วิธีตรวจสอบสถานะออนไลน์ใน Microsoft Teams

ใน Teams มีตัวบ่งชี้บนเดสก์ท็อป เว็บ iOS และ Android ซึ่งสามารถเตือนคุณถึงการมีอยู่ของบุคคลที่คุณกำลังทำงานด้วย ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถตรวจสอบสถานะออนไลน์ของผู้ใช้ใน Teams

• มองหาตัวบ่งชี้ในช่องที่การแชทรายวันเกิดขึ้นเอง ในช่อง คุณจะเห็นไอคอนโปรไฟล์ของบุคคลนั้นและข้อความที่พวกเขาทิ้งไว้ ไอคอนจะมีตัวบ่งชี้เล็กๆ อยู่ข้างๆ เพื่อแสดงว่าพวกเขาว่าง ไม่ว่าง หรือไม่อยู่
• หากคุณต้องการตรวจสอบสถานะออนไลน์เมื่ออยู่ในแอป Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ กระบวนการจะคล้ายกับเดสก์ท็อป คุณจะต้องตรวจสอบไอคอนตัวบ่งชี้ในช่องหรือผ่านการแชท
• คุณยังสามารถลองตรวจสอบสถานะออนไลน์ของผู้ใช้ทั้งหมดได้ในคราวเดียว คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ชื่อทีม คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม ตามด้วยปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้น จัดการสมาชิกในทีม

ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้าน หรือเพียงแค่ใช้ Microsoft Teams เพื่อทำงานและสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน มีสิ่งหนึ่งที่สำคัญ: การแสดงตนทางออนไลน์

การรู้ว่าคนที่คุณสื่อสารด้วยออนไลน์เมื่อใดอาจเป็นกุญแจสำคัญในการดำเนินธุรกิจ คุณคงไม่อยากส่งข้อความถึงใครเมื่อคุณรู้ว่าพวกเขามองไม่เห็น (หรือจะไม่) เห็นข้อความนั้น ใน Teams มีตัวบ่งชี้ทั่วทั้งแอปบนเดสก์ท็อป เว็บ iOS และ Android ซึ่งสามารถเตือนคุณถึงการมีอยู่ของบุคคลที่คุณกำลังทำงานด้วย

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถตรวจสอบสถานะออนไลน์ใน Teams ได้

หมายเหตุบางส่วน

ก่อนจะเข้าสู่เรื่องใด มีเรื่องสำคัญที่ต้องทำความเข้าใจก่อน มีตัวบ่งชี้สถานะออนไลน์ต่างๆ ใน ​​Microsoft Teams สิ่งเหล่านี้ถูกกำหนดโดยคลิกที่ไอคอนโปรไฟล์แล้วเลือกตัวบ่งชี้สถานะตัวใดตัวหนึ่ง มีเครื่องหมายถูกสีเขียวสำหรับ "ว่าง" วงกลมสีแดงสองวงสำหรับ "ไม่ว่าง" หรือ "ห้ามรบกวน" จากนั้นนาฬิกาสีเหลืองสำหรับ "กลับมา" หรือ "หายไป" นี่คือตัวชี้วัดที่คุณต้องมองหา

นอกจากนี้ ยังควรสังเกตด้วยว่าในกรณีส่วนใหญ่ สถานะจะถูกตั้งค่าอัตโนมัติโดยทีม เมื่อผู้ใช้ออนไลน์ พวกเขาจะได้รับสถานะออนไลน์ของหน้าจอ จากนั้น เมื่อผู้ใช้มีการใช้งานหรือไม่ใช้งานเป็นเวลาสองสามนาที พวกเขาจะได้รับสถานะไม่อยู่ นอกจากนี้ หากผู้ใช้เข้าสู่สาย พวกเขาจะได้รับสถานะไม่ใช้งานหรือไม่ว่างเพื่อแจ้งให้ทุกคนทราบว่าไม่พร้อมสำหรับการแชท

การตรวจสอบสถานะออนไลน์สำหรับสมาชิกในทีมของคุณทั้งหมด

ในคู่มือของเรา เราจะพูดถึงวิธีต่างๆ ในการตรวจสอบสถานะออนไลน์ของผู้ใช้รายใดรายหนึ่ง อย่างไรก็ตาม มีวิธีการทั่วไปอย่างหนึ่งที่ค่อนข้างง่าย นั่นคือ การตรวจสอบสถานะออนไลน์ของผู้ใช้ทั้งหมดในครั้งเดียว คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ชื่อทีม คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม (จุดสามจุด) จากนั้นจัดการสมาชิกในทีม ทุกคนที่ออนไลน์อยู่ตอนนี้จะมีวงกลมสีเขียวที่มีเครื่องหมายถูกข้างชื่อ นอกจากนี้ คุณยังจะเห็นผู้ใช้คนอื่นๆ ที่ไม่อยู่หรือออฟไลน์โดยสิ้นเชิง

