ค้นหาไฟล์แนบใน Outlook

Outlook เป็นหนึ่งในโปรแกรมอีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก มีฟังก์ชันทั้งหมดที่คุณต้องการ แต่อาจสร้างความสับสนได้มากเท่าที่จะเป็นประโยชน์ ตัวเลือกมากเกินไปอาจสร้างความสับสนได้ง่าย และคุณอาจประสบปัญหาในการค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ การค้นหาประวัติอีเมลของคุณเป็นฟังก์ชันหนึ่งที่คุณอาจมองข้ามไป นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการค้นหานั้นด้วยไฟล์แนบ

เปิด Outlook จากนั้นคลิกที่แท็บค้นหาที่ด้านบน ในแท็บนั้น ให้ป้อนคำค้นหาของคุณในแถบที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือกปุ่ม "มีไฟล์แนบ" ที่อยู่ด้านบน การดำเนินการนี้จะกรองผลลัพธ์ใดๆ ที่ไม่มีไฟล์แนบ และทำให้ค้นหาเอกสารและอีเมลที่ต้องการได้ง่ายขึ้น

ค้นหาไฟล์แนบใน Outlook

ปุ่ม “มีไฟล์แนบ”

สำหรับการค้นหาขั้นสูง คุณยังสามารถค้นหาคำในไฟล์แนบจริงได้อีกด้วย แน่นอนว่าวิธีนี้ใช้ได้กับไฟล์บางประเภทเท่านั้น เช่น เอกสารข้อความหรือ PDF แต่สามารถช่วยคุณได้ หากต้องการค้นหาเนื้อหาของไฟล์แนบ ให้เลือก "เอกสารแนบประกอบด้วย" จากรายการแบบเลื่อนลง "เพิ่มเติม" แถบค้นหารองใหม่จะปรากฏขึ้น โดยการพิมพ์ในช่องนี้ คำของคุณจะถูกใช้เพื่อกรองผลการค้นหาเพิ่มเติมโดยการค้นหาเนื้อหาของไฟล์แนบ เมนูอื่นๆ ของเมนู "เพิ่มเติม" ยังมีตัวเลือกตัวกรองเพิ่มเติมที่คุณสามารถใช้ค้นหาอีเมลได้ แม้ว่าจะไม่เกี่ยวข้องกับไฟล์แนบทั้งหมดก็ตาม

ค้นหาไฟล์แนบใน Outlook

ค้นหาเนื้อหาของสิ่งที่แนบมาด้วย "สิ่งที่แนบมาประกอบด้วย"

เคล็ดลับ: เมื่อส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบ อย่าลืมตั้งชื่อไฟล์ของคุณให้เหมาะสม เพื่อให้ผู้รับรู้ว่าได้รับอะไร ใช้ชื่อไฟล์ที่สั้นและกระชับก่อนแนบไฟล์ไปกับอีเมลของคุณ โดยคลิกที่ไอคอนคลิปหนีบกระดาษในหน้าจอเขียนอีเมล จากนั้นเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ คุณควรแนบไฟล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดก่อนเขียนอีเมล ด้วยวิธีนี้ คุณจึงมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ลืมแนบไฟล์เหล่านั้นก่อนส่งอีเมล!

ฝากความเห็น

วิธีสร้างแบบสำรวจใน Microsoft Teams

วิธีสร้างแบบสำรวจใน Microsoft Teams

เรียนรู้วิธีสร้างแบบสำรวจในแชท ช่อง และการประชุมของ Microsoft Teams เลือกการตั้งค่าการตอบกลับ ตรวจสอบผลลัพธ์ และปิดการลงคะแนน

วิธีปิดเสียงการแจ้งเตือนช่องและข้อความใน Microsoft Teams

วิธีปิดเสียงการแจ้งเตือนช่องและข้อความใน Microsoft Teams

เรียนรู้วิธีปิดเสียงการแจ้งเตือนช่องและข้อความใน Microsoft Teams เลิกติดตามกลุ่มสนทนาที่มีข้อความรบกวน และควบคุมแบนเนอร์ พร้อมทั้งทำความเข้าใจเกี่ยวกับการแจ้งเตือนการกล่าวถึง (mention alerts)

