ในการเพิ่มผู้ใช้ทั่วไปใน Microsoft Teams:
คลิกปุ่ม "..." ถัดจากทีมใดก็ได้ในแถบด้านข้างของทีม
คลิก "เพิ่มสมาชิก" และพิมพ์ที่อยู่อีเมลของแขก
ตั้งชื่อแขกและเพิ่มลงในทีม
Microsoft Teams เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้สมาชิกในองค์กรของคุณเชื่อมต่อกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานจากระยะไกล บางครั้ง คุณอาจต้องทำงานกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ เช่น ผู้รับเหมาภายนอก ลูกค้า หรือซัพพลายเออร์ ด้วยการใช้ความสามารถของผู้เยี่ยมชมของ Teams คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้เหล่านี้ได้อย่างปลอดภัย ซึ่งจะจำกัดการเข้าถึงข้อมูลของคุณ
การเพิ่มแขกนั้นตรงไปตรงมา ค้นหาทีมที่ควรเพิ่มแขกในแถบด้านข้างของทีม คลิกปุ่ม “…” ที่ด้านขวาของชื่อทีมแล้วเลือก “เพิ่มสมาชิก”
พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่ม เมื่อคุณกรอกที่อยู่อีเมลเสร็จแล้ว คุณจะได้รับแจ้งให้เพิ่มชื่อสำหรับแขก จากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่ม" เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น (ถ้าคุณได้รับข้อความ "เราไม่พบรายการที่ตรงกัน" การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมจะถูกปิดใช้งานสำหรับบัญชี Office 365 ของคุณ - คุณจะต้องพูดคุยกับผู้ดูแลระบบก่อน)
แขกของคุณจะได้รับอีเมลเชิญให้เข้าร่วมทีม เมื่อยอมรับแล้ว จะปรากฏเหมือนสมาชิกคนอื่นๆ
สิทธิ์ของแขกถูกจำกัดเพื่อช่วยปกป้องข้อมูลขององค์กรของคุณ แขกสามารถส่งข้อความถึงทีมได้เหมือนกับผู้ใช้รายอื่น พวกเขายังสามารถแชร์ไฟล์และสร้างการแชทส่วนตัว
การเข้าถึงฟีเจอร์อื่นๆ ส่วนใหญ่ถูกจำกัด ดังนั้นผู้เยี่ยมชมไม่สามารถจัดกำหนดการประชุม เปลี่ยนการตั้งค่า Teams สร้างทีมใหม่ หรือจัดการแอปได้ คุณสามารถรับรายการทั้งหมดของสิ่งที่ได้รับอนุญาตได้จากเว็บไซต์สนับสนุนของ Microsoft
บางตัวเลือกสามารถปรับแต่งได้และสามารถควบคุมได้ในแต่ละทีม คลิกลิงก์ "จัดการทีม" จากเมนูตัวเลือกของทีมและไปที่แท็บ "การตั้งค่า" ในส่วน "การอนุญาตของแขก" ให้สลับช่องทำเครื่องหมายเพื่อให้ผู้เยี่ยมชมสามารถเข้าถึงคุณลักษณะบางอย่าง เช่น การสร้างและการลบช่อง
ผู้เข้าร่วมจะได้รับป้ายกำกับอย่างชัดเจนภายในอินเทอร์เฟซ Teams เสมอ เพื่อช่วยหลีกเลี่ยงความสับสน ผู้ใช้ภายนอกทุกคนจะมีชื่อต่อท้ายด้วยคำว่า "แขก" คุณสามารถดูรายชื่อแขกทั้งหมด - และลบออกจากทีม - โดยคลิก "จัดการทีม" จากเมนูตัวเลือกของทีมและตรวจสอบรายชื่อสมาชิกที่แสดง
สุดท้าย คุณไม่จำเป็นต้องสร้างบัญชีผู้เยี่ยมชมสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงการประชุม Teams ที่เฉพาะเจาะจงเพียงครั้งเดียว คุณสามารถปฏิบัติตามคำแนะนำเฉพาะของเราในการจัดการการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมสำหรับการโทรด้วยเสียงและวิดีโอคอล เมื่อไม่จำเป็นต้องเข้าถึงแบบถาวร
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
