คำแนะนำง่ายๆ ในการตั้งค่าห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams (2022)

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการตั้งค่าและจัดการห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams

การตั้งค่าห้องกลุ่มย่อยในระหว่างการประชุมชั้นเรียน Teams ของคุณช่วยให้สามารถสนทนากลุ่มย่อยและทำงานร่วมกันได้ ห้องกลุ่มย่อยให้เวลานักเรียนในการประเมินอย่างมีวิจารณญาณ และคุณสามารถเข้าไปในห้องกลุ่มย่อยเพื่อให้ความช่วยเหลือและตอบคำถามได้ กำหนดแผนงาน กรอบเวลา และคำแนะนำที่ชัดเจนสำหรับนักเรียนก่อนเริ่มห้องกลุ่มย่อย

ภายในทีม คุณสามารถตั้งค่าแชนเนลให้ทำงานเป็นห้องกลุ่มย่อยในระหว่างการประชุมได้ โหลดไฟล์ล่วงหน้าไปยังห้องกลุ่มย่อยแต่ละห้องเพื่อให้นักเรียนทำงาน เข้าถึงไฟล์จากห้องกลุ่มย่อยเพื่อแชร์ในเซสชันหลัก จัดเตรียมกระดานไวท์บอร์ดให้นักเรียนเข้าถึงในระหว่างเซสชันกลุ่มย่อย และเปลี่ยนระหว่างเซสชันกลุ่มย่อยได้อย่างราบรื่น

การใช้แชนเนลสำหรับห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams

• ใช้หรือสร้างทีมที่รวมสมาชิกทั้งหมดที่จะเข้าร่วมในเซสชันการประชุมหลักและเซสชันกลุ่มย่อยที่เล็กกว่า
• แชนเนลทั่วไปของทีมอาจใช้สำหรับเซสชันการประชุมหลักหรือคุณสามารถสร้างแชนเนลของเซสชันหลักดังแสดงในภาพด้านล่าง
• สร้างช่อง  สำหรับเซสชันแบ่งกลุ่มแต่ละกลุ่ม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างคลาส A คลาส B และคลาส C เป็นแชนเนล แต่คุณอาจต้องการตั้งชื่อแชนเนลที่ชัดเจนและมีความหมาย
• หากผู้เข้าร่วมไม่ควรเลือกเซสชันการแบ่งกลุ่มด้วยตนเอง ให้  ใช้ช่องส่วนตัว
• คุณจะต้องเพิ่มผู้เข้าร่วมที่เจาะจงเป็นสมาชิกของช่องส่วนตัวแต่ละช่อง
  หมายเหตุ:สำหรับช่องส่วนตัว คุณไม่สามารถกำหนดเวลาหรือบันทึกการประชุมได้

• ช่องเปิดอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมคนใดก็ได้เข้าร่วมห้องกลุ่มย่อย ช่องส่วนตัวช่วยให้ผู้สอนสามารถกำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้าได้
• เพิ่มไฟล์ลงในแท็บไฟล์ของแต่ละช่องที่คุณต้องการให้นักเรียนเข้าถึงขณะอยู่ในเซสชันกลุ่มย่อย เอกสาร Word จะเป็นแบบอ่านอย่างเดียวในขณะที่ไฟล์ PowerPoint และ Excel สามารถแก้ไขได้ในเซสชันในหน้าต่างการประชุม

การตั้งค่าแชนเนลสำหรับห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams

• คลิก " พบเลย" ที่ด้านล่างของแท็บการสนทนาของแต่ละช่อง

• สำหรับแชนเนลมาตรฐานและไม่เป็นส่วนตัว สมาชิกทุกคนในทีมสามารถเข้าร่วมได้ แต่การประชุมจะเจาะจงสำหรับแชนเนล

การสลับการประชุมสำหรับห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams

• เมื่อคุณสลับการประชุม การประชุมเดิมจะถูกพักไว้
• คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้สูงสุดสี่ครั้งในครั้งเดียว
• โปรดทราบว่าเมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมกลุ่ม B การประชุมกลุ่ม A จะถูกพักไว้ คุณสามารถเปลี่ยนจากการประชุมหนึ่งไปยังอีกการประชุมหนึ่งได้อย่างรวดเร็วโดยเลือก " ดำเนินการต่อ "
• เซสชันหลัก เช่นเดียวกับเซสชันอื่นๆ ที่ทำงานพร้อมกันจะแสดงให้คุณเห็น "พักสาย" ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ

• หากต้องการกลับไปกลับมาระหว่างเซสชัน อย่าวางสาย เพียงเลือกประวัติย่อสำหรับเซสชันที่คุณต้องการเปิดใช้งาน
• ในระหว่างเซสชันหลัก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมแต่ละคนรู้ว่าพวกเขาจะไปที่ห้องกลุ่มย่อยใด
• แสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณต้องการให้พวกเขาเข้าร่วมเซสชันใด
• ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมเซสชันกลุ่มย่อยได้โดยเลือก " เข้าร่วม " สำหรับการประชุมที่โพสต์ในช่อง

การแก้ไขไฟล์สำหรับห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams

จากช่องห้องกลุ่มย่อยที่ต้องการ (ผู้เข้าร่วมทุกคนต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถดูและแก้ไขไฟล์ได้พร้อมกัน

• ไปที่ช่อง
• ที่ด้านบน คลิก " ไฟล์ "
• คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม (…)
• คุณจะได้รับตัวเลือกสองสามอย่างที่คุณต้องการทำใน Microsoft Teams

นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ในช่องโดยใช้ตัวเลือกที่มี

การเข้าถึงไฟล์ห้องกลุ่มย่อยจากห้องหลัก

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทั้งหมดกลับมาอยู่ในเซสชั่นหลัก
• เลือกไฟล์จากแท็บไฟล์ Breakout Channel แล้วเปิดไฟล์ในเบราว์เซอร์
• เบราว์เซอร์แชร์หน้าจอเพื่อให้ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถเห็นไฟล์ได้

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่สามารถสร้าง Meet ในตอนนี้สำหรับห้องกลุ่มย่อยใน Microsoft Teams

ปัจจัยที่ไม่ธรรมดาเกี่ยวกับ Microsoft Teams คือมีนโยบายที่ละเอียดมากซึ่งควบคุมสิ่งที่ผู้ใช้สามารถทำได้และไม่สามารถทำได้ในทีม นโยบายมีการควบคุมในขณะที่บุคคลสามารถเริ่ม Meet ตอนนี้หรือไม่อยู่ในแชนเนลของทีม หากคุณเปิดตัวเลือกนี้ ในขณะที่ผู้ใช้โพสต์ข้อความในแชนเนลของทีม บุคคลนั้นสามารถคลิก Meet now ใต้ช่องเขียนเพื่อเริ่มการประชุมในแชนเนลได้ ในการตรวจสอบสถานะของนโยบายในสภาพแวดล้อมของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

• ไปที่ " ศูนย์ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams "
• ทางด้านซ้าย ให้คลิก "การประชุม "
• เลือก “ ประชุมนโยบาย ”
• หากคุณมีเพียงนโยบายสากล ให้คลิกและตรวจสอบว่าได้เปิดใช้ " อนุญาต Meetทันทีในช่องทาง"

• หากคุณมีนโยบายที่กำหนดเองด้วยเหตุผลบางประการ ให้เข้าถึงนโยบายเหล่านั้นและทำตามขั้นตอนเดียวกัน
• อ้างถึงลิงก์นี้เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับนโยบายเกี่ยวกับศูนย์การจัดการ Teams

ยินดีด้วย คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับห้องกลุ่มย่อยในทีม Microsoft แล้ว

ต้องการปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน Microsoft Teams เพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นใช่หรือไม่ ตรวจสอบเคล็ดลับและลูกเล่นที่กล่าวถึงที่นี่

อ่านเพิ่มเติม : คู่มือการใช้ห้องฝ่าวงล้อมใหม่

ตอนนี้ฉันอยากได้ยินจากคุณ:

การค้นพบใดจากรายงานวันนี้ที่คุณพบว่าน่าสนใจที่สุด หรือบางทีคุณอาจมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันกล่าวถึง

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ฉันอยากได้ยินจากคุณ ดังนั้นไปข้างหน้าและแสดงความคิดเห็นด้านล่าง