คำแนะนำง่ายๆ ในการตั้งค่าห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams (2022)

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการตั้งค่าและจัดการห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams

การตั้งค่าห้องกลุ่มย่อยในระหว่างการประชุมชั้นเรียน Teams ของคุณช่วยให้สามารถสนทนากลุ่มย่อยและทำงานร่วมกันได้ ห้องกลุ่มย่อยให้เวลานักเรียนในการประเมินอย่างมีวิจารณญาณ และคุณสามารถเข้าไปในห้องกลุ่มย่อยเพื่อให้ความช่วยเหลือและตอบคำถามได้ กำหนดแผนงาน กรอบเวลา และคำแนะนำที่ชัดเจนสำหรับนักเรียนก่อนเริ่มห้องกลุ่มย่อย

ภายในทีม คุณสามารถตั้งค่าแชนเนลให้ทำงานเป็นห้องกลุ่มย่อยในระหว่างการประชุมได้ โหลดไฟล์ล่วงหน้าไปยังห้องกลุ่มย่อยแต่ละห้องเพื่อให้นักเรียนทำงาน เข้าถึงไฟล์จากห้องกลุ่มย่อยเพื่อแชร์ในเซสชันหลัก จัดเตรียมกระดานไวท์บอร์ดให้นักเรียนเข้าถึงในระหว่างเซสชันกลุ่มย่อย และเปลี่ยนระหว่างเซสชันกลุ่มย่อยได้อย่างราบรื่น

การใช้แชนเนลสำหรับห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams

  • ใช้หรือสร้างทีมที่รวมสมาชิกทั้งหมดที่จะเข้าร่วมในเซสชันการประชุมหลักและเซสชันกลุ่มย่อยที่เล็กกว่า
  • แชนเนลทั่วไปของทีมอาจใช้สำหรับเซสชันการประชุมหลักหรือคุณสามารถสร้างแชนเนลของเซสชันหลักดังแสดงในภาพด้านล่าง
  • สร้างช่อง  สำหรับเซสชันแบ่งกลุ่มแต่ละกลุ่ม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างคลาส A คลาส B และคลาส C เป็นแชนเนล แต่คุณอาจต้องการตั้งชื่อแชนเนลที่ชัดเจนและมีความหมาย
  • หากผู้เข้าร่วมไม่ควรเลือกเซสชันการแบ่งกลุ่มด้วยตนเอง ให้  ใช้ช่องส่วนตัว
  • คุณจะต้องเพิ่มผู้เข้าร่วมที่เจาะจงเป็นสมาชิกของช่องส่วนตัวแต่ละช่อง
    หมายเหตุ:สำหรับช่องส่วนตัว คุณไม่สามารถกำหนดเวลาหรือบันทึกการประชุมได้

คำแนะนำง่ายๆ ในการตั้งค่าห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams (2022)

  • ช่องเปิดอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมคนใดก็ได้เข้าร่วมห้องกลุ่มย่อย ช่องส่วนตัวช่วยให้ผู้สอนสามารถกำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้าได้
  • เพิ่มไฟล์ลงในแท็บไฟล์ของแต่ละช่องที่คุณต้องการให้นักเรียนเข้าถึงขณะอยู่ในเซสชันกลุ่มย่อย เอกสาร Word จะเป็นแบบอ่านอย่างเดียวในขณะที่ไฟล์ PowerPoint และ Excel สามารถแก้ไขได้ในเซสชันในหน้าต่างการประชุม

การตั้งค่าแชนเนลสำหรับห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams

  • คลิก " พบเลย" ที่ด้านล่างของแท็บการสนทนาของแต่ละช่อง

คำแนะนำง่ายๆ ในการตั้งค่าห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams (2022)

  • สำหรับแชนเนลมาตรฐานและไม่เป็นส่วนตัว สมาชิกทุกคนในทีมสามารถเข้าร่วมได้ แต่การประชุมจะเจาะจงสำหรับแชนเนล

การสลับการประชุมสำหรับห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams

  • เมื่อคุณสลับการประชุม การประชุมเดิมจะถูกพักไว้
  • คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้สูงสุดสี่ครั้งในครั้งเดียว
  • โปรดทราบว่าเมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมกลุ่ม B การประชุมกลุ่ม A จะถูกพักไว้ คุณสามารถเปลี่ยนจากการประชุมหนึ่งไปยังอีกการประชุมหนึ่งได้อย่างรวดเร็วโดยเลือก " ดำเนินการต่อ "
  • เซสชันหลัก เช่นเดียวกับเซสชันอื่นๆ ที่ทำงานพร้อมกันจะแสดงให้คุณเห็น "พักสาย" ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ

คำแนะนำง่ายๆ ในการตั้งค่าห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams (2022)

