วิธีใช้คำสั่งแชทของ Microsoft Teams เพื่อประหยัดเวลาและจัดการงานของคุณ

ในการใช้คำสั่งแชทใน Microsoft Teams:

กด Ctrl+E เพื่อโฟกัสแถบค้นหา

พิมพ์ "/" เพื่อดูรายการคำสั่ง

พิมพ์คำสั่งต่อไปแล้วกด Enter เพื่อเรียกใช้

ชุดคุณลักษณะที่เพิ่มขึ้นของ Microsoft Teams และแท็บช่องทางที่ปรับแต่งได้สามารถสร้างประสบการณ์อินเทอร์เฟซที่ค่อนข้างหนักได้ คุณสามารถตัดส่วนที่สำคัญได้อย่างรวดเร็วโดยใช้คำสั่งข้อความบนแป้นพิมพ์ ซึ่งสามารถช่วยให้คุณข้ามไปมาระหว่างส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องของแอปได้

คำสั่งแชทสามารถเข้าถึงได้ผ่านช่องค้นหาส่วนกลางที่ด้านบนของหน้าต่าง Microsoft Teams คลิกภายในช่องค้นหาเพื่อโฟกัส จากนั้นคุณสามารถพิมพ์อักขระ "/" เพื่อดูรายการคำสั่งที่มีอยู่ทั้งหมด เมื่อคุณพบคำสั่งที่จะเรียกใช้แล้ว ให้พิมพ์ (นำหน้าด้วย “/”) แล้วกด Enter

วิธีใช้คำสั่งแชทของ Microsoft Teams เพื่อประหยัดเวลาและจัดการงานของคุณ

วิธีที่รวดเร็วกว่าคือการใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+E เพื่อโฟกัสแถบค้นหา จากนั้นคุณสามารถเริ่มพิมพ์คำสั่งโดยไม่ต้องใช้เมาส์เลย รายการคำสั่งสามารถดูได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Alt+K

Teams รองรับคำสั่งที่หลากหลายซึ่งครอบคลุมการดำเนินการที่ใช้บ่อยที่สุด คุณจะได้รับรายการเต็มรูปแบบผ่านบนเว็บไซต์การสนับสนุนของทีมงาน เราจะเน้นสิ่งที่มีประโยชน์มากที่สุดที่นี่

  • / พร้อมใช้ - ใช้เพื่อตั้งค่าสถานะของคุณเป็นว่าง มีคำสั่งที่คล้ายกันสำหรับ "ไม่อยู่" "ไม่ว่าง" และ "ห้ามรบกวน" (ใช้ "/dnd" ในกรณีหลัง)
  • /call - เริ่มการโทรใหม่ ใช้งานได้ก็ต่อเมื่อแผน Teams ของคุณอนุญาตให้โทรได้และมีการกำหนดค่าบัญชีผู้ใช้ของคุณไว้ พิมพ์คำสั่งตามด้วยหมายเลขโทรศัพท์หรือชื่อผู้ติดต่อของทีมที่จะโทร
  • /goto - บางทีอาจเป็นคำสั่งที่มีประโยชน์ที่สุดอย่างหนึ่ง ซึ่งจะช่วยให้คุณไปยังส่วนต่างๆ ของแอปได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้เมาส์ หลังจากพิมพ์คำสั่งแล้ว ให้เพิ่มชื่อทีมหรือช่องที่จะเข้าชม (ทีมจะเติมตัวเลือกอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์)
  • /กล่าวถึง - ไปที่แท็บ "กิจกรรม" ทันที แล้วกรองให้รวมข้อความที่กล่าวถึงคุณ
  • /saved - ดูข้อความที่คุณบันทึกไว้ทั้งหมด
  • /testcall - ตรวจสอบว่าการโทรของ Teams ทำงานอย่างถูกต้องหรือไม่
  • /unread - เปิดแท็บกิจกรรมและแสดงกิจกรรมที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดที่คุณยังไม่ได้ตรวจสอบก่อนหน้านี้

คำสั่ง “Slash” (นำหน้าด้วย “/”) ไม่ใช่คำสั่งประเภทเดียวที่คุณสามารถใช้ได้ ช่องค้นหาช่วยให้คุณส่งข้อความไปยังผู้ติดต่อได้อย่างรวดเร็วโดยใช้คำสั่ง at-mention (“@” แทน “/”) คุณจะต้องเลือกหรือพิมพ์ชื่อผู้ติดต่อ จากนั้นป้อนข้อความที่คุณต้องการส่ง คุณสามารถทำได้จากทุกที่ในแอปโดยไม่ต้องไปที่แท็บแชท

คุณสามารถเรียกใช้แอพในลักษณะเดียวกัน ลองติดตั้งแอปอย่าง News แล้วพิมพ์ “@News” ลงในแถบค้นหา คุณจะได้รับข่าวสารล่าสุดโดยไม่ต้องออกจาก Teams หรือแม้แต่หน้าจอปัจจุบันของคุณ

