การปรับแต่งค่าเริ่มต้นการเตือนความจำสำหรับ Google Keep

ชีวิตเป็นสิ่งมหัศจรรย์ เต็มไปด้วยกิจกรรม ผู้คน และศิลปะ คุณตื่นนอนทุกวันโดยคิดว่าจะทำอะไรในแต่ละวัน บางครั้งก็สามารถครอบงำ ไม่ว่าจะเป็นโครงการงาน การประชุม งานที่ได้รับมอบหมายในวิทยาลัย งานเลี้ยงอาหารค่ำ หรืองานครอบครัว มีหลายสิ่งหลายอย่างที่อาจเป็นเรื่องยากที่จะเล่นกล

นั่นคือสิ่งที่เทคโนโลยีมีไว้สำหรับ ให้ฉันแนะนำคุณให้รู้จักกับ Google Keep ด้วยแอพที่น่ารักนี้ คุณจะไม่มีวันลืมกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นด้วยความช่วยเหลือของคุณสมบัติ 'การแจ้งเตือน' เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการใช้เครื่องมืออันทรงพลังนี้

Google Keep

Google Keep เป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เชี่ยวชาญในการจัดระเบียบงาน บันทึกย่อ และร่างจดหมาย ได้รับการพัฒนาโดย Google ยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยียักษ์ใหญ่อย่าง Google Google Keep เปิดตัวเมื่อวันที่ 20 มีนาคม พ.ศ. 2556 โดยพร้อมให้บริการในรูปแบบของแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่บน Android และ iOS มันยังมีอยู่ในรูปแบบของเว็บแอปพลิเคชัน

ฟีเจอร์หลัก

UI หลักของเว็บแอป Google Keep มีความทันสมัยและเรียบง่าย ฟังก์ชันหลักอยู่ที่แท็บซ้ายสุด (แนวตั้ง) เพิ่มโน้ตใหม่ตรงกลางด้านบน และโน้ตที่คุณสร้างจะปรากฏตรงกลางหน้าจอ ขณะที่การตั้งค่าและตัวเลือกมุมมองจะอยู่ที่มุมขวาบน โดยรวมแล้ว UI มีความชัดเจนและใช้งานง่าย

เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับคุณลักษณะสองสามอย่าง โดยเริ่มจากส่วนที่สำคัญที่สุด

เตือนความจำ

การเตือนความจำเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ Google Keep เตือนคุณเกี่ยวกับบันทึกย่อที่คุณเขียนตามพารามิเตอร์เวลาและวันที่ที่คุณเลือก คุณสามารถเพิ่มการเตือนความจำโดยสร้างโน้ตใหม่ในแท็บ 'การเตือนความจำ' หรือกดปุ่มกระดิ่งเล็กๆ ที่ด้านล่างซ้ายของแท็บโน้ต

สมมติว่าคุณสร้างโน้ตง่ายๆ ว่า "อย่าลืมซื้อนม" และคุณตั้งค่าไว้ตอน 4 โมงเย็น บันทึกจะถูกสร้างขึ้นในส่วน 'การเตือนความจำ' ซึ่งทำเครื่องหมายว่า 'กำลังจะมี' เมื่อถึงเวลา 16.00 น. การเตือนจะดังขึ้น และโทรศัพท์ของคุณจะดัง โน้ตจะถูกทำเครื่องหมายเป็น "เริ่มทำงาน" และย้ายไปยังส่วน "โน้ต" ดังนั้นเมื่อคุณเปิดแอป แอปจะอยู่ที่นั่นเพื่อแจ้งให้คุณทราบ และขึ้นอยู่กับคุณที่จะตรวจสอบ

การปรับแต่งการเตือนเริ่มต้น

Google Keep มีตัวเลือกมากมายให้คุณปรับแต่งได้ คุณสามารถเลือกวันที่ในปฏิทินขนาดเล็ก คุณสามารถเลือกเวลาจากค่าที่ตั้งไว้เริ่มต้นบางค่าหรือเลือกตัวเลือกเวลา "ปรับแต่ง"

ฟังก์ชันการทำซ้ำช่วยให้คุณเลือกได้ว่าจะให้เตือนซ้ำอย่างไรและเมื่อใด หากคุณคลิกที่ "ปรับแต่ง" คุณจะเห็นตัวเลือกดังนี้:

• โน้ตจะทำซ้ำกี่ครั้งและวันไหน? ทุก 2 สัปดาห์ในวันจันทร์และวันศุกร์? ไปหามัน!
• การแจ้งเตือนจะสิ้นสุดเมื่อใด หลังจากกี่เหตุการณ์? หรือบางทีคุณอาจต้องการสิ้นสุดในวันที่กำหนด?

