การรวมการจัดการรหัสผ่าน Dbit เข้ากับ Microsoft Teams

ไม่ ไม่ได้พิมพ์ผิด มันคือ  Dbit ! Dbit เป็นแอปพลิเคชั่นจัดการรหัสผ่านที่ให้คุณแชร์รหัสผ่านระหว่างสมาชิกในทีม รหัสผ่านเหล่านี้เป็นรหัสผ่านชั่วคราวและเข้ารหัสเพื่อความปลอดภัยสูงสุดและจะไม่บันทึกฮาร์ดไดรฟ์ รหัสผ่านที่สร้างบน Dbit จะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์คลาวด์แทนและจะถูกลบเมื่อรหัสผ่านหมดอายุ (ซึ่งใช้เวลาไม่กี่นาที)

ทำไมต้องแบ่งปันรหัสผ่าน? ดูเหมือนตลกที่เราถูกบอกเสมอว่าอย่าแชร์รหัสผ่านกับใครเลย แต่นี่คือแอปพลิเคชันที่สร้างขึ้นสำหรับการแชร์รหัสผ่าน สมาชิกในทีมแชร์รหัสผ่านเพื่อเข้าถึงทรัพยากรของทีม ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเข้าถึงบัญชีอีเมลของผู้ดูแลระบบหรือมุมมองแดชบอร์ด ผู้ดูแลระบบสามารถส่งรหัสผ่านชั่วคราวให้คุณสำหรับการเข้าถึงแบบครั้งเดียวผ่าน Dbit

แทนที่จะทิ้งข้อมูลการเข้าสู่ระบบไว้บนโต๊ะให้โลกเห็น Dbit เป็นโซลูชันดิจิทัลและเป็นส่วนตัว มันใช้งานได้ดีสำหรับทีมของคุณ ไม่ว่าจะสร้างจากห้าหรือสิบห้า และไม่มีอะไรให้ดำเนินการมากนัก!

โชคดีที่เครื่องมือนี้สามารถทำงานร่วมกับ Microsoft Teams ได้ และไม่มีช่วงการเรียนรู้ที่สำคัญเช่นกัน

การรวม Dbit เข้ากับ Microsoft Teams

ในการใช้และผสานรวม Dbit คุณจะต้องมีบัญชี School หรือ Work Microsoft 360/Teams

จากแดชบอร์ด Microsoft Teams ของคุณ ให้ไปที่แอพ

ค้นหาและเลือก Dbit

ใต้แอปพลิเคชัน คลิกเพิ่ม

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำ!

วิธีแชร์และสร้างรหัสผ่าน

เมื่อคุณได้เพิ่ม Dbit ลงในบัญชี Teams ของคุณแล้ว มาเรียนรู้วิธีใช้ประโยชน์จากมันกัน

บนแดชบอร์ด Microsoft Teams ให้ไปที่ Teams บนแถบเครื่องมือทางด้านซ้าย

เลือก Dbit

มีสองตัวเลือกในการแชท: แบ่งปันรหัสผ่านและตั้งรหัสผ่าน

ในการส่งรหัสผ่านให้ใครก็ตาม ไม่ว่าจะใหม่หรือไม่ก็ตาม ให้แท็กบุคคลนั้นโดยใช้สัญลักษณ์ @

แบ่งปันรหัสผ่านที่มีอยู่

เลือกแชร์รหัสผ่าน

คุณจะกรอกแบบฟอร์ม ป้อนรหัสผ่านเอง รหัสผ่านมีไว้เพื่ออะไร และเวลาที่จะหมดอายุ

คลิกส่ง

แบบฟอร์มจะถูกฝังลงในข้อความและส่งไปยังผู้รับที่คุณเลือก สิ่งที่พวกเขาต้องทำคือดึงรหัสผ่านเพื่อดู

คุณสามารถบังคับให้รหัสผ่านหมดอายุก่อนเวลาที่ตั้งไว้ล่วงหน้าได้โดยการเลือกบังคับให้หมดอายุ

