กระดานไวท์บอร์ดในทีม: คู่มือที่ดีที่สุด (2022)

สุดยอดคู่มือที่จะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีใช้ไวท์บอร์ดในทีม

ก่อนที่ฉันจะเริ่มต้น ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้:

• เราได้เขียนบทช่วยสอนสำหรับพื้นฐานของทีม Microsoftซึ่งน่าสนใจมากที่จะเรียนรู้
• เรายังได้เขียนโพสต์เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน Microsoft Teams ของคุณเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดียิ่งขึ้น ตรวจสอบเคล็ดลับและลูกเล่นที่กล่าวถึงที่นี่

ไปดำน้ำกันเลย

1 ไวท์บอร์ดในทีมคืออะไร?

2 คุณใช้ไวท์บอร์ดในทีมอย่างไร?

3 ไวท์บอร์ดในข้อ จำกัด ของทีม

ดาวน์โหลดกระดานไวท์บอร์ดของ Microsoft 4 ทีม

4.1 จะติดตั้ง Microsoft Whiteboard สำหรับ Windows 10 ได้อย่างไร?

4.2 จะติดตั้ง Microsoft Whiteboard สำหรับ iOS ได้อย่างไร?

5 จะสร้างไวท์บอร์ดใหม่ในทีมได้อย่างไร?

6 ฉันจะเพิ่มชนิดเนื้อหาอื่นๆ ลงในไวท์บอร์ดในการประชุม Teams ได้อย่างไร

7 ฉันสามารถเข้าถึงและทำงานบนไวท์บอร์ดต่อหลังจากการประชุม Teams สิ้นสุดลงได้หรือไม่

8 ทุกคนสามารถเริ่มหรือลงหมึกบนไวท์บอร์ดในการประชุม Teams ได้หรือไม่

9 บทสรุป

ไวท์บอร์ดในทีมคืออะไร?

• Microsoft Whiteboard มีผืนผ้าใบอัจฉริยะรูปทรงอิสระที่ทีมสามารถสร้างและทำงานร่วมกันผ่านระบบคลาวด์ได้
• ออกแบบมาสำหรับปากกาและการสัมผัส ช่วยให้คุณเขียนหรือวาดได้อย่างราบรื่นเช่นเดียวกับการใช้หมึก โดยจะจดจำและเปลี่ยนรูปร่างและตารางโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณวาด
• ปรับปรุงการทำงานเป็นทีมโดยอนุญาตให้สมาชิกในทีมทุกคนแก้ไขและแสดงความคิดเห็นโดยตรงบนผืนผ้าใบในแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใด และงานทั้งหมดของคุณจะปลอดภัยในระบบคลาวด์ พร้อมที่จะรับกลับจากตำแหน่งหรืออุปกรณ์อื่น
• ช่วยเสริมการทำงานเป็นทีมโดยอนุญาตให้สมาชิกในทีมทุกคนแก้ไขและแสดงความคิดเห็นโดยตรงบนผืนผ้าใบในแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใด และงานทั้งหมดของคุณยังคงปลอดภัยภายในระบบคลาวด์ พร้อมให้รับอีกครั้งจากภูมิภาคหรืออุปกรณ์อื่น

คุณใช้ไวท์บอร์ดในทีมอย่างไร?

• คุณสามารถแชร์ไวท์บอร์ดเพื่อให้พร้อมใช้งานสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุม Teams หลังจากเข้าร่วมการประชุม Teamsให้คลิกไอคอน " แชร์ " ในถาดแชร์ของการประชุมและเลือก "Microsoft Whiteboard"

• ทันทีที่เริ่มผ้าใบ Whiteboard ผู้เข้าร่วมประชุม Teams จะสามารถเขียนได้
• ในการเริ่มต้น ให้คลิกไอคอน “ ปากกา ” เลือกสี จากนั้นเริ่มวาด ร่าง หรือเขียนบนกระดาน ผู้เข้าร่วมสามารถเขียนบนกระดานได้พร้อมกัน
• หากคุณใช้ไวท์บอร์ดในทีม ตัวเลือกค่อนข้างจำกัดด้วยปากกา 4 ด้ามให้เลือกและยาง
• คลิก " หยุดการนำเสนอ " เพื่อหยุดใช้ไวท์บอร์ดในการประชุม

ไวท์บอร์ดในข้อ จำกัด ของทีม

• แอปไวท์บอร์ดใน ms team พร้อมใช้งานสำหรับ Windows หรือ iOS แต่ยังไม่พร้อมใช้งานสำหรับอุปกรณ์ Android สามารถดาวน์โหลดได้จากร้านแอพ
• ถ้าคุณแชร์ไวท์บอร์ดระหว่างการประชุม Teams ที่กำลังถูกบันทึก จะไม่เป็นส่วนหนึ่งของการบันทึก นี่เป็นคุณลักษณะที่ Microsoft กำลังทำงานอยู่
• ความสามารถในการเริ่มต้นไวท์บอร์ดใหม่จำกัดเฉพาะไคลเอนต์ Microsoft Teams บน Windows 10 และสำหรับเว็บเท่านั้น แอป Teams สำหรับ iOS ดูเฉพาะไวท์บอร์ดที่สร้างไว้แล้ว

ดาวน์โหลดไวท์บอร์ดของทีม Microsoft

เริ่มกันเลยด้วยการดาวน์โหลดเพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นอย่างง่ายดายหรือเข้าถึงบอร์ดของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้

จะติดตั้ง Microsoft Whiteboard สำหรับ Windows 10 ได้อย่างไร?