  • หากต้องการกลับไปกลับมาระหว่างเซสชัน อย่าวางสาย เพียงเลือกประวัติย่อสำหรับเซสชันที่คุณต้องการเปิดใช้งาน
  • ในระหว่างเซสชันหลัก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมแต่ละคนรู้ว่าพวกเขาจะไปที่ห้องกลุ่มย่อยใด
  • แสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณต้องการให้พวกเขาเข้าร่วมเซสชันใด
  • ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมเซสชันกลุ่มย่อยได้โดยเลือก " เข้าร่วม " สำหรับการประชุมที่โพสต์ในช่อง

คำแนะนำง่ายๆ ในการตั้งค่าห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams (2022)

การแก้ไขไฟล์สำหรับห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams

จากช่องห้องกลุ่มย่อยที่ต้องการ (ผู้เข้าร่วมทุกคนต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถดูและแก้ไขไฟล์ได้พร้อมกัน

  • ไปที่ช่อง
  • ที่ด้านบน คลิก " ไฟล์ "
  • คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม (…)
  • คุณจะได้รับตัวเลือกสองสามอย่างที่คุณต้องการทำใน Microsoft Teams

คำแนะนำง่ายๆ ในการตั้งค่าห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams (2022)

นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ในช่องโดยใช้ตัวเลือกที่มี

คำแนะนำง่ายๆ ในการตั้งค่าห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams (2022)

การเข้าถึงไฟล์ห้องกลุ่มย่อยจากห้องหลัก

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทั้งหมดกลับมาอยู่ในเซสชั่นหลัก
  • เลือกไฟล์จากแท็บไฟล์ Breakout Channel แล้วเปิดไฟล์ในเบราว์เซอร์
  • เบราว์เซอร์แชร์หน้าจอเพื่อให้ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถเห็นไฟล์ได้

คำแนะนำง่ายๆ ในการตั้งค่าห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams (2022)

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่สามารถสร้าง Meet ในตอนนี้สำหรับห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams

ปัจจัยที่ไม่ธรรมดาเกี่ยวกับ Microsoft Teams คือมีนโยบายที่ละเอียดมากซึ่งควบคุมสิ่งที่ผู้ใช้สามารถทำได้และไม่สามารถทำได้ในทีม นโยบายมีการควบคุมในขณะที่บุคคลสามารถเริ่ม Meet ตอนนี้หรือไม่อยู่ในแชนเนลของทีม หากคุณเปิดตัวเลือกนี้ ในขณะที่ผู้ใช้โพสต์ข้อความในแชนเนลของทีม บุคคลนั้นสามารถคลิก Meet now ใต้ช่องเขียนเพื่อเริ่มการประชุมในแชนเนลได้ ในการตรวจสอบสถานะของนโยบายในสภาพแวดล้อมของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

  • ไปที่ " ศูนย์ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams "
  • ทางด้านซ้าย ให้คลิก "การประชุม "
  • เลือก “ ประชุมนโยบาย ”
  • หากคุณมีเพียงนโยบายสากล ให้คลิกและตรวจสอบว่าได้เปิดใช้ " อนุญาต Meetทันทีในช่องทาง"

คำแนะนำง่ายๆ ในการตั้งค่าห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams (2022)

  • หากคุณมีนโยบายที่กำหนดเองด้วยเหตุผลบางประการ ให้เข้าถึงนโยบายเหล่านั้นและทำตามขั้นตอนเดียวกัน
  • อ้างถึงลิงก์นี้เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับนโยบายเกี่ยวกับศูนย์การจัดการ Teams

ยินดีด้วย คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับห้องกลุ่มย่อยในทีม Microsoft แล้ว

ต้องการปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน Microsoft Teams เพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นใช่หรือไม่ ตรวจสอบเคล็ดลับและลูกเล่นที่กล่าวถึงที่นี่

อ่านเพิ่มเติม : คู่มือการใช้ห้องฝ่าวงล้อมใหม่

ตอนนี้ฉันอยากได้ยินจากคุณ:

การค้นพบใดจากรายงานวันนี้ที่คุณพบว่าน่าสนใจที่สุด หรือบางทีคุณอาจมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันกล่าวถึง

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ฉันอยากได้ยินจากคุณ ดังนั้นไปข้างหน้าและแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

ฝากความเห็น

วิธีสร้างแบบสำรวจใน Microsoft Teams

วิธีสร้างแบบสำรวจใน Microsoft Teams

เรียนรู้วิธีสร้างแบบสำรวจในแชท ช่อง และการประชุมของ Microsoft Teams เลือกการตั้งค่าการตอบกลับ ตรวจสอบผลลัพธ์ และปิดการลงคะแนน

