การตั้งค่าการเตือนความจำด้วย Slack Bot

หลายคนมีปัญหาในการติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน เพียงเพราะพวกเขาไม่มีเครื่องเตือนใจให้คอยตรวจสอบและให้ภาพที่ดีว่าต้องทำอะไร หากไม่มีการจัดระบบ ทั้งวันของพวกเขาอาจยุ่งเหยิง พวกเขาสามารถพบว่าเป็นการยากที่จะบรรลุสิ่งที่พวกเขาตั้งใจจะทำในวันนั้นหรือในช่วงเวลาหนึ่ง

เป็นเรื่องปกติที่มนุษย์เราจะลืมสิ่งหนึ่งสิ่งใดสิ่งหนึ่ง และส่วนใหญ่ บางสิ่งจะหลุดพ้นจากจิตใจของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในวันที่วุ่นวายเป็นพิเศษ นี่เป็นปัญหาที่หลายคนกำลังประสบปัญหา แต่การตั้งค่าระบบเตือนความจำสามารถช่วยแก้ไขปัญหาได้อย่างมาก! นอกจากนี้ น่าเสียดายที่หลายคนตั้งการเตือนไว้จริง ๆ แต่พวกเขาไม่ปฏิบัติตาม

ไม่เพียงพอสำหรับคุณที่จะตั้งการเตือนความจำ และการปฏิบัติตามตัวเตือนเหล่านี้และใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่เป็นสิ่งสำคัญที่สุด เมื่อคุณตั้งการเตือนความจำรายวัน จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานของคุณ

แอพ Slack

Slack คือแอปสื่อสารที่ช่วยให้พนักงานสามารถส่งหรือแชร์ไฟล์ต่างๆ เช่น เอกสาร รูปภาพ วิดีโอ ไฟล์ PDF และอื่นๆ ระหว่างกันได้ การแชทแต่ละรายการและข้อความกลุ่มใน Slack จะเรียกว่าแชนเนล ช่องทางต่างๆ ช่วยให้พนักงานสามารถทำงานในโครงการร่วมกันได้ง่าย และช่วยลดเวลาตอบสนองสำหรับงานต่างๆ ให้เสร็จลุล่วง

บางครั้ง คุณอาจลืมทำงานกับเอกสารที่ส่งถึงคุณ ในสถานการณ์เช่นนี้ การตั้งเตือนความจำจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเพื่อหลีกเลี่ยงการทำให้สมาชิกในทีมผิดหวัง คุณสามารถทำได้โดยใช้แอพ Slack บนเว็บ, iPhone หรือ iPad คุณจะตั้งค่าการเตือนความจำบน Slack Bot ได้อย่างไร

Slack Bot เตือนความจำ

หลังจากที่คุณสร้างและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Slack แล้ว คุณจะสามารถเข้าถึง 'slackbot' ได้ คุณสามารถพบสิ่งนี้ได้ในพื้นที่ทำงานของคุณ และหน้าที่ของมันคือการสอนให้คุณรู้วิธีใช้แอพ Slack อย่างเต็มที่ รวมถึงการรู้วิธีตั้งค่าการเตือนความจำ Slack มีความสามารถในการเตือนคุณอย่างต่อเนื่องถึงกิจกรรมและความรับผิดชอบต่างๆ ของคุณตลอดทั้งวัน ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถตั้งค่าการเตือนความจำได้มากเท่าที่ต้องการต่อวันโดยไม่จำกัด

วิธีตั้งค่าการเตือนความจำส่วนตัว

หากต้องการตั้งการเตือนความจำส่วนตัว คุณต้องเปิดแถบด้านข้างแล้วคลิกชื่อของคุณใต้ข้อความส่วนตัว หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น จากนั้นคุณควรคลิกที่พื้นที่ "JOT SOMETHING DOWN" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง จากนั้นคุณควรพิมพ์การเตือนความจำของคุณโดยใช้รูปแบบนี้:

/เตือนฉัน / (อะไร) (เมื่อไหร่)

เช่น ถ้าอยากเตือนตัวเองให้เซ็นเอกสารตอน 9.55 น. ให้พิมพ์ดังนี้

/เตือนฉัน ''เซ็นเอกสาร'' เวลา 09:55 น.

หลังจากพิมพ์การเตือนความจำของคุณในรูปแบบนี้แล้ว ให้คลิกที่ปุ่มส่ง และตอนนี้การเตือนของคุณก็ได้รับการตั้งค่าแล้ว คุณยังสามารถส่งการเตือนความจำสำหรับผู้ใช้รายอื่นโดยการเขียนการเตือนความจำในรูปแบบนี้:

/remind @username / (อะไร) (เมื่อไหร่)

หลังจากตั้งค่าการเตือนความจำของคุณแล้ว Slack Bot จะขอให้คุณดูหรือลบการเตือนความจำของคุณ จากนั้นคุณสามารถคลิกดูและหลังจากนั้นคลิกเสร็จสิ้น ในวันและเวลาที่เลือก คุณจะได้รับการเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณควรทำตามการเตือนที่ตั้งไว้

ตอนนี้คุณรู้วิธีตั้งค่าการเตือนความจำโดยใช้ Slack Bot แล้ว! คุณสามารถตั้งค่าการเตือนความจำได้มากเท่าที่ต้องการโดยใช้เครื่องมือเล็กๆ ที่มีประโยชน์นี้ ซึ่งแตกต่างจากเพื่อนร่วมงานที่ต้องดิ้นรนทุกวันเพื่อให้ทันกับตารางงาน มันสามารถช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพในที่ทำงานของคุณได้