บนเดสก์ท็อปและเว็บแอปบน MacOS หรือ Windows หรือ Linux

เมื่อคุณทราบความหมายของตัวบ่งชี้แล้ว คุณสามารถค้นหาได้ ใน Teams บนเดสก์ท็อปหรือเว็บแอป มีสองที่ที่คุณสามารถค้นหาตัวบ่งชี้เหล่านี้ได้ ซึ่งรวมถึงจากช่องหรือในแชท

ก่อนอื่น คุณสามารถค้นหาตัวบ่งชี้ในช่องที่แชทรายวันเกิดขึ้นได้ ในช่อง คุณจะเห็นไอคอนโปรไฟล์ของบุคคลนั้นและข้อความที่พวกเขาทิ้งไว้ ไอคอนจะมีตัวบ่งชี้เล็กๆ อยู่ข้างๆ เพื่อแสดงว่าพวกเขาว่าง ไม่ว่าง หรือไม่อยู่ นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการตรวจสอบสถานะออนไลน์ และคุณสามารถวางเมาส์เหนือชื่อของพวกเขาเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น อีเมลของพวกเขา

ถัดมาเป็นแชท หากบุคคลที่คุณกำลังพยายามตรวจสอบสถานะออนไลน์ไม่อยู่ในช่องทางหลัก คุณสามารถลองตรวจสอบสถานะของพวกเขาผ่านการแชท เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณจะต้องไปที่การค้นหาหรือพิมพ์แถบคำสั่งบนสุดใน Teams แล้วพิมพ์ชื่อผู้ใช้ของพวกเขา เลือกจากรายการ และคุณจะถูกนำไปที่พื้นที่เพื่อส่งข้อความถึงพวกเขา คุณจะเห็นสถานะออนไลน์อยู่ตรงกลางหน้าจอ ซึ่งชื่อของพวกเขาจะปรากฏที่นี่

บน iOS และ Android

ในที่สุดก็มี iOS และ Android หากคุณต้องการตรวจสอบสถานะออนไลน์เมื่ออยู่ในแอป Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ กระบวนการจะคล้ายกับเดสก์ท็อป คุณจะต้องการเช็คอินในช่องหรือผ่านการแชท การแชทบน iOS และ Android มีประโยชน์เนื่องจากแสดงเวลาที่แน่นอนล่าสุดที่ผู้ใช้เปิดใช้งาน --- สิ่งที่ไม่สามารถทำได้บนเดสก์ท็อปหรือเวอร์ชันเว็บของแอป

หากต้องการตรวจสอบสถานะออนไลน์ของผู้ใช้ในช่อง คุณจะต้องไปที่ช่องและค้นหาข้อความที่ส่งล่าสุด จากนั้น คุณจะเห็นไอคอนแสดงหนึ่งในสี่ตัวบ่งชี้ที่เราระบุไว้ในส่วนแรก คุณยังสามารถแตะโปรไฟล์ของพวกเขาเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมได้อีกด้วย

จากนั้นก็มีแชท หากคุณเคยแชทกับผู้ใช้รายนี้มาก่อน คุณจะพบพวกเขาในรายการ ถ้าไม่ใช่ ก็แค่เริ่มแชทใหม่ คุณควรเห็นทุกคนที่คุณสามารถแชทด้วยในรายการพร้อมกับตัวบ่งชี้สถานะของพวกเขา เมื่อคุณพบบุคคลนั้นแล้ว ให้แตะชื่อของพวกเขา จากนั้นคุณจะเห็นสถานะของพวกเขาปรากฏขึ้นที่มุมซ้ายบน หากพวกเขาไม่อยู่หรือไม่ได้ใช้งาน ระบบจะบอกว่า Last Seen

ดูคำแนะนำอื่นๆ ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

หากคุณพบว่าคำแนะนำของเรามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง และลองดูที่ศูนย์กลางข่าวสารของ Microsoft Teams ที่นี่เพื่อดู Teams ข้อมูล เคล็ดลับและคำแนะนำ และคำแนะนำเพิ่มเติม