วิธีโอนการประชุม Microsoft Teams ไปยังอุปกรณ์อื่น

วิธีโอนการประชุม Microsoft Teams ไปยังอุปกรณ์อื่น

เรียนรู้วิธีการถ่ายโอนการประชุม Microsoft Teams ระหว่างคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ของคุณ วิธีใช้งานทั้งสองอุปกรณ์ร่วมกัน และวิธีแก้ไขปัญหาตัวเลือกการถ่ายโอนที่หายไปหรือปัญหาด้านเสียง

วิธีเลื่อนการแจ้งเตือนข้อความใน Microsoft Teams

วิธีเลื่อนการแจ้งเตือนข้อความใน Microsoft Teams

เรียนรู้วิธีเลื่อนการแจ้งเตือนข้อความใน Microsoft Teams ด้วย Snooze Bot กลับมาดูข้อความนั้นในภายหลัง และใช้ข้อความที่บันทึกไว้หรือปุ่มปิดเสียงเมื่อคุณต้องการตัวเลือกอื่น

วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams (และจัดการทีม)

วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams (และจัดการทีม)

เรียนรู้วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams เพิ่มสมาชิก เลือกประเภทช่อง จัดการสิทธิ์ และใช้งานศูนย์การดูแลระบบของ Teams

วิธีดาวน์โหลดการบันทึกการประชุม Microsoft Teams: สามวิธีง่ายๆ

วิธีดาวน์โหลดการบันทึกการประชุม Microsoft Teams: สามวิธีง่ายๆ

เรียนรู้วิธีดาวน์โหลดการบันทึกการประชุม Microsoft Teams จาก Teams, OneDrive หรือ SharePoint และแก้ไขปัญหาตัวเลือกการดาวน์โหลดที่หายไป ปัญหาการเข้าถึง และการบันทึกที่หมดอายุ

การเชื่อมต่อ Microsoft Teams กับ Slack: วิธีการตั้งค่า

การเชื่อมต่อ Microsoft Teams กับ Slack: วิธีการตั้งค่า

ตั้งค่าการผสานรวม Microsoft Teams กับ Slack เพื่อเริ่มการประชุม Teams จาก Slack เรียนรู้ข้อกำหนดของบัญชี สิทธิ์การเข้าถึงแอป ขั้นตอนการตั้งค่า และวิธีแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว

เกิดเสียงสะท้อนระหว่างการประชุม Microsoft Teams ใช่ไหม? นี่คือวิธีแก้ไข

เกิดเสียงสะท้อนระหว่างการประชุม Microsoft Teams ใช่ไหม? นี่คือวิธีแก้ไข

แก้ปัญหาเสียงสะท้อนระหว่างการประชุม Microsoft Teams โดยการลบการเชื่อมต่อเสียงที่ซ้ำซ้อน เลือกชุดหูฟังและไมโครโฟนที่ถูกต้อง และตรวจสอบการตั้งค่าเสียง

ไม่สามารถเชื่อมต่อกับการประชุม Microsoft Teams ได้ใช่ไหม วิธีแก้ไข

ไม่สามารถเชื่อมต่อกับการประชุม Microsoft Teams ได้ใช่ไหม วิธีแก้ไข

ไม่สามารถเชื่อมต่อกับการประชุม Microsoft Teams ได้ใช่ไหม ตรวจสอบลิงก์การประชุม บัญชี เครือข่าย และแอป จากนั้นเรียนรู้วิธีติดต่อผู้จัดหรือฝ่ายไอที

แก้ไขปัญหาการซิงค์ข้อมูลของ Microsoft Teams: คู่มือฉบับเต็ม

แก้ไขปัญหาการซิงค์ข้อมูลของ Microsoft Teams: คู่มือฉบับเต็ม

Microsoft Teams ไม่ซิงค์ข้อมูลใช่ไหม? รีเฟรชข้อความบนเดสก์ท็อป เว็บ ไอโฟน และแอนดรอยด์ ตรวจสอบปัญหาบัญชีหรือไฟล์ และหลีกเลี่ยงการรีเซ็ตแคชที่ไม่จำเป็น