การตั้งค่าการแจ้งเตือนคำสำคัญบน Zoom Chats

เทคโนโลยีซูมนำเสนอการประชุมทางไกลผ่านวิดีโอ การโทรผ่าน VoIP และบริการแชท ได้กลายเป็นเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอยอดนิยมตั้งแต่เริ่มมีการระบาดของไวรัสโคโรน่า ด้วยการใช้ Social Distancing เป็นวิธีต่อสู้กับการแพร่กระจายของไวรัสและคนอยู่บ้านมากขึ้น ลูกค้าของ Zoom ได้ทวีคูณ!

แม้ว่าส่วนใหญ่จะใช้ Zoom สำหรับแฮงเอาท์วิดีโอ แต่การสนทนาบางรายการไม่จำเป็นต้องใช้วิดีโอ บางสิ่งไม่เร่งด่วนและไม่ต้องการการตอบสนองในทันที ในกรณีดังกล่าว คุณสามารถใช้ Zoom Chat ได้

Zoom Chat มีเครื่องมือแชทเหมือนกับแอพส่งข้อความอื่นๆ คุณสามารถแชทเป็นรายบุคคลหรือเป็นกลุ่มโดยมีหลายคนส่งข้อความพร้อมกัน คุณสามารถตอบกลับข้อความได้เสมอเมื่อคุณว่าง

เนื่องจากลักษณะการแชท คุณอาจไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนทุกข้อความที่คุณได้รับ อาจเป็นเพราะว่าคุณยุ่งอยู่กับงานและไม่ต้องการสิ่งรบกวนที่ไม่จำเป็น หรือบางทีคุณแค่ต้องการงีบหลับ อย่างไรก็ตาม คุณยังคงต้องการได้รับแจ้งข้อความที่มีเนื้อหาที่สำคัญสำหรับคุณ Zoom Chat มีวิธีแก้ปัญหา: การ  แจ้งเตือนคำหลัก

ตัวเลือกการดาวน์โหลดซูม

ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะการแจ้งเตือนคำหลักของ Zoom คุณจะต้องดาวน์โหลดแอปพลิเคชันเสียก่อน

Zoom มีทั้งเวอร์ชันฟรีและเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน ซึ่งทุกคนสามารถใช้ได้ตามความต้องการ Zoom Chat ใช้งานได้ทั้งสองตัวเลือก การประชุม Zoom มากกว่าสองคนในเวอร์ชันฟรีมีระยะเวลาสูงสุด 40 นาที เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินไม่มีขีดจำกัดของระยะเวลาการโทร

หากคุณต้องการจัดการประชุมกลุ่มที่มีหลายคนซึ่งจะใช้เวลามากกว่า 40 นาที คุณจะต้องจัดการประชุมหลายครั้ง เมื่อการประชุมหมดเวลา คุณและกลุ่มของคุณสามารถไปยังการประชุมครั้งต่อไปได้

กระบวนการนี้อาจสร้างความรำคาญได้ แต่นั่นเป็นเวอร์ชันฟรี หรือคุณสามารถอัปเกรดเป็นเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินได้ง่ายๆ

ซูมการแจ้งเตือนคำหลัก Notification

การแจ้งเตือนคำสำคัญเป็นคุณลักษณะของ Zoom Chat ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ได้รับแจ้งข้อความเมื่อมีการใช้คำหลักที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและมีคนส่งถึงพวกเขา

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณอยู่ในกลุ่มแชทของชั้นเรียน อย่างไรก็ตาม คุณยุ่งกับงานที่ได้รับมอบหมาย ดังนั้นคุณจึงไม่มีเวลาอ่านข้อความทั้งหมดที่เข้ามาในแชท คุณยังคงต้องการทราบเมื่อใดก็ตามที่มีใครพูดถึงงานที่คุณกำลังทำอยู่ หรือเมื่อใดก็ตามที่อาจารย์ประจำหลักสูตรส่งข้อความมา คุณสามารถทำได้โดยเปิดคุณลักษณะการแจ้งเตือนคำหลัก

หากต้องการเปิดการแจ้งเตือนคีย์เวิร์ดใน Zoom Chat ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนแรก

ขั้นตอนแรกคือการลงชื่อเข้าใช้ไคลเอนต์เดสก์ท็อป Zoom ของคุณ หากยังไม่ได้ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ไปที่  www.zoom.us  เพื่อดาวน์โหลดและติดตั้ง

• คลิกที่ไอคอนซูมเพื่อลงชื่อเข้าใช้ คุณจะต้องลงทะเบียนหากคุณยังไม่มีบัญชี
• หากคุณมีบัญชีอยู่แล้วคลิก  เข้าสู่ระบบ ใส่อีเมลและรหัสผ่านเข้าสู่ระบบของคุณ คลิก  ถัดไป

ขั้นตอนที่สอง

ซูมจะพาคุณไปที่หน้าแรก

• ในหน้าแรกที่คุณจะได้เห็นแท็บเข้าประชุม:  เริ่มต้นด้วยวิดีโอ  และ  เริ่มการทำงานโดยไม่ต้องวิดีโอ คุณยังจะเห็นแท็บสำหรับเข้าร่วมการประชุม กำหนดเวลาการประชุม หรือแชร์หน้าจอของคุณในการประชุม หากคุณดูที่ด้านล่างสุดของหน้า คุณจะสังเกตเห็นว่า   แท็บหน้าแรกถูกเน้นเป็นสีน้ำเงิน
• ที่ด้านบนของหน้าเว็บที่ด้านบนขวาให้คลิก  การตั้งค่า คุณจะสังเกตเห็นไอคอนรูปเฟืองข้างการตั้งค่า

ขั้นตอนที่สาม

• เมื่อคุณคลิกที่  การตั้งค่า จะมีหน้าต่างป็อปอัพปรากฏขึ้น ตามค่าเริ่มต้น  ทั่วไป  ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจะถูกเลือก ซึ่งเป็นการตั้งค่าทั่วไปสำหรับการซูม
• เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของตัวเลือกทางด้านซ้ายของหน้า
• คลิกที่  Instant Messaging เป็นทางเลือกสุดท้าย

ขั้นตอนที่สี่

คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าข้อความโต้ตอบแบบทันทีของคุณ หน้าข้อความโต้ตอบแบบทันทีจะแบ่งออกเป็นสองส่วน  ข้อความโต้ตอบแบบทันที และ  การแจ้งเตือนการตั้งค่า

• ไปที่  การแจ้งเตือนการตั้งค่า
• ภายใต้การให้คลิกที่  คำสำคัญ ทางด้านขวา คุณจะเห็นป้ายกำกับ  รับการแจ้งเตือนสำหรับ:  และช่องสำหรับป้อนคำสำคัญ

ขั้นตอนที่ห้า

ในช่องว่างที่ให้พิมพ์คำที่คุณต้องการ สำหรับคำหลายคำ ให้คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค คำหลักไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ คุณยังสามารถใส่ชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อพวกเขาส่งข้อความ

ขั้นตอนที่หก

หลังจากป้อนคำหลักให้คลิก  เสร็จสิ้น

คุณตั้งค่าคีย์เวิร์ดสำหรับ Zoom Chat สำเร็จแล้ว ครั้งถัดไปที่ใครก็ตามพูดถึงคำเหล่านั้นในข้อความ คุณจะได้รับการแจ้งเตือน