วิธีปิดเสียงการแจ้งเตือนช่องและข้อความใน Microsoft Teams

วิธีปิดเสียงการแจ้งเตือนช่องและข้อความใน Microsoft Teams

เรียนรู้วิธีปิดเสียงการแจ้งเตือนช่องและข้อความใน Microsoft Teams เลิกติดตามกลุ่มสนทนาที่มีข้อความรบกวน และควบคุมแบนเนอร์ พร้อมทั้งทำความเข้าใจเกี่ยวกับการแจ้งเตือนการกล่าวถึง (mention alerts)

วิธีโอนการประชุม Microsoft Teams ไปยังอุปกรณ์อื่น

วิธีโอนการประชุม Microsoft Teams ไปยังอุปกรณ์อื่น

เรียนรู้วิธีการถ่ายโอนการประชุม Microsoft Teams ระหว่างคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ของคุณ วิธีใช้งานทั้งสองอุปกรณ์ร่วมกัน และวิธีแก้ไขปัญหาตัวเลือกการถ่ายโอนที่หายไปหรือปัญหาด้านเสียง

วิธีเลื่อนการแจ้งเตือนข้อความใน Microsoft Teams

วิธีเลื่อนการแจ้งเตือนข้อความใน Microsoft Teams

เรียนรู้วิธีเลื่อนการแจ้งเตือนข้อความใน Microsoft Teams ด้วย Snooze Bot กลับมาดูข้อความนั้นในภายหลัง และใช้ข้อความที่บันทึกไว้หรือปุ่มปิดเสียงเมื่อคุณต้องการตัวเลือกอื่น

วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams (และจัดการทีม)

วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams (และจัดการทีม)

เรียนรู้วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams เพิ่มสมาชิก เลือกประเภทช่อง จัดการสิทธิ์ และใช้งานศูนย์การดูแลระบบของ Teams

วิธีดาวน์โหลดการบันทึกการประชุม Microsoft Teams: สามวิธีง่ายๆ

วิธีดาวน์โหลดการบันทึกการประชุม Microsoft Teams: สามวิธีง่ายๆ

เรียนรู้วิธีดาวน์โหลดการบันทึกการประชุม Microsoft Teams จาก Teams, OneDrive หรือ SharePoint และแก้ไขปัญหาตัวเลือกการดาวน์โหลดที่หายไป ปัญหาการเข้าถึง และการบันทึกที่หมดอายุ

การเชื่อมต่อ Microsoft Teams กับ Slack: วิธีการตั้งค่า

การเชื่อมต่อ Microsoft Teams กับ Slack: วิธีการตั้งค่า

ตั้งค่าการผสานรวม Microsoft Teams กับ Slack เพื่อเริ่มการประชุม Teams จาก Slack เรียนรู้ข้อกำหนดของบัญชี สิทธิ์การเข้าถึงแอป ขั้นตอนการตั้งค่า และวิธีแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว

เกิดเสียงสะท้อนระหว่างการประชุม Microsoft Teams ใช่ไหม? นี่คือวิธีแก้ไข

เกิดเสียงสะท้อนระหว่างการประชุม Microsoft Teams ใช่ไหม? นี่คือวิธีแก้ไข

แก้ปัญหาเสียงสะท้อนระหว่างการประชุม Microsoft Teams โดยการลบการเชื่อมต่อเสียงที่ซ้ำซ้อน เลือกชุดหูฟังและไมโครโฟนที่ถูกต้อง และตรวจสอบการตั้งค่าเสียง

ไม่สามารถเชื่อมต่อกับการประชุม Microsoft Teams ได้ใช่ไหม วิธีแก้ไข

ไม่สามารถเชื่อมต่อกับการประชุม Microsoft Teams ได้ใช่ไหม วิธีแก้ไข

ไม่สามารถเชื่อมต่อกับการประชุม Microsoft Teams ได้ใช่ไหม ตรวจสอบลิงก์การประชุม บัญชี เครือข่าย และแอป จากนั้นเรียนรู้วิธีติดต่อผู้จัดหรือฝ่ายไอที

แก้ไขปัญหาการซิงค์ข้อมูลของ Microsoft Teams: คู่มือฉบับเต็ม

แก้ไขปัญหาการซิงค์ข้อมูลของ Microsoft Teams: คู่มือฉบับเต็ม

Microsoft Teams ไม่ซิงค์ข้อมูลใช่ไหม? รีเฟรชข้อความบนเดสก์ท็อป เว็บ ไอโฟน และแอนดรอยด์ ตรวจสอบปัญหาบัญชีหรือไฟล์ และหลีกเลี่ยงการรีเซ็ตแคชที่ไม่จำเป็น