การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

วันนี้ ฉันต้องการแสดงให้คุณเห็นวิธีการต่างๆ ที่การตรวจสอบพนักงานของทีม Microsoft ทำงาน คุณใช้ทีม Microsoft อย่างไร ฉันหมายความว่าอย่างไร ทุกครั้งที่คุณคลิกบนบางสิ่ง ทุกครั้งที่คุณเปิดแอพ ทุกครั้งที่คุณเข้าร่วมการประชุม และทุกครั้งที่คุณส่งข้อความและเนื้อหาภายในข้อความนั้น ทั้งหมดนั้นจะถูกติดตามและเก็บไว้เพื่อให้ใครบางคนสามารถย้อนกลับได้ในภายหลัง และพวกเขาสามารถดึงข้อมูลทั้งหมดนั้นได้

คุณควรหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคุณจะไม่พูดอะไรที่เป็นอันตรายเพราะอาจเปิดเผยต่อสาธารณชนได้ ฉันเคยทำงานเป็นผู้จัดการโปรแกรมและเราใช้เครื่องมือทุกอย่างในประสบการณ์ต่างๆ ที่เรากำลังสร้าง ฉันทำงานบนExchange Onlineแต่ยังอยู่ในทีมของ Microsoft ทุกอย่างได้รับเครื่องมือ ทุกครั้งที่มีการคลิก ข้อมูลทั้งหมดนั้นจะพร้อมใช้งานในภายหลัง สมมติว่าคุณทำงานให้กับบริษัทหรือองค์กร หรือบางทีคุณอาจไปโรงเรียนนั้น องค์กรนั้นหรือโรงเรียนนั้น พวกเขาสามารถค้นหาสิ่งที่คุณกำลังทำ และพวกเขายังสามารถเห็นเนื้อหาของสิ่งที่คุณเขียนอีกด้วย

ก่อนที่คุณจะโวยวายและพูดว่า ฉันกำลังนินทาเพื่อนร่วมงานคนหนึ่ง ฉันไม่ต้องการให้เรื่องนี้ถูกเปิดเผยจริงๆ คุณก็ไม่ต้องกังวลไป เพราะมันไม่มีประโยชน์เลยที่จะใส่ในกรณีในชีวิตประจำวัน อันที่จริง หากผู้จัดการหรือหัวหน้าของคุณต้องการเข้าถึงข้อมูลบางส่วน พวกเขาก็ต้องดำเนินการแก้ไข พวกเขาต้องทำงานร่วมกับ HR และอาจต้องมีเหตุผลที่ดีจริง ๆ เพื่อเข้าถึงข้อมูลประเภทนี้

ประเภทของคดีที่คุณเห็นว่ากำลังจะเกิดขึ้น บางทีอาจมีการล่วงละเมิดหรืออาจมีใครบางคนขายสูตรลับให้กับบริษัทลุค คุ้กกี้ เหล่านี้เป็นประเภทของกรณีที่คุณอาจต้องการย้อนกลับ มีการค้นพบบางอย่างเพื่อให้สามารถดึงข้อมูลประเภทนี้ได้

การตรวจสอบพนักงานของทีม Microsoft

  • มาดูกันว่าทีม Microsoft สามารถติดตามข้อมูลประเภทใดได้บ้าง เราจำเป็นต้องเข้าถึงศูนย์การจัดการที่แตกต่างกันสองสามแห่ง และเพื่อไปที่นั่น ลงชื่อเข้าใช้พอร์ทัลสำนักงานเพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลประเภทนี้ คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบ และสำหรับบางส่วน คุณยังต้องการสิทธิ์ที่สูงกว่านั้น .
  • หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ ให้คลิกที่ศูนย์การจัดการภายในศูนย์การจัดการ คลิกแสดงทั้งหมดเพื่อให้เราเห็นตัวเลือกต่างๆ ทั้งหมด มาคลิกปฏิบัติตามกันเถอะ

การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

  • เราจะเริ่มต้นในศูนย์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Microsoft 365 หากนั่นทำให้คุณสั่นสะเทือน ฉันรู้ว่าสิ่งสุดท้ายที่คุณอยากได้ยินในที่ทำงานคือคุณไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดภายในศูนย์การปฏิบัติตามกฎระเบียบ
  • เราสามารถค้นหาทุกอย่างในทีม Microsoft ซึ่งรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น แชนเนลส่วนตัวและแม้แต่ข้อความโดยตรงที่คุณส่งถึงผู้อื่น และไม่ได้จำกัดเฉพาะทีม Microsoft เท่านั้น นอกจากนี้เรายังสามารถค้นหาในอีเมล โดยพื้นฐานแล้วผลิตภัณฑ์ใดๆ ก็ตามที่เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365
  • โปรดจำไว้ว่า โดยทั่วไปแล้วมีเพียงสมาชิกในทีมด้านกฎหมายหรือการปฏิบัติตามกฎเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงข้อมูลประเภทนี้ได้ คุณไม่ต้องกังวลว่าผู้จัดการของคุณจะแอบดูข้อความของทีมเพื่อเริ่มต้น
  • ทางด้านซ้ายมือ. คลิกที่ตัวเลือกที่ระบุว่าแสดงทั้งหมด ถัดไปคลิกที่การค้นหาเนื้อหา

การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

  • ด้วยวิธีนี้ ฉันสามารถค้นหาเนื้อหาทั้งหมดที่อยู่ในผู้เช่า Microsoft 365 ของฉันได้ ตอนนี้ เรามีพนักงานคนหนึ่ง (Advance Vance) และเธอไม่ได้ลาออกอย่างดีที่สุด ฉันต้องการค้นหาการสื่อสารทั้งหมดจาก Adele Vance เพื่อดูว่าเกิดอะไรขึ้น
  • ตรงนี้ที่มุมบนซ้ายมือ ฉันสามารถเริ่มการค้นหาใหม่โดยคลิกที่นี่

การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

  • สิ่งนี้ทำให้ฉันอยู่ในหน้าที่ฉันสามารถเขียนคำค้นหาของฉันได้ ฉันสามารถค้นหาคำหลักที่เฉพาะเจาะจงได้ ฉันยังสามารถคลิกเพื่อเพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติมได้ เมื่อฉันคลิกที่สิ่งนี้และเปิดขึ้นทางด้านขวามือและมีเงื่อนไขต่าง ๆ มากมายที่ฉันสามารถเพิ่มได้

  • เป็นอีกครั้งที่ฉันต้องการค้นหาเนื้อหาทั้งหมดจาก Adele Vance ดังนั้นให้เลือกตัวเลือกที่ระบุว่าผู้ส่ง/ผู้เขียน และคลิกที่เพิ่ม ทางด้านซ้ายมือสำหรับคำค้นหาของฉัน ฉันเห็นช่องใหม่สำหรับผู้ส่งหรือผู้เขียนที่นี่ ฉันจะพิมพ์ที่อยู่อีเมลของ Adel

การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

  • ฉันไม่ต้องการค้นหาคำหลักใดๆ ข้าพเจ้าได้เลือกเงื่อนไขทั้งหมดไว้แล้วและจดไว้ที่นี่ ฉันยังสามารถเลือกได้ว่าต้องการค้นหาในสถานที่เฉพาะหรือไม่ ฉันแค่ต้องการค้นหาในทีมหรือต้องการรวมอีเมลแลกเปลี่ยนด้วย

การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

  • ฉันสามารถระบุได้ว่าสถานที่ต่างๆ เหล่านั้นคืออะไร ฉันต้องการเพียงแค่ค้นหาในทุกสิ่งเพื่อเลือกสถานที่ทั้งหมดที่นี่ เลือกช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดนั้นแล้วคลิกบันทึกและเรียกใช้ ต่อไป ฉันสามารถบันทึกการค้นหาของฉัน และฉันจะเรียกสิ่งนี้ว่าการสืบสวนของ Adell Vance ตอนนี้ฉันได้พิมพ์รายละเอียดของฉันแล้ว ดังนั้นทั้งหมดคลิกที่บันทึก

การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

  • ตอนนี้ฉันดำเนินการสืบค้นข้อมูลเสร็จแล้ว และสามารถดับเบิลคลิกได้ ซึ่งจะแสดงข้อมูลสรุประดับบนสุด ฉันสามารถตรวจสอบได้ว่าข้อความค้นหาคืออะไร และด้านล่างฉันสามารถเห็นสถานะได้ ดูเหมือนว่าพบ 182 รายการที่เกี่ยวข้องกับ Adele Vance

การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

  • ตรงนี้ ฉันสามารถส่งออกผลลัพธ์หรือดูโดยตรงโดยใช้การดูผลลัพธ์ ผลลัพธ์การดูทำให้ฉันกลับไปที่มุมมองการค้นหาเนื้อหา และตอนนี้ฉันสามารถดูเนื้อหาทั้งหมดภายในผู้เช่าของฉันที่ตรงกับเกณฑ์นี้ ตรงนี้ ฉันสามารถเห็นเนื้อหาใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Adele Vance

การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

  • ที่นี่ฉันสามารถเห็นรายการจากปฏิทินของเธอ ถ้าฉันกระโดดไปข้างหน้า ฉันยังสามารถเห็นข้อความอีเมลที่ Adele ส่งและฉันยังสามารถเห็นข้อความของทีมใด ๆ ที่เธอส่ง ฉันสามารถดูรายละเอียดของข้อความ ฉันสามารถดูได้ว่าใครเป็นคนส่ง ใครที่เธอส่งถึงเรื่อง วันที่และฉันก็สามารถดูเนื้อหาเฉพาะของข้อความได้
  • ฉันอ่านข้อความต่างๆ ทั้งหมด และไม่พบสิ่งใดที่อเดลขายสูตรลับของบริษัทลุคคุกกี้ ฉันยังคงสงสัยอยู่แต่เธอไม่ได้ทิ้งร่องรอยใดๆ ไว้เบื้องหลัง หรืออย่างน้อยก็ไม่มีร่องรอยทางดิจิทัล
  • ทางด้านซ้ายมือ มีบางอย่างที่เรียกว่า e-discovery สิ่งนี้ยังช่วยให้คุณค้นหาเนื้อหาทั้งหมดภายในผู้เช่าของคุณได้ แต่ยังช่วยให้คุณรักษาเนื้อหาได้อีกด้วย

การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

  • สมมติว่ามีการสอบสวนและดำเนินการ หรืออาจมีการฟ้องร้อง และคุณต้องแน่ใจว่าคุณเก็บข้อมูลไว้ คุณสามารถใช้ e-discovery เพื่อทำเช่นนั้นได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ eDiscovery โปรดดูบทความนี้
  • ย้อนกลับไปในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 มาดูกันว่ามีการติดตามอะไรบ้างในศูนย์การจัดการทีม Microsoft
  • ไปทางซ้ายมือ ที่ด้านล่างสุด คลิกเข้าทีมกันเลย

การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

  • ภายในศูนย์การจัดการทีม ทางด้านซ้ายมือ ให้คลิกที่การวิเคราะห์และรายงาน จากนั้นคลิกที่รายงานการใช้งาน

การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

  • สิ่งนี้ทำให้เราเข้าสู่มุมมองรายงาน มีรายงานหลายประเภทที่ฉันสามารถเรียกใช้ได้ เราจะมาดูกันอย่างรวดเร็วว่ารายงานเหล่านี้คืออะไร

การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

  • มาเริ่มกันที่ด้านบนสุดด้วยการใช้แอพกันที่นี่ ฉันสามารถเลือกประเภทรายงานและเลือกช่วงวันที่ได้ ไปที่ 90 วันที่ผ่านมาแล้วเรียกใช้รายงาน รายงานฉบับแรกแสดงให้ฉันเห็นว่ามีการใช้แอปใดบ้างในองค์กรของฉัน ดังนั้นฉันจึงสามารถดูรายการทั้งหมดที่มีรายงานต่างๆ เหล่านี้ได้

การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

  • ที่มุมขวาบน ฉันมีตัวเลือกต่างๆ สองสามตัว ฉันสามารถส่งออกรายงานไปยัง Excel เพื่อวิเคราะห์ที่นั่นได้ ฉันยังสามารถกรองรายงาน
  • สมมติว่าฉันต้องการกรองตามชื่อแอปเฉพาะที่นี่ ฉันยังสามารถดูแบบเต็มหน้าจอได้ ถ้าฉันคลิกที่เฟืองการตั้งค่า ฉันสามารถแก้ไขคอลัมน์ที่แสดงในรายงานได้ เป็นอีกครั้งที่ฉันสามารถเข้าใช้การควบคุมเดียวกันนี้และมุมมองรายงานต่างๆ ย้อนหลังได้ในรายงาน

การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

  • ตอนนี้ฉันมีรายงานเพิ่มเติมอีก 3 ชุด และรายงานทั้งหมดเกี่ยวข้องกับ PSTN นี่คืออะไร? นั่นหมายถึงการสลับสาธารณะไปยังโทรศัพท์เครือข่าย โดยพื้นฐานแล้ว ถ้าคุณสามารถโทรจากทีมแบบเดิมๆ คุณสามารถดูข้อมูลวิเคราะห์ได้ คุณจะสามารถดูสิ่งต่างๆ เช่น จำนวนนาทีโทร หรือจำนวน SMS ที่ส่ง

การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

  • นอกจากนี้ยังมีรายงานการใช้อุปกรณ์ของทีม คลิกที่นี้และเรียกใช้รายงาน
  • สิ่งนี้แสดงให้ฉันเห็นว่าผู้ใช้ในองค์กรของฉันใช้อุปกรณ์ใดในการเชื่อมต่อกับทีม Microsoft ฉันเห็นว่าผู้ใช้ของฉันหลายคนใช้ Windows ฉันยังมีผู้ใช้บางคนบน iOS และฉันมีผู้ใช้จำนวนมากที่เชื่อมต่อบนเว็บ ข้อมูลนี้จะให้ข้อมูลผู้ใช้ต่อผู้ใช้ว่าอุปกรณ์ใดที่พวกเขาใช้เพื่อเชื่อมต่อกับทีม ฉันยังสามารถดูได้เมื่อกิจกรรมล่าสุดของพวกเขากลับมาอยู่ในรายการรายงาน

  • นอกจากนี้ยังมีรายงานการถ่ายทอดสดของ ทีม หากคุณจัดกิจกรรมสด คุณสามารถดูข้อมูลวิเคราะห์ได้

การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

  • ต่อไป ให้คลิกเข้าไปที่การใช้งานทีมแล้วเรียกใช้รายงาน
  • การใช้ทีมจะแสดงให้ฉันเห็นการมีส่วนร่วมในระดับทีม ที่นี่ฉันสามารถเห็นทีมต่าง ๆ ของฉันทั้งหมด จำนวนผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ จำนวนโพสต์ จำนวนการตอบกลับ คุณสามารถดูประเภทข้อมูลที่คุณสามารถดูได้ที่นี่ ฉันสามารถเข้าใจได้ว่าทีมที่กระตือรือร้นที่สุดในองค์กรของฉันกลับมาอยู่ด้านบนสุดได้อย่างไร

การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

  • ภายในดรอปดาวน์ของรายงาน ให้คลิกเข้าไปในรายการที่เรียกว่า Teams User Activity
  • นี่เป็นสิ่งที่น่าสนใจอย่างหนึ่งที่นี่ เมื่อฉันคลิกดูรายงานหรือเรียกใช้รายงานที่นี่ ฉันจะเห็นว่าผู้ใช้ต่างๆ ในองค์กรของฉันมีส่วนร่วมกับทีม Microsoft อย่างไร
  • ฉันจะเอาตัวเองเป็นตัวอย่างที่นี่ ฉันสามารถดูจำนวนข้อความในช่องที่ฉันโพสต์ จำนวนการตอบกลับ จำนวนข้อความแชท ฉันยังสามารถดูได้ว่าทุกคนมีส่วนร่วมกับทีม Microsoft อย่างไร เมื่อฉันอ่านข้อมูลที่น่าสนใจอื่นๆ ฉันสามารถเห็นได้ว่าฉันใช้เวลาไปกับการโทรด้วยเสียงไปนานแค่ไหน ใช้งานวิดีโอนานเพียงใด และเวลาที่ฉันใช้ไปกับการแชร์หน้าจอนานเท่าใด ฉันยังสามารถดูได้ว่ากิจกรรมล่าสุดของฉันคือเมื่อใด

การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

  • รายงานล่าสุดในรายการนี้เรียกว่าการวินิจฉัย ซึ่งจะบอกคุณถึงคุณภาพของการโทรต่างๆ ของคุณ
  • พร้อมกับการวิเคราะห์และรายงานทั้งหมดที่เรามีที่นี่ เรายังมีข้อมูลระดับผู้ใช้เพิ่มเติมอีกด้วย
  • ทางด้านซ้ายมือบนศูนย์การจัดการ Teams คลิกที่ผู้ใช้

การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

  • ซึ่งจะแสดงผู้ใช้ที่แตกต่างกันทั้งหมดในองค์กรของฉัน ฉันจะคลิกตัวเองเป็นตัวอย่าง บนนี้ คุณสามารถดูสิ่งต่างๆ เช่น คุณภาพการโทร จำนวนการประชุมและจำนวนการโทรที่ฉันมีในช่วงเจ็ดวันที่ผ่านมา

  • ข้างล่างนี้ ฉันสามารถดูประวัติการโทรที่แสดงการโทรต่างๆ ทั้งหมดที่ฉันมีและระยะเวลาในการโทร

การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

  • ถ้าฉันคลิกเข้าไป ฉันยังสามารถดูได้ว่าใครเป็นผู้จัด ผู้เข้าร่วมในการโทรต่างกัน ประเภทเซสชัน ระยะเวลาของการโทร และคุณภาพเสียงของการโทร

การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

  • ย้อนกลับไปภายในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 มีรายงานระดับสูงกว่าที่ทีม Microsoft ป้อน ทางด้านซ้ายมือ ให้คลิกที่ตัวเลือกที่ระบุว่ารายงาน เริ่มจากอันที่เรียกว่าคะแนนประสิทธิภาพการทำงานกันก่อน

การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

  • คะแนนประสิทธิภาพการทำงานจะให้คะแนนองค์กรของคุณโดยพิจารณาจากจำนวนเงินที่คุณใช้ประโยชน์จากเครื่องมือต่างๆ ที่มาพร้อมกับ Microsoft 365 ที่นี่ ฉันสามารถดูว่าเรากำลังสื่อสารกันมากแค่ไหน เรามีการประชุมกี่ครั้ง และเรากำลังทำงานร่วมกันในเนื้อหามากน้อยเพียงใด .

การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

  • ในอดีต Microsoft มีคะแนนประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลที่วัดตัวบุคคลด้วยเมตริกที่คล้ายกัน และใช่ว่ามีแบ็คแลชค่อนข้างน้อย และ Microsoft ก็ถอยกลับอย่างรวดเร็ว แนวคิดในการให้คะแนนตามแอปที่คุณใช้อยู่นั้นไม่ได้เป็นเช่นนั้น ได้ดีกับผู้ใช้ปลายทาง
  • ทางด้านซ้ายมือ รายงานต่อไปเรียกว่า การใช้งาน
  • ด้วยการใช้งาน คุณสามารถดูได้ว่าผู้ใช้ต่างๆ มีส่วนร่วมกับแอปและบริการภายในองค์กรของคุณอย่างไร ถ้าฉันวางเมาส์เหนือทีมของ Microsoft ฉันจะสามารถดูโดยรวมว่าทีมที่มีผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่มีจำนวนเท่าใด
  • สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณพูดว่าบางทีคุณกำลังพยายามเปิดตัวทีมในองค์กรของคุณ และคุณต้องการดูว่ามีอะไรเพิ่มขึ้น คุณสามารถดูได้ที่นี่

การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

  • ด้านล่าง คุณสามารถดูการใช้บริการต่างๆ ของคุณทั้งหมดได้เช่นไร คุณยังสามารถดูกิจกรรมของทีม Microsoft เพื่อดูข้อความแชนเนลหรือแชท และจำนวนผู้ใช้ที่มีส่วนร่วมได้ที่นี่

การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

  • คลิกที่ดูเพิ่มเติมภายในรายงานการใช้งานทีม Microsoft มีข้อมูลที่คล้ายคลึงกันมากมายกับสิ่งที่เราเห็นในศูนย์การจัดการทีม

การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

  • ฉันสามารถดูข้อมูลโดยรวมและด้านล่าง ฉันสามารถเห็นข้อมูลโดยรวมสำหรับผู้ใช้แต่ละรายของฉัน ฉันยังสามารถเลือกคอลัมน์และรับคอลัมน์ที่คล้ายกันกับสิ่งที่ฉันมีในศูนย์การจัดการทีม
  • จนถึงตอนนี้ เราได้ดูข้อมูลต่างๆ ทั้งหมดที่ทีม Microsoft ติดตามจากภายในศูนย์การจัดการ แต่ถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึงศูนย์การจัดการได้ คุณยังคงติดตามข้อมูลบางส่วนนี้ได้ไหม
  • หากคุณอยู่ในแวดวงการศึกษา คุณจะสามารถเข้าถึงสิ่งที่เรียกว่าข้อมูลเชิงลึก
  • ฉันได้เพิ่มไว้ที่นี่แล้วทางด้านซ้ายมือ ถ้าคุณไม่มี คุณสามารถคลิกที่จุดไข่ปลาและค้นหาข้อมูลเชิงลึก ซึ่งจะทำให้ฉันเป็นข้อมูลเชิงลึก

การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

  • โดยค่าเริ่มต้น ในมุมมองแดชบอร์ด ฉันสามารถเลือกประเภทของกิจกรรมที่ฉันต้องการดูและมีตัวเลือกที่แตกต่างกันสองสามอย่าง
  • สำหรับตอนนี้ผมจะยึดติดกับทุกกิจกรรม ฉันยังสามารถเลือกช่วงวันที่และดูจำนวนผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ในแต่ละวันได้ ข้อมูลนี้ให้ข้อมูลโดยรวมแก่ฉัน และยังสามารถดูข้อมูลเป็นรายชั่วโมงของวันได้อีกด้วย

  • ด้านบนสุด คลิกและสร้างรายงาน ภายในรายงาน ฉันสามารถสร้างรายงานที่แสดงการมีส่วนร่วมในระดับผู้ใช้สำหรับกิจกรรมต่างๆ ทั้งหมด ฉันสามารถเลือกช่วงวันที่ของฉันและฉันได้เลือก 28 วันที่ผ่านมาแล้ว เมื่อฉันพร้อมที่จะเรียกใช้รายงาน ฉันจะคลิกส่งออกเป็น CSV

การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

  • ฉันสามารถดูว่าพวกเขาใช้เวลาเท่าไรในการประชุมและจำนวนการประชุมที่พวกเขาเข้าร่วมในแต่ละวัน

  • สมมติว่าคุณมีนักเรียนคนหนึ่งและคุณมีชั้นเรียนทุกวัน คุณสามารถใช้สิ่งนี้ในความรู้สึกเป็นตัวติดตามการเข้างานและคุณสามารถดูได้ว่านักเรียนใช้เวลาเท่าไรในการประชุมในแต่ละวัน และจำนวนการประชุมที่พวกเขาลงเอยด้วยการเข้าร่วม
  • ตอนนี้ เราได้ดูหลายวิธีที่ทีมสามารถติดตามการใช้งานของคุณได้ และส่วนใหญ่จะใช้ได้เฉพาะผู้ดูแลระบบ หรือหากคุณเป็นครูในบัญชีการศึกษา แต่มีอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถติดตามผู้ใช้ได้ และสามารถใช้ได้กับทุกคนที่จัดการประชุม
  • เมื่อคุณอยู่ในการประชุมในทีม Microsoft และคุณเปิดมุมมองผู้เข้าร่วมที่มุมบนขวามือจะมีจุดไข่ปลา และคุณสามารถดาวน์โหลดรายการการเข้าร่วมประชุมได้

การตรวจสอบพนักงานของ Microsoft Teams: คู่มือลับสุดยอด (2022)

  • การดำเนินการนี้จะดาวน์โหลดเป็นรูปแบบ csv และคุณสามารถดูได้ว่าใครเข้าร่วมการประชุมของคุณ ออกจากการประชุมเมื่อใด มีคนเข้าร่วมอีกครั้งหรือไม่ และเป็นส่วนหนึ่งของการประชุมของคุณเมื่อใด ผู้จัดการประชุมจะพร้อมใช้ข้อมูลนี้

นั่นคือวิธีการทำงานของการตรวจสอบพนักงานของทีม Microsoft

ฝากความเห็น

วิธีสร้างแบบสำรวจใน Microsoft Teams

วิธีสร้างแบบสำรวจใน Microsoft Teams

เรียนรู้วิธีสร้างแบบสำรวจในแชท ช่อง และการประชุมของ Microsoft Teams เลือกการตั้งค่าการตอบกลับ ตรวจสอบผลลัพธ์ และปิดการลงคะแนน

วิธีปิดเสียงการแจ้งเตือนช่องและข้อความใน Microsoft Teams

วิธีปิดเสียงการแจ้งเตือนช่องและข้อความใน Microsoft Teams

เรียนรู้วิธีปิดเสียงการแจ้งเตือนช่องและข้อความใน Microsoft Teams เลิกติดตามกลุ่มสนทนาที่มีข้อความรบกวน และควบคุมแบนเนอร์ พร้อมทั้งทำความเข้าใจเกี่ยวกับการแจ้งเตือนการกล่าวถึง (mention alerts)

