ค้นหาไฟล์แนบใน Outlook

Outlook เป็นหนึ่งในโปรแกรมอีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก มีฟังก์ชันทั้งหมดที่คุณต้องการ แต่อาจสร้างความสับสนได้มากเท่าที่จะเป็นประโยชน์ ตัวเลือกมากเกินไปอาจสร้างความสับสนได้ง่าย และคุณอาจประสบปัญหาในการค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ การค้นหาประวัติอีเมลของคุณเป็นฟังก์ชันหนึ่งที่คุณอาจมองข้ามไป นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการค้นหานั้นด้วยไฟล์แนบ

เปิด Outlook จากนั้นคลิกที่แท็บค้นหาที่ด้านบน ในแท็บนั้น ให้ป้อนคำค้นหาของคุณในแถบที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือกปุ่ม "มีไฟล์แนบ" ที่อยู่ด้านบน การดำเนินการนี้จะกรองผลลัพธ์ใดๆ ที่ไม่มีไฟล์แนบ และทำให้ค้นหาเอกสารและอีเมลที่ต้องการได้ง่ายขึ้น

ค้นหาไฟล์แนบใน Outlook

ปุ่ม “มีไฟล์แนบ”

สำหรับการค้นหาขั้นสูง คุณยังสามารถค้นหาคำในไฟล์แนบจริงได้อีกด้วย แน่นอนว่าวิธีนี้ใช้ได้กับไฟล์บางประเภทเท่านั้น เช่น เอกสารข้อความหรือ PDF แต่สามารถช่วยคุณได้ หากต้องการค้นหาเนื้อหาของไฟล์แนบ ให้เลือก "เอกสารแนบประกอบด้วย" จากรายการแบบเลื่อนลง "เพิ่มเติม" แถบค้นหารองใหม่จะปรากฏขึ้น โดยการพิมพ์ในช่องนี้ คำของคุณจะถูกใช้เพื่อกรองผลการค้นหาเพิ่มเติมโดยการค้นหาเนื้อหาของไฟล์แนบ เมนูอื่นๆ ของเมนู "เพิ่มเติม" ยังมีตัวเลือกตัวกรองเพิ่มเติมที่คุณสามารถใช้ค้นหาอีเมลได้ แม้ว่าจะไม่เกี่ยวข้องกับไฟล์แนบทั้งหมดก็ตาม

ค้นหาไฟล์แนบใน Outlook

ค้นหาเนื้อหาของสิ่งที่แนบมาด้วย "สิ่งที่แนบมาประกอบด้วย"

เคล็ดลับ: เมื่อส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบ อย่าลืมตั้งชื่อไฟล์ของคุณให้เหมาะสม เพื่อให้ผู้รับรู้ว่าได้รับอะไร ใช้ชื่อไฟล์ที่สั้นและกระชับก่อนแนบไฟล์ไปกับอีเมลของคุณ โดยคลิกที่ไอคอนคลิปหนีบกระดาษในหน้าจอเขียนอีเมล จากนั้นเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ คุณควรแนบไฟล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดก่อนเขียนอีเมล ด้วยวิธีนี้ คุณจึงมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ลืมแนบไฟล์เหล่านั้นก่อนส่งอีเมล!



Leave a Comment

ใบอนุญาต Adobe หมดอายุหรือยังไม่ได้เปิดใช้งาน

ใบอนุญาต Adobe หมดอายุหรือยังไม่ได้เปิดใช้งาน

หากใบอนุญาต Adobe Acrobat ของคุณหมดอายุหรือไม่ได้เปิดใช้งาน ให้ปิดใช้งานกระบวนการ AcroTray ในตัวจัดการงานและอัปเดตแอป

Google Jamboard คืออะไร เครื่องมือกระดานไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบล่าสุด

Google Jamboard คืออะไร เครื่องมือกระดานไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบล่าสุด

Google Jamboard เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันในองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเน้นการแบ่งปันข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีการ: ปิดเสียงผู้เข้าร่วมการประชุม เสียง และไมโครโฟนของ Zoom

วิธีการ: ปิดเสียงผู้เข้าร่วมการประชุม เสียง และไมโครโฟนของ Zoom

การประชุมออนไลน์ง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้นด้วยการตั้งค่าต่างๆ ของ Zoom เช่นการปิดเสียงผู้เข้าร่วมและไมโครโฟน.

Walkie Talkie ใน Microsoft Teams คืออะไรและทำงานอย่างไร

Walkie Talkie ใน Microsoft Teams คืออะไรและทำงานอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับ Walkie Talkie ใน Microsoft Teams ฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้การสื่อสารในทีมง่ายขึ้นด้วยการพูดคุยแบบเรียลไทม์

Soft Block หมายถึงอะไรบน Twitter? ทำอย่างไรและเพราะเหตุใด

Soft Block หมายถึงอะไรบน Twitter? ทำอย่างไรและเพราะเหตุใด

เรียนรู้เกี่ยวกับ Soft Block บน Twitter วิธีการทำและเหตุผลที่คุณควรใช้มันเป็นเครื่องมือในการจัดการผู้ติดตามของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

แก้ไข Microsoft Teams: ไม่เห็นหน้าจอที่แชร์บนพีซี

แก้ไข Microsoft Teams: ไม่เห็นหน้าจอที่แชร์บนพีซี

ในคู่มือนี้จะแสดงวิธีแก้ไขปัญหา Microsoft Teams ที่คุณไม่สามารถมองเห็นหน้าจอที่ผู้อื่นแชร์ได้

Microsoft Teams: วิธีลบข้อความ

Microsoft Teams: วิธีลบข้อความ

เรียนรู้วิธีลบข้อความใน Microsoft Teams และวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่ส่งโดยการลบข้อความ พร้อมคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการจัดการข้อความของคุณใน Teams

แก้ไข: แขกของ Microsoft Teams ไม่สามารถแชทได้

แก้ไข: แขกของ Microsoft Teams ไม่สามารถแชทได้

หากผู้ใช้ทั่วไปใน Microsoft Teams ไม่สามารถแชทได้ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าเข้าถึงและสิทธิ์การเข้าถึงในศูนย์การดูแลระบบ

แก้ไข Google Maps ไม่หมุนอัตโนมัติ

แก้ไข Google Maps ไม่หมุนอัตโนมัติ

หาก Google Maps ไม่สามารถหมุนอัตโนมัติในขณะที่คุณกำลังนำทาง คู่มือนี้จะนำเสนอวิธีแก้ปัญหาสามวิธีในการแก้ปัญหานี้

วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams

วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams

เรียนรู้วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams อย่างง่ายดาย โดยมีขั้นตอนและเคล็ดลับที่จำเป็น เพื่อให้การจัดการการประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น