สร้างรหัสผ่าน

สร้างรหัสผ่านทำตามขั้นตอนเดียวกับการแชร์รหัสผ่านเป็นส่วนใหญ่ ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือคุณกำลังสร้างรหัสผ่านใหม่ซึ่งต่างจากการแบ่งปันรหัสผ่านที่มีอยู่

เลือกสร้างรหัสผ่าน

แบบฟอร์มจะแจ้งให้คุณกรอกจำนวนอักขระของรหัสผ่านที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะ หากคุณต้องการเพิ่มอักขระพิเศษ (%, &, * ฯลฯ) ลงในรหัสผ่าน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมายแล้ว

เพิ่มป้ายกำกับให้กับรหัสผ่านเพื่อระบุว่าใช้ทำอะไร

เลือกเวลาหมดอายุ

คลิกส่ง

ดูรหัสผ่าน

คุณสามารถดูรหัสผ่านที่คุณแชร์กับสมาชิกในทีมได้ จำไว้ว่ารหัสผ่านเหล่านี้มักจะหมดอายุแล้ว

หากต้องการดูรหัสผ่านที่คุณแชร์กับสมาชิกในทีม ให้ไปที่ตัวเลือก Dbit ทางด้านซ้ายของแถบเครื่องมือ Microsoft Teams ซึ่งแตกต่างจากมุมมอง Dbit แรกที่อยู่ภายใน Teams ในมุมมองนี้ คุณจะเห็นสี่ตัวเลือกที่แตกต่างกันที่ด้านบน: แชท คำแนะนำ รหัสผ่านที่ใช้ร่วมกัน และเกี่ยวกับ

ไปที่แท็บรหัสผ่านที่ใช้ร่วมกัน

คลิกที่ไอคอนรูปตาเพื่อแสดงรหัสผ่าน

Dbit ปลอดภัยหรือไม่?

มาเผชิญหน้ากัน การแฮ็กเกิดขึ้นตลอดเวลา และไม่ใช่ข้อผิดพลาดของผู้ใช้เสมอไป บางคนเพิ่งรู้วิธีเข้าเซิร์ฟเวอร์ นั่นเป็นเหตุผลที่ Dbit ทำให้แน่ใจว่ามาตรการเข้ารหัสนั้นดีที่สุด เมื่อรหัสผ่านถูกเก็บไว้ในคลาวด์ รหัสผ่านจะถูกเข้ารหัสด้วยการรักษาความปลอดภัย AES-256 และเมื่อส่งถึงสมาชิกในทีมของคุณ ผ่าน HTTPS

AES และ HTTPS หมายถึงอะไร

การรักษาความปลอดภัย AES เป็นวิธีการเข้ารหัสที่จำเป็นสำหรับการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ของรัฐบาล และถูกสร้างขึ้นสำหรับรัฐบาลสหรัฐฯ ข้อมูลลับสุดยอดต้องเข้ารหัสด้วย AES-192 หรือ AES-256 เป็นวิธีที่ค่อนข้างดีในการเข้ารหัสข้อมูล เป็นอิสระ ยืดหยุ่น และรู้จักต้านทานการโจมตีได้ดี

คุณอาจรู้จัก HTTPS ได้ทันทีเนื่องจากมีการใช้งานบนอินเทอร์เน็ต เป็นวิธีโปรโตคอลการสื่อสารหลักที่ใช้ในการส่งข้อมูลอย่างปลอดภัย โอ้ แต่นั่นไม่ใช่วิธีที่เราเริ่ม URL ของเราใช่หรือไม่ ชนิดของ HTTP คือวิธีที่เว็บเบราว์เซอร์สื่อสารกับเว็บไซต์ HTTPS เป็นเวอร์ชันที่ปลอดภัย HTTPS ใช้ SSL เพื่อให้การรับส่งข้อมูลเป็นส่วนตัว ซึ่งหมายความว่าโลกจะไม่เห็นธุรกิจของคุณ

ห่อ

หากคุณต้องการวิธีแชร์รหัสผ่านที่ปลอดภัยและง่ายดาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้การสื่อสารทางไกลจากที่บ้าน ให้พิจารณาวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ในการจัดการรหัสผ่านนี้ เรียนได้ไม่ยากและปลอดภัยมาก