วิธีโอนการประชุม Microsoft Teams ไปยังอุปกรณ์อื่น

วิธีโอนการประชุม Microsoft Teams ไปยังอุปกรณ์อื่น

เรียนรู้วิธีการถ่ายโอนการประชุม Microsoft Teams ระหว่างคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ของคุณ วิธีใช้งานทั้งสองอุปกรณ์ร่วมกัน และวิธีแก้ไขปัญหาตัวเลือกการถ่ายโอนที่หายไปหรือปัญหาด้านเสียง

วิธีเลื่อนการแจ้งเตือนข้อความใน Microsoft Teams

วิธีเลื่อนการแจ้งเตือนข้อความใน Microsoft Teams

เรียนรู้วิธีเลื่อนการแจ้งเตือนข้อความใน Microsoft Teams ด้วย Snooze Bot กลับมาดูข้อความนั้นในภายหลัง และใช้ข้อความที่บันทึกไว้หรือปุ่มปิดเสียงเมื่อคุณต้องการตัวเลือกอื่น

วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams (และจัดการทีม)

วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams (และจัดการทีม)

เรียนรู้วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams เพิ่มสมาชิก เลือกประเภทช่อง จัดการสิทธิ์ และใช้งานศูนย์การดูแลระบบของ Teams

วิธีดาวน์โหลดการบันทึกการประชุม Microsoft Teams: สามวิธีง่ายๆ

วิธีดาวน์โหลดการบันทึกการประชุม Microsoft Teams: สามวิธีง่ายๆ

เรียนรู้วิธีดาวน์โหลดการบันทึกการประชุม Microsoft Teams จาก Teams, OneDrive หรือ SharePoint และแก้ไขปัญหาตัวเลือกการดาวน์โหลดที่หายไป ปัญหาการเข้าถึง และการบันทึกที่หมดอายุ

การเชื่อมต่อ Microsoft Teams กับ Slack: วิธีการตั้งค่า

การเชื่อมต่อ Microsoft Teams กับ Slack: วิธีการตั้งค่า

ตั้งค่าการผสานรวม Microsoft Teams กับ Slack เพื่อเริ่มการประชุม Teams จาก Slack เรียนรู้ข้อกำหนดของบัญชี สิทธิ์การเข้าถึงแอป ขั้นตอนการตั้งค่า และวิธีแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว

เกิดเสียงสะท้อนระหว่างการประชุม Microsoft Teams ใช่ไหม? นี่คือวิธีแก้ไข

เกิดเสียงสะท้อนระหว่างการประชุม Microsoft Teams ใช่ไหม? นี่คือวิธีแก้ไข

แก้ปัญหาเสียงสะท้อนระหว่างการประชุม Microsoft Teams โดยการลบการเชื่อมต่อเสียงที่ซ้ำซ้อน เลือกชุดหูฟังและไมโครโฟนที่ถูกต้อง และตรวจสอบการตั้งค่าเสียง

ไม่สามารถเชื่อมต่อกับการประชุม Microsoft Teams ได้ใช่ไหม วิธีแก้ไข

ไม่สามารถเชื่อมต่อกับการประชุม Microsoft Teams ได้ใช่ไหม วิธีแก้ไข

ไม่สามารถเชื่อมต่อกับการประชุม Microsoft Teams ได้ใช่ไหม ตรวจสอบลิงก์การประชุม บัญชี เครือข่าย และแอป จากนั้นเรียนรู้วิธีติดต่อผู้จัดหรือฝ่ายไอที

แก้ไขปัญหาการซิงค์ข้อมูลของ Microsoft Teams: คู่มือฉบับเต็ม

แก้ไขปัญหาการซิงค์ข้อมูลของ Microsoft Teams: คู่มือฉบับเต็ม

Microsoft Teams ไม่ซิงค์ข้อมูลใช่ไหม? รีเฟรชข้อความบนเดสก์ท็อป เว็บ ไอโฟน และแอนดรอยด์ ตรวจสอบปัญหาบัญชีหรือไฟล์ และหลีกเลี่ยงการรีเซ็ตแคชที่ไม่จำเป็น