน่ง ดังนั้น นายจ้างของคุณจะรู้ว่าคุณกำลังทำงานจากบ้านที่สะดวกสบายหรือไม่

นอกจากนี้ หากงานที่คุณทำอยู่ใน Teams นายจ้างของคุณสามารถติดตามกิจกรรมทั้งหมดของคุณได้ พวกเขาสามารถเห็นสิ่งที่คุณทำในเวลาใดก็ตามโดยการตรวจสอบรายงานการใช้งาน

Microsoft Teams สามารถตรวจจับแอปพื้นหลังได้หรือไม่

หากคุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล Microsoft Teams จะไม่สามารถเห็นโปรแกรมและแอปที่คุณกำลังเรียกใช้บนอุปกรณ์ของคุณ ไม่สามารถตรวจสอบกิจกรรมคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ในคำอื่น ๆทีมสามารถติดตามสิ่งที่จะทำภายในทีม

ถ้าคุณต้องการใช้มาตรการป้องกันเพิ่มเติม คุณสามารถเก็บ Teams ไว้ในเว็บเบราว์เซอร์แยกต่างหากแทนที่จะใช้แอปเดสก์ท็อป

อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ของบริษัท นายจ้างของคุณอาจติดตั้งโปรแกรมเฝ้าระวังเพื่อติดตามกิจกรรมของคุณ

สามารถตรวจสอบแฮงเอาท์วิดีโอของทีมได้หรือไม่

หากคุณกำลังใช้ Microsoft Teams กับอีเมลที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ของบริษัท นายจ้างของคุณอาจบันทึกการสนทนาและบันทึกการโทร และอาจจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเรื่องนั้น ใช่ แฮงเอาท์วิดีโอของ Microsoft Teams สามารถตรวจสอบได้โดยที่คุณไม่รู้ตัว

ใครสามารถเห็นการสนทนาของ Microsoft Teams ได้บ้าง

นายจ้างของคุณสามารถตั้งค่า e-discovery บน Teams เพื่อตรวจสอบคำสำคัญบางคำในการแชท ตามที่ระบุไว้ข้างต้น หากคุณใช้ Teams กับอีเมลที่ทำงาน นายจ้างของคุณอาจเก็บบันทึกการสนทนาทั้งหมดของคุณไว้ ซึ่งหมายความว่าการแชทของคุณไม่เป็นส่วนตัว

หัวหน้าของคุณสามารถดูข้อความ Teams ของคุณได้ แพลตฟอร์มให้ตัวเลือกนี้แก่พวกเขา พวกเขาสามารถขอให้ผู้ดูแลระบบ Teams เข้าถึงบัญชีของคุณได้ตลอดเวลา แต่เรามั่นใจว่าเจ้านายของคุณมีสิ่งอื่นๆ ที่ต้องดูแล การอ่านข้อความ Teams ของคุณจะเป็นการต่อต้าน พวกเขาอาจใช้สคริปต์เพื่อตรวจสอบคำหลักบางคำเท่านั้นและไม่มีอะไรเพิ่มเติม

ครูสามารถเห็นข้อความส่วนตัวในทีมได้หรือไม่ 

หากคุณเป็นนักเรียนและสงสัยว่าครูของคุณสามารถตรวจสอบข้อความส่วนตัวของคุณใน Teams ได้หรือไม่ วางใจได้เลยว่าพวกเขาไม่สามารถทำได้ ตราบใดที่คุณใช้บัญชี Teams ส่วนบุคคลบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล ครูของคุณจะไม่สามารถเข้าถึงการสนทนาการแชทส่วนตัวของคุณได้

การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของ Microsoft Teams

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้รายบุคคลหรือเจ้าของทีม มีการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวมากมายที่คุณสามารถเปิดใช้งานได้เพื่อความสบายใจ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถไปที่การตั้งค่าของ Windows 10 และบล็อก Teams ไม่ให้เข้าถึงกล้องและไมโครโฟนของคุณ แน่นอน คุณจะต้องเปิดใช้การอนุญาตอีกครั้งเมื่อคุณเข้าร่วมการโทรหรือการประชุมอย่างกระตือรือร้น

หรือคุณสามารถเปิดการตั้งค่าแอพและบล็อกผู้ติดต่อ ปิดใช้งานใบตอบรับการอ่าน และอื่นๆ

หากคุณเป็นเจ้าของทีม คุณสามารถคลิกจัดการทีมและปรับแต่งสิทธิ์ของสมาชิก ตั้งค่าการอนุญาตของแขก และอื่นๆ

ข้อผูกมัดด้านความเป็นส่วนตัวของ Microsoft สำหรับทีม

ยักษ์ใหญ่ Redmond สัญญาว่าจะจัดการข้อมูลผู้ใช้ Teams ของคุณในลักษณะที่เคารพความเป็นส่วนตัวของคุณ

• Microsoft รับประกันว่าจะไม่ใช้ข้อมูล Teams ของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการโฆษณา
• เมื่อการสมัครใช้งาน Team ของคุณสิ้นสุดหรือหมดอายุ Microsoft จะลบข้อมูลของคุณ
• บริษัทไม่ได้ติดตามกิจกรรมแบบมัลติทาสกิ้งในการประชุม Teams
• บุคคลที่สามไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลผู้ใช้ของคุณได้ บริษัทยังได้กำหนดข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับคำขอข้อมูลของรัฐบาล

ความแตกต่างระหว่างการสอดแนมและกิจกรรมการบันทึก

เมื่อคำนึงถึงบริบทปัจจุบัน ระบบ Work-From-Home เป็นความจริงที่เราต้องปรับตัว นายจ้างมีสิทธิ์ติดตามกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของคุณในช่วงเวลาทำงาน

แต่พวกเขาไม่มีสิทธิ์ใช้ Teams เข้าถึงไมโครโฟนและกล้องของคุณ หรือใช้วิธีการอื่นเพื่อตรวจสอบสิ่งที่คุณกำลังทำนอกเวลาทำงาน นั่นเรียกว่าการสอดแนม

คุณกำลังใช้บัญชี Teams ที่จัดการโดยองค์กรและคอมพิวเตอร์ที่เป็นของนายจ้างของคุณหรือไม่? จากนั้นคุณไม่ควรใส่ข้อความหรือวิดีโอที่คุณไม่ต้องการให้อ่านกลับถึงคุณในชั้นศาล

ท้ายที่สุด ไม่มีข้อสันนิษฐานเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวเมื่อคุณใช้คอมพิวเตอร์หรือซอฟต์แวร์ของบริษัท