คุณสามารถใช้อินเทอร์เฟซของเว็บได้ อย่างไรก็ตาม ฉันพบว่าความสามารถที่มีอยู่ในอินเทอร์เฟซบนเว็บไม่เหมาะกับ Microsoft Whiteboard ฉันมีคอมพิวเตอร์และดาวน์โหลดจากMicrosoft Store

จะติดตั้ง Microsoft Whiteboard สำหรับ iOS ได้อย่างไร?

• จากอุปกรณ์ iOS ของคุณ ให้ไปที่และเปิด " App Store "
• ค้นหาและดาวน์โหลดแอป iOS “Microsoft Whiteboard”
• ลงชื่อเข้าใช้ " Microsoft Whiteboard "
• สิ่งสำคัญ: เพื่อให้สามารถลงชื่อเข้าใช้ Whiteboard ได้ คุณต้องติดตั้งแอป Microsoft Authenticator

จะสร้างไวท์บอร์ดใหม่ในทีมได้อย่างไร?

• จากการประชุมที่ไม่เกี่ยวข้องกับแชนเนล คุณสามารถเข้าถึงไวท์บอร์ดที่เกี่ยวข้องก่อนการประชุม ถ้าคุณเปิดการประชุมจากปฏิทินใน Microsoft Teams จะมีแท็บชื่อWhiteboard

• จากการประชุมแชนเนล คุณสามารถแชร์ไวท์บอร์ดในบางจุดของการประชุมได้ แต่จะไม่ปรากฏเป็นแท็บ และแม้ว่าจะเปลี่ยนเป็นสร้างสำหรับทีมแล้ว คุณก็อาจแชร์กับผู้ที่ไม่ได้เข้าร่วมการประชุมได้
• ถ้าคุณเปิดการประชุมอีกครั้ง (สมมติว่าเป็นการประชุมที่เกิดซ้ำ) คุณจะมีไวท์บอร์ดเดียวกัน เมื่อแชร์ตามภาพด้านบน ผู้อื่นสามารถเขียนบนไวท์บอร์ดในหน้าจอการประชุมที่แชร์ได้

ฉันจะเพิ่มชนิดเนื้อหาอื่นๆ ลงในไวท์บอร์ดในการประชุม Teams ได้อย่างไร

• กระดานไวท์บอร์ดในการประชุมทีมในปัจจุบันช่วยให้การใช้หมึกร่วมกันบนผืนผ้าใบดิจิทัลจากภายในทีม Microsoft จะรวมการจัดเรียงเนื้อหาเพิ่มเติมใน Whiteboard สำหรับเว็บ ซึ่งสนับสนุน Whiteboard ใน  ประสบการณ์ การประชุมทีม
• เพื่อความสามารถที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น ผู้เข้าร่วมการประชุมของทีมสามารถเปิดไวท์บอร์ดที่พวกเขากำลังแก้ไขภายในแอป Microsoft Whiteboard ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนสำหรับ Windows 10 หรือ iOS เพื่อใช้คุณลักษณะการจัดเรียงเนื้อหาที่แตกต่างกันและใช้คุณลักษณะเพิ่มเติม การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะปรากฏในไวท์บอร์ดที่กำลังแก้ไขภายในการประชุมทีม

ฉันสามารถเข้าถึงและทำงานบนไวท์บอร์ดต่อไปได้หลังจากการประชุม Teams สิ้นสุดลงหรือไม่

• หลังจากการประชุมทีม ไวท์บอร์ดจะพร้อมใช้งานสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดจากการแชทของการประชุมทีมในแท็บที่ชื่อว่าไวท์บอร์ด ไวท์บอร์ดยังสามารถใช้ได้ในแกลเลอรีของบอร์ดภายในแอป Microsoft Whiteboard สำหรับ windows 10 และ iOS เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถทำงานร่วมกันบนไวท์บอร์ดได้แม้หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง
• หมายเหตุ : ขณะนี้ฟังก์ชันนี้ยังไม่พร้อมใช้งานในกลุ่ม Microsoft สำหรับแอป iOS และ Android คุณสามารถทำงานบนไวท์บอร์ดได้หลังจากการประชุมทีมสิ้นสุดลงโดยใช้ไคลเอนต์ Microsoft team บน windows 10 หรือเว็บ

ทุกคนสามารถเริ่มหรือลงหมึกบนไวท์บอร์ดในการประชุม Teams ได้หรือไม่

• ผู้เข้าร่วมประชุม Teams ภายในผู้เช่า Microsoft 365 เดียวกันสามารถเริ่มต้น ดู และหมึกบนไวท์บอร์ดในการประชุมทีม
• ขณะนี้ไวท์บอร์ดในการประชุมทีมไม่ได้ช่วยในการเริ่มต้นไวท์บอร์ดใหม่ ดูไวท์บอร์ด หรือหมึกผ่านลูกค้าที่ไม่ระบุชื่อ ติดต่อกับภายนอก หรือภายนอก

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ห้องกลุ่มย่อยในทีม Microsoft

บทสรุป

ตอนนี้คุณรู้วิธีใช้ไวท์บอร์ดในทีมแล้ว เป็นซอฟต์แวร์ที่น่าสนใจมาก คุณสามารถใช้สำหรับการระดมความคิด การวางแผนโครงการ การแก้ปัญหา และแม้กระทั่งการบันทึก หวังว่าคุณจะกลับมาทำงานให้กับตัวเองและทีมของคุณ บอกเราว่าคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับแอปพลิเคชันในความคิดเห็นด้านล่าง

ตอนนี้ฉันอยากได้ยินจากคุณ:

การค้นพบใดจากรายงานวันนี้ที่คุณพบว่าน่าสนใจที่สุด หรือบางทีคุณอาจมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันกล่าวถึง

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ฉันอยากได้ยินจากคุณ ดังนั้นไปข้างหน้าและแสดงความคิดเห็นด้านล่าง