หากคุณเป็นคนตื่นเช้า คุณอาจรู้สึกรำคาญที่เห็นกำหนดการ "เช้า" เริ่มต้นเป็น 8 โมงเช้า ขณะที่คุณตื่นนอนตอนตี 4 ทุกวัน หากต้องการปรับแต่งค่าเวลาที่ตั้งไว้ล่วงหน้า คุณต้องไปที่ "การตั้งค่า" และดูที่แท็บ "ค่าเริ่มต้นของตัวเตือน" มีค่าเริ่มต้นการช่วยเตือน 3 แบบ ได้แก่ เช้า บ่าย และเย็น คุณสามารถเปลี่ยนเวลาของค่าเริ่มต้นแต่ละรายการเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

ป้าย

ป้ายกำกับใช้เพื่อจัดประเภทและจัดหมวดหมู่บันทึกย่อของคุณ คุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับในบันทึกย่อได้โดยคลิกที่ไอคอนสามจุด จากนั้นไปที่ 'เพิ่มป้ายกำกับ' หรือสร้างแฮชแท็กพร้อมชื่อป้ายกำกับที่คุณต้องการที่ส่วนท้ายของบันทึกย่อของคุณ

คุณยังสามารถจัดเรียงป้ายชื่อโดยวางตัวเลขไว้ข้างหน้าป้ายจริง ตัวอย่างเช่น ดังที่แสดงด้านบน หากคุณต้องการให้ "งาน" อยู่ด้านบนสุด คุณสามารถเปลี่ยนเป็น "1 – งาน"

ที่เก็บถาวรและถังขยะ

เมื่อคุณมีโน้ตจำนวนมาก บางครั้งก็ยากที่จะติดตามว่าอันไหนสำคัญหรือล่าสุดกว่าโน้ตอื่นๆ ไฟล์เก็บถาวรช่วยให้คุณสามารถ 'ซ่อน' บันทึกย่อจากแท็บหลัก "บันทึกย่อ" ได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่สำคัญหรือรักษา UI ที่สะอาดตาซึ่งน่ายินดีกว่า เคล็ดลับที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งในการเก็บบันทึกย่อของคุณอย่างรวดเร็วคือการเลื่อนเมาส์ไปที่บันทึกย่อที่ต้องการ แล้วกด E

ถังขยะเป็นที่ที่บันทึกย่อที่คุณลบไปทั้งหมด มีประโยชน์เมื่อคุณลบบันทึกสำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือเพียงแค่มองผ่านบันทึกประจำสัปดาห์ของคุณ

เคล็ดลับทั่วไป

เคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ในการปรับปรุงทักษะการจัดระเบียบของคุณบน Google Keep

1. ทำให้มีสีสัน

ใส่สีลงในบันทึกย่อของคุณ โดยเฉพาะฉลาก กำหนดสีต่างๆ สำหรับป้ายกำกับต่างๆ เพื่อให้โดดเด่นและจดจำได้ง่าย

2. เก็บถาวรบ่อยๆ

พื้นที่ทำงานที่รกร้างให้ความอุ่นใจ พยายามเก็บบันทึกย่อส่วนใหญ่และจดจ่อกับบันทึกสำคัญสองสามข้อ ใช้ปุ่ม E เพื่อเก็บบันทึกอย่างรวดเร็ว

3. ความไร้รอยต่อ

ใช้ประโยชน์จากความราบรื่นของ Google Keep โดยการจดบันทึกบนอุปกรณ์ใดๆ ที่คุณถือ Android, โทรศัพท์ Apple, Chromebooks, แล็ปท็อป Google Keep จะซิงค์บันทึกทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ และช่วยให้คุณสามารถแก้ไขและดูบันทึกในแพลตฟอร์มต่างๆ ได้

4. ความเข้ากันได้

Google ซึ่งเป็นบริษัทเทคโนโลยีที่มีรากฐานมั่นคง มีความเข้ากันได้กับแอปอื่นๆ เช่น Google Assistant และ Google เอกสาร คุณสามารถคัดลอกบันทึกทั้งหมดของคุณไปยัง Google เอกสารสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม คุณยังสามารถบอก Google Assistant ว่า "เพิ่มนมในรายการซื้อของชำของฉัน" ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องให้ทิปแตะเข้าไปในแอป