Microsoft Teams: วิธีโฟกัสที่คนคนเดียว

การประชุม Microsoft Teamsกับผู้เข้าร่วมประชุมหลายสิบคนในบางครั้งอาจทำให้สับสนและน่าเบื่อหน่ายในบางครั้ง ผู้เข้าร่วมแลกเปลี่ยนข้อมูลและแนวคิดมากมาย และคุณอาจรู้สึกเหนื่อยเล็กน้อยในบางครั้ง หรือความสามารถในการจดจ่อกับสิ่งที่พูดอาจลดลง

ในการติดตามผู้พูดอย่างถูกต้อง คุณควรมุ่งความสนใจไปที่บุคคลนั้นเท่านั้น Microsoft Teams ให้คุณดูผู้เข้าร่วมได้มากถึง 49 คนบนหน้าจอเดียว แต่ความยุ่งเหยิงของภาพทั้งหมดนี้สามารถทำให้ผู้คนรู้สึกเหนื่อย ส่งผลต่อช่วงความสนใจและความสามารถในการโฟกัสของพวกเขา

วิธีโฟกัสที่คนคนเดียวระหว่างการประชุมทีม

ใช้พิน

หากคุณต้องการเน้นที่ผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวในมุมมองของคุณ คุณสามารถใช้คุณสมบัติพินได้ โดยทั่วไปตัวเลือกนี้จะแทนที่การตั้งค่าของผู้นำเสนอ

เมื่อต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะ Pin คลิกแสดงผู้เข้าร่วม จากนั้นใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกPin

วิดีโอของผู้เข้าร่วมประชุมที่ตรึงไว้จะโฟกัสไปที่มุมมองของคุณ

ใช้สปอตไลท์

ฟีเจอร์สปอตไลท์ช่วยให้ผู้นำเสนอตั้งบุคคลที่พูดเป็นวิดีโอหลักสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด กล่าวอีกนัยหนึ่ง Spotlight ช่วยให้คุณสามารถล็อกฟีดวิดีโอแต่ละรายการได้ ทำให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทั้งหมดโฟกัสที่บุคคลหนึ่งได้ง่ายขึ้น

กับใครบางคนปอตไลท์เพียงแค่คลิกขวาบนวิดีโอที่และเลือกที่น่าสนใจ จากนั้นทีมจะปักหมุดวิดีโอของบุคคลนั้นให้กับทุกคนที่เข้าร่วมการประชุม

ผู้ใช้แต่ละคนสามารถให้ความสำคัญกับตัวเองได้เช่นกัน วิธีนี้ช่วยให้คุณดึงความสนใจของทุกคนมาที่ตัวคุณเองได้ เพื่อเน้นตัวเองคลิกที่แสดงเข้าร่วมคลิกขวาที่ชื่อของคุณและจากนั้นคลิกที่ที่น่าสนใจฉัน

การสิ้นสุดการสปอตไลคลิกขวาอีกครั้งในวิดีโอที่และเลือกหยุด spotlighting

ปิดกล้อง

มีวิธีแก้ปัญหาด่วนอื่นที่คุณสามารถใช้ได้ ขอให้ผู้เข้าร่วมทุกคนปิดกล้องหากพวกเขาไม่พูด ในลักษณะนี้ ผู้นำเสนอจะเป็นคนเดียวที่กล้องเปิดอยู่ นอกจากนี้ วิธีการนี้ยังช่วยลดความเครียดที่การประชุมทางวิดีโอของ Microsoft Teams กำหนดให้กับแบนด์วิดท์ของคุณ

ความผิดปกติทางสายตาและสมาธิสั้น

ผู้เข้าร่วมประชุมบางคนอาจมีอาการสมาธิสั้น บางคนอาจบอกคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ในขณะที่คนอื่นชอบที่จะเงียบ การมุ่งเน้นที่ผู้พูดหลักเป็นเรื่องยากมากสำหรับบุคคลเหล่านี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีเรื่องราวมากมายเกิดขึ้น หลังจากวันทำงานอันยาวนาน การจดจ่อกับสิ่งที่กำลังพูดเป็นเรื่องยาก แม้แต่กับคนที่ไม่มีอาการสมาธิสั้น

ดังนั้น ใช้สปอตไลท์หรือพินที่ให้ความสำคัญบ่อยๆ เพื่อลดสัญญาณรบกวนภาพโดยรวมและปรับปรุงโฟกัสของคุณ