อาจใช้เวลาเล็กน้อยในการเรียนรู้คำสั่งที่มีอยู่ทั้งหมด แต่การทำเช่นนี้มักจะคุ้มค่ากับการลงทุน การเปลี่ยนสถานะของคุณเป็นขั้นตอน 3 คลิกโดยใช้ไอคอนโปรไฟล์ คุณสามารถทำได้ด้วยการกดแป้นไม่กี่ครั้งด้วยคำสั่งแชท เพื่อหลีกเลี่ยงการพิมพ์คำสั่งยาว ๆ ให้กดปุ่ม "tab" ทันทีที่ไฮไลต์คำสั่งที่คุณต้องการ ทีมจะเติมชื่อคำสั่งอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถกด Enter เพื่อเรียกใช้

วิธีใช้คำสั่งแชทของ Microsoft Teams เพื่อประหยัดเวลาและจัดการงานของคุณ

สุดท้าย อย่าลืมคุณสมบัติพื้นฐานที่สุดของแถบค้นหา: ค้นหา! คุณสามารถใช้เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณได้เพิ่มลงใน Teams ไม่ว่าจะเป็นข้อความ บุคคล เอกสาร หรือบางอย่างจากแอป

คุณสามารถรับประโยชน์สูงสุดจาก Teams ด้วยการใช้แถบค้นหาอย่างมีประสิทธิภาพ การค้นหา สร้าง และตรวจสอบเนื้อหาทั้งหมดสามารถทำได้ด้วยการกดแป้นเพียงไม่กี่ครั้ง ในขณะที่ลดการเปลี่ยนแปลงการนำทางให้น้อยที่สุด วิธีนี้ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น และหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนบริบท

การเพิ่มแอปลงใน Teams จะทำให้ประสบการณ์นี้ดียิ่งขึ้นไปอีก ด้วยแอปตัวเลือกไม่กี่แอปคุณสามารถใช้แถบค้นหาเป็นศูนย์กลางข้อมูลส่วนกลาง มีความสามารถในการแสดงเธรดการสนทนา เอกสารธุรกิจ OneDrive งานวางแผน หรือเนื้อหาโซเชียลมีเดียที่กำลังเป็นที่นิยม คำสั่งเดียวที่สำคัญที่สุดคือคำสั่งพื้นฐาน: ใช้ “/” เพื่อดูรายการคำสั่งที่มีอยู่ และตรวจสอบต่อไปเมื่อคุณเพิ่มแอปอื่นๆ

ฝากความเห็น

วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์: ขั้นตอนง่ายๆ ที่ปลอดภัยและช่วยให้แห้งสนิท

วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์: ขั้นตอนง่ายๆ ที่ปลอดภัยและช่วยให้แห้งสนิท

เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่

วิธีทำความสะอาดไส้กรองอากาศรถยนต์อย่างปลอดภัย: ควรทำความสะอาดเมื่อใด และควรเปลี่ยนเมื่อใด

วิธีทำความสะอาดไส้กรองอากาศรถยนต์อย่างปลอดภัย: ควรทำความสะอาดเมื่อใด และควรเปลี่ยนเมื่อใด

เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง

วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็ง: คู่มือสำหรับมือใหม่

วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็ง: คู่มือสำหรับมือใหม่

เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง

วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระล้างอย่างปลอดภัย: วิธีไหนได้ผลและวิธีไหนควรหลีกเลี่ยง

วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระล้างอย่างปลอดภัย: วิธีไหนได้ผลและวิธีไหนควรหลีกเลี่ยง

เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ

วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำ: การล้างย้อน การล้างน้ำ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดลึกกว่าเดิม

วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำ: การล้างย้อน การล้างน้ำ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดลึกกว่าเดิม

เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่

วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย: คู่มือ 8 ขั้นตอนสำหรับเครื่องบดแบบเฟืองและแบบใบมีด

วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย: คู่มือ 8 ขั้นตอนสำหรับเครื่องบดแบบเฟืองและแบบใบมีด

เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด

วิธีล้างคราบกาวทาเล็บออกจากเสื้อผ้าโดยไม่ทำลายเนื้อผ้า

วิธีล้างคราบกาวทาเล็บออกจากเสื้อผ้าโดยไม่ทำลายเนื้อผ้า

เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง

วิธีขจัดคราบกาวจากสติ๊กเกอร์ออกจากเสื้อผ้าโดยไม่ทำลายเนื้อผ้า

วิธีขจัดคราบกาวจากสติ๊กเกอร์ออกจากเสื้อผ้าโดยไม่ทำลายเนื้อผ้า

เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง

วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย: คู่มือการทำความสะอาดอย่างล้ำลึก 4 ขั้นตอน

วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย: คู่มือการทำความสะอาดอย่างล้ำลึก 4 ขั้นตอน

เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ

วิธีล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยไม่ทำให้เนื้อผ้าเสียหาย

วิธีล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยไม่ทำให้เนื้อผ้าเสียหาย

เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง