วิธีใช้คำสั่งแชทของ Microsoft Teams เพื่อประหยัดเวลาและจัดการงานของคุณ

ในการใช้คำสั่งแชทใน Microsoft Teams:

กด Ctrl+E เพื่อโฟกัสแถบค้นหา

พิมพ์ "/" เพื่อดูรายการคำสั่ง

พิมพ์คำสั่งต่อไปแล้วกด Enter เพื่อเรียกใช้

ชุดคุณลักษณะที่เพิ่มขึ้นของ Microsoft Teams และแท็บช่องทางที่ปรับแต่งได้สามารถสร้างประสบการณ์อินเทอร์เฟซที่ค่อนข้างหนักได้ คุณสามารถตัดส่วนที่สำคัญได้อย่างรวดเร็วโดยใช้คำสั่งข้อความบนแป้นพิมพ์ ซึ่งสามารถช่วยให้คุณข้ามไปมาระหว่างส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องของแอปได้

คำสั่งแชทสามารถเข้าถึงได้ผ่านช่องค้นหาส่วนกลางที่ด้านบนของหน้าต่าง Microsoft Teams คลิกภายในช่องค้นหาเพื่อโฟกัส จากนั้นคุณสามารถพิมพ์อักขระ "/" เพื่อดูรายการคำสั่งที่มีอยู่ทั้งหมด เมื่อคุณพบคำสั่งที่จะเรียกใช้แล้ว ให้พิมพ์ (นำหน้าด้วย “/”) แล้วกด Enter

วิธีที่รวดเร็วกว่าคือการใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+E เพื่อโฟกัสแถบค้นหา จากนั้นคุณสามารถเริ่มพิมพ์คำสั่งโดยไม่ต้องใช้เมาส์เลย รายการคำสั่งสามารถดูได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Alt+K

Teams รองรับคำสั่งที่หลากหลายซึ่งครอบคลุมการดำเนินการที่ใช้บ่อยที่สุด คุณจะได้รับรายการเต็มรูปแบบผ่านบนเว็บไซต์การสนับสนุนของทีมงาน เราจะเน้นสิ่งที่มีประโยชน์มากที่สุดที่นี่

• / พร้อมใช้ - ใช้เพื่อตั้งค่าสถานะของคุณเป็นว่าง มีคำสั่งที่คล้ายกันสำหรับ "ไม่อยู่" "ไม่ว่าง" และ "ห้ามรบกวน" (ใช้ "/dnd" ในกรณีหลัง)
• /call - เริ่มการโทรใหม่ ใช้งานได้ก็ต่อเมื่อแผน Teams ของคุณอนุญาตให้โทรได้และมีการกำหนดค่าบัญชีผู้ใช้ของคุณไว้ พิมพ์คำสั่งตามด้วยหมายเลขโทรศัพท์หรือชื่อผู้ติดต่อของทีมที่จะโทร
• /goto - บางทีอาจเป็นคำสั่งที่มีประโยชน์ที่สุดอย่างหนึ่ง ซึ่งจะช่วยให้คุณไปยังส่วนต่างๆ ของแอปได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้เมาส์ หลังจากพิมพ์คำสั่งแล้ว ให้เพิ่มชื่อทีมหรือช่องที่จะเข้าชม (ทีมจะเติมตัวเลือกอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์)
• /กล่าวถึง - ไปที่แท็บ "กิจกรรม" ทันที แล้วกรองให้รวมข้อความที่กล่าวถึงคุณ
• /saved - ดูข้อความที่คุณบันทึกไว้ทั้งหมด
• /testcall - ตรวจสอบว่าการโทรของ Teams ทำงานอย่างถูกต้องหรือไม่
• /unread - เปิดแท็บกิจกรรมและแสดงกิจกรรมที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดที่คุณยังไม่ได้ตรวจสอบก่อนหน้านี้

คำสั่ง “Slash” (นำหน้าด้วย “/”) ไม่ใช่คำสั่งประเภทเดียวที่คุณสามารถใช้ได้ ช่องค้นหาช่วยให้คุณส่งข้อความไปยังผู้ติดต่อได้อย่างรวดเร็วโดยใช้คำสั่ง at-mention (“@” แทน “/”) คุณจะต้องเลือกหรือพิมพ์ชื่อผู้ติดต่อ จากนั้นป้อนข้อความที่คุณต้องการส่ง คุณสามารถทำได้จากทุกที่ในแอปโดยไม่ต้องไปที่แท็บแชท

คุณสามารถเรียกใช้แอพในลักษณะเดียวกัน ลองติดตั้งแอปอย่าง News แล้วพิมพ์ “@News” ลงในแถบค้นหา คุณจะได้รับข่าวสารล่าสุดโดยไม่ต้องออกจาก Teams หรือแม้แต่หน้าจอปัจจุบันของคุณ

อาจใช้เวลาเล็กน้อยในการเรียนรู้คำสั่งที่มีอยู่ทั้งหมด แต่การทำเช่นนี้มักจะคุ้มค่ากับการลงทุน การเปลี่ยนสถานะของคุณเป็นขั้นตอน 3 คลิกโดยใช้ไอคอนโปรไฟล์ คุณสามารถทำได้ด้วยการกดแป้นไม่กี่ครั้งด้วยคำสั่งแชท เพื่อหลีกเลี่ยงการพิมพ์คำสั่งยาว ๆ ให้กดปุ่ม "tab" ทันทีที่ไฮไลต์คำสั่งที่คุณต้องการ ทีมจะเติมชื่อคำสั่งอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถกด Enter เพื่อเรียกใช้

สุดท้าย อย่าลืมคุณสมบัติพื้นฐานที่สุดของแถบค้นหา: ค้นหา! คุณสามารถใช้เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณได้เพิ่มลงใน Teams ไม่ว่าจะเป็นข้อความ บุคคล เอกสาร หรือบางอย่างจากแอป

คุณสามารถรับประโยชน์สูงสุดจาก Teams ด้วยการใช้แถบค้นหาอย่างมีประสิทธิภาพ การค้นหา สร้าง และตรวจสอบเนื้อหาทั้งหมดสามารถทำได้ด้วยการกดแป้นเพียงไม่กี่ครั้ง ในขณะที่ลดการเปลี่ยนแปลงการนำทางให้น้อยที่สุด วิธีนี้ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น และหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนบริบท

การเพิ่มแอปลงใน Teams จะทำให้ประสบการณ์นี้ดียิ่งขึ้นไปอีก ด้วยแอปตัวเลือกไม่กี่แอปคุณสามารถใช้แถบค้นหาเป็นศูนย์กลางข้อมูลส่วนกลาง มีความสามารถในการแสดงเธรดการสนทนา เอกสารธุรกิจ OneDrive งานวางแผน หรือเนื้อหาโซเชียลมีเดียที่กำลังเป็นที่นิยม คำสั่งเดียวที่สำคัญที่สุดคือคำสั่งพื้นฐาน: ใช้ “/” เพื่อดูรายการคำสั่งที่มีอยู่ และตรวจสอบต่อไปเมื่อคุณเพิ่มแอปอื่นๆ